Организациите с нестопанска цел обработват много дарения. Следователно е предизвикателство да се обработят всички тези ресурси по подходящ начин и да се запази статутът на организация с нестопанска цел. Счетоводният софтуер за нестопански организации ви помага да отговорите умно на тези предизвикателства.
В нестопанския сектор има постоянен паричен поток. Доклад на Nonprofits Source казва, че само американците са дарили 471,44 милиарда долара на множество благотворителни организации през 2020 г. Цифрата е с 5,1% повече от предходната година.
Тъй като организациите с нестопанска цел се занимават с парични транзакции, те също трябва да спазват финансовите стандарти или може да загубят статута си на освободени от данъци. Продължете да четете, за да научите повече за това и кой счетоводен софтуер за нестопански организации съществува, за да улесни задачата ви.
Съдържание
Какво представлява счетоводен софтуер за нестопански организации?
Всеки инструмент, който ви помага да управлявате счетоводни задачи за организация с нестопанска цел, е известен като счетоводен софтуер за организации с нестопанска цел.
Има обаче тънка граница между счетоводството за организации с нестопанска цел и организации с нестопанска цел. Бизнес счетоводството е основно проследяване на печалби и загуби. Следва колко организацията с печалба харчи, печели, спестява или губи.
Напротив, счетоводството с нестопанска цел е свързано изцяло със счетоводството на фондове. Инструментът трябва да следи потоците на фонда. Например откъде идват парите и къде отиват. Освен това инструментът обработва всички входящи дарения и информира донорите и членовете на борда за това как организацията използва даренията.
Защо организация с нестопанска цел се нуждае от счетоводен софтуер?
Организацията с нестопанска цел се нуждае от правилния счетоводен инструмент, за да поддържа статуса си с нестопанска цел, освободени от данъци и връщане на данъчни искове активни.
За да запазят тези статуси непокътнати, всички организации с нестопанска цел трябва да обработват някои счетоводни задачи.
Намерете по-долу някои често срещани причини да притежавате счетоводен софтуер за нестопанска цел:
- Стандартите за финансово счетоводство са строги за нестопански организации. Имате нужда от счетоводен инструмент с нестопанска цел, за да отговаряте на такива стандарти като FAS 116 или FAS 117.
- Бъдещите благотворителни организации имат малко доброволци и персонал. Следователно ви е необходим автоматичен инструмент, който е лесен за научаване. За да можете да обработите счетоводните нужди и да спестите пари.
- Такива устройства също ви помагат при допълнителни счетоводни задачи като проследяване на безвъзмездни средства, изпълнение на изискванията за отчитане, изготвяне на балансови отчети, актуализиране на дарителите относно използването на даренията и др.
- Такива инструменти форматират счетоводни отчети за декларация за организация, освободена от данък върху дохода или формуляр 990.
Ползите от счетоводния софтуер за нестопански организации
Независимо дали сте глобална организация с нестопанска цел или хиперлокална благотворителна организация, имате нужда от усъвършенстван счетоводен инструмент, за да извършвате счетоводство с нестопанска цел за следните предимства:
- Вашата благотворителна организация може да приема дарения онлайн или офлайн по прозрачен начин.
- Станете допустими за големи дарения или изисквания за грантове, като докладвате и планирате с помощта на такива инструменти.
- Отчита прозрачно притока и изтичането на пари на заинтересованите страни, донорите и членовете на борда.
- Повечето счетоводни инструменти за нестопански организации са базирани на облак уеб приложения. Не е необходимо да настройвате скъпа ИТ инфраструктура, за да инсталирате самостоятелни приложения.
- Някои счетоводни софтуери също ще ви помогнат да се подготвите да възстановите попълването на данъчни декларации и да спазите изискванията на HMRC и IRS.
- Можете да автоматизирате различни повтарящи се задачи и да намалите човешките грешки.
- Получавате много счетоводни функции в един централизиран софтуер. Тези функции включват импортиране на транзакции, портал за дарения, разписки за плащания, банково съгласуване, бюджетиране, отпечатване на чекове, проследяване на обещания и др.
Досега обсъдихте обстойно счетоводния софтуер за нестопански организации, неговата полезност и предимства.
Намерете по-долу популярния, лесен за използване и надежден нестопански софтуер за счетоводство:
Вълново счетоводство
Wave Accounting е правилният счетоводен софтуер за нестопански организации, ако сте малка или разрастваща се благотворителна фондация. Можете да станете ваш счетоводител и да спестите пари от дарения за допълнителен персонал. Освен това инструментът е лесен и работи онлайн в популярни уеб браузъри.
От фактуриране до заплати, всичко е едно интуитивно уеб приложение. Някои от основните му характеристики са:
- Спрете да преследвате плащания от фондации или дарители с онлайн фактуриране.
- Вашите дарители могат да плащат вашата благотворителност без усилие и сигурно чрез своя панел за онлайн плащане.
- Конзолата за плащане приема дебитни карти, кредитни карти, Apple Pay и директни банкови преводи.
- Проследявайте даренията и тяхното използване по безболезнен начин.
- Неговият счетоводен модул изготвя данъчните отчети в правилния формат за различни данъчни декларации.
- Неговият банков модул свързва банковата сметка със счетоводните книги за лесно изравняване.
Инструментът предлага безплатни услуги за фактуриране, счетоводство и банкиране. Трябва да платите номинална такса за заплати и плащания.
MoneyMinder
MoneyMinder е прост счетоводен софтуер само с характеристиките и функциите за бързо управление на благотворителна агенция. Доброволци без предишен счетоводен опит също могат да използват инструмента, така че да спестите пари от счетоводители и счетоводители. Освен това, този инструмент се предлага без сложни софтуерни функции на касиера, за да улесни лесното използване.
