Опростете описването на сложни процеси или алгоритми, като създадете блок-схема.
Диаграмите винаги са били чудесна среда за разбиране и управление на сложни задачи. И когато става въпрос за блок-схемата, има много неща, които тя може да предложи.
От ясното представяне на перфектната картина на всеки процес до инспектирането до установяването на стандарти за качество и ефективна работа, това помага за гладкото функциониране на всички процеси.
Не само това, освен това помага при комуникацията на целия процес с екипа. И помага при намирането на ненужни стъпки и тесни места, които помагат за надграждане на работата.
Не е ли толкова полезно?
Да, така е!
И така, нека се потопим по-дълбоко в блок-схемите и да видим как да създадем такава.
Съдържание
Какво е блок-схема?
Блок-схемата се отнася до диаграма, която изобразява всеки процес или алгоритъм, отгоре надолу или отдясно наляво, на стъпки. Той илюстрира цялата работа в малки задачи и завършва с решение или край на процеса. Може да се рисува както на хартия, така и дигитално с помощта на всякакъв софтуер.
Това е като виртуална карта за вашето пътуване през процес, който прави пътя лесен за разбиране.
Много автори са категоризирали блок-схемите, като са направили свои собствени бази. Например, Щернекерт класифицира диаграмите въз основа на „Контрол на потока“. Според него блок-схемите са 4 вида.
Те са:
- Диаграми на документи,
- Системни блок-схеми,
- Диаграми на данни и
- Програмни блок-схеми.
По същия начин има много типове в блок-схемите на други бази.
И така, как помага да разбираме нещата лесно?
Блок-схемата помага за разбирането на трудните процеси наведнъж, като опростява работния процес или алгоритъма. Той предоставя перфектна картина на всеки сложен процес. И помощ при проследяване на направеното, какво да се прави по-нататък и какво предстои.
Човек може лесно да анализира ситуацията и да я следва за гарантирани и желани резултати. И в крайна сметка предоставя предварително дефинирано заключение в края на определен сценарий.
Той показва целия процес в различни форми за различни видове стъпки. Тъй като стъпките в диаграмата могат да бъдат някакво действие, вземане на решение, документиране, вход/изход, изчакване или забавяне и т.н. Така че има съответстваща форма за всички видове стъпки. Това не са твърдите и бързи правила, а някои глобални стандарти, които да ги направят достъпни за всички.
Например, ако една стъпка включва вземане на някакво решение, трябва да използвате форма на ромб. И така имате различни форми за различни видове стъпала. И стрелките работят като пътека, за да покажат реда на стъпките. Има много привлекателни форми за стъпалата, като правоъгълник, ромб, овал и др.
Открояващи се форми и тяхното използване в блок-схемата
Различните форми бяха създадени в крайна сметка, за да се определят видовете стъпки. И има множество форми за различни блок-схеми и техните стъпки. Някои видни и често използвани форми са следните:
- Терминатор – Той е в овална форма за начална и крайна точка. Използва се и за резултата/изхода от някакъв път в диаграмата.
- Решение – Дава две кутии, които произтичат от отговорите „Да“ и „Не“ на решението. В компютърните алгоритми това може да бъде разбрано от изрази „if-else“, използвани за сравняване и създаване на двоични изходи.
- Процес – Символ с правоъгълна форма се използва често за определено действие или функция в процеса. В тези полета може да има единични стъпки или можете да включите повече от една непрекъсната стъпка заедно.
- Документ – Тази форма се вмъква при получаване на всеки документ за въвеждане. Например получаване на писма, имейли, поръчки и т.н. Когато някакъв документ е наличен за извеждане на данни или поръчка, този символ се използва. Примери за документи, налични за извеждане, са създаване на бележка, писма и др.
- Данни (вход/изход) – Ромбоидната форма в диаграмата обозначава някои данни, налични за въвеждане или извеждане в процеса.
- Предварително дефиниран процес – Той представлява някакъв познат процес или процес, който е дефиниран някъде другаде. Освен това може да се използва за някои сложни процеси. Не е необходимо да ги включвате в блок-схемата, но можете да ги използвате, за да разберете вътрешното функциониране на всеки процес.
- Ръчно въвеждане – Както подсказва името, това се отнася за въвеждане на данни физически от някого. Обикновено въвеждането на данни се извършва чрез някаква притурка или инструмент.
