Екипните срещи са ефективни, но личните срещи показват по-положителни резултати, когато става въпрос за ангажираност на служителите на индивидуално ниво.
Като ръководител на екип или мениджър, вие осъзнавате, че е ваша основна отговорност да накарате вашите служители да се чувстват ангажирани в организацията. Можете да ги накарате да се почувстват ангажирани по много начини, но няма нищо по-добро от срещите един на един.
Смислени разговори могат да се провеждат и на екипни срещи, тогава защо срещи един на един? Отговорът е нивото на комфорт, което служителите изпитват по време на лични срещи. Подобно ниво на комфорт не може да се постигне в екипни срещи.
Служителите се колебаят да споделят каквото и да било на срещите на екипа, но няма такова колебание на срещите на четири очи. От професионални до лични, служителите се чувстват комфортно да споделят всичко със своите мениджъри на индивидуални срещи. Като мениджър на екип, предоставянето на комфортна зона на вашия екип ще ви помогне да ги направите по-продуктивни, креативни и свързани.
Растежът на служителите и организационният растеж вървят ръка за ръка; не можеш да очакваш единият да пренебрегне другия. Ето защо става важно да се даде на служителите достатъчно място за растеж, а достатъчно място означава пространство, където те могат да говорят открито.
Растежът на служителите идва, когато имат усещането, че са чути, а това идва от персонализирани разговори с мениджърите.
Прочетете също: Най-добрите хора Ops платформи за професионалисти в областта на човешките ресурси.
Съдържание
Роля на шаблоните за срещи един към един
Привличането на правилния талант във вашия екип е това, което можете да направите наведнъж, но не можете да накарате този талант да продължи да расте под ваше ръководство просто така. Мениджърите се нуждаят от последователни усилия, за да осигурят растеж на служителите, така че в крайна сметка това да е от полза за организацията.
Тези усилия започват с провеждането на индивидуални сесии между мениджърите на екипи и членовете. Тези сесии или срещи позволяват на служителите или членовете на екипа да говорят без никакви ограничения и да представят своите предизвикателства и опасения пред мениджърите. От друга страна, мениджърите могат да отговорят на опасенията по начин, така че членовете на екипа да се почувстват ангажирани и чути.
Отминаха дните, когато всичко беше ръчно; сега сме в ерата на автоматизацията, в която има и шаблони за протоколи от срещи! Въпреки това, въпреки че това не е автоматизация, шаблоните помагат за спестяване на време. Получаването на най-добрите шаблони за индивидуални срещи за вас е от решаващо значение, защото ви позволява да проведете бърза среща от няколко минути, без да прекарвате часове в подготовка.
В ръчен режим мениджърите се чувстват объркани, докато се подготвят за срещите един на един. В резултат на това те прекарват повече време в подготовка, отколкото в реални срещи. Шаблоните са там, за да разрешат този проблем и да осигурят структуриран формат, който да следвате в различни дневни редове на срещите един към един. Тези срещи могат да попаднат в различни категории, така че имате нужда от множество шаблони за срещи един към един. Тук сме с няколко, за да ви помогнем!
Прочетете също: Най-добрите шаблони за дневен ред за по-продуктивни срещи.
Предимства на шаблоните за срещи един на един
Нека проучим ползите от личните срещи в развитието на служителите и да разберем как един внимателно изработен шаблон за среща може значително да подобри резултатите от тези изключително важни ангажименти.
- Шаблонът за индивидуална среща обикновено включва ключови раздели като обобщение на предишни дискусии и елементи за действие, поставяне на цели и проследяване на напредъка, обратна връзка и признание и възможности за учене и растеж.
- Следвайки тази структурирана рамка, мениджърите могат да водят смислени разговори, да проследяват напредъка на елементите за действие и да поставят ясни цели за предстоящия период.
- Шаблонът също така насърчава последователността в различните срещи, което улеснява идентифицирането на модели, наблюдението на тенденциите и оценката на цялостното развитие на служителите във времето.
Сега, след като разбрахте ролята и предимствата на личните срещи, нека разгледаме някои от най-добрите шаблони за индивидуални срещи, за да останете организирани и ефективни.
Миро
Ако обичате удобни за потребителя шаблони, тогава Миро предлага най-доброто за вас. Мениджърите, които имат цели за развитие на екипа, производителност и креативност, както и структурирано управление на ресурсите, могат да изберат този шаблон за индивидуална среща.
Шаблоните от Miro отразяват характеристиките на инструментите за управление на работа или управление на проекти, тъй като Miro е платформа за управление на работа/проект. Никога не пропускате най-важните срещи с тези шаблони, тъй като те са готови за използване шаблони с вградени в тях функции.
Срещите един на един не трябва да са дълги, но защо управлението на такива срещи отнема толкова време? Този шаблон решава този основен проблем с дългогодишните срещи.
