Продуктивният ден започва с добре планиран и организиран график, а в днешно време това също означава да имате надежден календар, оборудван с AI-подпомогнат график. Като използвате най-добрите AI асистенти за планиране, можете да подобрите управлението на времето си и да увеличите производителността си.
Съдържание
1. Възстановете AI: Най-доброто за оптимизирано планиране във вашата организация
Reclaim може да бъде страхотно решение, ако се борите с противоречиви срещи с колеги, припокриващи се задачи и безкраен списък със задачи, който ви кара да прекарвате много време в пренасрочване на календара. Reclaim е AI календар, който използва изкуствен интелект, за да организира вашите задачи, почивки, навици и срещи въз основа на вашите приоритети.
Можете да синхронизирате съществуващия си акаунт в Google Календар, за да копирате автоматично всичките си съществуващи събития в Reclaim и да добавяте нови. Това ви позволява да създавате по-продуктивни ежедневни или седмични графици, адаптирани към вашите нива на приоритет и наличност, така че вашите колеги да знаят кога сте свободни. Reclaim използва AI, за да планира автоматично най-критичните ви задачи, преди да запълни календара ви с елементи с по-нисък приоритет.
Една характеристика, която отличава този асистент за планиране на AI, е неговата гъвкавост и адаптивност, тъй като той автоматично пренасрочва задачите ви за следващото най-добро време, когато има промени във вашия график, приоритети или припокриващи се събития. Друга страхотна функция е, че Reclaim AI прави разлика между вашите задачи (еднократни събития), навици (повтарящи се събития) и срещи.
Например, улеснява автоматичното блокиране на времето за повтарящи се събития (навици) като обяд или почивки, което спомага за укрепване на ежедневната ви рутина и подобряване на баланса между работата и личния ви живот. Reclaim AI се интегрира с популярни инструменти за екипно сътрудничество като Slack и Asana и предлага безплатни и различни премиум планове.
2. Vimcal: Най-доброто за споделяне на вашата наличност и бързо планиране
Vimcal е отличен инструмент за тези, които прекарват много време в ежедневно организиране на срещи и искат бърз начин да споделят своята наличност. Vimcal е AI планировчик с красиво оформление и интуитивен и бърз потребителски интерфейс, който ви помага да рационализирате работния си процес.
Процесът на включване на Vimcal е лесен, тъй като започва с няколко основни въпроса и ви позволява да интегрирате съществуващия си календар. Това базирано на изкуствен интелект приложение за календар има полезни функции като поддръжката му за няколко часови зони, което ви позволява лесно да управлявате срещи с хора в различни часови зони.
Vimcal също има режим на фокус с таймер, който ви помага да използвате техниката Pomodoro, за да напреднете в работата. Режимът Focus има успокояващи околни звуци, за да ви помогне да се концентрирате и да останете продуктивни по време на работните си сесии.
Въпреки това, черешката на върха за Vimcal е неговият AI Time Finder, който ви позволява да поставите предпочитанията за наличност на срещи на други хора, например връзките на Calendly, и автоматично намира най-подходящото време въз основа на вашия график. Тази функция ви спестява време и усилия, когато насрочвате срещи с множество страни, което я прави ценен инструмент за заети професионалисти.
Vimcal предлага безплатен пробен период, така че можете да изпробвате функциите му и да видите как може да подобри процеса ви на планиране.
3. Тревър AI: Най-доброто за планиране на деня ви и поемане на контрола обратно
Trevor AI е инструмент за планиране на ежедневни задачи и график, който използва блокирането на времето, за да ви помогне да си върнете фокуса и контрола върху деня си. Блокирането на времето е ефективен метод за управление на времето, при който разделяте деня си на блокове за конкретни задачи, повишавайки продуктивността и намалявайки разсейването.
Задвижваната от AI функция за блокиране на времето на Trevor се справя с често срещания проблем с планирането и приоритизирането на задачите в натоварен график, като ефективно разпределя времето за всяка задача, като същевременно взема предвид вашите ангажименти. Можете лесно да добавяте задачи и да използвате интелигентната функция за автоматично планиране на Trevor AI, за да планирате задачи автоматично въз основа на техните нива на приоритет.
Ако не сте доволни от графика, можете лесно да плъзгате и пускате задачи в различни часови блокове. Trevor AI може също така да разбива големи задачи на по-малки подзадачи, което улеснява фокусирането и изпълнението. След това добавете крайни дати и напомняния, за да сте сигурни, че никога няма да пропуснете краен срок.
