Наличието на ясна представа за йерархията на организацията или екипа ще ви помогне да докладвате на правилния човек. Като използвате шаблон за организационна диаграма, можете да създадете организационна диаграма за бизнеса.
За всеки бизнес организационната диаграма играе решаваща роля, като демонстрира йерархичните взаимоотношения в екип или цялата организация. Освен това осигурява прозрачност и сътрудничество, като същевременно улеснява новите членове на екипа да запомнят кой на кого докладва.
Създаването на организационна диаграма може да бъде сложна и отнемаща време задача. Шаблонът за организационна схема може да улесни тази задача за вашата компания. Нека се потопим, за да научим повече за организационната диаграма, нейните употреби, видовете организационна диаграма и някои най-добри доставчици на примерни организационни диаграми.
Съдържание
Какво е организационна схема?
Организационна диаграма или „органиграма“ е диаграма, използвана за представяне на йерархията на взаимоотношенията в екип или организация. С по-прости думи, той показва как са свързани служителите на една организация.
Докато най-често срещаното приложение на тези диаграми е да покажат структурата на даден бизнес, те могат да се използват и за целите на планирането и бюджетирането.
Защо екипите използват организационни диаграми?
Организационната схема за бизнеса е полезна по различни начини. Ето някои основни причини екипите да използват организационни диаграми.
Ефективно управление на растежа
Лидерите се нуждаят от ясна представа за това къде служителите се вписват в тяхната организация и какви роли играят. Само с тази визуализация те могат да намерят областите, които се нуждаят от промяна. В случаи като ново наемане или сливане на екип, примерите за организационни диаграми са идеални, за да начертаете движенията предварително, за да предвидите успешно сценариите.
По-добра комуникация между членовете на екипа
Организационна схема за бизнеса визуализира работните взаимоотношения с пълна прозрачност. С негова помощ всеки служител знае кой може да му помогне при нужда. Вместо да се мъчат да решават проблемите сами, хората могат да общуват с правилния човек.
Освен това тази диаграма ви позволява да видите всички, участващи в даден проект, така че в крайна сметка да не помолите грешния човек за помощ. Всичко това в крайна сметка повишава ефективността и минимизира загубата на време.
Показване на отчетни взаимоотношения
В големите предприятия често се извършват вътрешни трансфери. Освен това за новопостъпилите е трудно да запомнят йерархията на отбора. Организационната схема помага на служителите да разберат къде се вписват в цялостната схема на компанията. По този начин те могат да се позовават на диаграмата, за да знаят на кого да докладват и комуникират за позицията си.
Визуализирайте цялата картина
Хората често забравят, че работата им всъщност допринася за нещо много по-значимо. Организационните диаграми могат да ви помогнат с това. Когато служителите могат да видят позицията си в голямата йерархия и как допринасят за гладкото протичане на бизнеса, това определено ще подобри морала на персонала и ще увеличи тяхната работа.
Видове организационни структури
Ако разгледате примери за организационна схема, ще забележите, че има много от тях. Причините са наличието на различни видове организационни структури, на базата на които се създават организационни схеми. Тук ще обсъдим някои общи разновидности на организационни структури.
Йерархична организационна структура
Това е най-често срещаният тип структура, която хората използват, за да създадат своята организационна схема. Тук лицата с най-висок ранг са поставени в горната част на диаграмата, а хората с по-нисък ранг са разположени под тях.
Ще откриете прилики между тази структура и формата на пирамида. Тази диаграма гарантира отчетност и мотивира служителите да се изкачват нагоре по стълбата с представяне.
Функционална организационна структура
Тази структура също изглежда подобна на йерархичната структура, започвайки с най-високо класирания професионалист отгоре и постепенно преминавайки надолу. Но разликата е, че тук служителите са групирани въз основа на техния опит и позиция в компанията. Тази структура също е силно мащабируема.
Хоризонтална или плоска организационна структура
Бизнес със само няколко души на ниво служители и управление ще намери плоска диаграма за много полезна. Обикновено стартиращите компании имат тази хоризонтална структура, преди да създадат различни подразделения. Въпреки това, дори някои предприятия следват тази структура, за да насърчат съществено и прозрачно взаимодействие между всички съотборници и да намалят надзора.
Дивизионна организационна структура
Тази структура е идеална за големи корпорации, където има множество подразделения на корпоративни системи. Тези отдели имат власт над своя персонал и се състоят от отделни промоции, работна сила, екип за разпространение, ИТ екип и т.н.
Корпорациите с тази структура дават възможност за по-бърз отговор на нуждите на пазара или клиента. Освен това, той насърчава демокрацията и персонализираната стратегия, като същевременно помага на фирмите да останат гъвкави.
Матрична организационна структура
В тази структура се показват многофункционални екипи, създадени за конкретни задачи. Това е основно комбинация от две или повече организационни структури. Позволява на хората да получат динамично разбиране за организацията.
Екипно базирана организационна структура
Компаниите с такава структура ще категоризират служителите си по отдели. Вместо да се фокусира върху конвенционалната йерархия, той се концентрира повече върху автономията на служителите, екипното сътрудничество и разрешаването на конфликти. Тази система е най-подходяща за гъвкави и scrum предприятия.
