Съхраняването на данни локално на вашето устройство е очевидният начин за запазване на снимки, документи и видеоклипове от известно време. Въпреки това компромисът с локалното съхраняване на данни е, че те могат да бъдат компрометирани, ако устройството ви бъде повредено или откраднато. Това е още по-голямо безпокойство за хората, които работят от вкъщи или управляват малък бизнес.
Това е мястото, където облачното хранилище идва на помощ. Платформи като Dropbox, Google Drive, OneDrive и iCloud са отлични за архивиране и съхраняване на данни извън сайта. Но преди да отидете и да инвестирате в някое от тези решения, трябва внимателно да обмислите нуждите си, за да вземете правилното решение. От сигурността до обслужването на клиентите, ето какво трябва да имате предвид, преди да купите решение за съхранение в облак.
Съдържание
1. Капацитет и функции за сътрудничество
В интерес на спестяването на няколко долара лесно можете да направите грешката да подцените нуждите си от съхранение. Планирате ли да съхранявате сигурно само снимките си или имате нужда от платформа, която може да съхранява вашите важни бизнес файлове? И двата случая на използване са напълно различни и ще изискват различни нива на капацитет.
Също така ще искате да сте сигурни, че можете лесно и бързо да споделяте файлове с колеги или приятели и семейство. Ако купувате решение за съхранение за вашия екип, уверете се, че то поддържа функции за сътрудничество. Трябва да можете да коментирате, ограничавате или давате достъп до определени файлове и да маркирате други потребители с относителна лекота.
2. Сигурност и поверителност
Сигурността и поверителността трябва да са вашите основни приоритети, ако работите с чувствителни данни. Потърсете услуги, които предлагат криптиране от край до край. Това гарантира, че само вие имате достъп до данните и доставчикът или трета страна не може да чете вашите файлове.
Уверете се, че данните също са криптирани, когато се прехвърлят между вашето устройство и облачната услуга. Уверете се, че разбирате как работят протоколите за криптиране като TSL и SSL, тъй като те са важни за сигурността на вашето хранилище.
Вашата услуга за съхранение в облак също трябва да има силна двуфакторна автентификация, ролеви достъп и силна политика за поверителност. Много от по-големите доставчици преминават през редовни одити за сигурност от трети страни, така че се уверете, че вашият доставчик преминава през тези проверки.
3. Цени и планове
Услуги като Dropbox, Google Drive и дори iCloud предлагат почти същите функции. Разликата се свежда до сигурността, екосистемата и най-важното ценообразуването. Трябва да сте скептични относно всякакви скрити такси, така че се уверете, че ценовите планове са прозрачни. Повечето от тези скрити такси се прилагат, когато превишите ограниченията за съхранение.
Друго важно нещо, което трябва да запомните е, че тези облачни хранилища ще наблегнат на определени планове пред други. Например, много от тях ще кажат, че техният „премиум план“ е най-добрата стойност. Това не винаги е така, тъй като често можете да се измъкнете с безплатния план или стартовия план. Като просто закупите количеството място за съхранение, от което действително се нуждаете, можете да предотвратите много преразход.
4. Механизъм за архивиране
Повечето хора купуват облачно хранилище, защото получават повече място за съхранение на важни файлове. Въпреки това е също толкова важно услугата, която избирате, да има надеждни функции за архивиране и възстановяване на данни. Архивирането трябва да е редовно и автоматично, така че да можете да възстановите всяка форма на изгубени данни с лекота.
Трябва също така да можете да изберете кои файлове искате да архивирате редовно. Някои услуги ще ви позволят да архивирате данни от други приложения и можете ръчно да зададете колко често искате тези данни да се архивират. Много услуги предлагат и планове за възстановяване на данни, които могат да ви помогнат да възстановите файлове, изгубени поради проблеми със сървъра или лошо устройство.
5. Функции за синхронизиране
Най-доброто нещо при изчислителните облаци е, че можете да работите върху всякакъв тип файл дистанционно от всяко устройство. Въпреки че облачното съхранение е различно от облачните изчисления, то предлага същото предимство. Повечето решения за съхранение в облак разполагат със синхронизиране на множество устройства, което означава, че имате достъп до данните си от почти всяко устройство.
Има обаче изключения от това. Например, въпреки че можете да синхронизирате данните си в iCloud с компютър с Windows, това изисква отделно приложение, което може да е малко бъгово. Потърсете решение за съхранение в облак, което архивира и синхронизира вашите данни в реално време на различни устройства. Никога не знаете кога ще трябва да изпратите файл от телефона си и може да имате проблеми, ако вашите файлове не се синхронизират между устройствата.
6. Поддръжка на клиенти
Важно е доставчикът на облачно хранилище, който планирате да имате, да има силен комуникационен канал. Може да се натъкнете на технически проблеми, проблеми с акаунта или фактурирането или дори пробиви в сигурността. Във всички тези сценарии трябва да можете да потърсите техническа помощ възможно най-скоро.
Ако услугата за съхранение в облак претърпи прекъсвания или прекъсвания, може да се наложи да се свържете с отдела за поддръжка на клиенти, за да получите актуална информация за ситуацията, очаквани времена за разрешаване на проблема и всякакви решения.
Един трик тук е да тествате поддръжката на клиенти на услуга за съхранение в облак, преди да сте я закупили. Просто отидете на уебсайта на услугата, която обмисляте, и потърсете иконата за чат за поддръжка на клиенти. Кликнете върху него и опитайте да се свържете с агент. Това ще ви каже много за тяхната експедитивност при решаването на проблемите на клиента.
Друго нещо, което можете да направите, е да прочетете рецензии. Докато те ще ви помогнат да прецените колко добра е услугата за съхранение в облак като цяло, те също ще ви кажат как доставчикът е отговорил на проблемите, пред които са изправени клиентите.
7. Удобен за потребителя интерфейс
Ще взаимодействате с услугата си за съхранение в облак ежедневно, така че приятелският и лесен потребителски интерфейс е важен. Интерфейсът трябва да има добре проектирано табло за управление, което показва вашето използване на хранилище, скорошни файлове и информация за архивиране. Трябва също така да можете лесно да плъзгате и пускате файлове от вашия компютър директно в интерфейса.
Потърсете ефективни филтри за търсене и сортиране. Надеждната функционалност за търсене ви помага бързо да намерите конкретни файлове или папки във вашето облачно хранилище, дори ако имате голям обем данни. Филтрите помагат при сортирането на файловете по тип, дата, размер и дата, така че можете лесно да управлявате различни файлове. Освен това, уверете се, че получавате навременни известия за споделяне на файлове, актуализации и ограничения за съхранение, за да сте информирани.
Облачното съхранение е бъдещето
Облачното хранилище ни дава поглед върху това какво е възможно с отдалечено сътрудничество и услуги за споделяне на файлове. Да можеш да изпратиш файлове на стойност няколко гигабайта с проста връзка е нищо друго освен невероятно. Стига да знаете какво да търсите, не би трябвало да имате проблеми с избора на надежден доставчик на облачно хранилище.
Много от тези решения са мащабируеми, рентабилни и осигуряват повишена сигурност. Като се има предвид това, понякога е по-надеждно важна информация да се съхранява в облака. Определено е по-надежден от твърд диск, който в крайна сметка може да спре да работи. По-добрата сигурност и надеждност са само малка част от предимствата, които получавате с облачните изчисления.