Просто назовавате предизвикателствата, с които се сблъсквате по време на лична среща, и ще намерите всички решения в този невероятен шаблон. От бързо водене на бележки до определяне на добре дефиниран дневен ред на срещата и дори записване на важни точки за дискусия за бъдещи справки, Miro покрива всички основни неща.
Шаблонът идва с функция за времева линия, която позволява на мениджърите да структурират и планират дневния ред на срещата в движение. Освен това ви позволява да се фиксирате върху настроението или тона на срещата, осигурявайки оживена атмосфера за открити и честни разговори.
МироШаблоните на ‘s също идват с набор от предварително изготвени въпроси, които да насочват мениджърите по време на взаимодействието им с членовете на екипа. Тези обмислено изработени въпроси подтикват към смислени дискусии и осигуряват рамка за справяне със специфични нужди и опасения за развитието.
Прочетете също: Защо Miro е най-добрият избор за дистанционно сътрудничество?
Todoist
TodoistШаблоните за срещи на ви позволяват да провеждате прозрачни и проследими дискусии в режим един към един. При добре дефиниран дневен ред и домакинът, и участникът могат да подходят ясно към срещата. Нивото на яснота елиминира объркването и води до продуктивни разговори.
Използването на шаблона за индивидуална среща на Todoist е просто и ясно. Просто изберете шаблона, който е в съответствие с целите на вашата среща, и въведете данните си, за да стартирате безпроблемна среща. В резултат на това спестява време и ви позволява да провеждате продуктивни срещи.
Персонализирането е ключът към успеха на всеки шаблон и Todoist гарантира това доста добре. Възможността за бързо добавяне или премахване на елементи превръща вашите срещи в бързо и ангажиращо взаимодействие. Опростеността на шаблона и неговата ефективност допринасят за подобряване на производителността.
За повтарящи се срещи с едно и също лице, Todoist предлага удобна опция за повтарящи се срещи. Домакините могат да избират конкретни дати, дни или месеци, за да организират редовни срещи с конкретно лице.
понятие
Дори ако участват двама души, има някои предизвикателства при личните срещи и понятие Шаблонът 1 × 1 ги адресира перфектно. С фокус върху бързите срещи, без да жертвате основния дневен ред и възможността за проследяване, този шаблон ви помага да провеждате индивидуални взаимодействия.
Той опростява процеса, като го прави толкова осъществимо за мениджърите бързо да планират, провеждат и приключват срещите един на един.
Всички познаваме Notion заради лекотата, която осигурява при управлението на работни процеси, проекти и екипи, което води до повишена продуктивност на екипа. По подобен начин шаблонът за срещи Notion 1×1 разширява гъвкавостта и адаптивността на платформата.
Започването на нови срещи с шаблона Notion е лесно поради предварително попълнените данни и готовите за използване елементи за действие. Освен това данните след срещата могат да се управляват перфектно в шаблона. Опцията за архиви ви дава възможност да архивирате разговори и да поддържате работно пространство без излишни неща.
Шаблонът Notion 1×1 има минималистичен подход, който предлага точно това, което е необходимо за успешна среща един на един. Получавате съществуващи елементи в този шаблон, като елементи за действие, маркери за дата и час и място за бележки от срещата. Бутонът „Добавяне на 1×1“ създава нови шаблони за срещи само с едно кликване.
Прочетете също: Шаблони за управление на проекти на Notion за трансформиране на вашия работен процес.
Атласиан
Атласиан има минималистичен шаблон за индивидуална среща за вас, който е готов да улесни живота ви. Atlassian го предложи под своето решение Confluence и този шаблон се захранва от Meetical, онлайн инструмент за управление на срещи. Този шаблон има функции за подобряване на изживяването от край до край, които покриват всичко зад ъгъла.
Някои мениджъри харесват изчистените, ясни и кратки формати и се влюбват💖 в шаблона за индивидуална среща на Atlassian. Всичко е чисто подготвено във форматите на масата, така че домакините и участниците могат лесно да използват вградените функции.
Стандартните детайли са предварително извлечени и никога не притесняват домакина на срещата толкова много. Бърза моментна снимка на местонахождението на срещата и участниците поддържа фокуса на всички върху продуктивната дискусия.
Съдържанието на срещата е класифицирано и представено по начин, по който всяка заинтересована страна може лесно да получи достъп и да го намери. Има специален раздел за целите и напредъка, за да помогне на домакина на срещата. В рамките на шаблона става лесно за домакините и участниците да приоритизират своите цели.
Освен това има достатъчно място за запис на точки от предишни разговори. Тази функция добавя дълбочина към дискусиите, изграждайки по-добро разбиране на гледната точка на всеки участник и водейки срещата към реални резултати.
Atlassian има капацитета да служи като пътна карта за бъдещи срещи. Това позволява на домакините да очертаят предстоящи дискусии в шаблона; посоката на срещата е винаги в правилната посока с определени приоритети, което избягва случайно отклонение.
