Създаването на по-лесни работни потоци за оптимизиране на бизнес операциите и увеличаване на производителността на служителите е предизвикателство за мениджърите на бизнес процеси. Но е лесно, когато използвате един от най-добрите софтуери за управление на бизнес процеси (BPM), споменати по-долу.
Всеки бизнес иска да остане конкурентоспособен в своята индустрия. Можете да постигнете това чрез оптимизиране на услуги, продукти, капиталови разходи и маржове на печалба. Но това постижение никога не е лесно, когато ръчно планирате работния процес на бизнес операциите.
Вместо това фирмите използват усъвършенствани и интелигентни инструменти, които автоматично предлагат оптимален поток от работа в зависимост от променливите като продукти, клиенти, входни разходи и т.н. Тези приложения също помагат на мениджърите на бизнес процеси да минимизират неефективността, грешките и пропуските в комуникацията.
По-долу сме обсъдили BPM инструментите, които са променили функционирането на днешните компании.
Съдържание
Какво е управление на бизнес процеси?
BPM е управленска дисциплина за базираната на автоматизация корпоративна икономика. Той използва моделиране, откриване, измерване, анализиране, оптимизиране и подобряване на минали и съществуващи процеси.
По този начин вашата компания може да създава, редактира и изследва предвидими бизнес процеси, които формират действителния бизнес. И накрая, BPM има за цел да създаде многократно използваем шаблон за работен поток за повтарящи се бизнес процеси. Можете също да приложите BPM към еднократни проекти, които не отговарят на нито един съществуващ работен процес.
Ползи от управлението на бизнес процеси
#1. BPM подготвя вашите бизнес операции за несигурни промени от нова технология, новаторски продукт от конкурент или нови разпоредби.
#2. Ако искате вашите мениджъри на процеси и техните подчинени да разберат целите на бизнеса и да работят за постигането им, BPM е тук, за да ви помогне.
#3. Оптимизирането на бизнес процесите, намаляването на разходите и ефективността на служителите са трите ключови фактора за поддържане на рентабилността. BPM ви позволява да постигнете това.
#4. BPM инструментите постоянно наблюдават ресурсите, напредъка на процеса и нивата на съответствие, така че да можете да коригирате операциите, ако откриете, че нещо може да се обърка.
#5. В допълнение, BPM практиката е най-добрият инструмент за планиране на приемственост. Мениджърът на бизнес процеси може да остави след себе си структурирани работни потоци за своите наследници, когато използвате BPM инструмент.
Как да изберете правилния BPM инструмент
Подходящ инструмент за управление на бизнес процеси трябва да предлага следните функционалности.
- Лесен за използване инструмент за диаграми за създаване на визуален работен процес за процеси
- Дизайнер на формуляри с функция за редактиране с плъзгане и пускане
- Трябва да предлага мобилни и базирани на облак инструменти за управление на процеси
- Строги функции за контрол на инструмента чрез профили и базиран на роли достъп
- Единичен вход (SSO) и базиран на ключ за сигурност интерфейс за влизане в BPM инструмента
- Трябва лесно да се интегрира с бизнес инструменти на трети страни като Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace и др.
- Безпроблемни показатели за ефективност за бизнес операции, проекти, процеси и цялата организация
- Анализ на данни за практически прозрения от съществуващи бизнес процеси
Не е необходимо да търсите в дивия интернет BPM инструмент, предлагащ горните функции. Просто преминете през софтуера по-долу и опитайте този, който отговаря на вашия бизнес:
Процес Kissflow
Процес Kissflow е световно признат BPM инструмент, който ви позволява да модернизирате текущите бизнес процеси чрез автоматизация. Това е платформа за създаване на процеси без код. Следователно мениджърът на бизнес процеси или собственикът на процеса може да разработи прости и сложни потоци на процеси без нуждата от програмист.
Този BPM инструмент ви позволява да създавате работни процеси за повтарящи се или структурирани бизнес операции. Освен това, той също така поддържа проектиране на процеси за проекти, които не следват шаблона на съществуващ процес.
Освен това софтуерът предлага функции за гъвкаво развитие като динамично маршрутизиране на задачи, гъвкаво внедряване, възлагане на ad hoc задачи и др. И накрая, Kissflow Process е много подходящ за отдалечени и хибридни екипи, тъй като предлага онлайн управление на документи, комуникация и социално сътрудничество.
Zoho Creator
Различни отдели и бизнес вертикали на глобални компании следват създадените бизнес процеси Зохо Създател. Този инструмент за управление на процеси предоставя на вашата компания рамката за проектиране на бизнес работния процес в зависимост от фирмените цели, насоки и ключови показатели за ефективност (KPI).
Тъй като всичките ви конкуренти преминават към цифрови технологии, вие също трябва да трансформирате бизнеса си с този BPM инструмент, за да останете релевантни в индустрията. Платформата с нисък код на Zoho Creator ви позволява да разработвате персонализирани настолни приложения, мобилни приложения, интегрирани потоци на процеси, вътрешни онлайн портали и т.н., за да заредите своя бизнес.
Zoho Creator идва като облачно базирано приложение. Но можете също така да го внедрите локално като приложение с фирмена марка. Освен това имате възможност да го стартирате като уеб приложение за интранет портал, прогресивно уеб приложение (PWA) или приложение за управление на мобилни устройства (MDM).
Бизаги
Бизаги е друга популярна платформа за проектиране на процеси с нисък код, която ви позволява лесно да откривате, моделирате, управлявате и автоматизирате бизнес операции. Той предлага персонализирани BPM инструменти за производствени и обслужващи индустрии като автомобили, хранително-вкусова промишленост, верига за доставки, банкиране, обслужване на клиенти, риск, съответствие и др.
