Системата за продажба (POS) позволява на клиентите да плащат за стоки или услуги, обикновено в обект за търговия на дребно. На физическо място бизнесът използва POS система за приемане на картови плащания или електронни плащания.
Съдържание
Какво представлява системата за продажба (POS)?
Системите за продажба (POS) се използват в търговски обекти като магазини, ресторанти и барове, за да поддържат транзакцията за продажба и да ускорят процеса на плащане. POS системите се състоят от компютър, монитор, принтер за разписки и касово чекмедже на тяхното основно ниво.
Оборудване за въвеждане, включително клавиатура, мишка, баркод скенер и платежен терминал, също са включени в POS системата. Програмата предлага на мениджърите и собствениците задълбочена информация за продажбите, като същевременно помага на касиерите при обработката на транзакциите и управлението на клиентските поръчки бързо и точно.
С други думи, системите за продажба (POS) са софтуерни и хардуерно интегрирани системи, използвани за съхраняване, обработка и записване на транзакции за продажба.
Въпреки че могат да се използват в други индустрии, тези системи често се използват в предприятия за търговия на дребно, хотелиерство и ресторантьорство. Тъй като всички настоящи POS системи са цифрови, можете да проверите клиент отвсякъде. POS приложение и устройство с възможност за интернет, като таблет или телефон, са всичко, от което се нуждаете.
Като позволяват по-бързо и по-точно плащане, те се използват от клиенти и фирми, за да спестят време и пари. Освен това POS системите дават на бизнеса информация за предпочитанията на клиентите, което им позволява да приспособят своите услуги към нуждите на своите клиенти.
Основната функция на POS системата е да следи продажбите, да управлява информацията за клиентите, да обработва плащанията и да изготвя отчети, които помагат на собствениците на фирми да разберат по-добре своята клиентела и да вземат информирани решения относно техния инвентар.
Освен това предлага на магазините ефективен начин да управляват своите наличности и продажби, като същевременно позволява на клиентите да плащат бързо.
Бизнесът може да повиши производителността, да намали разходите и да подобри обслужването на клиентите, като използва данните, генерирани от POS система. POS системите могат също така да създадат програма за лоялност на клиентите, която позволява на клиентите да се възползват от отстъпки и други сделки.
За да обобщим, системите за продажба (POS) са интелигентни иновации, които са направили възможно на бизнеса ефективно да изпълнява транзакции, да проследява продажбите и да запазва информация за потребителите. Един по-съвременен метод за транзакции подобри начина, по който компаниите комуникират със своите клиенти.
Тази статия ще разгледа няколко платформи, които предоставят POS системи.
Защо POS е толкова жизненоважно зъбно колело в платежния цикъл за бизнеса на дребно?
POS е ключов компонент за всеки бизнес, който продава неща. Но стабилната система на място за продажба прави повече от извършване на транзакции за продажба.
Интегрирането на POS системи с други технологии днес помага за рационализиране на процесите. Освен това POS може автоматично да поддържа търговски транзакции и да подпомага анализа.
Ще научим колко важен е POS за бизнеса на дребно в този раздел.
Според статистиката 581 милиарда транзакции за покупка с помощта на карти Visa, Master и други през 2021 г. Можете да видите подробностите за конкретните транзакции на фигурата по-долу.
Ето още няколко обосновки защо POS е от съществено значение за бизнеса на дребно:
- Предприятията могат да увеличат своята функционалност и поток чрез внедряване на POS, което рационализира ежедневните процеси.
- С модерните и мобилни POS системи бизнесът може да извършва транзакции от различни отдалечени места. Освен това компаниите могат да създават магазини на различни преходни места като панаири, занаятчийски експонати, изложби и др.
- POS системите рационализират данните, свързани с продажбите, като регистрират, проследяват и осигуряват достъп до данни в реално време бързо и ефективно.
- POS системата предоставя лесен начин за наблюдение на представянето на всеки служител по отношение на целите за продажби.
- Съвременните POS системи изчисляват данъци, включително между държави, като предлагат лесно данъчно администриране и ви спестяват време.
- Проследяването на наличностите на продукти прави лесно пускането на нови поръчки за стоките.
В заключение, POS помага на бизнеса да бъде по-съобразен с разходите, спестява време за управление на данните за продажбите, подобрява взаимоотношенията с клиентите, прави бизнеса по-гъвкав и мобилен и записва важни данни за инвентара и приходите.
Кои са нещата, които да очаквате, докато избирате POS за вашия бизнес?
