7 най-добър софтуер за електронен обмен на данни (EDI).

от

Софтуерът EDI помага за автоматизиране и осигуряване на трансфер на данни или комуникация между два или повече отдалечени работни плота.

Какво е електронен обмен на данни?

Софтуерът за електронен обмен на данни или EDI помага на бизнеса да обменя файлове или информация. Различни данни, използвани от компаниите за обмен, могат да бъдат здравни досиета, фактури, поръчки за покупка и т.н. EDI автоматизира и подобрява бизнес процеси като обработка на поръчки, доставки на доставчици, доставка на клиенти и т.н.

Какви са компонентите на EDI софтуера?

EDI софтуерът има следните четири основни компонента:

  • Стандартен формат на документа: Това е стандартен формат, договорен от двете страни за достъп до информация.
  • Преводач и картограф: Картографът предоставя спецификации на транслатора за преобразуване на необработени данни в смислена информация.
  • Комуникационният софтуер се използва за предаване на данни и конвертиране на документи в бизнес формати.
  • Комуникационна мрежа: Осигурява директна връзка между фирмите за обмен на данни или документи чрез EDO софтуер.

Предимства на EDI софтуера

Следват някои от ползите или предимствата на EDI софтуера:

Скорост

Ръчната обработка на поръчката изисква да въведете, архивирате и сравните данни, което отнема повече време. EDI автоматизира тези процеси и ускорява бизнес циклите. Циклите от поръчка до пари и от покупка до плащане се ускоряват многократно.

Безхартиен и екологичен

EDI намалява зависимостта на транспортната индустрия от документация, което води до намаляване на емисиите на CO2. Той е екологичен и по този начин насърчава корпоративната социална отговорност. Намаляването на бумащината също намалява разходите, свързани с отпечатване, възпроизвеждане, съхранение, архивиране, пощенски разходи, извличане на документи и обработка на жалби.

Спестяване на разходи

Как EDI помага за спестяване на разходи:

  • Автоматизацията чрез EDI намалява броя на хората, участващи в различни видове работа като поръчка, доставка и фактуриране, като по този начин намалява разходите за наемане на персонал.
  • Намалява тежката документация, което на свой ред намалява разходите.
  • Обработката на поръчка чрез EDM струва прибл. $1,35 в сравнение с $38, когато се прави ръчно.
  • Спестява режийни разходи, които могат да възникнат поради загубени поръчки, нечетливи факсове или други грешки.

Прецизност и точност

Ръчните процеси са предразположени към грешки в резултат на неправилно боравене с документи и ръкописни грешки. EDI помага за намаляване на грешките и транзакциите. Той позволява на бизнеса да подобри качеството на данните, транзакциите между бизнеса и партньорите и взаимоотношенията.

  Как да видите статистически данни за производителността на системата на вашия Chromebook

Бизнес ефективност

EDI решението гарантира, че B2B критичните документи и пратки се доставят безопасно и бързо. Софтуерът помага за подобряване на паричния поток. Автоматизирането на документооборота помага на бизнеса да се концентрира върху задачи с висока стойност и да намали преработването на поръчките.

Бизнес стратегия

С помощта на EDI фирмите могат да приемат бизнес модел, управляван от търсенето, вместо модел, управляван от предлагането. Той помага на компаниите да осигурят видимост в реално време за състоянието на транзакцията и да отговорят на променящите се изисквания на клиентите и пазара. Софтуерът подпомага бизнеса при покриване на нови пазари и навлизане в нови територии.

Удовлетвореността на клиентите

Едно от предимствата на използването на EDI е по-бързите доставки, проследяването на поръчки и т.н., което повишава удовлетвореността на клиентите и помага на бизнеса да запази клиентската си база.

По-интелигентно управление на запасите

EDI помага на предприятията да предвидят количеството запаси, от които ще се нуждаят, за да отговорят на изискванията на клиентите в близко бъдеще. След това помага за интелигентното управление на запасите, като намалява разходите за съхранение и спестява пари.

