ClickUp е вероятно най-евтиният вариант, защото неговият безплатен план има много функции от висок клас. Неговият freemium план ви позволява да правите много неща и няма ограничения за броя на потребителите или проектите.

В миналото само по-големите компании имаха право да използват инструменти за управление на проекти. Сега малките и средни предприятия също могат да ги използват. Тук се вписва софтуерът ClickUp, който се използва за управление на проекти.

Малки екипи, които искат да се организират, могат да го използват, защото е лесен за придвижване и не отнема много време за настройка.

ClickUp е едно от най-модерните технологични решения на пазара в момента, защото има както дълбоки основни функции (като планиране и сътрудничество), така и уникална функция за автоматизация. В тази статия ще ви кажем всичко, което трябва да знаете за ClickUp, за да вземете решение.

Преглед на ClickUp

ClickUp е сравнително нов софтуер за управление на проекти. Създадена е през 2016 г. от Алекс Юрковски и Зеб Евънс, които все още са нейни съоснователи.

Собствениците на компанията казват, че са направили софтуера, защото смятат, че софтуерът, който вече е там, е „счупен“ и че това ще помогне на компаниите да бъдат по-продуктивни и да вършат повече.

Те се надяват, че поставянето на всички инструменти и приложения на компанията на едно място ще направи екипите, които използват ClickUp, по-продуктивни.

Всичко, което се отнася за вашата компания, може да бъде намерено на едно удобно място, благодарение на ClickUp. Всички ваши приложения, включително задачи, документи, чат и управление на проекти, се съхраняват на точното място.

Можете да вършите цялата си работа от ClickUp, вместо да превключвате напред и назад между различни прозорци.

ClickUp дава възможност на екипи, работещи за фирми от всякакъв размер, да планират проекти с помощта на диаграми, да взаимодействат в реално време с помощта на документи, които могат да се редактират, и да наблюдават производителността с помощта на анализи и отчети.

Друг аспект, а именно персонализирането, беше взет предвид по време на разработката на програмата. Екипите, които използват ClickUp, могат да персонализират всичко в своите работни пространства, от брандирането на уебсайта си до проектните канали, които използват.

Освен това ClickUp печели все повече потребители. Сега софтуерът се използва за планиране на проекти от 200 000 различни екипа.

Характеристики на ClickUp

ClickUp ви дава достъп до различни възможности за управление на вашите проекти. Всички налични функции могат да се използват според размера на вашата компания.

По отношение на процеса на включване, ние ценим, че софтуерът може да се адаптира към текущото ниво на опит на потребителя, като му позволява да избере най-подходящата конфигурация за своите изисквания.

  14 най-добри онлайн дипломи за човешки ресурси (HR), за които да кандидатствате

#1. Автоматизация

Автоматизацията е значително спестяващ време процес, водещ до подобрено представяне на екипа и по-малко случаи на повтаряща се работа. Имате достъп до собствените възможности за автоматизация, които включват автоматизирано възлагане на задачи, коментари или предварително записани отговори; автоматично актуализиране на статусите на задачите; и автоматично включване на етикети.

Персонализируеми функции за автоматизация: В зависимост от това, което искате, можете да използвате вече предоставените от ClickUp или да разработите свои собствени от нулата. Например, можете да изберете какво действие да се извършва, когато се задейства автоматизация, което спестява време в сравнение с ръчните операции.

Интегриране на автоматизация с приложения на трети страни: Автоматизацията, когато е съчетана с многото интерфейси, които ClickUp предоставя, прави възможно създаването на единичен, централизиран, автоматизиран процес.

#2. Отчитане и проследяване на времето

Това е важна част от софтуера, защото ви позволява по-добре да оцените уменията на групата. Това помага да се посрещнат техните нужди или нуждите на техните клиенти.

Знаете какво се случва с всеки от вашите представители благодарение на пълен преглед на техните календари (разбити по дни, седмици или месеци). Всъщност синхронизирането на тези подробности с Google Calendar също е много полезно.

С помощта на инструмента за наблюдение на времето можете да задавате важни крайни срокове и да си изпращате напомняния, за да не ги пропуснете. Можете да зададете на всяка дейност начална дата и крайна дата и можете да промените колко време отнема.

