Виртуалните инструменти промениха начина на работа на бизнеса, позволявайки им да се адаптират към постоянно развиващия се пазар. Smartsheet и Asana са две от най-популярните програми за управление на проекти, към които потребителите се стремят, защото са сигурен начин за създаване на по-продуктивно работно пространство. Въпреки че служат на една и съща цел, те предлагат различни функции, което означава, че едната може да отговаря на вашите цели по-добре от другата.
Тази статия ще сравни тези инструменти и ще очертае техните предимства и недостатъци, като ще ви помогне да вземете информирано решение и да надградите бизнес практиките си.
Съдържание
Smartsheet срещу Asana: Прилики
И Smartsheet, и Asana са мощни програми, които са предназначени да предоставят на бизнеса множество функции, които повишават производителността и успеваемостта на проекти. Целта им е да помогнат на служителите да следят множество задачи и да подобрят управлението на времето си. Освен това ръководителите на проекти могат да наблюдават напредъка си, като използват интерфейсите на инструментите и да разработят по-добри стратегии за работа, които отговарят на силните страни на служителите.
Освен това услугите се предлагат с няколко ценови плана, които да отговарят на нуждите на различни бизнеси. Независимо дали управлявате малка, средна или по-голяма компания, Smartsheet и Asana имат планове, които ще подкрепят вашата бизнес визия.
Въпреки широкия си набор от сложни функции, Smartsheet и Asana са лесни за използване инструменти. Клиентите, които изпитват проблеми с програмите, могат да разчитат на невероятна поддръжка на клиенти. Техните екипи са лесни за достигане чрез имейл или чат на живо. Освен това инструментите предлагат множество онлайн ресурси, които помагат на клиентите да разберат по-добре как да извлекат максимума от услугите.
Окончателното решение обаче зависи от вас. За да ви помогнем да изведете бизнеса си на следващото ниво, ще обсъдим предимствата и недостатъците на използването на Smartsheet и Asana. Надяваме се, че сравнението ще ви въоръжи с необходимите знания, за да подобрите работната си среда.
Предимствата на използването на Smartsheet
Нека да разгледаме какво прави Smartsheet открояващ се сред своите конкуренти.
Лесен за използване изглед на мрежа
Простият и мощен Grid View на програмата се състои от редове и колони, които организират и компилират данни, подобни на електронна таблица. Колоните имат много опции за персонализиране и могат да наблюдават конкретна информация за проекта като контакти, символи, падащи списъци и др. Редовете позволяват на потребителите да дават приоритет на задачите въз основа на важността и да поддържат всеки член на екипа актуален чрез споделяне на файлове и връзки. Grid View също съхранява екипни разговори, така че е лесно да проверите отново всяка информация.
Потребителите могат да използват Grid View, за да влязат в Gantt или Calendar View, в зависимост от изискванията на проекта. Календарен изглед е невероятна опция за навигация колко време изискват конкретни задачи и колко извънреден труд са вложили служителите.
По-добре за екипно сътрудничество
Докато Smartsheet поддържа вътрешно сътрудничество, той също така дава на потребителите възможността да споделят прикачени файлове със сътрудници, които не са част от вашия екип. Програмата показва данни в листове, които са лесни за навигация, намалявайки количеството имейл кореспонденция между членовете на екипа. Сътрудниците могат да бъдат маркирани като редактори, което означава, че могат да променят данни и да споделят файлове като диаграми и изображения. Това свежда до минимум погрешната комуникация, тъй като всеки член на екипа ще има достъп до най-новите разработки на проекта. Освен това листовете имат опция за проверка и членовете могат да оставят обратна връзка за конкретни въведени данни.
Проследяване на данни в реално време
Таблата за управление на Smartsheet са невероятно персонализирани и ви позволяват да подчертаете най-важните аспекти на даден проект. Таблата за управление позволяват на членовете на екипа да разберат кои задачи се нуждаят от повече ресурси и да проследяват постоянно променящата се статистика на екипа.
Smartsheet разработи отчети, които можете да закачите към таблото за допълнителна видимост и по-опростена среда. Отчетите анализират електронните таблици и събират данните в един лист. Тези обобщения на листове могат да се споделят с партньори и клиенти, за да сте сигурни, че взимате най-добрите бизнес решения.
Страхотно за ефективно управление на ресурсите
Ръководителите на проекти използват Smartsheet, за да укрепят екипите си, да спазят множество срокове и да разработят стратегии за най-добро мащабиране на бизнеса. Благодарение на функциите за управление на ресурсите на програмата, можете да видите кои служители са най-подходящи за конкретни проекти. Освен това ще можете да определите колко време ще трябва на служителите, за да изпълнят задачите си, и да предвидите нуждите на компанията за наемане.
