Виртуалните платежни терминали са лесни и удобни за бизнеса, за да получават без усилие плащания от клиенти.
Преди това парите в брой бяха единственият източник на плащане за повечето фирми. Но днес повечето хора използват кредитни карти, дебитни карти или карти за търговия на дребно за плащане в повечето магазини, независимо дали са малки или големи.
С напредването на технологиите тези карти също се развиха, позволявайки на клиентите да ги използват, без да присъстват физически в магазините.
За да включите такива платежни услуги във вашия бизнес, трябва да използвате виртуални терминали, които ви позволяват да въведете информация за картата на клиента за плащане, когато клиентът не е физически наличен.
Така че, ако планирате да инсталирате такъв, тази статия е полезна.
Нека поговорим какво представляват виртуалните терминали и някои от най-добрите опции, които имате на пазара.
Съдържание
Какво представляват виртуалните терминали?
Виртуалните терминали са уеб приложения, които действат като четци на цифрови карти и позволяват на фирмите да приемат картови плащания от клиенти по телефон, имейл, интернет или факс. Той служи като удобен и сигурен начин за обработка на информация за кредитна или дебитна карта от всяко устройство и това също без нужда от физически терминал.
Не изисква да имате никакво допълнително оборудване или специален хардуер на място за продажба и телефонни линии за обработка на картите. Нуждаете се само от стабилна интернет връзка и уеб браузър, за да използвате виртуалния терминал и той може да бъде достъпен от всяко устройство, независимо дали е лаптоп, таблет или смартфон.
Виртуалните терминални интерфейси са бързи и лесни за използване, което гарантира, че можете да обработвате много информация ежедневно. Това е по-добра алтернатива на скъпите четци на кредитни карти и POS системите, които понякога се поставят под съмнение относно мерките за сигурност.
Чрез тези защитени платежни терминали можете или да въведете информацията за картата ръчно, или да използвате виртуални четци на карти, които автоматично четат информацията за картата за обработка. В днешно време някои виртуални терминали дори идват с физически терминали за по-бърза обработка на плащания чрез виртуален терминал.
Сайтовете за електронна търговия, уеб магазините или фирмите, които нямат физически магазини за търговия на дребно, използват предимно виртуални терминали, тъй като трябва да приемат плащания през различни носители. Въпреки че таксата за транзакция е малко по-висока от нормалните транзакции с физическа карта, големият обем на продажбите и множеството транзакции на дневна база компенсират това.
Как работи виртуалният терминал?
Виртуалните терминали работят по прост начин, като използват ексклузивно приложение за плащане за обработка на всички плащания. Не е толкова различно от транзакциите с физически карти, но улеснява малките предприятия да се справят с големи количества транзакции на достъпна цена.
Всички виртуални терминали се доставят с абонаментен модел, който трябва да вземете, за да използвате услугата. За да приемете плащането, първо трябва да влезете в акаунта на виртуалния терминал и да отидете на страницата за плащане. Там ще въведете информацията за вашата карта и след това ще изпратите транзакцията за обработка на плащането.
Като цяло ще трябва да въведете номера на картата, валиден до датата, CVV/CVV2 номер, име на клиента и пощенски код. След като въведете всички подробности и дадете разрешение да продължите, плащането се обработва в рамките на няколко секунди и автоматично се удържа малка такса за транзакция.
Плащането от клиенти обикновено се отразява в сметката ви в рамките на 24 часа, но зависи от банката, която използвате. По време на обработката на плащането можете да предоставите бележки и потвърждение на плащането на вашия клиент чрез имейл или SMS. Сметките се генерират автоматично и се изпращат на вашия регистриран имейл.
Значение на виртуалните терминали
Малките предприятия могат да извлекат много ползи, като включат виртуални терминали в своята екосистема за обработка на плащания.
#1. Обработва голям обем транзакции
Много малки предприятия използват виртуални терминали, за да обработват незабавно много транзакции от клиенти. Независимо дали използвате компютър, смартфон или таблет, той може да превърне всяко устройство в център за бърза обработка на плащания.
Можете дори да обработвате плащания, като ръчно поставите данните на картата във виртуалния терминал, след като ги получите от клиентите.
#2. По-ниска такса за обработка
Друг момент, който привлича бизнеса към виртуални терминали, е ниската такса за обработка. Повечето виртуални терминали начисляват малък процент за обработка на плащане и той се определя автоматично, преди плащането да бъде кредитирано във вашия акаунт.
Таксата за обработка обикновено варира между 1 до 3,5% и варира от терминал до терминал. Някои терминали не таксуват нищо поради допълнителните такси и опциите за отстъпка в брой, които предлагат.
#3. Опция за периодично плащане с кредитна карта
Някои виртуални терминали ви позволяват да настроите периодични опции за плащане с кредитна карта. Трябва само да въведете информацията за вашата кредитна карта заедно с периодична дата на плащане и терминалът автоматично ще приспадне необходимата сума. Той гарантира надежден паричен поток и ви помага да предложите най-доброто обслужване на вашите клиенти.