Всяка компания, която се занимава с транзакции на дребно, хотели или услуги, както и всеки нов бизнес, който стартира, трябва да има POS системи. Бизнесът може да повиши производителността, да подобри обслужването на клиентите и да рационализира операциите с правилната POS система.
Въпреки това, изборът коя POS система е най-подходяща за вашия бизнес може да бъде предизвикателство, когато има толкова много опции.
Ще разгледаме няколко конкретни елемента в този раздел, които могат да ви помогнат при избора на идеалния POS за вашата компания.
- Когато избирате POS система, от решаващо значение е да вземете предвид фактори като сигурност, потребителско изживяване, интеграция, ценообразуване и грижа за клиента.
- Ако вашата компания има много местоположения и по-високи годишни приходи, обикновено се нуждаете от POS с повече функции, функционалност и сила от по-малките фирми.
- Би било най-добре да решите дали имате нужда от локален POS, мобилен POS или облачен POS.
- Малките предприятия, които търсят независими инсталации без интернет връзка и еднократни хардуерни инсталации, могат да обмислят локален POS.
- За фирми, които искат да намалят тълпите на гишетата за фактуриране и за бързо фактуриране на различни етажи, се препоръчва мобилен POS. Освен това не са необходими специализирани POS системи с мобилни POS.
- Големи, разнообразни фирми, които търсят синхронизиране на данни в реално време в своите многобройни местоположения, трябва да използват облачни POS. Освен това POS в облака не изисква поддръжка на хардуер.
- Cloud POS предлага непрекъсната интеграция на множество търговски обекти, стабилни интернет връзки, статистика за търговия на дребно в реално време и мащабируемо съхранение. Освен това предоставя отчети и бизнес прозрения.
- Основните елементи, които трябва да се вземат предвид при финализирането на POS системата, са управление на инвентара, изчисляване на данъците, предоставяне на информация за продажбите на бизнеса, поддръжка в реално време, сигурност, интеграции и др.
- И накрая, трябва да се вземат предвид разходите, свързани с инсталирането, обучението и свързаните с тях услуги. Повечето POS не таксуват нищо за инсталиране и обучение, но допълнителните аксесоари се таксуват.
Въпреки че изборът на POS система за вашия бизнес може да бъде обезсърчителен, указанията, споменати по-горе, със сигурност ще ви помогнат да изберете такава за вашия бизнес. Човек също трябва да вземе предвид хардуерните и софтуерните опции и функциите за сигурност, които идват с тях.
Сега нека разгледаме списъка с най-добрите POS платформи.
Squareup POS
Новаторска система за продажба (POS), наречена Squareup POS, улеснява компании от всякакъв вид да приемат плащания директно от своите клиенти. Това е цялостна, всеобхватна платежна система, която позволява на собствениците на компании да приемат плащания в различни формати.
Той позволява на фирмите бързо да приемат плащания от клиенти във всяка валута поради своя лесен и интуитивен дизайн.
Той също така осигурява проследяване на транзакциите в реално време и различни статистически данни, които могат да помогнат на компаниите да вземат по-добри оперативни решения. Освен това той се придържа към PCI DSS стандартите и е защитен.
С функции, включително система за цифрови разписки, възможност за приемане на множество форми на плащане и интегрирано табло за проследяване на продажбите, това решение за плащане е лесно за настройка и използване.
Бизнесите могат уверено да приемат плащания от клиенти лично или онлайн благодарение на Squareup POS, който предлага проста и сигурна транзакция за всички страни.
Това авангардно решение дава на компаниите необходимите ресурси за бързо и сигурно приемане на плащания, като същевременно рационализира процеса на плащане за потребители и клиенти.
Няма такси за настройка или месечни такси, когато използвате софтуера Square Point of Sale. Когато приемате плащания, те таксуват само 2,6% + 10 на докосване, потапяне или плъзгане.
Shopify POS
Shopify POS е стабилна и адаптивна система за продажба, създадена да подпомага компании от всякакъв размер при постигането на техните цели. Той предлага удобен за потребителя интерфейс, възможности за управление на инвентара и съвместимост с най-новите методи на плащане.
Бизнесът може да поддържа ред и ефективност, като същевременно предоставя на клиентите най-доброто пазаруване с Shopify POS.
Това е уеб-базиран софтуер, който позволява на компаниите да проследяват продажбите, да управляват клиентски акаунти и да установяват процеси за продажби на клиенти бързо и ефективно.
Той е лесен за използване и дава на бизнеса достъп до различни функции, включително програми за лоялност на клиентите, отстъпки за повторен бизнес, инструменти за управление на клиенти, поддръжка на клиенти и услуги на бюро за помощ и др.
