Счетоводните приложения помагат на фирмите да проследяват разходите и сметките, да следят финансите и да се подготвят за данъчния сезон.
Собствениците на малък бизнес и стартиращите фирми трябва да пътуват по целия свят, за да развиват своя бизнес. Така че следенето на всичко по време на пътуване е доста трудно и ще трябва да разчитате на някой специално, който да го направи вместо вас.
Но вече не; с приложенията за управление можете да следите всичко в движение.
Счетоводният софтуер е едно решение, което ви помага да следите всичките си парични потоци и финанси.
Правилното управление гарантира, че записите са актуални, така че собствениците на малък бизнес да могат да знаят приходите си, да прогнозират рентабилността и данъчните задължения и да проверяват салда по сметки.
В съвременния свят много фирми предпочитат софтуер вместо счетоводител, за да управляват своите заплати и данъци. Но кой е подходящ за вас е въпрос.
Открийте защо имате нужда от счетоводен софтуер и кое приложение е най-подходящо за вашия бизнес.
Съдържание
Какво е счетоводен софтуер?
Счетоводният софтуер е програма, която позволява на малкия бизнес да проследява разходите и приходите. Собственикът на малък бизнес може да автоматизира повтарящи се дейности, като въвеждане на данни, за да рационализира финансовото управление. В допълнение, той позволява лесно разбиране на рентабилността, подаване на данъци и счетоводство.
Тъй като счетоводният софтуер е идеален за стартиращи фирми и малки предприятия, той е удобен и лесен за използване. Счетоводният софтуер също помага за генерирането на отчети, като баланси и отчети за печалбата и загубата.
Повечето софтуерни програми включват функции като проследяване на плащания и вземания, управление на инвентара, фактуриране и др. Освен това приложението трябва да е сигурно и лесно за потребителя. Той трябва да съдържа някои основни характеристики, като например:
- Основни счетоводни възможности: Счетоводният софтуер за малки фирми трябва да има опции като фактуриране, съгласуване на сметки, дължими сметки и други.
- Проследяване на разходите: Счетоводното приложение трябва да ви позволява редовно да проследявате и записвате фактури, разписки и т.н. По този начин това ви помага да създадете по-добър бюджет и да подобрите финансовото си здраве.
- Управление на финансови отчети: Вместо да губите време в ръчна работа, счетоводното приложение гарантира, че малките предприятия могат незабавно да генерират точни и персонализирани отчети.
- Проследяване на времето: Софтуерът ви помага да проследявате времето, изразходвано за крайните доставки на проекта, така че докато издавате фактури, можете да добавяте таксувани часове.
- Свързване със заинтересовани страни: Приложението позволява на вашия бизнес да наблюдава плащанията и падежните дати. Той е интегриран с платежни системи, за да извършва онлайн плащанията по-бързо.
Защо да използвате счетоводен софтуер?
Правенето на бизнес стана по-лесно от всякога с технологиите. Вече всеки има смартфон, което прави изключително лесно управлението на вашите бизнес процеси на вашия телефон.
От изпращане на фактури до проследяване на плащания, счетоводният софтуер предлага много предимства за малкия бизнес, включително:
- Организирани транзакции: Счетоводният софтуер ви помага да организирате всички финансови транзакции и записи на едно място, така че да можете да ги проследявате, когато пожелаете.
- Спестяване на време: Счетоводният софтуер има функции за автоматизация, които ви позволяват да спестите време, докато изпълнявате различни задачи, като съпоставяне на извлечения и създаване на записи в дневник.
- Достъпни: Използването на подходящия счетоводен софтуер за вашия бизнес може да ви струва по-малко в сравнение с наемането на счетоводител за същата цел.
- Съответствие: Счетоводният софтуер предлага различни функции за подпомагане на малкия бизнес при спазването на изискванията, като отчитане и подготовка на данъци.
- Интеграция: Чрез интегриране с други приложения, като платформи за електронна търговия и CRM, счетоводният софтуер ще стане по-лесен за работа от собственика на бизнеса.
- Достъп навсякъде и по всяко време: Можете лесно да получите достъп до акаунта си по всяко време, от всяко място, за да проследявате фактури и разходи.
- Намаляване на грешките: Тъй като счетоводният софтуер има функции за автоматизация, той автоматично ще помогне на бизнеса да управлява своите финанси и други разходи, което води до намалени или никакви грешки.
Сега, след като знаете какво е счетоводен софтуер и как той е от полза за вашия бизнес, нека обсъдим някои от най-добрите счетоводни приложения, предлагащи безкрайни функции за посрещане на финансовите нужди на вашия бизнес.
FreshBooks
Работете навсякъде и управлявайте бизнеса си със счетоводното приложение FreshBooks. Това ще ви помогне да поддържате разрастващия се бизнес на една ръка разстояние и да поддържате връзка с клиенти, които се справят със счетоводството отвсякъде.