Инструментът също така организира информация за членовете на екипа. Той дава представа за техните роли в компанията, професионални квалификации и местоположение, което улеснява събирането на перфектен екип за нови проекти. Помага на мениджърите да избягват претоварването на служителите си, защото могат да видят върху какво работят всички в момента и да им възлагат задачи предварително.
Недостатъците на използването на Smartsheet
За разлика от Asana, Smartsheet често представлява стръмна крива на обучение. Неговите впечатляващи характеристики изискват известно време, за да свикнете. Техните листове ще повишат работния ви процес, но ще трябва да се научите как да ги персонализирате, за да отговарят на нуждите на вашите проекти. Освен това всеки член на екипа ще трябва да се запознае с тънкостите на функциите, за да си сътрудничи ефективно.
Докато Asana има безплатен абонаментен план, Smartsheet не предлага такава опция. Всеки план обаче идва с безплатен пробен период, който можете да използвате, за да видите дали Smartsheet е най-подходящият за вашия бизнес. Липсата на безплатен абонамент е недостатък, но можете да разгледате други аспекти на програмата, преди да вземете окончателно решение.
Предимствата на използването на асана
Asana е предпочитан избор за много хора, тъй като е предназначена да ви помогне да постигнете както лични, така и професионални цели. Нека разгледаме някои от най-добрите му характеристики и да определим дали ще обслужи вашите нужди.
Ефективен при идентифициране на бъгове
Лесният за навигация интерфейс на Asana премахва догадките при идентифицирането и премахването на грешки. Разработчиците нямат проблеми с използването на програмата и спестяват време, когато измислят дългосрочни решения.
Освен това инструментът има работен лист, който го поддържа да работи дори когато членовете на екипа срещнат проблеми, така че никога няма да загубите напредъка си. Asana съхранява данни относно проблемите, с които сте се сблъскали, като служи като полезна справка за бъдещи препятствия. Това дава на разработчиците по-добро разбиране защо виждат повтарящи се проблеми.
Безценни канбан дъски
Работните табла на Asana в стил Kanban са безценни за проследяване на всички етапи на проекта. Таблата са функция за визуална организация, предоставяща информация, като например какви задачи са завършени и колко време е отнело за изпълнение. Освен това, той очертава задачи, които все още предстоят, и тези, по които екипът работи в момента. Това прозрение помага на бизнеса да разработи стратегии за стартиране на продукти, по-ефективни работни практики и планове за проследяване на съдържанието.
Интуитивен интерфейс
Asana може да се похвали с приятно потребителско изживяване, което минимизира разсейването, за да ви помогне да постигнете целите си. За разлика от други инструменти за управление, Asana може да се използва за лични планове, тъй като не изисква никакви експертни познания. Това е идеално решение за големи и малки компании, тъй като членовете на екипа няма да губят време да се научат как да се справят с функциите на програмата. Изчистеният и неусложнен интерфейс обслужва задачи с различна сложност, като гарантира, че членовете на екипа последователно изпълняват качествена работа.
Недостатъците на използването на асана
Въпреки че използването на Smartsheet изисква известни познания, не е нужно да интегрирате други приложения, за да подобрите производителността. Богатите функции са повече от достатъчни, за да насърчат целенасочен подход. Въпреки това, Asana предлага ясни функции, които нямат същата сложност. За да извлечете максимума от абонамента си за Asana, ще трябва да интегрирате приложения на трети страни, насочени към поддръжка на вашия бизнес.
Освен това Asana работи по-добре като инструмент за координация на екипа, отколкото програма за управление на задачи. Планирането и проследяването на времето могат да бъдат предизвикателство за потребителите, докато това не е проблем със Smartsheet.
Подобрете бизнеса си с най-добрия инструмент
Тъй като светът на бизнеса повишава своите изисквания, от съществено значение е да използвате най-новите инструменти, за да останете една крачка пред конкурентите си.
И Smartsheet, и Asana ще бъдат страхотни активи във вашия екип, така че окончателният избор ще бъде въпрос на предпочитание. Някои потребители клонят към Asana, тъй като не изисква никакви специални познания, за да се възползват от неговите функции.
Въпреки това Smartsheet има по-разширени опции и някои хора смятат, че си струва да отделите време, за да свикнете с програмата.
Кой инструмент е идеално подходящ за вашите цели? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.