Софтуер за финансово управление (FMS) свързва, създава, докладва и съхранява различни транзакции, свързани с паричния поток в целия бизнес.
Основната цел на всеки финансов софтуер за бизнеса е да брои парите в обращение в организацията, свързаните доставчици и клиентите. Той помага на ковчежниците и финансовите мениджъри да управляват движението на ресурсите насам-натам. По този начин предприятия от всякакъв размер се нуждаят от основно счетоводно решение за отчитане на кредитни и дебитни транзакции.
Съдържание
Защо ви е необходим софтуер за финансово управление?
В продължение на много години бизнесът смяташе, че цялостното решение за финансово управление е само за предприятия и мултинационални компании. Въпреки това, мисловният процес се промени, тъй като много доставчици на софтуер като услуга (SaaS) предлагат стабилни абонаменти за FMS на място или в облака на достъпна цена, за да привлекат бизнеса.
В наши дни малките и средни предприятия също се стремят към мащабируем FMS поради следните причини:
#1. Онлайн или офлайн FMS инструмент може да ви помогне да изкорените финансови грешки като надплащане или подплащане на данъци, грешки във ведомостта, надплащане към доставчици и т.н. По този начин вашият бизнес може да спре изтичането на пари като отпадъци и вместо това да ги инвестира в операции.
#2. Стандартните FMS решения идват с усъвършенствана система за отчитане и анализ. Ръководният екип може да генерира действени отчети за бизнес приходите с няколко щраквания, за да покаже на инвеститорите минали, настоящи и бъдещи тенденции на растеж в продукти и пазари.
#3. Малките и средни предприятия трябва да получат софтуер за финансово управление за подобрена прозрачност на финансите и данните във всички отдели. В противен случай ръководството ще трябва да разчита на догадки и да загуби контрол върху парите, изтичащи от компанията.
#4. Доставчиците на FMS постоянно актуализират своите инструменти, тъй като счетоводните стандарти и данъчните кодекси се променят в световен мащаб. По този начин не е нужно да назначавате екип от счетоводители, които да включват ръчно последните данъчни промени или счетоводни практики във вашата книга.
Задължителни функции на софтуер за финансово управление
Не можете просто да вземете всеки FMS инструмент онлайн. Инструментът трябва да предлага стандартните функции и функционалности, така че да получите стойност за парите си. Ето функциите, които трябва да търсите в един идеален FMS инструмент:
#1. Общ счетоводен модул за покриване на дължими сметки (AP), заплати, вземания (AR), главна книга и др.
#2. FMS трябва също така да включва специален инструмент за управление на пари в брой, приходи и хазна.
#3. Ще ви трябват и функционалности като бюджетиране, планиране и прогнозиране във вашата FMS платформа.
#4. За да гарантирате, че вашият бизнес спазва всички местни и международни закони, имате нужда от инструменти за управление, риск и съответствие в FMS.
По-долу е окончателният списък с най-добрите инструменти за финансово управление за малки и средни предприятия (SMB).
работен ден
работен ден е известна марка за бизнес приложения. Един от най-често абонираните инструменти е решението за управление на финансите. Малките и средни предприятия използват този инструмент, за да се съсредоточат повече върху анализа и планирането на финансовите транзакции, отколкото върху обработката на транзакциите. Освен това Workday актуализира своите инструменти и функционалности по-често, за да може вашият бизнес да остане релевантен на пазара.
Освен това инструментът Workday FMS използва най-съвременни технологии за обработка на данни като машинно обучение, моделиране на обектни данни и изчисления в паметта за откриване на аномалии на финансови транзакции. Инструментът може също така да предостави интелигентни и практични препоръки въз основа на вашия бизнес процес и финанси.
Следователно с финансовата система Workday трябва да инвестирате по-малко време в управлението на транзакциите и процесите за маршрутизиране. Можете да инвестирате спестено време в бизнес области като маркетинг и продажби, за да подобрите събирането на приходи.
Причинно-следствена
Причинно-следствена е прост инструмент за електронни таблици, точно като Excel, без сложността на Excel. Вашият счетоводен и финансов екип може да използва този инструмент за извършване на сложни бизнес финансови изчисления като планиране на сценарий, прогнозиране на данни и моделиране на данни. Освен това инструментът позволява интуитивни и интерактивни визуализации на данни в текстове, таблици и диаграми в свободна форма.
Можете също да интегрирате Causal с източници на бизнес данни като счетоводен софтуер, ERP и хоствани бази данни. Това ще позволи на вашите екипи да изтеглят данни от тези източници и да включват данни на живо или исторически данни в бизнес отчети.
Следователно продуктът е подходящ за стартиращи фирми, организации с нестопанска цел, бизнеси с криптовалута, финансови екипи и маркетингови екипи.
Sage Intact
От 1999 г. Intacct е водещият доставчик на услуги, който предлага персонализирани FMS инструменти, базирани на облак, за малки и средни предприятия. Освен това, той е пионерът в обединяването на финанси и счетоводство с облачна технология и предоставянето на FMS инструментите онлайн, достъпни отвсякъде.
Освен това, той е бил предпочитаният източник за усъвършенствани финансови приложения за AICPA или Американския институт на дипломираните експерт-счетоводители.
Sage придоби Intacct през 2017 г. и брандира FMS инструмента като Sage Intact. Той се превърна в жизненоважна част от Sage Business Cloud. Новият FMS се предлага с отделни програмни ядра като основни финанси, разширена функционалност, табла за управление и отчитане и фактуриране, за да отговори на всички нужди на глобалните малки и средни предприятия.