Със счетоводния софтуер FreshBooks можете автоматично да проследявате пробега, докато шофирате, и да категоризирате всички бизнес пътувания само с едно плъзгане. Освен това вижте потенциалното данъчно приспадане направо от мобилния си телефон.
След като завършите окончателната доставка на проекта, можете да изпратите фактурата направо от офиса си и да получите незабавно плащане, докато стигнете до вкъщи.
Приложението FreshBooks елиминира хартиените разписки. Единственото нещо, което трябва да направите, е да направите ясна снимка на разписката. След като приключите с това, FreshBooks автоматично улавя общите суми, таксите на търговеца и данъците вместо вас. Следователно проследяването на разходите ще стане бързо.
Освен това, отговарянето на обратната връзка и въпросите на клиента вече е лесно с мобилното счетоводство. Дори ако сте на път, можете да проследите всичко, като вашите разговори, и да ги съхранявате на едно място. Незабавно получавайте актуализация, когато клиентът види фактурата ви или когато плащането ви е просрочено.
Софтуерът FreshBooks поддържа синхрон с мобилните и десктоп счетоводни приложения, така че можете да работите на всяко устройство, без да пропускате важна информация. Заедно с това ще получите прогнози и проследяване на предложения, проследяване на време, проекти и проследяване на плащания, счетоводство, отчети и други добавки.
Изтеглете приложението безплатно или купете приложението на начална цена от $1,70/месец и получете допълнителни функции.
-
Наличен на:
-
Android
-
iOS
Zoho Books
Управлявайте лесно бизнес счетоводството си с приложенията Zoho Books за Android и iOS. Той предоставя лесна представа за това колко добре се представя вашият малък бизнес с помощта на таблото за управление на KPI. Можете да предложите удобни и сигурни опции за плащане на вашите клиенти, за да извършват онлайн плащания директно.
Създайте свои собствени персонализирани фактури, които да отразяват вашата марка, и ги изпратете на клиентите си. Мониторингът на сметките и разходите вече е супер лесен, което ви позволява да видите как парите ви излизат от бизнеса.
Освен това можете лесно да генерирате финансови отчети, като отчети за паричните потоци, отчети за доходите и баланси, за да знаете състоянието на вашия бизнес.
Добавете уиджети към началния екран на вашия телефон Apple за бърз достъп до списъци с фактури, общи вземания и таймери. Zoho Books може да проследява разстоянието ви за пътуване и да го конвертира в разходи с карти на Apple и GPS. Сканирайте всякакви визитни картички, които ще бъдат добавени към вашите списъци с контакти.
С преките пътища за разговор на Siri можете лесно да създавате разходи, да преглеждате неплатени фактури, да стартирате или спирате таймери и да задавате напомняния за транзакции. Приложението Zoho Books също идва с поддръжка на Apple Watch, която ви позволява да проследявате вашите финанси, докато изпълнявате много задачи, да изпращате напомняния за плащане, да проследявате времето за проекти, да преглеждате неизплатени фактури и много други.
Опитайте го безплатно или изберете стандартен план за вашия разрастващ се бизнес. Регистрирайте се сега и се насладете на счетоводството.
-
Наличен на:
-
Android
-
iOS
QuickBooks
Управлявайте бизнеса си в движение от вашия смартфон с мобилното приложение QuickBooks. Това ще ви позволи незабавен достъп до вашите данни на мобилни устройства. Можете да въвеждате транзакции, да фактурирате клиенти, да изпращате отчети, да записвате разходи и да правите повече от всяко място, където пожелаете.
QuickBooks автоматично архивира вашите запазени данни в облака и се синхронизира с всички устройства. Той ви помага да изготвите отчет за печалбата и загубата и да получите достъп до балансите. Освен това ще се погрижи за вашите плащания. Можете да използвате неговия мобилен четец на карти, за да потопите, докоснете или плъзнете кредитна карта.
Освен това, той ще запише транзакцията и автоматично ще изпрати пари по банковата сметка. Можете лесно да създавате фактури с приложението и да изпращате копие по имейл до клиентите си за нула време. Ако сте потребител на Android, можете също да изпращате фактурите чрез WhatsApp.
Получавайте незабавно известие, когато клиентът види вашата фактура или плати цялата сума на сметката. Мобилното приложение QuickBooks превръща камерата в бърз скенер за разписки. Първо прави снимка на разписката и записва дължимите разходи в книгите, след като транзакцията бъде одобрена.
Освен това можете да добавите разходите към фактурата и да прикачите разписка към нея, за да получите възстановяване и да проследите данъчните облекчения. Можете също така да проследявате разходите по телефона, да предоставяте прогнози и да сте в крак с управлението на сметки.
Вземете гъвкави ценови планове за всеки вид бизнес, започвайки от $15/месец. Възползвайте се от безплатен пробен период за 30 дни.