Организационна структура на мрежата
Съвременната реалност принуждава много организации да разпределят ресурсите си на различни места. Бизнесите, в които организационната рамка зависи повече от комуникацията и връзките, вместо от йерархията, трябва да имат мрежа от организационни системи. Тази структура показва сложното свързване на ресурси на място и извън него.
Без значение кой тип структура имате, следните създатели на организационни диаграми ще ви позволят да я създадете лесно.
SmartDraw
SmartDraw ви предоставя редица шаблони за организационни диаграми за различни индустрии, включително корпоративни, игрални компании, изследователски отдели, финансови отдели, правителство, отдели по човешки ресурси, организации с нестопанска цел, болници и диаграми, базирани на снимки.
Ако не искате да отделяте много време за създаване на тази диаграма, можете да вземете шаблон и да добавите имена, за да създадете персонализирана организационна диаграма за вашата компания. Той обаче предлага набор от опции за редактиране на диаграмата, като промяна на формата, добавяне на картини, създаване на поддиаграма, посока на диаграмата и стил на разклонение.
Canva
Canva е друга платформа с богата библиотека с шаблони на организационна диаграма. Има професионално проектирани шаблони, които ще ускорят работния ви процес. Всеки може да започне да използва неговите инструменти за плъзгане и пускане, за да създаде организационна схема за своята компания. Canva ви позволява да добавяте изображения към диаграмата и да персонализирате цвета, за да съответства на вашата марка.
Освен създаване на диаграми, той предлага и функции като споделяне, изтегляне и публикуване на диаграми във висока резолюция. Освен това можете да вградите графиката в отчети и презентации.
Lucidchart
Lucidchart е базирана на облак, интуитивна и отзивчива платформа, която ви позволява да създавате организационна диаграма без усилие. Тук можете да създадете диаграма от нулата или да редактирате някой от нейните шаблони, за да създадете персонализирана организационна диаграма.
Неговият редактор на организационни диаграми ви позволява да създадете организационна диаграма в няколко прости стъпки чрез неговата най-съвременна функция за импортиране на данни. Всичко, което трябва да направите, е да качите данни за служители или служители в шаблона за организационна диаграма Lucidchart чрез неговата функционалност за импортиране на данни. Онлайн инструментът автоматично ще създаде примерна организационна схема за вас.
В допълнение към създаването на организационни диаграми, той също така ви позволява да свържете инструмента с инструменти за управление на бизнес и човешки ресурси на трети страни като BambooHR, Slack, Confluence, Google Slides и др.
Venngage
Независимо дали принадлежите към голямо предприятие или малък и среден бизнес, ще намерите правилния шаблон на организационна схема за вашата организация във Venngage. Можете да изберете идеалния шаблон за вашите нужди и да го персонализирате с редактора Venngage.
Можете да добавяте текст, икони, диаграми, карти, фонове и изображения. Като добавите връзки към YouTube, анкети, формуляр и HTML, можете да направите диаграмата интерактивна. Възможно е също така да добавите артикули, които често използвате в комплекта на вашата марка.
Visme
Ако искате създател на организационни диаграми, който може да преобразува структурата на вашата организация в ангажиращи визуални елементи за минути, Visme е инструментът, който търсите. Разполага с голям брой красиви шаблони за организационна диаграма да избера от.
Освен това можете да използвате всяка от темите му, за да гарантирате, че диаграмата съвпада с идентичността на вашата марка. Visme предлага шаблони за училища, редакционни отдели, агенции за уеб дизайн, екипи по проекти и много други. Можете да изберете този, който най-много пасва на вашия екип, и да го редактирате с лесно форматиране.
Adobe Express
Adobe Express ви предлага безплатна платформа за създаване на организационни схеми за бизнес онлайн. Платформата вярва, че ясният дизайн е от съществено значение за организационната схема. Следователно предлага някои красиви и актуални шаблони за организационна диаграма, които можете лесно да персонализирате.
Потребителите могат да избират всеки шаблон и да добавят изображения, икони, графики и рамки, за да направят диаграма на тази лесна за използване платформа. Можете или да качите тези активи от вашия компютър, или да потърсите помощ от библиотеките на Adobe Express. Освен да изтеглите диаграмата, можете също да прегледате проекта по всяко време в бъдеще, за да го актуализирате.
Визуална парадигма онлайн
Визуална парадигма онлайн е уеб-базирана платформа, където можете да начертаете своя собствена организационна схема безплатно. Можете да избирате от стотиците му шаблони и да ги редактирате плавно с функцията за плъзгане и пускане.
Най-страхотната функция на този инструмент е, че всеки може да се наслаждава на неограничен брой фигури и диаграми, освен неограниченото време за достъп. Хората, създаващи диаграми за лични и некомерсиални цели, също запазват собствеността. Диаграмите могат да бъдат изтеглени във формат PNG, JPG, GIF, SVG и PDF.
Заключение
Наличието на организационна схема за бизнеса ви позволява да следите цялата си работна сила. Има различни видове организационни диаграми, които могат да се използват за справяне с изискванията на вашия екип.
Както научихте за наличните шаблони за организационна диаграма за създаване на функционални и привлекателни организационни диаграми, можете да ги използвате, за да управлявате по-добре своя екип.
Тези, които участват в управлението на проекти, също трябва да знаят за диаграмата на етапите, за да проследят напредъка на даден проект.