Xero
Xero е сложен счетоводен инструмент, който позволява на малки и средни предприятия да въвеждат сметки, да изпращат оферти до клиенти, да изпращат фактури до клиенти, да дигитализират разписки с Hubdoc, групово съгласуване на транзакции и т.н.
Можете обаче също да се абонирате за техните добавки като Изискване на разходи, Анализ и Проследяване на проекти, за да трансформирате счетоводния инструмент в стабилен FMS. Освен това ви предлага допълнителни вградени функции като проследяване на финансирането на проекти, управление на контакти, защитено съхранение на файлове, управление на инвентара и др.
Xero предоставя всички счетоводни и финансови функции на масата, за да позволи на малките и средни предприятия да управляват бизнеса си ефективно и да постигат цели за рентабилност. Със своите повече от 20 функции таблото за управление на Xero ще контролира вашите бизнес финанси.
Таблото предоставя на едно място отчети за паричните потоци, салда по сметки, банкови изравнения, неплатени фактури и специфични бизнес продукти, така че да можете да следите състоянието на вашата компания.
Kissflow
Kissflow не е просто още едно решение за управление на финансите. Това е унифициран инструмент, който позволява на вашия финансов екип да прави всичко, което един ERP инструмент не може да достави. Например:
- Одобрява проекти и обществени поръчки, които следват вътрешните и външните финансови указания. С тази базирана на правила система,
- Никога няма да отлагате нито една легитимна поръчка, но винаги спирате прахосването и ненужните покупки.
- Осигурете чувствителни бизнес данни от служители с достъп до инструменти, базиран на роли и необходимост от информация.
- Вземете всички финансови и оперативни данни в едно опростено табло за управление, за да вземате по-интелигентни решения.
Освен това, графичният потребителски интерфейс (GUI) и визуалните елементи на Kissflow позволяват на малките и средни предприятия да персонализират приложението без усилие в зависимост от продуктите и услугите, които бизнесът предлага.
Финансова сила
Финансова сила е друго популярно име за бизнес финансово управление, планиране и анализ. Неговият FMS ERP е разработен върху облачно базираната платформа за разработка Salesforce.
Интелигентното софтуерно програмиране позволява на FinancialForce ERP да предостави цялостен и ориентиран към клиента статус на бизнеса. Освен това, тъй като е обединен FMS ERP, той обединява предния и задния край в едно централизирано пространство, без да създава съмнение за работния процес сред служителите.
Следователно ръководният екип има достъп до обединени данни за вземане на важни решения, докато служителите на най-ниската линия могат да изпълняват задачите си ефективно. Нещо повече, с инструмента FinancialForce вие носите у дома не само FMS, но цял куп бизнес инструменти като:
- PSA или решения за автоматизация на професионални услуги
- Решения за управление на инвентара
- Системи за таксуване и фактуриране
- Системи за счетоводство и финансово управление
По този начин вашият счетоводен, финансов и ръководен екип винаги има достъп до данни в реално време, свързани с операциите и клиентите.
AccountsIQ
AccountsIQ е базиран на облак счетоводен инструмент, който преобразува обработването, събирането и отчитането на финансови данни в приятна и безгрешна работа. Той предлага прости, но усъвършенствани инструменти за бюджетиране, автоматизиране на консолидацията, подаване на цифрови формуляри за ДДС, одит и управление на паричния поток.
Екипът за разработка на AccountsIQ разработи продукта, имайки предвид нуждите на бизнес субекти, които имат много отдели, работещи в силози. Работата в силози може да се окаже финансово неизгодна за малките и средните предприятия.
Следователно, с този FMS инструмент, различни бизнес субекти на вашата компания, като човешки ресурси, заплати, вземания, задължения, обществени поръчки, предоставяне на услуги и инвентар ще бъдат под един чадър.
AccountsIQ включва 250 шаблона за отчети, табла за управление, пакети за отчети за управление, връзки към Power BI и добавки за Excel. Освен това инструментът се предлага с адаптивна 6-измерна BI кодираща структура и 3-степенна главна книга. В крайна сметка всички тези функции ви позволяват да използвате инструмента FMS за сравнителен анализ на ефективността и подробни отчети за всички бизнес вертикали.
Финансово управление на NetSuite
Ако имате нужда от FMS инструмент, който без усилие ще интегрира процесите на продажби, бек-офис и обслужване на вашия бизнес, можете да опитате Финансово управление на NetSuite. Неговите доказани и всеобхватни способности за финансово управление извеждат всяка компания отвъд конвенционалните счетоводни инструменти.
Финансовият софтуер NetSuite ви помага с:
- Ускорено и безгрешно приключване на финансови книги и счетоводни книги
- Стабилни функции за управление на разходите
- Подлежащо на одит и рационализирано управление на приходите
- Цялостен поглед върху финансовото състояние на бизнеса в реално време
Инструментът е базиран на облака, така че служителите и бизнес мениджърите да имат достъп до необходимите данни от отдалечени места. Няма нужда да инсталирате самостоятелен софтуер и всички задачи могат да се изпълняват от леко уеб приложение.
Той включва всички необходими модули и инструменти за счетоводство, фактуриране, бюджетиране, планиране, финансово отчитане, отчитане на приходите и т.н.
Заключителни думи
Софтуерът за финансово управление е жизненоважен за общия инструмент за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) на вашия бизнес. FMS, заедно с ERP, интегрира финансови и оперативни данни в една централна софтуерна система, към която бизнес заинтересованите страни и мениджърите могат да се обърнат за вземане на решения.
Можете да започнете с някой от инструментите, споменати по-горе, за да управлявате парите на бизнеса си. Освен това тези инструменти ви помагат да трансформирате вашата компания в цифрова за по-добро боравене с финансови данни, като същевременно спазвате глобалните стандарти.