Сигурност на транзакциите

EDI осигурява трансфер на данни през различни комуникационни протоколи и стандарти за сигурност и по този начин подобрява сигурността на транзакциите.

Следва списък с най-добрия EDI софтуер тази година:

Джитърбит

Джитърбит е една от най-добрите платформи за рационализиране на бизнес процеси и транзакции. Той автоматизира бизнес процесите и им позволява да управляват търговия на дребно/производство, дистрибуция и управление на веригата за доставки.

Следват основните характеристики на Jitterbit:

  • Система за интеграция с нисък код.
  • Платформата помага за свързване и обработка на бизнеса от край до край.
  • Предоставя предварително изградени, лесни за внедряване конектори, шаблони и др.
  • Екипът на Jitterbit помага за персонализиране на интеграциите или тяхното управление.
  • Проследяване на промените в процеса.
  • Визуално управление на работния процес.
  • Моделиране и проектиране на процеси.
  • EDI сплитер, който позволява на бизнеса да разделя и организира файлове.

Платформата помага на бизнеса да се свързва с търговски партньори и да ги управлява. Той управлява изходящи или входящи транзакции и поддържа информация за ROI в облака или на място.

Одерфул

Одерфул е пълен базиран на облака EDI софтуер, който улесни включването на различни компании.

Следват основните характеристики на Oderful:

  • Това е един от най-бързите облачни EDI софтуери за производители, дистрибутори, технологични компании и търговци на дребно.
  • Достъп до над 1500 търговци на дребно, производители, превозвачи, дистрибутори и 3PLs.
  • Помага за бързо свързване с API за валидиране, комуникация или превод на данни.
  • Той поддържа валидиране на данни в реално време според указанията.
  • Той осигурява пълна поддръжка на клиенти за решаване на проблеми с EDI.
  Как да конвертирате изображение в сива боя

Тази EDI платформа е най-добрата за настройка и надеждна за бъдещето вашата EDI инфраструктура.

СПС Комерс

СПС Комерс помага на бизнеса с централизирано споделяне на данни между предприятията. Софтуерът е проектиран да отговаря на изискванията на различни компании като електронна търговия, търговия на дребно, хранителни стоки, логистика и др.

Следват основните характеристики на SPS Commerce:

  • Това е базирана на облак и базирана на AI платформа.
  • Лесна за използване платформа, не се изисква експертен опит.
  • Той поддържа интеграция с над 200 инструмента като ERP, TMS и други приложения.
  • Софтуерът осигурява поддръжка за чат един на един.
  • Помага за събирането на данни във формати API, електронни таблици, необработени файлове с данни и др.
  • Функция за автоматично попълване, за да спестите време за попълване на дълги формуляри.
  • Той ви уведомява всеки път, когато получите поръчка.

Други важни функции на платформата са обработка на поръчки, проследяване в реално време, автоматизирано въвеждане на данни, групово фактуриране и т.н. Тя помага на бизнеса да се свързва, рационализира и да бъде информиран за всички покупки на поръчки.

Cleo Integration Cloud

Cleo Integration Cloud е базиран на облак софтуер за електронен обмен на данни (EDI). Това е софтуер „всичко в едно“ за постигане на интеграция на екосистемата от край до край. Той помага на фирмите да проследяват транзакции, пратки и фактури.

Следват основните характеристики на Cleo Integration Cloud:

  • Поддържа B2B/EDI, файлови приложения и др.
  • Той помага при прехвърлянето на данни, като преобразува изходните данни, за да съответстват на местоназначението им.
  • Позволете на фирмите да проследяват, следват и споделят статуса на проблема в процесите на обработка на поръчки.
  • Форматът на данните, поддържан за обработка, е ANSI X12, EDI, XML, JSON и Tradacoms.
  • Cleo позволява и персонализиране, за да отговори на различни бизнес изисквания.
  • Интегрирането с други приложения става лесно чрез Cleo.

