Инструментите за напомняне за изтичане могат да помогнат на организациите или фирмите да бъдат в крак с проследяването на датите на изтичане.
Тези инструменти могат да помогнат за автоматично проследяване на падежните дати на различни важни документи, свързани със служители, бизнес или други.
Документите могат да включват застраховки, лицензи, споразумения, договори, сертификати на служители или други. Можете лесно да управлявате подновяванията и да задавате напомняния за наближаващи изтичания. Организациите могат да предложат на служителите си индивидуално влизане, за да могат сами да управляват своите елементи.
Съдържание
Защо напомнянията за изтичане са важни?
- Те идват с табло за преглед, което предлага екранна снимка на всички последни изтичания и подновявания с един поглед.
- Някои инструменти за напомняне за изтичане се предлагат с шаблони за категории, които ви помагат удобно да категоризирате подновяванията и изтичанията.
- Инструментите за напомняне за изтичане могат да изпращат неограничен брой SMS, имейли и т.н. до контактите, за да напомнят за важни крайни срокове.
- Те също така позволяват на служителите да управляват сами своите артикули на едно място, като предлагат отделни входове.
- Инструментите за напомняне за изтичане също проследяват дали всеки артикул е актуален с дължими напомняния.
- Тези инструменти елиминират тежестта на ръчното записване и проследяване на крайните дати. В резултат на това има по-малко шансове да пропуснете дата за подновяване.
Сега нека разгледаме някои от най-добрите инструменти за напомняне за изтичане.
Напомняне за изтичане
Напомнянето за изтичане на срока елиминира необходимостта да запомняте или отбелязвате ръчно важни дати. Този инструмент изпраща автоматизирани известия с наближаването на крайните срокове. Освен че предлага известия, той може да извършва проверки за съответствие, сканиране на документи и проследяване на състоянието вместо вас.
Този инструмент е идеален за застрахователни сертификати, сертификати на служители, лицензи, договори или всякакъв вид споразумения. Той предлага един изглед на цялата информация, като например коя е текуща и коя ще изтече.
Remindax
Remindax е създаден за професионалисти, за да проследяват своите изтичания, падежни дати и подновявания. Той изпраща известия или напомняния чрез SMS, Whatsapp, имейли и др.
Позволява ви да зададете напомняне за изтичане. С този софтуер можете да създадете своя персонализирана адресна книга, така че тези напомняния да могат да се изпращат до вашия списък с контакти. Можете да създадете множество потребители и да възложите работа. Той използва облачното хранилище на Amazon AWS, което е доста сигурно.
Асана
Asana ви предлага най-добрия и удобен начин да информирате служителите си за наближаващи падежи или дати на изтичане. Този инструмент автоматично създава задача на Asana с елементи, които ще изтекат през следващите дни.
Asana улеснява управлението на всички подновявания на едно място, без да се притеснявате, че ще забравите нещо. Позволява ви да синхронизирате с Asana, така че вие или вашият екип да можете да получавате известия за предстоящи изтичания.
Монитаск
Monitask идва с интеграция на напомняния за изтичане и проследяване на времето. Той може автоматично да проследява подновяванията и датите на изтичане на вашите лицензи, споразумения, договори или сертификати на служители.
Просто трябва да се регистрирате в Monitask и да поканите вашите служители или работници. Един акаунт може да има неограничен брой служители. Можете да се насладите на 10 дни безплатен пробен период на Monitask.
Zapier
Ако искате да автоматизирате вашите напомняния за изтичане и дати за подновяване, Zapier може да бъде идеалният избор. Позволява ви да интегрирате напомняния за изтичане и облака на софтуера Jira и автоматично да изпращате напомняния.
Той може удобно да премества информация между уеб приложения. Трябва да създадете списък с контакти и настройка за еднократно напомняне. Почивката ще се справи сама. Вашите контакти ще получават напомняния автоматично без много намеса.
AladdinPro
AladdinPro е идеален инструмент за управление на изтичане, който ви позволява да задавате удобни напомняния и да управлявате датите си за подновяване. Можете да създадете безплатен акаунт с AladdinPro. Този инструмент е наличен като приложение за Android или iOS, за да ви предложи най-голямо удобство.
AladdinPro може да ви помогне да напомните важни дати чрез известия на работния плот, имейли или мобилни известия. Може да ви помогне да проследявате договори за наем, документи на служители, търговски лицензи и др.
Подпишете сега
SignNow работи много повече от просто инструмент за управление на изтичане. Освен че ви позволява да управлявате вашите напомняния за изтичане и подновяване, той ви позволява да подписвате документи онлайн.
Позволява ви да подписвате вашите документи или да изпращате документи за подпис. Можете да настроите API за eSignature доста лесно. Освен всичко това, той поддържа вашите договори безопасни и сигурни. Може да интегрира електронния подпис във вашето бизнес приложение. Можете лесно да сключвате важни сделки тук и да получавате заплащане за работата.
Заключителни думи
Проследяването на различни документи и техните дати на изтичане и подновяване е забързано. Тези усъвършенствани инструменти правят тази работа доста удобна за вас. Те могат да направят чудеса за вас, ако имате твърде много бизнес работа за управление. Така че, опитайте някой от тези инструменти и спестете ценното си време и усилия.
Може също да искате да знаете за най-добрия софтуер за управление на договори, за да рационализирате работния си процес.
Приятно ви е да прочетете статията? Какво ще кажете за споделяне със света?