Trevor AI има интуитивен интерфейс, който ви улеснява да визуализирате деня, седмицата или месеца и да сте в крак със задачите си. Той се интегрира с други инструменти за производителност, като Google Calendar, Todoist и Outlook, което ви позволява да синхронизирате графика си безпроблемно.
Trevor AI предлага безплатен план за лична употреба и професионален план за професионалисти, което го прави отличен избор за физически лица и фирми.
4. По часовниковата стрелка: Най-доброто за намиране на подходящото време за срещите на вашия екип
Clockwise е задвижван от AI календар и асистент за планиране, който има за цел да защити вашата продуктивност, като намери най-доброто време за среща. Помага ви да оптимизирате работния си процес, като автоматично планирате гъвкави срещи, за да минимизирате конфликтите и да освободите време за съсредоточаване, за да завършите задачите си.
Можете да възвърнете контрола върху времето си, като персонализирате своя идеален ден на таблото си за управление. Това включва вашето работно време, предпочитани часове за срещи, идеален период на фокусиране и колко време за фокусиране бихте искали на седмица. Можете също така да свържете своя календар и да управлявате всичките си срещи на едно място.
Clockwise ще насрочи срещите по съответния начин и ще оптимизира календара ви, за да отделите повече време за задълбочена работа. Връзките за планиране на Clockwise използват изкуствен интелект, за да намерят най-доброто време за всеки от вашия екип, като вземат предвид фактори като време за фокусиране, предпочитани часове за срещи или почивки.
Свържете се по часовниковата стрелка с вашите акаунти Slack, Zoom или Asana, за да рационализирате работния си процес и да минимизирате разсейването. Неговото табло за управление на Analytics предоставя информация за вашите създадени часове за фокусиране, разрешени конфликти и съдействие за график. Clockwise предлага безплатни и платени планове, подходящи за екипи и фирми.
5. TimeHero: Най-доброто за задачи за проследяване, управление и планиране
TimeHero цели да ви помогне да прекарвате по-малко време в планиране на задачите си и повече време в работа по тях. Той използва AI, за да планира и планира вашите задачи автоматично въз основа на наличността и крайните срокове.
Най-добрата част? Той се адаптира към промените в графика ви, като добавяне на срещи или почивни дни. Това е особено полезно, ако имате проблеми с планирането и приоритизирането на работното си натоварване, което гарантира, че имате повече време за изпълнение на задачите си.
Този AI плановик и планировчик е лесен за използване и се интегрира с популярни инструменти като Gmail, Slack и Zoom. За да започнете, регистрирайте се за акаунт, свържете своя календар, добавете ежедневните си задачи и оставете TimeHero да планира деня ви.
Можете да подобрите графика си, като добавите крайни дати и приоритети или плъзнете и пуснете задачи в предпочитания от вас ред. TimeHero предлага седемдневен безплатен пробен период и различни ценови планове.
6. BeforeSunset AI: Най-доброто за рационализиране на вашите списъци със задачи
Ако се затруднявате да организирате задачите си в подзадачи, които могат да бъдат изпълнени, и да ги планирате, AI BeforeSunset може да е правилният инструмент за вас. BeforeSunset е лесен за използване дневен плановик и базирано на AI приложение за списък със задачи, което може да ви помогне да рационализирате списъците си със задачи, като създадете специализиран график въз основа на вашите ангажименти в календара.
След като синхронизирате своя календар и добавите ежедневните си лични и работни задачи в съответните им категории, можете да използвате неговата функция AI Assistant, за да създадете подзадача или да я направите приложима. Добавете тагове, нива на приоритет и крайни дати към задачите си, за да ги приоритизирате и да проследите напредъка им. След това щракнете върху Планирай моя ден, за да генерирате график, който използва техниката за блокиране на времето и увеличава максимално продуктивността ви.
След като завършите задачите си, щракнете върху Изключване на деня и ще ви отведе до раздела Анализ, за да видите постиженията на задачите си и други ключови показатели, което ще ви помогне да получите представа за вашата продуктивност. BeforeSunset има безплатен план и различни опции за ценообразуване за лична и екипна употреба.
Редовните приложения за календар или планиране вършат прилична работа за следене на вашите срещи и срещи. Въпреки това, все още трябва да свършите много ръчна работа, за да създадете и организирате вашите графици.
Можете да използвате решения, базирани на AI, за да автоматизирате тези процеси, като същевременно се фокусирате върху това да вършите най-добрата си работа. Изпробвайте тези календари с функции за планиране, подпомагани от изкуствен интелект, за да планирате вашите задачи, да създавате персонализирани графици и да повишавате производителността.