Воденето на регистър на служителите не е толкова лесно, колкото може да се направи. За бизнес мениджърите и професионалистите по човешки ресурси може да бъде обезсърчително да преглеждат разписанията и да изчисляват заплатите въз основа на калкулатора на часовника.
Преди всичко, как да определите кой калкулатор на времева карта за заплати е ефективен?
Това е един от най-значимите въпроси на мениджърите, които ги карат да зависят от различен софтуер или категории като:
- Онлайн калкулатори за времеви карти
- Направи си сам картови калкулатори
- Собственоразработени калкулатори
- Софтуерни калкулатори за времеви карти
По-голямата част от компаниите разчитат на своя вътрешен софтуер, специално разработен за тяхната индустрия. Това обаче не е нещо, с което всяка организация се чувства удобно.
Показателите за работните часове на бизнеса се различават от една организация до друга в зависимост от тяхното разбиране за производителността и решенията, управлявани от данни. Мениджърите трябва да проследяват продължителността на почивката, времето за влизане и излизане в зависимост от факторите.
От съществено значение е да се следи поради удара на приятели, когато служителите могат да маркират регистрацията от името на друг. За да избегнат това, мениджърите разчитат на добрия софтуер за часовник.
Калкулаторите на Timecard са полезни, тъй като автоматизират целия процес на проследяване на служителите. Мениджърите могат да проследяват графици, посещаемост, работно време, извънвреме, навреме и платен отпуск. В резултат на това предприятията могат бързо да анализират разходите за труд и да наблюдават времето на служителите въз основа на проектите или изискванията.
С напредването на технологиите се увеличиха интегриращите инструменти. Тези инструменти улесниха мениджърите да се движат ефективно, ефикасно и бързо.
Ето някои от автоматизираните калкулатори за часовник и софтуер за заплати, които мениджърите могат да изпробват.
Съдържание
Редкорт
Редкорт е седмична карта, която изчислява плащането в десетичен формат. Онлайн инструментът е Virtual TimeClock, който може лесно да следи времето на служителите. Няколко функции елиминират нежелания извънреден труд с точно изчисляване на времето за влизане и излизане от часовника, точна обща карта за време и проследяване на часовете. Инструментът е лесен за използване на таблети с Windows, компютри с Windows и macOS за проследяване на въвеждане и излизане.
Инструментът гарантира точна ведомост на заплатите, като същевременно наблюдава почивките, заминаванията, оценява или предполага пристиганията и обедите като безпристрастно проследяване на времето. Освен това мениджърите могат да проследяват липсващи и непълни часови карти, които могат да забавят обработката на заплатите. Отчетите идват с автоматични общи суми, които са лесни за отпечатване, преглеждане и одобряване на работните карти.
Бъди Пънч
Бъди Пънч може да бъде най-добрият инструмент за управление на служителите за мениджъри, които са уморени от използването на сложни калкулатори на карти за време. Този безплатен онлайн калкулатор за времева карта е лесен за използване, тъй като проследява едновременно времето за въвеждане, изтегляне и прекъсване. Той автоматично ще сумира общия брой часове и ще изчисли почасовата ставка.
Онлайн инструментът също така предлага двуседмични ставки и калкулатор за час, който може да помогне за незабавното изчисляване на 14 дни. Приложението за проследяване на времето Buddy Punch е за ежедневни операции за изчисляване на работното време и часове, подпомагайки бизнеса да расте. Платформата punch clock може да се персонализира и е удобна за служители или мениджъри.
Clockify
Ако искате да следите седмичните часове в картата, плащайте в десетичен знак и извънредния труд, Clockify може да бъде първата стъпка напред. Той може лесно да записва началния и крайния час на работата, общото работно време, времето за почивка и т.н., за да определи ведомостта на служителите. Потребителите могат да въвеждат данните ръчно, за да изчислят резултатите. Той приспада 30-минутната почивка от общото работно време или потребителите могат да посочат времето.
Потребителите обаче трябва да въведат своята почасова ставка (валута) в калкулатора на картата за време, за да се покаже плащането. Освен това има опция за ставка за извънреден труд, която може да помогне за изчисляване на часовете извънреден труд. Тази адаптивна карта за работно време е за печат и е лесно достъпна за водене на записи за присъствие на служителите.