Този BPM инструмент има три специални модула: Bizagi Modeler, Bizagi Studio и Bizagi Automation. Тези модули организират функционалностите според техните типове и незабавно помагат на мениджърите на бизнес процеси да имат достъп до правилния инструмент.
Освен това инструментът може лесно да интегрира инструменти за управление на съдържание и база данни като SharePoint, Alfresco, Documentum и FileNet за по-добра видимост на информацията.
Nintex
Nintex не е просто BPM инструмент. Вместо това, това е набор от инструменти за цифрова трансформация с пълна услуга. Следователно, ако трябва да преместите наследените бизнес процеси в цифровата среда или просто се нуждаете от ефективен BPM инструмент, трябва да опитате Nintex.
Ако премествате вашите бизнес процеси, екипи и документи в дигиталната екосистема, Nintex има правилните инструменти за вас. Например:
- Можете лесно да създавате договори, брошури, фактури, сметки за доставка и т.н., като използвате инструмента за автоматизация на документи. На него можете да носите и стари документи, като ги дигитализирате.
- Внедрете електронни подписи за мениджъри на бизнес процеси, собственици, ръководители и клиенти, за да прехвърляте договори по-бързо и незабавно да сключвате сделки.
Картографиране и управление на процеси, мобилни приложения, интелигентни формуляри и автоматизация на бизнес работния процес са другите няколко забележителни функционалности, които ще получите на Nintex.
PRIME BPM
PRIME BPM предоставя ресурси за цялостно управление на бизнес процеси за няколко индустриални вертикали като правителство, образование, информационни и комуникационни технологии (ИКТ), банкиране, финансови услуги и застраховане (BFSI), комунални услуги, верига за доставки и др.
Неговите предложения включват четири версии на BPM инструменти, BPM курсове за професионалисти и управлявани услуги за картографиране на бизнес процеси от PRIME BPM експерти.
Пакетът PRIME BPM включва четири различни вида софтуер. Това са PRIME Modeller, PRIME Analyser, PRIME Improver и PRIME Automate. Той също така предлага различни абонаментни пакети в зависимост от BPM модула, който търсите. Следователно PRIME BPM е подходящ за малки и средни предприятия, тъй като можете да изберете услугите, от които се нуждаете.
FlowForma
Ако вашият бизнес разчита на работното пространство на Microsoft Office 365, FlowForma е правилното приложение за управление на процеси. Той идва с три основни софтуерни модула, от които всеки бизнес се нуждае: формуляри, генериране на документи и работен процес. Можете да използвате всички тези модули заедно, за да дигитализирате незабавно вашите бизнес операции, без дори да кодирате нито един ред софтуерен скрипт.
Настройката на инструмента е толкова бърза, че вашият бизнес ще стане самодостатъчен само за четири седмици след внедряването на FlowForma. След като влезете в средата на FlowForma, можете да използвате FlowForma Governance, за да контролирате достъпа до инструмента и FlowForma Reporting за автоматизирани отчети.
Ако трябва да импортирате данни от няколко конектора, имате FlowForma Integration на ваше разположение. И накрая, FlowForma Collaborate ви позволява да автоматизирате бизнес процесите и да ги управлявате, като си сътрудничите с вашия екип.
Appian BPM Suite
Ако искате да подобрите вашите бизнес приложения с автоматизация на работния процес за оптимизиран BPM, можете да изберете Appian BPM Suite. Appian ускорява управлението, резултатите и ефективността на бизнеса, така че да можете да останете печеливши в една непрекъснато променяща се пазарна екосистема.
Този BPM пакет ви помага да опростите сложните бизнес процеси в прости работни потоци, така че служители с различни набори от умения да изпълняват работния процес.
Неговият инструмент за проектиране на работни потоци ви позволява да рисувате процеси точно като блок-схеми. След това AI оптимизира процеса според входните данни на бизнеса. Накрая можете да запазите дизайна като шаблон за бъдещи проекти.
Comindware Tracker
Comindware Tracker ви предоставя повече функции от стандартен BPM инструмент. Първо, той съчетава функциите за управление на задачи и процеси, така че да можете да спестите повече, като намалите необходимостта от специално приложение за проекти.
Той идва с няколко основни бизнес операции и инструменти и възможности за управление на работния процес, като:
- Дизайн на електронни формуляри
- Графичен конструктор на работни процеси
- Инструмент за работен процес на Outlook
- Проследяване и отчитане на работния процес
- Двигател на работния процес
Използвайки всички модули на Comindware Tracker, мениджърите на бизнес процеси могат ефективно да си сътрудничат по критични работни потоци и да създават изключителни шаблони за управление на процеси.
ARIS Cloud
Трябва да опитате ARIS Cloud BPM решение, ако смятате, че вашият бизнес се представя по-слабо поради неясни и продължителни процеси. Инструментът е много мащабируем, тъй като се предлага в различни издания, за да отговори на нуждите на професионални екипи и фирми на достъпна цена.
Ако сте малък екип от професионалисти и предоставяте договорни услуги за управление на бизнес процеси за стартиращи фирми или микробизнеси, ARIS Basic е подходящото решение. ARIS Advanced е подходящият избор за малки и средни предприятия, които трябва да персонализират процесите и да получат повече контрол.
Заключение
Тъй като нишата за управление на бизнес процеси процъфтяваше, повече компании за разработка на софтуер инвестираха в нея. Резултатът е стотици BPM инструменти с няколко функции, които лесно могат да ви объркат.
За да ви помогнем в търсенето, ние измислихме най-добрите BPM пакети, които можете да използвате.
Сериозно ли се занимаваш с бизнеса си? Трябва да знаете кой софтуер за бизнес планове помага при създаването на бизнес стратегии.