GetGuru
The GetGuru платформата предлага пълна гама от шаблони за индивидуални срещи. Всички тези шаблони са предназначени да помогнат на мениджърите, докато взаимодействат с членовете на екипа в режим един към един.
В платформата са налични множество шаблони, които обслужват различни видове срещи един на един. Тези шаблони спестяват време на мениджърите и правят срещите един на един леки.
Независимо дали става дума за среща за първи път, седмично регистриране или месечна среща за преглед, вие получавате точно това, от което се нуждаете. Други налични типове шаблони са OKR дискусия, преглед на ефективността, рутинна оценка на ефективността, среща на ниво за прескачане, среща с колеги и дискусии за компенсация. Най-добрата част е, че можете допълнително да персонализирате тези шаблони според вашите изисквания.
Мениджърите искат бързи срещи един на един, а шаблоните GetGuru им помагат с бързо изпълнение и лесно проследяване. Вместо да започват от нулата, мениджърите могат просто да изберат подходящия шаблон, който е в съответствие с целите и дневния ред на срещата.
Тези шаблони за индивидуални срещи на GetGuru са много гъвкави. Потребителите могат лесно да редактират форматите, като ги персонализират, за да отговарят конкретно на дневния ред на срещата им. С тази функция мениджърите могат да добавят свои уникални елементи, като въпроси, ресурси и дневен ред, във всяка сесия или среща.
За да направят срещите по-ангажиращи, тези шаблони ви предоставят основните въпроси, които са изработени според естеството на различните срещи. Тези въпроси опростяват процеса на планиране и подготовка и насрочване на срещи за мениджърите.
По този начин GetGuru позволява на мениджърите да се потопят уверено в срещите и да използват готови за използване материали за бързи взаимодействия.
Асана
АсанаШаблонът за индивидуални срещи на може да ви помогне, ако намирате за предизвикателство да управлявате данни по време на срещи. Също така, интеграциите на високо ниво на платформата стават удобни за домакините на срещи, за да провеждат срещите с разширен подход. Шаблонът Asana действа като решение на едно място и има конструктивна и организирана структура на срещата.
В рамките на този шаблон можете лесно да зададете важни етапи за вашата среща един на един. Важните етапи помагат за изясняване на дневния ред и информират участниците за напредъка и поддържат всички на път.
Персонализираните полета в шаблона позволяват на домакините да добавят свои собствени данни и да ги обработват по време на срещата. Други функции, като поставяне на цели, определяне на приоритети и проследяване на напредъка, са достатъчно добри, за да улеснят всяка среща един на един.
Опцията за мулти-насочване го прави мащабируем с лесна интеграция, която предоставя свободата на хостване за интегриране на множество приложения на трети страни в дискусиите. Освен интеграцията, елементите за действие за проследяване, рамката за обратна връзка и планираните теми за разговор добавят стойност към потребителското изживяване.
Воденето на бележки от срещата и последващите действия вече не е караница за домакина на срещата в шаблона Asana.
Бележки от срещата
Бележки от срещата шаблоните са пригодени с вълнуващи функции за подобряване на цялостното изживяване по време на комуникация един към един. С разнообразна селекция от налични шаблони мениджърите могат да избират стила, формата, дневния ред и разделите, които най-добре отговарят на целите на срещата им.
Докато личните срещи обикновено включват сесии с въпроси и отговори, шаблоните, предлагани от бележките за срещи, се простират отвъд това. Те обслужват различни набори от данни и аспекти, които са неразделна част от успешните срещи, като събиране на обратна връзка, OKR (цели и ключови резултати) и системи за двупосочна оценка.
Тези шаблони надхвърлят обикновената ефективност; те допринасят за изграждането на положителна и съвместна работна среда чрез ефективна комуникация и ангажираност.
Всеки шаблон на платформата е проектиран да служи за конкретна цел. С тези шаблони мениджърите могат да провеждат целенасочени и ефективни дискусии с членовете на своя екип. Независимо дали става въпрос за събиране на обратна връзка, привеждане в съответствие с OKR или извършване на цялостни оценки, шаблоните на бележките от срещата ви помагат да организирате дискусии един към един.
Заключение
Срещите един на един се превърнаха в ключов играч в изграждането на силни взаимоотношения между мениджърите и членовете на техния екип.
Провеждането на срещи за всеки индивид може да отнеме по-голяма част от времето на мениджърите. Но шаблоните позволяват на мениджърите да провеждат множество индивидуални срещи за по-малко време.
Вградените функции на шаблоните гарантират, че няма да се губи време в подготовка и управление. Просто изберете шаблон, който най-добре отговаря на вашите нужди и е съвместим със съществуващите системи на вашата организация.
Следват шаблони за протоколи от срещи за безболезнено планиране и перфектно изпълнение.