репликон
репликон може да бъде отлично място за начало, ако жонглирате със създаването на график на служителите с почивки. Този онлайн инструмент може да помогне на ръководители, мениджъри и служители да изчислят времето с обедните почивки. Има опции, които потребителите могат да избират според изискванията, като например изчисляване на извънреден труд, преминаване към двуседмични графики, не показване на уикендите и т.н.
Потребителите могат да поставят почасово заплащане, начален час, краен час, почивки и да започнат да изчисляват ведомостта. Заедно с това потребителите могат да изберат диапазона от дати, да оставят пълния лист с времева диаграма и да изтеглят листа с карти в XLS и CSV формат. Онлайн инструментът може да бъде полезен при фактуриране или изчисляване на разходи на клиенти и точно изчисляване на заплащането за продуктивно време.
Съветник за часовник
Съветник за часовник е ефективен начин за изчисляване на заплатите на служителите според техните продуктивни и извънредни часове. Безплатно е да се използва за проследяване на множество отдалечени служители, чрез които човек може лесно да подготви график на служителите. Онлайн инструментът може да помогне за изчисляване на приспадането в зависимост от отпуските, почивките или други мерки в зависимост от организацията.
Заедно с това, потребителите могат лесно да отпечатат отчета, да го изпратят до счетоводния отдел и да го изтеглят като PDF на операционни системи Mac или Windows. Тази система за управление на служителите също предлага лесни за четене отчети с цялата информация.
Калкулатор на времева карта
Разработен калкулатор Soup Калкулатор на времева карта за проследяване на почивките и работните часове и изчисляване на основните месечни, седмични или почасови плащания на служителите. Инструментът също така автоматично приспада почивките от работното време, въведено във и извън времето на служителите. Потребителите могат да започнат, като въведат датата, името на служителя, времето на влизане и излизане и редовната ставка на заплащане, за да изчислят заплатите. Потребителите могат също така да включват извънреден труд, за да изчислят заплатите.
Салата Чудо
За изчисляване на часовете в Салата Чудо, потребителите трябва да въведат начален и краен час (час: минута), след което да го изчислят. След изчисление потребителите могат да включат кръг преди изчисление, ако е необходимо. След това потребителите могат да преминат към сумирането, за да добавят работните часове, например 7:35, 10:25 и т.н. Потребителите могат също да променят слотовете за изчисляване и сумиране на часове, за да получат точния брой работни часове.
Calculator.net
Да използвам Calculator.net, потребителите могат да започнат с въвеждане на работни часове (от началото до края) и да прекъснат времето за приспадане, включително кръговото време, заглавката на отчета и бележките, след което да започнат да изчисляват. Ако потребителите трябва да включат информация за плащане, отчет за празен ден и да запазят стойности в браузъра, поставете отметка в контролния списък, въведете данните и започнете да изчислявате.
Спика
Ако сте нает на договор, свободна практика, самостоятелно заето лице и т.н., Спика може да ви помогне да изчислите заплатите. Започнете с въвеждане на часовник, час на изход и почивка, за да изчислите общото изплащане за служителя. Отделът по човешки ресурси и счетоводителите могат лесно да изчислят времето и плащането незабавно. Започнете с въвеждане на името, изберете седмицата, въведете времето, въведете времето за почивка, въведете почасовата ставка и изчислете ведомостта.
Резултатът може да бъде експортиран във формат CSV, отпечатан формат и нулиран, ако е необходимо. Онлайн инструментът може лесно да регистрира заминавания, съперници, командировки, обедни почивки, дистанционна работа и т.н. за служители, работодатели и свободни професии без ръчно изчисляване.
Заключение 👇
Бизнесът трябва да разчита на решение, което може лесно да изчисли работното време и плащанията в настоящата работна култура. Графиците трябва да могат да се персонализират, за да улеснят служителите да коригират заплатите. Следователно е важно да изберете правилния инструмент за разписание, за да осигурите точна ведомост и измерване на производителността.
Ето някои от най-добрите инструменти за проследяване на присъствието на служителите, които също могат да бъдат полезни.