Влизането в нова организация наистина е непосилен процес за професионалистите и неорганизираният процес на включване често оставя неприятно впечатление у тях.
За да направят трайно първо впечатление на новите служители и да ускорят процеса на включване, компаниите разчитат на мощни софтуерни инструменти за включване на служители.
Софтуерът за включване е решение, което помага на компаниите да рационализират процеса на управление на документи и включване и да премахнат излишните задачи, за да гарантират, че служителите остават мотивирани през цялото време.
Съдържание
Ползи от използването на софтуер за включване на служители
Хаотичният процес на включване не само стресира новите служители, но също така е показателен за лоша работна култура, качество на комуникацията и управление на офиса. Възприемането на софтуер за внедряване за вашата организация опростява включването за заинтересованите страни и наетите служители и предлага широка гама от предимства.
- Създава силно първо впечатление и укрепва фирмената култура.
- Предлага персонализирано изживяване, което облекчава безпокойството на наетите служители.
- Намалява разходите за текучество на служители
- Гарантира съответствие на работното място
- Рационализира процеса на включване
- Подобрява производителността на новите служители
- Помага за автоматизиране на задачите за рационализиране на работния процес на HR
Функции, които да търсите в софтуера за включване на служители
По-долу сме събрали задължителния набор от функции, които да търсите в система за включване на служители, преди да изберете такава за вашата организация.
Удобен за потребителя интерфейс: Софтуерът за включване трябва да разполага с удобно за потребителя оформление и това не включва само външния вид и усещането. Интерфейсът трябва да бъде бърз за овладяване и трябва да има интуитивен дизайн, така че новите служители да могат да се включват безпроблемно.
Интеграции: Системата за включване трябва да може да се интегрира безупречно със съществуващия софтуер, който вашата организация използва, за да гарантира, че всички инструменти, необходими за успешно включване, са налични.
Автоматизация на работния процес: Един съгласуван софтуер за включване трябва да автоматизира работния процес, като елиминира излишните стъпки. HR могат да наблюдават процеса на адаптиране във всички отдели и да гарантират, че всичко се извършва систематично.
Самообслужване на служители: Новоназначените служители трябва да могат да предоставят лични и професионални данни, да управляват всички документи и да се обслужват сами, без да търсят външна помощ.
Технология, базирана на облак: Софтуерът за внедряване трябва да работи в отдалечена работна среда и както служителите, така и заинтересованите страни трябва да имат достъп до него в движение.
Като казахме това, нека да продължим напред и да проучим списъка с най-популярния софтуер за включване на служители, наличен на пазара, за да намерите идеалния вариант за вашата компания.
Freshteams
Freshteams от Freshworks е ефективен инструмент, който позволява на компаниите да предлагат персонализирано изживяване при наемане на нови служители. Той значително намалява времето, прекарано в адаптиране, като автоматизира повечето от задачите, като автоматизиране на имейл комуникация, споделяне на документи, събиране на информация и др.
Характеристика:
- Контролен списък за включване за възлагане на задачи.
- Комплект за добре дошли, за да изпратите всички документи и ръководства с едно натискане на бутон.
- Персонализируеми имейл шаблони за автоматизиране на процеса на изпращане на имейли.
- Интеграция на Signeasy и DocuSign за сигурно подписване на формулярите и документите.
- Проследявайте задачите, които трябва да бъдат изпълнени като част от новия процес на присъединяване.
Сглобете
Coassemble предоставя качествено обучение за нови служители, което ускорява процеса на обучение и подобрява въздействието върху бизнеса.
Системата помага на организациите да създават зашеметяващи курсове за включване, които увеличават ангажираността без изискване за кодиране или проектиране. Мощната функция за анализ ви позволява да получите ценна информация и въздействие върху бизнеса.
Coassemble е оборудван с богат набор от функции, способен да намали времето за работа с почти 41%:
Характеристика:
- Шаблони за посрещане на нови служители.
- Контролен списък за включване на нов персонал в системата.
- Обучете мениджърите, отговорни за наемането на нови членове на екипа.
- Шаблон за курс за включване на нови стажанти.
- 30+ екрана с уроци за интерактивно представяне на курсове за обучение.
Информ
Innform е въоръжен с прости и адаптивни функции за включване, които спестяват време чрез автоматизиране на процеса на включване за нови членове на екипа. Включването може да бъде персонализирано, за да се приведе в съответствие с нуждите на отделните наети служители чрез присвояване на набор от елементи за обучение на автопилот.
