Предложенията са един от най-важните документи на вашата компания и по ирония на съдбата няколко фирми не успяват да създадат такъв, който да подтикне клиентите да продължат сделката.
Привлекателното предложение е добре изработено, недвусмислено, добре структурирано и съобразено с нуждите на клиента по всякакъв възможен начин. Няма да е погрешно да се каже, че писането на добро предложение е изкуство, което не всеки може да овладее.
Тук на сцената излиза софтуерът за създаване на предложения, за да предложи ефективен начин за маркетинговите екипи да създават привлекателни предложения, които могат да подобрят текучеството на клиентите.
Няколко софтуера за предложения могат да се похвалят с модернизирането на процеса на създаване на предложения на вашата организация, но изборът на надеждния може да бъде труден.
За да улесните процеса, измерете софтуера по следните ключови точки.
- Удобен за потребителя: Софтуерът с опростен потребителски интерфейс е много по-лесен за научаване и помага за проектиране на ефективни предложения в рамките на минути.
- Характеристики: Всички софтуери за създаване на предложения имат своите функции, като някои от тях може да липсват в софтуера, който сме избрали. Следователно трябва внимателно да оцените набора от функции, преди да вземете решение.
- Бизнес изисквания: Точно като функцията, вие също трябва да оцените изискванията на вашия бизнес. Определянето на основните характеристики и атрибути, които можете да компрометирате, ще помогне за изясняване на картината.
- Достъпност: Важно е да съпоставите характеристиките с цената на услугата и да решите дали софтуерът е достъпен или не. Най-добре би било да изберете софтуер, който предлага перфектен баланс от функционалности, без да надвишава бюджета ви.
Нека ви представим софтуер от тази категория, предпочитан от малкия и среден бизнес и дори от фрийлансъри.
Съдържание
Пандадок
PandaDoc е надеждно решение, способно да автоматизира процеса на създаване на предложения за компании, заедно с изпращане на предложения, клиентски договори, оферти и подобни документи.
Благодарение на инструментите за сътрудничество и CRM интеграцията, PandaDoc опростява процеса на персонализиране и анализ на предложението, след като то бъде изпратено на клиентите. Получавате известие, когато клиентът отвори предложението, времето, прекарано в четенето му, връзките, които е кликнал, или дали го е изтеглил или не.
Огромната библиотека с шаблони предлага предварително проектирани шаблони за различни случаи на употреба, минимизирайки грешките. Интерфейсът за плъзгане и пускане на PandaDoc, заедно с интуитивна библиотека със съдържание, помага дори на новите маркетингови екипи в процеса на създаване и се справя с всички притеснения на клиента.
Предложете
Proposify е популярен софтуер за проектиране на предложения, който често привлича творчески маркетингови агенции. Той разполага с интерфейс за плъзгане и пускане, за да създавате малки секции от предложението, и включва редактор, подобен на InDesign, който ви позволява да добавяте текстове, изображения и видеоклипове, за да подобрите външния вид и усещането.
Този стабилен софтуер има аналитичен модул за предлагане на ценни прозрения, като например най-гледани секции, брой гледания, продължителност на четене и т.н., на бизнес екипите.
Подобно на Pandadoc, вие ще получите пълноценна библиотека с шаблони, която може да бъде персонализирана, за да съответства на имиджа на марката на вашата компания. Proposify се интегрира безпроблемно с CRM като SalesForce и HubSpot, улеснявайки бързото извличане на данни, необходими за създаване на персонализирани предложения.
По-добри предложения
Better Proposals е широко предпочитан софтуер за управление на предложения поради простотата, която предлага на масата. Библиотеката предлага приличен брой шаблони с модерен дизайн и оформление, които могат лесно да се редактират, точно като имейл.
Вие сте свободни да проектирате структурата на вашето предложение и да запазите тези шаблони за по-късна употреба. Better Proposals е оборудван с инструменти за автоматизация, полезни за персонализиране на предложения и добавяне на персонализирани елементи като фирмено лого, шрифт, цветове и др.
Можете да проследите ефективността на предложението с помощта на стабилния модул за анализ, който дава ценна информация, необходима на екипа, за да определи склонностите на клиентите. Има интересна функция, наречена Proposal AI, която предоставя автоматичен преглед на вашето предложение, преди да го изпратите на потенциалния клиент.