- Забавяне – Този символ е за забавена работа в част от процеса. Можете също така да споменете забавения период от време в полето D за ясно изображение.
- Коментар или анотация – Символът за коментар се използва, когато някоя стъпка изисква допълнителна информация. Този символ е в скоби с необходимия текст. Може също така да има пунктирана линия, свързана с конкретен раздел от блок-схемата, който изисква обяснение.
- База данни – Тя е в цилиндрична форма, използвана, когато някои данни се съхраняват в услуга за съхранение.
- Конектор на страницата – Конекторът на страницата е малък кръг, който свързва различни елементи на една и съща страница, за да се избегнат объркващи и претрупани мрежи.
- Конектор извън страницата – Помага при свързването на различните елементи на отделни страници. За някои сложни процеси понякога може да се наложи да създадете достатъчно дълги блок-схеми, за да покриете няколко страници. В такъв случай тези съединители извън страницата улесняват нещата.
Популярни случаи на използване на блок-схеми
Освен компютърните алгоритми, те се използват широко в други области като бизнес, производство, образование, инженерство, продажби и маркетинг. Те обхващат всяка възможна област на процес в тези области. И дайте пълно архивиране от началото до края.
Така че, преди да създадете такъв за себе си, нека разгледаме някои популярни случаи на използване на блок-схеми.
Ефективни компютърни алгоритми
Доказано е, че блок-схемите са най-полезни при разработването на ефективни компютърни алгоритми. Тъй като те помагат да се разберат сложните проблеми, те могат да представят цялата идея за създаване на ефективно логическо решение като алгоритми. Така че помага и при общуването, обсъждането, анализирането на алгоритмите.
Планиране на нови проекти
Много хора в екип обикновено работят често по нови проекти. Така че блок-схемите се оказват много полезни при планирането им. Най-вероятно те помагат за ефективното представяне на стъпките, необходими за завършване на целия проект.
Одитиране на процесите
Освен че дават ясна картина на работата, блок-схемите са достатъчно ефективни, за да открият проблемите на процеса. Когато цялата работа е разделена на малки стъпки, свързани последователно, това помага да се идентифицират ненужните неща и позволява да се правят подобрения. Това спестява време и осигурява плавен работен процес.
Управление на работния процес
Диаграмите на работния процес (вид блок-схема) се използват за управление на работния процес. Управлението на работния процес може да е насочено към посоката на човешката работа или интегрирането на процесите, или и двете.
Процесите са зададени по най-добрия начин, който води до най-ефективния и ефикасен резултат в края.
Моделиране на бизнес процеси
Блок-схемите са полезни за документиране на бизнес процеси. Тези процеси могат да бъдат много типични, с много възможности или резултати в крайна сметка. Така че блок-схемите могат да направят нещата сигурни и да дадат правилна посока за тях. Трябва да се отбележи, че се използва уникален тип диаграма, която е диаграма на „процесна верига, управлявана от събития“ (EPC) за бизнес процеси.
Вземане на решения 🤔
Блок-схемите могат да покажат всички възможни избори, за да направят процеса на вземане на решения бърз, управляван от данни и лесен. Всъщност блок-схемите дават посока на вашите мисли за вземане на решения. В крайна сметка ви помага да вземате решения по-бързо.
Създателски
Много удобен инструмент за създаване на блок-схеми с помощта на шаблони, Създателски, идва с автоматизация, която ще направи процеса много по-бърз. Има тонове различни форми, типове диаграми, преки пътища в лентата с инструменти, теми и стилове, които помагат на вашето съдържание да блесне.
Да не забравяме, че зоната за рисуване е супер чиста и без излишни неща, така че можете да се съсредоточите единствено върху създаването на вашата блок-схема и да не се отдалечавате на всеки 5 секунди. Това е една от многото причини компании като PayPal, Amazon и eBay да използват услугите им от дълго време.
Можете да започнете с безплатния план, който идва с ограничени функции. Платените планове, започващи от $4,95/месец, ви дават предимство с повече надбавки, така че да можете да усетите истински вкус от възможностите на инструмента.
Ако сте облачен архитект на AWS, тогава харесвате техния инструмент за диаграми.
Edraw
Съвместим с Windows, Mac и Linux системи, Създател на блок-схеми на Edraw е толкова добър, колкото другите, споменати в тази статия. Всъщност той се ползва с доверие от някои от най-големите марки в света, като Samsung, IBM и Intel.
