Ако се чудите за разликите между Kanban и Scrum, прочетете това подробно ръководство.
Съществуват различни методологии за управление на проекти, които екипите могат да използват като рамка за тяхното планиране на проекти. Те са много полезни за оптимизиране на работния процес на екипа и осигуряване на повишена производителност. Въпреки че трябва да изберете правилната методология за вашия проект, тези методологии понякога могат да бъдат объркващи.
За да ви помогнем да изберете най-подходящия, ще обсъдим две популярни проектни методологии: Kanban и Scrum. Освен че говорим за техните различия, ние ще ви просветим за техните характеристики и прилики.
Съдържание
Какво е Канбан?
Kanban е метод за управление на проекти, който ви помага да визуализирате състоянието на проекта. Използвайки го, можете лесно да визуализирате кои задачи са изпълнени, кои се изпълняват в момента и кои задачи все още предстои да бъдат стартирани.
Основната цел на този метод е да открие потенциалните пречки и да ги разреши възможно най-скоро, като същевременно продължи да работи по проекта с оптимална скорост. Освен осигуряване на качество на времето, Канбан гарантира, че всички членове на екипа могат да видят статуса на проекта и задачата по всяко време.
Така те могат да имат ясна представа за рисковете и сложността на проекта и да управляват съответно времето си. Въпреки това дъската Kanban включва минимална комуникация. Следователно задачите не са оптимизирани напълно.
Топ Канбан функции
- Максимална гъвкавост към промените.
- Бърза доставка на продукта чрез намаляване на времето на цикъла.
- Може да се инициира по всяко време.
- Намаляване на загубата на време по време на процеса.
Процеса
За да приложите метода Kanban, трябва да използвате дъската Kanban. Принципите на тази дъска включват:
#1.Визуализация: Визуализиране на потока от задачи от началото до края.
#2. Намаляване на времевия лимит: Намаляване на времето до минимум.
#3. Фокус: Подчертаване на задачи, които се изпълняват в момента.
#4. Постоянно подобрение: Денонощно подобрение в проекта.
Какво е Scrum?
Scrum е популярен гъвкав метод, идеален за екипи, които трябва да доставят продукта във възможно най-бързия срок. Това включва многократно тестване и преглед на продукта. Той се фокусира върху непрекъснатия напредък на продукта, като дава приоритет на екипната работа.
С помощта на Scrum екипите за разработване на продукти могат да станат по-гъвкави и решителни, като същевременно реагират на изненадващи и внезапни промени. Тъй като е изключително прозрачен процес, той позволява на екипите и организациите да оценяват по-добре проекти, тъй като включва повече практичност и по-малко прогнози.
Съотборниците, следващи тази методология, комуникират често, така че има редовен обмен на знания. Тъй като този метод е гъвкав към промени, екипите го използват, когато условията на проекта са непознати.
Топ функции на Scrum
- Разработване на богати на стойност продукти в края на спринтовете.
- Бърз и непрекъснат преглед на продукта.
- Гъвкавост за корекции и приоритизиране на бързите промени.
- Насочен към самоорганизиращи се и самоуправляващи се екипи.
- Собственикът на продукта има правомощията да определя целта на спринта.
Процеса
Методологията на Scrum до голяма степен зависи от комуникацията. Екипите на Scrum преминават през процеса, който включва:
#1. Ежедневна среща: Тази среща се провежда всеки ден в определен час. Докато членовете актуализират своя напредък и препятствия, екипът преглежда плановете.
#2. Планиране на спринта: В тази среща екипите решават как да работят за конкретен спринт и кои етапи да бъдат постигнати. Времето за спринт варира от проект до проект.
#3. Ретроспекция на спринта: След като спринтът приключи, има ретроспекция, когато екипите отразяват напредъка на проекта, за да разберат как да избегнат често срещаните блокажи в предстоящите спринтове.
Kanban срещу Scrum: Разлики
Тези методологии се различават една от друга в няколко аспекта. Това са някои от съществените разлики между Kanban и Scrum.
Планиран проект
Методът Kanban зависи от вероятностно планиране, предимно проекция, базирана на предишни данни от работния процес. Фактори като вид и размер на проекта, а не екипът, играят решаваща роля при планирането с помощта на този метод.
Планирането на проекти в Scrum се извършва на специални срещи, където екипът и заинтересованите страни разбиват проекта на задачи и прогнозират времето.
Срещи
Срещите са незадължителен компонент от методологията Канбан. Екипите, които искат да го внедрят, често избират между срещи на ниво екип и ниво на обслужване, като ежедневни срещи, срещи за преглед на операциите, срещи за стратегическо планиране, срещи за оценка на риска и т.н.
За екипи, следващи Scrum, срещите са задължителни. За всеки цикъл на спринт те обикновено имат четири вида срещи:
- Ежедневен Scrum
- Планиране на спринт
- Преглед на спринт
- Ретроспекция на спринт
Приоритизиране и делегиране на задачи
Канбан методологията насърчава мениджърите да управляват работния процес и да приоритизират задачите активно. Те често делегират задачи въз основа на предишни роли, изпълнения и екипни структури.
Тъй като Scrum е идеален за самоуправляващи се екипи, работещи в сътрудничество, всички членове допринасят за управлението на спринт. Обикновено те самостоятелно избират върху кои елементи да работят. Въпреки това собственикът на продукта може да приоритизира задачите според важността.
Определени роли
Kanban не предписва роли на участващите членове на екипа. Обикновено се очаква членовете да запазят текущите си отговорности. Екипите, следващи този принцип, не трябва да се справят със служители, които се чувстват несигурни относно работните си роли.