Технологията позволява на търговците на дребно да приемат плащания навсякъде и да управляват по-добре своите бизнес операции. Той е предназначен да направи процеса на продажба ефективен, точен и сигурен.
Можете също така да промените процедурата за плащане в Shopify, за да съответства на стила и усещането на вашия магазин.
Налични са две POS опции на Shopify: Lite и Pro, и двете са съвместими с плановете на Shopify. Всеки план на Shopify включва безплатен достъп до Shopify POS Lite.
Pro версията струва $89 на място всеки месец. Няма допълнителна такса за настройка. Препоръчително е да използвате Pro версията за мащабиране и по-значителен бизнес с инвентар.
Терминал на лента
Stripe Terminal е обслужване на едно гише за фирми, които търсят надежден и сигурен начин за получаване на плащания. Премахвайки нуждата от отделни решения, Stripe Terminal позволява на предприятията да обработват лични плащания и плащания без представяне на карта бързо и ефективно.
Най-новите технологии за плащане, включително няколко възможности за избор на плащане и възможности за предотвратяване на измами, са достъпни за търговците на дребно чрез Stripe Terminal.
Освен това Stripe Terminal позволява на бизнеса да персонализира всеки аспект от процеса на плащане, от потоците на плащане до интеграции с други услуги.
Той е достъпен чрез онлайн и мобилни приложения и позволява на бизнеса безопасно и бързо да приема плащания от клиенти.
Тъй като Stripe Terminal отговаря на всички PCI изисквания за сигурност, той се счита за съвместим с PCI. Освен това е криптиран и токенизиран от край до край, което го прави едно от най-сигурните решения за плащане на пазара в момента.
Освен това Stripe Terminal предоставя статистика и анализи, за да помогне на компаниите да разберат по-добре платежните навици на своите клиенти и да вземат по-информирани решения.
Stripe Terminal предлага предварително сертифицирани четци на карти, централизирано администриране на автопарка и конфигурируем API. Неговият модел на ценообразуване е разплащателен. Няма начални, месечни или скрити такси, а ставките могат да достигнат 4,3% в зависимост от местоположението.
Lightspeed POS
С всички инструменти, от които се нуждаете, за да правите лични, онлайн и безконтактни покупки и да получавате плащания бързо, Lightspeed Payments е модерно, сигурно и икономично решение за плащане. Този базиран на облак POS осигурява транзакции с вградено откриване на измами, криптиране от край до край и съвместим с PCI хардуер.
Фирмите могат да управляват инвентара, клиентските данни, анализите и други с помощта на Lightspeed. Компанията предлага стабилна уеб базирана платформа, както и мобилно приложение.
Благодарение на облачната архитектура на платформата, членовете на персонала могат да преглеждат отчети по пътя и да работят от всяко устройство и местоположение. Лесно е да управлявате стоки между местоположения, както е необходимо, и да наблюдавате нивата на запасите отвсякъде.
Системата е лесна за внедряване с безконтактни мобилни плащания като Apple Pay и Google Pay.
Вашият eCom магазин и POS система могат без усилие да синхронизират данните за продажбите, за да рационализират операциите и да избегнат проблеми с изчерпване на наличностите.
В продължение на 14 дни фирмите могат да използват Lightspeed POS без такса. Те имат структура на ценообразуване, за да поемат всички типове и размери на бизнеса. Ценообразуването му варира от $69/месец за използване в малък обем до корпоративно ниво за използване в голям обем. Няма допълнителни такси за настройка.
Продажба POS
Модерна система, създадена изключително с мисълта за азиатските пазари, се нарича Vend POS System. Това е стабилна платформа за търговия на дребно, която съчетава базирана на облак система за продажба, адаптивен хардуер, надеждна обработка на плащания и просто управление на инвентара, за да помогне на търговците да управляват бизнеса си по-успешно и печелившо.
Системата предлага много допълнителни услуги, включително програми за лоялност и управление на взаимоотношенията с клиенти, и подпомага бизнеса при управление на клиентски данни, бързо и сигурно обработване на плащания и следене на продажбите.
Той предоставя пълна гама от функции и услуги, персонализирани за нуждите на азиатските търговци на дребно, което го прави перфектната опция за компании, които се опитват да придобият конкурентно предимство.
Те предлагат на клиентите възможността да персонализират своята POS система, за да отговарят на техните бизнес нужди. Техният софтуер е много сигурен, надежден и лесен за използване. Той предоставя различни функции за приспособяване на магазините за търговия на дребно, като анализи в реално време, проследяване на инвентара, разширено отчитане и др.
Те имат различни ценови структури, за да отговарят на множество страни от Азиатско-тихоокеанския регион, които могат да бъдат получени от страницата за ценообразуване.