Той идва с различни символи, форми и елементи, които могат да бъдат включени чрез техния интерфейс за плъзгане и пускане. Освен това е супер лесен за използване. Ако сте някой, който никога преди не е използвал инструмент като този, няма да ви е трудно да разберете нещата.
Вижте софтуера в действие тук:
Най-доброто нещо за Edraw Flowchart Maker трябва да е тяхната цена за доживотен достъп, която ви спестява много пари в бъдеще.
Lucidchart
Lucidchart е създател на блок-схеми с плъзгане и пускане, който идва с огромна библиотека от форми и елементи. Можете да започнете с празно платно или да изберете шаблон, за да направите нещата наистина бързи. Всички добавени форми могат да бъдат свързани в правилна последователност и персонализирани в цветове, текст и т.н.
След като приключите със създаването, можете да запазите и споделите вашата блок-схема в различни формати и също така да си сътрудничите с членовете на вашия екип по всяко време. Освен това Lucidchart ви позволява да се интегрирате с приложенията на Google Workspace и Microsoft Office, за да увеличите продуктивността и да постигнете повече, докато вършите същата работа.
Дзен блок-схема
Абсолютно безплатно и с доверие от над 650 000+ потребители по целия свят, включително Google и Spotify, Дзен блок-схема напълно доминира в този списък най-вече поради лесната им употреба. Необходими са само няколко кликвания, за да сглобите вашата блок-схема. Започнете, като добавите нови възли или свържете различни възли заедно с помощта на интелигентни конектори.
Интерфейсът е супер изчистен и минималистичен, което ви позволява да се съсредоточите единствено върху създаването на вашето съдържание без никакви разсейвания. Освен това можете лесно да промените цвета на възлите и да го стилизирате допълнително само с едно щракване.
След като приключите със създаването на вашата блок-схема, можете да я запишете като PNG или като жив документ, който се адаптира към последните ви промени.
SmartDraw
Можете да използвате или SmartDraw онлайн или изтеглете софтуера на вашата Windows система, за да създадете своя блок-схема. И двете опции са въпрос на ваше предпочитание, защото независимо какво изберете, лекотата на използване ще бъде същата.
Можете да започнете, като изберете един от многото предварително направени шаблони и след това да добавите стъпки към него само с няколко кликвания. Не е нужно да се притеснявате за форматирането, тъй като това се прави автоматично от инструмента. Просто трябва да добавите прости команди и той ще извърши цялото пренареждане на елементите, за да изглежда страхотно.
Всички ваши създадени блок-схеми могат да се съхраняват в споделена папка, което позволява на вашия екип да се събира за продуктивно сътрудничество, когато е необходимо. Ако закъсате някъде или имате някакви съмнения, можете да изпратите имейл или да се обадите на техния брилянтен екип за поддръжка за помощ.
Диаграми
Както подсказва името, Диаграми позволяват да направите блок-схема и различни диаграми, предназначени за различни цели. Има твърде много елементи за добавяне към вашия проект и всички са разделени на различни категории, като основни, разширени, разни и т.н.
В рамките на платното можете да правите много персонализации, за да сте сигурни, че създавате нещо чисто по ваш вкус и не сте ограничени от софтуера. Също така е необходимо едно щракване, за да свържете всичките си стрелки и елементи за правилно подравняване.
Може също да искате да проверите този софтуер, за да създадете диаграма на архитектурата на приложението.
Canva
Всички сме чували за Canva и колко страхотно е, така че нямаше начин да го оставя извън този списък. Освен многото възможности на този инструмент, можете да създавате невероятно изглеждащи блок-схеми с професионално проектирани шаблони и лесно да коригирате цветовете, шрифтовете и подравняването.
Създаден е с мисъл за не-дизайнера, поради което всичко е плъзгане и пускане. Можете да използвате до 20 различни графики и да добавяте различни символи, изображения, икони и др.
След като приключите със създаването на блок-схемата, можете да я запазите, изтеглите или дори да я вградите в презентациите си само с няколко кликвания.
Заключение
Така че обсъдихме блок-схемите и техните употреби. И как можете да започнете да създавате впечатляващи блок-схеми.
След това можете също да изследвате Mind Map Maker, за да визуализирате вашите идеи.