Други функции, предоставени от Cleo, са поддръжка на бази данни, планировчик на работни потоци, архивиране на документи и много други. Платформата е чудесно приложение за интеграция, което позволява безпроблемна интеграция с множество приложения на трети страни.

TrueCommerce

TrueCommerce е EDI софтуер, който помага на бизнеса да автоматизира и рационализира бизнес процесите. Това позволява на компаниите да се разширяват в световен мащаб и да поддържат връзка по цялата верига на доставки.

Следват основните характеристики на TrueCommerce:

  • Това е уеб базирана платформа, която форматира всички EDI транзакции.
  • Помага за конвертирането на необработени данни в документи без грешки, като фактури, поръчки за поръчка и др.
  • Това е платформа „всичко в едно“, за да поддържате връзка с вашите доставчици, клиенти и бизнес канали.
  • Поддържаните от платформата формати на данни са XML, CSV и много други.
  • Предоставя бизнес анализи за управление на запасите.
  • Той подкрепя бизнеса да се разширява, като ги свързва с над 92 000 търговски партньори.
  • Той помага за рационализиране на изпълнението на поръчки, подобряване на прозрачността на транзакциите и намаляване на цикъла от поръчка до пари.
  Какъв е най-новият iPad в момента? [March 2022]

TrueCommerce помага на фирмите да проследяват информация и да бъдат в течение с онлайн поръчките. Той поддържа интеграция с други приложения за премахване на ръчното въвеждане на данни, намаляване на грешките, повишаване на точността и др.

Epicor

Като 1EDIsource, Epicor интегрира електронен трансфер на данни във формати като XML, CSV, уеб услуги, директен ODBC и др. Платформата може да се използва като самостоятелна или чрез управлявани услуги, като по този начин предоставя на бизнеса избор според техните изисквания.

Следват основните характеристики на Epicor:

  • Позволява интеграция с приложения като SAP, Oracle, градински чайJD Edwards и др.
  • Epicor има добра поддръжка на клиенти и помага за решаване на проблеми с таксуването и поръчката на билети.
  • Платформата осигурява видимост на бизнес транзакциите в реално време.
  • Той предоставя аналитични инструменти за подобряване на вземането на решения.
  • Той автоматизира бизнес процесите, минимизирайки ръчното въвеждане на данни и по този начин намалявайки грешките.
  • Осигурява по-бърза обработка на документи, минимизирайки времето от поръчка до осребряване.

Платформата е идеална за малки и средни предприятия. Помага на компаниите да рационализират операциите с търговски партньори.

Бебелуей

Бебелуей с иновации тяхната цел автоматизира безпроблемно потока на данни между бизнеса. Той осигурява и поддържа лесни B2B интеграции.

Следват основните характеристики на Bebelway:

  • Автоматизацията чрез Babelway помага за намаляване на времето за навлизане на партньорите.
  • Гъвкав за работа с всеки формат според вашите бизнес нужди.
  • Позволете на бизнеса да избира от каталог с типове транзакции или предишни транзакции.
  • Осигурява визуален инструмент за плъзгане и пускане за преместване на данни.
  • Помага на компаниите да получат пълна видимост и контрол върху всички B2B обмени.
  • Проследяване на грешки за идентифициране на слаби места в интеграцията.
  • Осигурява максимална сигурност чрез архивиране на всички документи.

Платформата предлага различни API конектори, за да отговори на бизнес изискванията. Осигурява лесна връзка с ERP (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS и др.

Заключителни думи

EDI (Electronic Data Interchange) софтуер помага на бизнеса да споделя и обменя данни между две системи безпроблемно. С настъпването на пандемията компаниите разбраха колко е важно да останат без хартия и EDI изигра решаваща роля. Тя позволява на организациите да правят бизнес отвсякъде и по всяко време.

Изброихме най-добрите EDI платформи в горните раздели. Прегледайте всички функции на тези платформи и изберете платформа, която най-добре отговаря на вашите бизнес нужди и изисквания.

Можете също така да разгледате някои от най-добрите платформи за електронен подпис, които да ви отведат една крачка напред в безхартиеното използване.