Възможностите за автоматизация на Innform ви дават възможност да контролирате присвояването на пакети за включване към отделни обучаеми и конкретни групи. Възможно е също така да създадете свои пакети за включване, като включите множество елементи за обучение като курсове, викторини, обаждания и ръководства.
Характеристика:
- Централизирано табло за наблюдение, преназначаване и преглед на напредъка на служителите при адаптирането.
- Персонализирано изживяване на обучаемия
- Пътека за обучение, която автоматично предоставя курсове и тестове.
- Многоезична поддръжка за автоматичен превод на курсове за обучение на други езици.
- Интегриране на мащабиране за запис на видео разговори за нови цели на обучение.
- Напомняния за администратори и служители за изпълнение на задачи, курсове и тестове.
Factohr
Factohr автоматизира процеса на включване, за да осигури удивително изживяване при включване и да покаже качествена работна култура. Решението подобрява оперативната ефективност на мениджърите по човешки ресурси чрез предварително дефиниране на документите, които трябва да бъдат изпратени по имейл. Той също така ви позволява да изпращате връзки с покани до новобранци, за да качите сами необходимите документи.
Характеристика:
- Създавайте персонализирани писма и документи за новата работна сила.
- Създавайте и присвоявайте активи на новобранци и генерирайте отчети за служителите.
- Създавайте и изтегляйте отчети за изтичане на документите, отчети за запасите от активи и подробности за документите.
- Напомняйте на кандидатите за важни събития, така че да бъдат информирани за последните събития.
- Създавайте акаунти на служители от данни за кандидати, минимизирайки времето за навлизане.
Бамбук
Използвайте Bamboohr за внедряване на служители, за да избегнете прекарването на по-малко време във формалности и да се съсредоточите повече върху значимите преживявания. Предварителните пакети автоматизират електронните подписи и други процеси за събиране на документи.
Осигурявайки организиран и ефективен процес на наемане на нови служители, BambooHR подобрява задържането на служителите.
Характеристика:
- Персонализирайте шаблони за включване според типове работа, отдели, местоположения и др.
- Накарайте новите служители да останат продуктивни и ангажирани от първия ден, като възложите задачи за включване.
- Управлявайте базата данни на служителите и спестете много време чрез намаляване на бумащината.
- Позволява на организацията да настрои имейли за добре дошли и IT контролни списъци за новобранци.
ScribeNow
Изберете ScribeNow за гладкото навлизане на нови служители и повишаване на тяхната производителност. Функциите за автоматизирано управление на знания незабавно преобразуват всяка задача в ръководство стъпка по стъпка, осигурявайки по-бързо изпълнение.
Централната библиотека на Scribe позволява на новите служители да имат достъп до базата от знания, като имат отговори на общи въпроси и елиминират необходимостта да отговарят на всеки въпрос поотделно.
Характеристика:
- Поддържа незабавно документиране и споделяне.
- Облачно базираното решение е напълно независимо от платформата.
- Поддържа персонализиране на текст и съвети заедно с анотация на екранна снимка.
- Интегрира се с повечето бази от знания, уикита и инструменти.
Trakstar
Упълномощавайки компании като Forbes и Pepsico, Trakstar е модерно решение за предоставяне на изключителна производителност и управление на борда. Този иновативен софтуер премахва процеса на ръчно въвеждане и документиране, което ви позволява да вземате интелигентни решения за привличане, задържане и ангажиране на съотборници.
Trakstar безпроблемно се интегрира с популярни HRIS и инструменти за производителност, рационализирайки работния процес и елиминирайки ненужните задачи.
Характеристика:
- Управление на ефективността за управление на прегледи, проучвания и проследяване на целите.
- Автоматизирайте записването, предоставянето на съдържание и развитието на умения
- Опростете процеса на наемане и извършвайте съвместно наемане и снабдяване с помощта на модула за проследяване на кандидати.
- Централизирано табло за управление, за да получите ценна информация за анализа на работното място и да наблюдавате тенденциите и възможностите.
Бележка на автора
Несъмнено софтуерът за включване е отличен начин да осигурите удивително изживяване при включване на вашите новобранци, без да ги бомбардирате с много задачи и документи в първите им дни на работа.
Инструментите за включване, изброени по-горе, ще помогнат на HRs да управляват и проследяват процеса на включване и ще поставят здрава основа за укрепване на фирмената култура. Жизнеспособният софтуер за включване за вас ще бъде този, който отговаря на нуждите на вашата организация. Можете да сравните характеристиките и цените на тези решения и да изберете това, което предлага най-голяма стойност.
Можете също така да проучите някои от най-добрите HRIS софтуери, за да рационализирате HR задачите.