-
Наличен на:
-
Android
-
iOS
Вълна
Управлявайте финансите си в движение с приложението Wave. Ще ви помогне да проследявате банкирането, плащанията и фактурирането на едно място, за да спестите много време, да направите управлението на парите по-лесно и да ви плащат по-бързо.
С Wave отделете вашите лични и бизнес финанси. Можете да се свържете със счетоводния софтуер, за да автоматизирате счетоводната си книга. Освен това използвайте дебитната карта Wave Visa Business и виртуалните карти навсякъде и по всяко време.
Освен това наблюдавайте и проследявайте лесно какво се случва с интуитивно табло. Резюмето, което намирате, ви позволява да контролирате бизнес финансите си в движение, включително списък със задачи с различни елементи. Можете също да проектирате, персонализирате и изпращате фактури отвсякъде.
Wave има функция за незабавно известяване, която ви уведомява кога фактурата ви е прегледана, плащането е дължимо и плащането е завършено, така че можете да управлявате паричния поток по-добре от всеки друг. Ще намерите и автоматични напомняния за плащане, когато фактурата е дължима.
Маркирайте фактурите като платени веднага след като получите плащането, така че вашите записи да са актуални. Можете да персонализирате фактурите си, като добавите цветове, лога и избор от шаблони. Също така лесно добавете вашите персонализирани условия за плащане към вашите фактури.
Създайте своя безплатен акаунт днес и плащайте според услугата, от която се нуждаете.
-
Наличен на:
-
Android
-
iOS
Xero
Управлявайте бизнеса си уверено със счетоводното приложение Xero и управлявайте счетоводството си от всяко място. Помага ви да изпращате незабавни фактури в движение веднага щом работата бъде свършена, да преглеждате транзакциите и да ги съпоставяте за секунди.
Приложението ще ви позволи да проследявате неплатени и просрочени фактури, за да знаете състоянието на фактурите. Можете също така незабавно да проверите как върви вашият бизнес с това приложение. Освен това можете лесно да конвертирате офертите във фактури и да редактирате и изпращате фактури чрез приложение за съобщения или имейл.
Добавете бързо нови клиенти, когато трябва да изпратите фактурата и да проверите неуредените плащания във вашето счетоводно приложение. Освен това проследявайте клиентите си, когато преглеждат фактурите ви и наблюдавайте паричния поток и печалбата, за да разберете как се представя вашият малък бизнес.
Започнете да използвате счетоводното приложение Xero безплатно и имате достъп до всички функции за 30 дни, след като решите кой план ви подхожда най-добре. Ако сте самостоятелно заети лица или управлявате нов бизнес, можете да изберете стартов пакет с достатъчно функции, за да постигнете финансовите си цели.
-
Наличен на:
-
Android
-
iOS
Sage счетоводство
Работете отвсякъде и управлявайте лесно всичките си финанси с приложението Sage Accounting. Той е по-подходящ за малки фирми и предлага мобилни приложения за Android и iOS за покриване на повече потребители. Това приложение ще ви помогне да станете по-продуктивни дори от вкъщи.
Когато сте офлайн, можете да проверите различни ключови подробности. Вече е лесно бързо да се свържете с клиенти и клиенти и да проверите за неплатени фактури.
Освен това можете да изпращате бързи напомняния за неплатени фактури, да проследявате състоянието на бизнеса си в реално време и да актуализирате акаунтите в движение.
Счетоводното приложение Sage е най-бързият начин за достъп до цялата финансова информация на място, при клиент или на път. Проследявайте кои клиенти колко пари ви дължат, за да можете да водите отчет за паричния поток.
Освен това можете лесно да снимате разписки с мобилната си камера и да качвате данните в счетоводното приложение. Sage ви помага да пренесете вашите контакти от вашия смартфон в приложението, намалявайки грешките, дължащи се на ръчно въвеждане, докато копирате адреси, контакти и телефонни номера.
Можете да актуализирате нивата на запасите си, докато фактурирате. Това ще спести време и ще ускори процесите на фактуриране. След доставката можете да добавяте файлове и изображения към вашите фактури, преди да ги изпратите на клиентите или клиентите.
Осигурете по-добри резултати в управлението на вашите финанси, като изберете правилния план. Можете да надстроите или анулирате абонамента по всяко време. Никога няма да ви искат скрити такси, ангажименти и договори. Вземете безплатен фрейл днес и решете кой е най-подходящ за вашия бизнес.
-
Наличен на:
-
Android
-
iOS
Заключителни думи
Счетоводството е важен отдел във всеки бизнес. За да управлявате сметките ефективно, трябва да проследявате и наблюдавате ежедневните си разходи.
Използването на надеждно счетоводно приложение ви спестява време и ресурси в процеса на управление на акаунта. Затова вземете предвид някои фактори, като ценообразуване, безплатна пробна версия, лекота на използване, управление на инвентара и проекти, отчитане и т.н., докато избирате най-добрия счетоводен софтуер за вашия бизнес.
След това разгледайте най-добрите генератори на фактури за приемане на клиентски плащания.