От друга страна, Scrum има някои предварително дефинирани специфични роли и отговорности, като например:
#1. Scrum master: Фасилитаторът и треньорът поддържат екипа в правилната посока.
#2. Собственик на продукта: Този, който създава продуктовата пътна карта и координира с екипа и клиентите.
#3. Член на екипа: Всеки друг член на самоуправляващия се Scrum екип.
Модификации
Методът Kanban приветства промените във всяка дадена точка от проекта и незабавно работи върху тях. Въз основа на промяната графикът на проекта може да се промени.
В Scrum спринтът завършва с доставка на продукта. Всички проблеми, промени и бъгове се добавят към натрупания продукт след преглед и често се включват в следващия спринт по приоритет.
Показатели за продуктивност
По отношение на оценката на производителността, Kanban използва време за цикъл, време за изпълнение и текуща работа. Обикновено средното време се взема предвид, за да се получи оценка.
Scrum разчита на показатели като скорост и степен на изгаряне, за да измери производителността. Заедно те позволяват на екипите да определят общата продуктивност и как тя може да допринесе за навременното завършване на проекта.
Крайни дати и срокове
Непрекъснатото изпълнение на задачи е същността на метода Kanban. Тъй като членовете на екипа работят по независими задачи, те могат да доставят задача незабавно на клиента, когато е завършена.
В Scrum един продукт се доставя след всеки спринт. В случай че две взаимозависими задачи са включени в един и същи спринт, екипите трябва да изчакат, докато и двете бъдат завършени.
Софтуер
Екипите, следващи методологията Kanban, искат приложение, където могат да видят всяка стъпка от проекта и да открият тесни места, за да ги коригират. Докато повечето приложения за управление на проекти в днешно време ви позволяват да създадете Kanban дъска, ето някои Kanban инструменти:
- Канбанизирайте
- KanbanFlow
- понеделник.com
- Канбан инструмент
- MeisterTask
- Канбанчи
По същия начин екипите на Scrum разчитат на програми, които им помагат в управлението на натрупаните задачи и оценката на времето. Някои популярни Scrum инструменти са:
- Зохо спринтове
- nЗадача
- Orangescrum
- VivifyScrum
- Джира
- ScrumDo
- Спринт
KanbanScrum ПланиранеВъз основа на типа и размера на проекта Включва разбивка на по-малки задачи Срещи По избор Задължително Приоритетизиране и ДелегиранеИзвършва се от мениджъриСамоизбрани роли и отговорностиНе определя роли на членоветеКатегоризирано в Scrum master, собственик на проекта и член на екипМодификация и промениИзвършва се незабавноИзвършва се в новия спринт Показатели за производителностЦикъл, време за изпълнение и работа в ProgressVelocity и Burndown RatesSoftwareKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban срещу Scrum: Основни разлики
Какви са приликите между Kanban и Scrum?
Няма нужда да мислите, че тези подходи имат разлики само между Kanban и Scrum. Нека да разгледаме някои прилики между тях:
- И двата метода са част от Agile методологиите.
- И двете имат за цел да доставят продукта във възможно най-ранен момент.
- И двата начина осигуряват прозрачност във вашия проект.
- И двата метода предлагат визуално показване от самоорганизиращи се екипи.
- Kanban и Scrum ви помагат да вземате по-добри решения, като насърчават планирането.
- Ориентираният към човека подход и на двете позволява на екипите да бъдат гъвкави.
- Kanban и Scrum използват метода на изтегляне и времевия бокс в различни фази на проекта.
- Крайната цел и на двата метода е да се увеличи производителността на екипа чрез непрекъснато подобрение.
Канбан срещу Scrum: Кога да използвате коя методология?
Да знаете кой от тези методи е най-добрият за вас означава да разберете кой е по-добър в съответствие с философията и подхода на вашия екип и организация.
Изберете Канбан, ако –
- Искате да избегнете затруднения по време на проекти с твърде много „в процес“
- Търсите ли метод за визуализиране на всички ваши стъпки в проект от началото до края?
- Искате вашият екип бързо да се адаптира към промените и да коригира курса, когато е необходимо
- Интересувате ли се от създаване на вериги за обратна връзка за рационализиране на проекти и дългосрочна ефективност?
- Не желаят да имат строго определени екипни роли или кръстосано сътрудничество
Изберете Scrum, ако —
- Искате да разделите проектите на малки части
- Отнасят се сериозно към обратната връзка с клиентите и искат да подобрят ефективността според обратната връзка
- Желаете да направите промени, след като спринтът приключи, вместо да се адаптирате в реално време
- Не се интересуват от крайни срокове, базирани на дата и час, и искат да използват сюжетни точки
- Искате да дефинирате определени роли и междуфункционални възможности за членовете на екипа
Не забравяйте, че екипите могат също така да комбинират различни аспекти на всеки метод и да го използват в своите проекти. Един пример може да бъде използването на Kanban дъски от Scrum екип. Трябва обаче да съпоставите философията и да я тествате, за да разберете коя отговаря на вашите специфични нужди.
Заключение
За да внедрите Agile, имате две различни опции пред вас: Kanban и Scrum. Въпреки че и двете методологии са полезни за различни екипи, нито една от тях не превъзхожда другата.
И двете идват с изключително полезни функции и споделят някои общи атрибути.
Следователно екипите трябва да ги изпробват, за да намерят идеалното съвпадение за своя екип и проект. Благодарение на наличието на различни приложения и инструменти за Kanban и Scrum, изпробването на тези методи е лесно.
Може също да искате да научите за метода на критичния път, за да разпознаете основните задачи за успешно завършване на проекта.