Предлага се
Proposable е лесен за използване софтуер за управление на предложения с автоматизиран редактор за плъзгане и пускане, който рационализира процеса на създаване и изпращане на предложения.
Той също така изпраща известия по имейл и SMS всеки път, когато клиентът преглежда вашите документи и дава задълбочена информация за ключовите статистики на предложението.
Освен създаването на предложения, добре проектираната рамка също ви позволява да получавате плащания и електронни подписи от клиента.
Proposable предлага обширна библиотека с шаблони като всеки друг софтуер за предложения, но платформата е много по-последователна, предлагайки супер удобство на потребителите. Proposable може лесно да се интегрира с популярен CRM софтуер, включително Salesforce, Pipedrive, HubSpot и много други.
Здравей Бонсай
Hello Bonsai е мощен инструмент за управление на задачи, специално създаден за фрийлансъри, които желаят да осигурят безпроблемно клиентско изживяване, като по този начин подобрят степента на приемане на техните предложения.
Освен управление на клиенти и проследяване на проекти, той ви позволява да изпращате предложения и договори без проблеми. Подобно на друг софтуер за предложения в списъка, е възможно да се проследяват онлайн предложенията и да се получават одобрения по електронен път.
Библиотеката предлага висококачествени шаблони с възможност за персонализиране, които можете да използвате, за да цитирате вашите предложения или да създадете своя шаблон от нулата и да го запазите за по-късна употреба.
Получавате незабавни известия, когато предложенията бъдат прегледани или одобрени и получавате плащане чрез няколко опции за плащане. Bonsai поддържа 180 валути, което го прави перфектен избор за хора на свободна практика по целия свят.
обороти
Revv е елегантен софтуер за създаване на предложения за професионалисти, агенции и консултанти, които искат да проектират зашеметяващи предложения за клиенти, определяйки нови граници за автоматизация на документи и работни потоци.
Revv предлага следните функции, което го прави едно гише за управление на всички свързани с бизнеса документи, включително предложения:
- Инструмент за създаване на предложения с плъзгане и пускане за улесняване на създаването на професионални предложения, без да се налага кодиране.
- Стотици готови шаблони за предложения са налични в библиотеката с шаблони за създаване на предложения за минути.
- Споделяйте и работете съвместно върху предложенията незабавно, като използвате магически връзки, без да ги изтегляте.
- Използвайте защитен електронен подпис, за да получите одобрения на вашите предложения.
- Функции като коментари, бележки и прикачени файлове ви позволяват да разговаряте по предложението и да прикачите всички съответни препратки.
Запалване
Ignition е друг софтуер за управление на предложения, който можете да изберете, оставяйки трайно впечатление на вашите клиенти. Ignition се стреми да премахне объркването и гарантира, че вие и вашите клиенти оставате на една и съща страница.
Той доставя брандирани предложения цифрово за няколко минути и прави възможно подписването им и събирането на плащане от самия софтуер.
Софтуерът позволява голяма степен на персонализиране, където можете да добавяте видеоклипове, фирмени брошури и условия за ангажиране, ако има такива.
Клиентите могат да добавят до десет подписа в едно предложение, за да гарантират целостта на договора. Използвайки Ignite, е възможно да автоматизирате процеса на създаване на фактура, след като предложението бъде прието.
Инди
Искате да спечелите нови клиенти, но не сте запознати с метода за създаване на предложения? Indy ще бъде правилният избор за вас, за да създадете професионални предложения, които да направят трайно впечатление.
Indy предлага приличен набор от функции, които ви дават възможност да създадете завладяващо предложение и да стартирате нов проект. Той дава достъп до много шаблони, където трябва да въведете подробностите, за да бъде готово предложението в рамките на минути.
Indy автоматично преобразува прогнозата във фактура, след като предложението бъде финализирано. Вие сте свободни да създадете пространство за проект, да изпратите договора или да създадете списък със задачи, за да стартирате проекта.
Заключение
Добре документираните предложения са необходими за привличане на нови клиенти и увеличаване на продажбите на вашата компания.
Усъвършенстван софтуер за предложения ви помага да приспособите професионално изглеждащо предложение, което да насочва потенциалните клиенти през процеса на подготовка. Така че изборът на правилния софтуер за създаване на предложения е от решаващо значение и нашето ръководство по-горе ще ви помогне да изберете правилния за вашата марка.
След това вижте нашия най-добър софтуер за продажби, за да управлявате своя канал за продажби.