Erply POS
Най-доброто базирано на облак решение за точка на продажба (POS) за компании от всякакъв размер е Erply. Erply предлага цял набор от решения, за да помогне на компаниите да управляват своите операции, да увеличат продажбите и удовлетвореността на клиентите и да създадат по-добро цялостно клиентско изживяване.
С функции като управление на инвентара в реално време, програми за лоялност, интеграции за електронна търговия и интегрирана обработка на плащания, Erply е лесен за настройка и работа.
Освен това Erply предлага съдействие на клиентите чрез квалифициран екип от професионалисти, ангажирани да помогнат на бизнеса да извлече максимума от своите POS системи.
Той позволява последователно клиентско изживяване в множество местоположения и подразделения. Той също така предлага данни и анализи, за да помогне на организациите да вземат мъдри решения.
Предлага се 60-дневна безплатна пробна версия, а системата за ценообразуване е предназначена за верижни фирми и основни свободностоящи POS. Месечната цена започва от $39.
Helcim POS
Helcim е подходящ за вашия бизнес, ако искате да избегнете инвестирането в POS оборудване или софтуер и искате да приемате плащания само чрез POS. Нуждаете се само от безплатен акаунт в Helcim, четец на карти Helcim и компютър или свързано с интернет устройство, за да започнете.
Инсталирайте софтуера Helcim на избраното от вас устройство, свържете го с четеца на карти и започнете да приемате плащания.
Без допълнителни изисквания, софтуерът Helcim може да бъде инсталиран на всяка работна станция, таблет или смартфон, спестявайки време и пари.
Неговата отличителна черта е, че ви позволява да създавате толкова потребители, колкото са ви необходими, без допълнителни разходи, докато вашата организация се разширява. Други POS системи обаче таксуват въз основа на броя на потребителските акаунти; следователно при тях не е така.
Неговият четец на карти е здрав, адаптивен и на разумна цена. Струва само веднъж, сдвоява се с всяко устройство и ви позволява да приемате плащания в регистъра или по време на движение.
Когато създадете своя безплатен акаунт в Helcim и похарчите еднократната такса от $109 за четеца на карти Helcim, POS на Helcim ще бъде активиран. Без месечни плащания, разходи за настройка или предизвикателни дългосрочни наеми на оборудване.
PayPal POS
Що се отнася до предлагането на сигурни услуги за обработка на плащания на бизнеса, PayPal е лидер на пазара. Системата Point-of-Sale (POS) от PayPal е опция всичко в едно за компании, които трябва безопасно и бързо да приемат плащания.
За да поддържа гладкото протичане на операциите, PayPal предлага четци на карти, терминали, принтери за разписки, скенери за баркодове и други аксесоари.
Системата има възможности, включително автоматично счетоводство, алтернативи за безконтактно плащане и проста настройка на персонала. Мобилно приложение, част от POS системата на PayPal, позволява на фирмите да приемат плащания от клиенти, използвайки техните смартфони.
Клиентите могат да използват кредитна карта или своя акаунт в PayPal, за да правят покупки, тъй като POS системата е свързана с бизнес възможностите на PayPal. Освен това POS системата има няколко функции, които улесняват малките предприятия да следят продажбите и да управляват инвентара.
Всички популярни кредитни карти, включително Visa, Mastercard, American Express и Discover, могат да бъдат приети от него. Освен това, той позволява на клиентите да получат различни методи за електронно плащане, включително Google Pay и Apple Pay.
Както начинаещи, така и опитни потребители ще го намерят за доста лесен за използване. Освен това тази POS система поддържа онлайн и лични плащания, предлагайки на компаниите гъвкавостта, от която се нуждаят, за да поддържат непрекъснато променящите се очаквания на клиентите.
Има определена такса за всяка транзакция с PayPal POS. Плащайте точно когато ви плащат е неговата ценова политика. Всяка транзакция, независимо дали включва карта, ръчно въвеждане на карта, фактуриране или QR код, включва такса.
Заключителни думи
Ако кажем POS системи като бизнес партньор при сделки на дребно, то няма как да е грешка. От обикновени процесори за мобилни плащания до контролиране на значителни бизнеси с много локации е възможно чрез точка на продажба (POS).
Възможностите на POS системите правят управлението на вашия бизнес по-лесно и по-малко сложно. Те ще управляват инвентара, архивиране на данни (базиран в облак POS), проследяване на продажбите, програма за лоялност, отстъпки и т.н. и ще обработват транзакции за продажба.
След това можете да разгледате базиран на облак софтуер за управление на инвентара.