С функцията за диаграма на Гант ще можете да организирате и приоритизирате списъка си с неща, които трябва да направите. Това ще ви помогне да съставите цялостен график за проекта.

#3. Съвместен подход

ClickUp, който работи на същия принцип като Google Docs, предоставя на своите потребители документи за съвместна работа, които позволяват на техните екипи да работят заедно в реално време.

Когато документът е отворен, можете да наблюдавате кой прави промени в него. Тъй като можете лесно да споделяте документи, работата с други членове на екипа е лесна и поискайте техния принос или помощ.

#4. Управление на задачите

Вашите списъци със задачи са лесно достъпни и управляеми с ClickUp, което улеснява проследяването на всичко, което трябва да свършите. Ръководителите на проекти могат да ги разработват и автоматично да ги включват в календарите на членовете на екипа.

Благодарение на инструмента за плъзгане и пускане можете да пренаредите крайните срокове и да посочите реда на важност за изпълнение на нещата. Това ви дава повече свобода. Възможността за създаване на повтарящи се задачи е огромно спестяване на време за групи от хора, работещи със сравними процедури.

В допълнение към основните елементи за управление на работата, ClickUp предоставя и по-сложни решения, които могат да помогнат на вашите екипи да работят по-ефективно и да се движат по-бързо.

Например, изграждането на шаблони ви позволява да изберете шаблон и да спестите време, вместо да преминавате през целия процес на планиране отново.

#5. Персонализиране

Едно от предимствата на използването на ClickUp е, че идва с изчерпателни инструменти за персонализиране. Тези функции ви позволяват да персонализирате инструмента и да го адаптирате към вашите изисквания.

  Ще накара ли ЕС да накара Apple да се отърве от мълния на iPhone?

По-специално можете да:

  • Направете си категории за задачите.
  • Направете необходимите корекции в настройките за поверителност на членовете.
  • Можете да интегрирате електронни таблици на Excel.
  • Когато работите през нощта, превключете на тъмен режим.
  • Уверете се, че всеки процес има своя уникална цветова схема.

#6. Лента с многозадачни инструменти

Таблата за управление на много различни софтуери за управление на проекти могат бързо да станат объркващи, тъй като толкова много информация е натъпкана в толкова малка област. Това е един от основните недостатъци на тези програми. Тъй като ви позволява да се справяте с много неща едновременно, лентата с многозадачни инструменти помага за облекчаване на този проблем.

Ако искате да промените статуса на задачите си, трябва да ги изберете в група и след това да промените статуса им, датата, на която са паднали, или зависимостите, които имат от други задачи.

Тази функционалност е от полза за заетите мениджъри на проекти, които трябва да актуализират няколко задачи по конкретни проекти или да ги възложат отново, ако член на екипа се разболее.

#7. Управление на процеси

Една от целите на инструментите за управление на процеси на ClickUp е да помогнат на ръководителите на проекти да отделят по-малко време за повтарящи се задачи.

Мениджърите на проекти могат да генерират шаблони и списъци със задачи и след това можете да запазите документите за бъдеща употреба.

Мениджърите на проекти не е необходимо да започват процеса на планиране от нулата всеки път, когато нов проект от подобен вид влезе в техния план. Вместо това те могат просто да изберат шаблон от хранилището и да се захванат за работа.

Пазарът на приложения съдържа интерфейси с програми на трети страни като MailChimp и Facebook, както и допълнения, предназначени само за понеделник и следователно ексклузивни за системата.

Понеделник също предоставя документация за своя интерфейс за програмиране на приложения (API) за разработчици на софтуер, които искат да създадат интегративни решения.

Ценообразуване на ClickUp

Безплатният план, предлаган от ClickUp, е много подходящ за използване от по-малки предприятия. От друга страна, предоставя още три ценови категории за клиенти, които търсят допълнителна функционалност или имат по-големи екипи.

#1. Безплатен план

Безплатната версия на ClickUp според мен е фантастична, тъй като не само предоставя на потребителите неограничени задачи и 100 MB място за съхранение, но също така им предоставя неограничен брой членове.