#4. Сигурна транзакция и съхранение на данни
Добре познатите виртуални терминали са силно защитени, тъй като са защитени от криптиране на високо ниво на сигурност.
Вероятността за измама или измама по време на транзакцията е почти нулева и има малка вероятност за неуспех. Освен това можете също да съхранявате информация за кредитна карта за бъдещи транзакции с помощта на виртуален терминал, но трябва да спазвате разпоредбите на PCI DSS.
#5. Гъвкавост
С виртуални терминали можете да обработвате плащания от всяка точка на света. Всичко, от което се нуждаете, е стабилна интернет връзка и акаунт за обработка на плащането.
В допълнение, можете да получите достъп до виртуални платежни терминали 24/7 през вашия смартфон или лаптоп. Това е от полза за малкия бизнес, тъй като те получават поръчки по всяко време на деня и изисква достъп до техните записи за плащания като отчети за продажби, нива на инвентар и т.н., така че да могат да изпълняват необходимите задачи.
#6. Изпращайте фактури виртуално
След като плащането бъде обработено, можете автоматично да изпратите покупката виртуално на вашия клиент чрез имейл или текстово съобщение. Освен това виртуалните терминали ви позволяват да изпращате подробности за фактури до вашия одиторски екип, който се грижи за вашите финанси. Някои виртуални терминали, като QuickBooks, също ви дават възможност да проучите всички подробности за транзакцията.
#7. Намаляване на разходите
Виртуалните терминали изиграха важна роля за малките предприятия за намаляване на определени разходи. Когато го използвате, няма да се налага да преследвате клиенти за закъснели плащания или да мислите за плащане на солидни такси за транзакции. Всички фактури се съхраняват цифрово и се разпространяват до съответните екипи, като по този начин се намаляват разни разходи.
Сега нека поговорим за най-добрите виртуални терминали, които можете да използвате за вашия бизнес.
Хелким
Helcim несъмнено е един от най-добрите виртуални терминали, широко използвани от бизнеса на дребно. Той е проектиран по такъв начин, че да отговаря на всички видове търговия на дребно и да може да обработва голям обем транзакции.
Обработката на транзакции от клиенти е относително лесна с простия интерфейс на Helcim и можете лесно да го направите с няколко кликвания. Голям брой малки предприятия или развиващи се търговци на дребно предпочитат това пред други виртуални терминали, защото не включва дългосрочен договор и месечна такса за сметка.
Освен това можете автоматично да получите обемна отстъпка, функция, която привлече много внимание. Освен че обработва плащания с кредитни и дебитни карти, той е съвместим и с ACH трансфери и международни транзакции.
Той е добре защитен от Helcim fraud defender и PCI Data Security Standards, така че няма да се притеснявате за кражба на информация за карта или скъпи измамни транзакции.
Глобални плащания
Global Payments също е водещо име, когато става дума за виртуални терминали за извършване на сигурни плащания от всяко устройство. Дизайнът на интерфейса на този виртуален терминал е ясен и не изисква настройка на хардуер за приемане на плащания.
Настройването на акаунта също е доста лесно и с помощта на продуктов инженер от страна на марката вашият виртуален терминал може да бъде настроен бързо. Този виртуален терминал ви улеснява да приемате плащания в голям мащаб както по телефона, така и по пощата.
Независимо дали искате да съхранявате данни за карта за бъдещи плащания или да възстановявате суми, този виртуален терминал ще ви позволи да изпълнявате много основни задачи с лекота. Вашият акаунт ще бъде защитен от PCI DSS-съвместима технология, която не само ви позволява да съхранявате многобройни данни за картата, но също така ви спестява от множество проверки за измами.
Global Payments използва абонаментния модел и цените варират според вашите изисквания.
OmniFlex
Интегрирайки OmniFlex във вашия бизнес като виртуален терминал за обработка на плащания, можете безопасно да приемате всякакъв вид карта от всяко място, където пожелаете. Това е решение за уеб разплащания, което позволява на малкия бизнес да обработва големи количества транзакции с лекота.
Ако имате нов бизнес за електронна търговия и ви е трудно да се справите с големи обеми транзакции, използването на OmniFlex може значително да ви помогне. Цялата обработка на плащанията е защитена от собствена функция за управление на измами, като се гарантира, че никой не може да ви подведе с плащания.
Освен това, няма да се сблъскате с трудности при адаптирането към този инструмент за уеб разплащания и заслугата е частично за компактния му интерфейс. Подобно на други виртуални терминали, той също работи на абонаментен модел и таксува минимален процент за обработка на всички плащания с карти.
Квадрат
Откакто навлезе в индустрията, Square винаги е бил популярен избор сред организациите, особено сред малкия бизнес. Обикновено е предпочитан заради обработката на лични плащания, но през последните години неговият виртуален терминал спечели голяма репутация сред собствениците на фирми.