Неговите забележителни характеристики, които трябва да знаете са:
- Счетоводен модул за управление на банкови регистри, транзакции, равнения, отчети и трансфери.
- Проследявайте набирането на средства, възстановяването на разходи и плащанията и бързо ги изпращайте по имейл до заинтересованите страни.
- Създайте бюджет или прогнозирайте разходите въз основа на вашите благотворителни дейности и категории.
- Модул Библиотека с документи съхранява разписки, формуляри, записи, други документи и шаблони за подаване на данъци
- Подгответе годишни отчети, извършете одити и изчислете суми за 990EZ.
Софтуерът идва с безплатен абонамент за основни задачи като проследяване на донори, управление на групи и календар. Можете да получите абонамент за Pro, ако искате пълен костюм за вашата агенция с нестопанска цел.
Zoho Books
Zoho Books е добре закръглен нестопански счетоводен софтуер за нестопански агенции от всякакъв размер. Независимо дали става въпрос за нова благотворителна фондация или организация с нестопанска цел с глобални операции, има функции и модели за ценообразуване с възможност за мащабиране, които да отговарят на нуждите на всяка агенция, посветена на добра кауза.
Вие или вашите доброволци можете лесно и бързо да създадете организация с нестопанска цел. Рядко ще имате нужда от специализиран счетоводител или счетоводен експерт? Инструментът ви помага по пътя, като предлага функционалностите на безпрепятствен потребителски интерфейс (UI). Освен това има безплатен екип за поддръжка, когато сте закъсали с нещо и се нуждаете от бързо решение.
Zoho books правят финансовото счетоводство лесно и интуитивно. Можете да се съсредоточите върху субсидии, дарения и събития, докато приложението бързо управлява целия приток на дарителски средства и ги категоризира.
Аплос
Още един стабилен инструмент за счетоводство с нестопанска цел е Aplos. Над 40 000 благотворителни фондации използват този инструмент, за да останат на повърхността като организации с нестопанска цел и да запазят статута си на освободени от данъци непокътнати.
Намерете по-долу подчертаните характеристики на този уеб костюм за счетоводство с нестопанска цел:
- Истинско счетоводство на фонда
- Гъвкав сметкоплан
- Мониторинг на приходи, помощи и дарения
- Бюджетирайте благотворителните дейности по тагове или средства
- Създавайте персонализирани финансови отчети за отдели, кампании и проекти
- Експортиране на ACH файл
- Разпределение на разходите и приходите
- Проследяване на дълготрайни активи
- Формуляр 990 отчети
Освен цялостно счетоводно решение онлайн чрез уеб браузър или мобилно устройство, Aplos е известен и с нестопански счетоводни услуги. Можете да поискате услуги по заявка, когато трябва да обработите трудни сметки или данъчни декларации. Неговият счетоводен екип ви предлага точни записи, по-добри финансови отчети и опростени решения.
Aplos предлага три различни абонаментни пакета с 15-дневен пробен период. Тези пакети са Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core & Advanced Accounting.
Счетоводно семе
Accounting Seed е още един цялостен счетоводен софтуер за нестопански организации, който помага на благотворителните организации да управляват много слоеве от задачи и кампании с нестопанска цел. Инструментът е специално пригоден за нестопански нужди и е лесен за работа. Можете дори да обучите вашите доброволци да използват инструмента, ако трябва да спестите пари за наемане на допълнителен персонал.
Основните акценти на инструмента са:
- Управлявайте счетоводството на фондовете в множество валути
- Управлявайте множество кампании за набиране на средства, грантове и дарители
- Работете от множество места
- Управлявайте повече от една благотворителна агенция в един централизиран инструмент
- Докладване без код
- Бързо затваряне на месеци и години
- Пакет за успех на Salesforce с нестопанска цел (NPSP)
Вие и вашият екип получавате пълен контрол и надзор върху жизнения цикъл на финансовото управление на вашата благотворителна агенция. Освен това някои функции ви позволяват да преглеждате финансови отчети, отчети за дарения и попълване на данъци в реално време. По този начин можете бързо да се справите с донорите и дарителите и да осигурите повече дарения за вашата благотворителна кауза.
Akaunting
Akaunting е популярен счетоводен инструмент за фрийлансъри и малки фирми. Като малка агенция с нестопанска цел можете да изпробвате този счетоводен софтуер за нестопанска цел, ако искате да намалите разходите и същевременно да спазвате строгите политики на благотворителните фондации.
Основните функции, които вашата благотворителна агенция може да използва, са:
- Табло за всички акаунти
- Банкови услуги и изравнявания
- Персонализирани отчети за данъчни попълвания като формуляр 990
- Категоризирайте транзакциите
- Проследяване на разходите
Неговият безплатен абонамент ви дава достъп до 1 потребителски профил и един профил на счетоводител. Освен това получавате безплатен календар за таксуване, поддръжка от общността и активни валутни курсове. Ако обаче искате да разпределите средства за счетоводство с нестопанска цел, можете да получите плана Premium Cloud с неограничен брой акаунти и всички функции на софтуера Akaunting.
Заключителни думи
Счетоводният софтуер за нестопански организации е полезен за вашата организация с нестопанска цел за управление на ресурси. Такива инструменти също ви помагат да подадете правилни данъчни декларации, за да запазите статута на вашата организация с нестопанска цел непокътнат.
Използвайте който и да е от горните счетоводни инструменти за вашата организация с нестопанска цел и спазвайте местните и международни закони за организации с нестопанска цел.
Може също да се интересувате от Zoho Payroll за обработка на ведомости за заплати на организации с нестопанска цел.