Въпреки че има определени ограничения, като например да можете да изразходвате точки за спринт само определен брой пъти или да имате максимум 100 автоматизации всеки месец, трябва да е достатъчно, за да започнете, ако имате малък екип (или работите сами).

#2. Неограничен план

Неограниченият план струва $5 на потребител на месец и включва всичко налично в безплатния план. Освен това включва неограничено съхранение, интеграции, табла за управление и достъп до разширени отчети.

Тъй като можете да установите разрешения за документи и данни с неограничения план, а не с безплатния план, трябва да обмислите използването на този план, ако си сътрудничите с клиенти извън вашата компания.

  Поправете, че Unity Web Player не работи

#3. Бизнес план

Бизнес планът, който струва $12 на потребител всеки месец, съдържа всичко, включено в неограничения план. Освен това той също така увеличава броя на наличните мерки за сигурност.

На потребителите от това ниво се предоставят двуфакторно удостоверяване и възможности за влизане с едно щракване, като използват услуги на трети страни като Google.

Освен това, ако се интересувате от разработването на сложни табла за управление за създаване на отчети, това е планът за вас. Той има безкраен брой уиджети на таблото за управление, усъвършенствана система за проследяване на времето и подравняване на целите, което улеснява съпоставянето на целите на проекта с данни в реално време.

#4. Бизнес плюс план

Планът Business Plus ще ви струва $19 на месец. Това е най-добрият вариант, ако трябва да управлявате няколко екипа. Той включва всички функции на бизнес плана, както и някои други уникални характеристики.

Налични са функции като споделяне на екип, подзадачи в множество списъци, персонализирано разрешение, приоритетна поддръжка, повече автоматизация и API в сравнение с други планове и няколко други.

#5. Корпоративен план

Планът Enterprise е последното ниво на услуга, която ClickUp предоставя. ClickUp не е публикувал цените за този план. Изберете този план и ще получите всичко с плана бизнес плюс. Освен това ще получите достъп до подобрени ограничения на API, многобройни възможности за влизане и съответствие с HIPAA.

Въпреки това количеството помощ, включено в корпоративния план, е основният разграничителен фактор между него и другите нива. Ще получите достъп до специален мениджър на акаунти, персонализирано включване и помощ, ако имате затруднения.

Кои всички приложения могат да бъдат заменени с ClickUp?

Платформата за интеграция, предоставена от ClickUp, е жизнена, с над хиляда различни налични интеграции. Благодарни сме за интеграцията, предоставена от Zapier, която е идеална за начинаещи.

За да ви запознаем с някои от интеграциите:

  • Имейл, Facebook и други социални медийни платформи са примери за комуникационни канали. Благодарение на тези интеграции ще можете да опростите омниканалното управление на заявките, направени от вашите клиенти.
  • CRM като Hubspot, Salesforce, Zendesk и т.н. са идеални за комбиниране на управлението на проекти с работата на други аспекти на вашата компания (по-специално поддръжка на клиенти).
  • Софтуер за управление на проекти като Monday, Trello и Asana, между другото. Едно кликване е всичко, което е необходимо, за да импортирате вашите натрупани данни с помощта на друг софтуер за управление на проекти в ClickUp.
  • Средствата за комуникация и сътрудничество за служители включват Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts и Google Drive, между другото. Въпреки че ClickUp вече предоставя автентични функции за комуникация с агенти, можете да ги подобрите чрез интегриране на няколко комуникационни инструмента.

Заключение

Ще имате най-голяма свобода, без да губите способността да виждате голямата картина с помощта на ClickUp. Без значение какво правите, винаги ще има начин да настроите ClickUp. ClickUp предлага отлична интеграция с много други инструменти, което прави продукта още по-добър в улесняването на живота ви.

Можете да работите по всички наши проекти от всяко място и по всяко време, благодарение на ClickUp. Това прави работата от вкъщи много по-лесна и продуктивна. На една и съща платформа можете да разделяте работата, да задавате приоритети, да следите напредъка на проекта и да работите заедно.

By admin