От нови фирми до магазини, които стават онлайн, той е проектиран да обслужва широк набор от клиентски бази. За да направи процеса на виртуално плащане по-удобен, организацията го интегрира в Square POS и го направи безплатен с всеки Square POS акаунт.
Square изцяло рационализира вашия паричен поток, като позволява обработка на плащания от кредитни/дебитни карти, връзки за плащане и ACH преводи. С таблото за управление Square ще получите и допълнителните предимства от съхраняването на информация за картата и управлението на вашия инвентар.
Друго страхотно нещо за този виртуален терминал е, че той таксува само за транзакция, без да включва месечни или годишни абонаментни такси. Просто трябва да платите фиксирана такса от 3,5%, заедно с 15 цента на транзакция.
SimplyPayMe
SimplyPayMe е реномиран процесор за плащане на виртуален терминал, който не включва хардуерна технология, за да осигури безпроблемна услуга за обработка на карти. Абсолютно безопасно и бързо е да обработвате големи обеми плащания от всички ваши доставчици и клиенти.
Този виртуален терминал е мощен, но ефективен и може да превърне вашия мобилен телефон в защитен терминал за плащане, така че да можете да приемате картови плащания от вашите търговци и търговци, когато пожелаете със сигурност и удобство.
Освен картови плащания, той също така приема плащане по телефона, QR кодове и Paylinks, което дава на вас и вашите клиенти гъвкавостта да извършвате транзакции с различни средства.
SimplyPayMe може да управлява транзакции и фактури и да издава разписки по имейл или текстово съобщение. Използването на този виртуален терминал не изисква да изберете абонаментен модел; просто платете няколко долара на транзакция и сте готови.
детелина
Ако търсите виртуален терминал, който е удобен и няма хардуерен процесор за плащане, Clover е добър вариант. Препоръчва се от експерти и е популярна POS система.
С неговия месечен план получавате прецизно проектирано табло за управление и услуга за плащане с криптиране от край до край. Освен това можете да приемате плащания от различни сметки на търговци, включително тези с висок риск.
Освен това ви позволява да го интегрирате с вашия CRM, което ще автоматизира обработката на плащанията и също така ще подобри работата с клиентите. Ако вече използвате POS системата на Clover, можете лесно да я интегрирате за обработка на повтарящи се плащания, което е много полезно за поддържане на паричния поток.
С всеки акаунт Clover осигурява защита от отговорност от $100 000. Така че, ако има нарушение на данните, ще имате право на обезщетение. Можете да получите Clover, като плащате $14,95 на месец.
Кибер източник
Искате ли да приемете плащане от доставчици, като просто въведете данните за картата им?
Опитайте Cybersource. Смята се за един от пионерите във виртуалните терминали, който ви позволява да приемате плащане само от вашия компютър. Като всеки водещ виртуален терминал, той също е бързо и сигурно приложение, което ви позволява да обработвате голям брой транзакции дневно.
Cybersource е много гъвкав, когато става въпрос за транзакции, тъй като можете да приемате плащане и от eCheck. С този виртуален терминал можете да изберете възстановяване на средства по кредит, което е изключително важно изискване в съвременния бизнес.
Освен това Cybersource има удобен за потребителя интерфейс, така че хората с малко познания за плащания и транзакции да не се сблъскват с трудности при използването на приложението. Цялата обработка на плащанията е защитена от многостепенна вградена система за сигурност, която предпазва от измами и измами.
Въпреки това, ако все още срещате трудности при приемането на плащане или плащането ви е заседнало по средата, ефективната поддръжка на клиенти на Cybersource е винаги готова да ви помогне.
CardPointe
CardPointe е популярен уеб базиран виртуален терминал, който ви позволява да приемате виртуални плащания и плащания без карта чрез неговата ефективна система. Не само компютърни браузъри, но можете също да използвате своя смартфон или таблет, за да приемате плащания.
Всичко, от което се нуждаете, е да въведете основни данни за картата във виртуалния терминал, докато приемате плащанията. След като изпратите подробностите, плащането ще бъде извършено в рамките на част от секундата. Независимо дали приемате редовно плащане или периодично, CardPointe автоматично ще генерира електронни разписки и ще ги изпрати на получателите.
Когато интегрирате този виртуален терминал с вашите системи, вие също получавате опцията да съхранявате данните на вашите клиенти, което е полезно при осигуряване на точки за лоялност и генериране на периодично фактуриране.
Заключителни думи
Виртуалните терминали улесниха извършването на картови плащания чрез телефон, имейл или друга електронна форма. Той е не само лесен за използване, но и много сигурен, тъй като повечето от терминалите са защитени с криптиране от индустриален клас.
С толкова много виртуални терминали на пазара, предлагащи невероятни функции и сделки, става трудно да направите кратък списък и да изберете един. Затова прочетете за горните опции и изберете най-добрия виртуален терминал въз основа на вашите бизнес изисквания и бюджет.
След това вижте най-добрите решения за обработка на плащания за вашия онлайн бизнес.