В днешния бизнес свят всеки, който притежава бизнес, трябва да разбира задълбочено счетоводството. Наличието на солидни познания по счетоводство кара индивида да осъзнае представянето на компанията.
Счетоводството е процес на идентифициране, анализиране, записване и съобщаване на необходимата информация за финансовото състояние на компанията. И в замяна помага на хората, вземащи решения в компанията, да вземат мъдри решения.
Преди да говорим за Златните правила на счетоводството, нека ви преведем през някои основни термини. Те са както следва:
Субектът се определя като икономическа единица, която разграничава счетоводното отчитане на определени транзакции от други субекти. Основните видове субекти са – съдружие, корпорация и еднолично дружество.
Транзакция: Транзакцията е случай, когато се обменя някаква стойност между два или повече обекта. Може да включва покупка, получаване на пари, плащане на кредитор и т.н. Може да е кредитна или парична транзакция.
Кредит: Съкратено като Cr, кредитите са счетоводни записи, които намаляват активите или увеличават пасивите. Кредитът е отпускане на аванс или аванс на стоки, услуги или пари.
Дебит: Съкратено като д-р, дебитът е счетоводен запис, който служи за повишаване на стойността на актив или намаляване на пасив. Дебитът е премахването на стоки, услуги или пари от сметката на бизнес субекта, който е длъжник.
Разходи: Разходите на даден бизнес са стойността на активите или услугите, използвани през отчетен период. Амортизация, заплата, наем, светлина и вода, телефон и други редовни разходи са няколко примера.
Загубата е разликата между разходите за даден период и свързаните приходи. Или, с други думи, като сумата на загубените пари или направените разходи без никаква печалба в замяна. Например откраднати и изгубени пари или предмети или пожар.
Печалба: Печалбата се определя като увеличение на стойността на даден актив. Печалба или печалба възниква, когато текущата цена на притежаван актив е по-висока от първоначалната покупна цена.
Други стандартни термини в счетоводството са активи, одит, баланс, бюджетиране, паричен поток, дивиденти, собствен капитал и др.
Тъй като вече имаме основна представа за него, нека сега ви запознаем с трите златни правила на счетоводството, неговата важност, класификация и др.
Съдържание
Защо се нуждаем от правила в счетоводството?
Без конкретни правила не могат да се записват записи в дневника. „Златните правила на счетоводството“ са насоките за систематично или хронологично записване на записи в дневника или транзакции. За да се преминат записите в дневника, необходими за точно счетоводство, трябва да се следват 3-те златни правила на счетоводството.
Преди да се потопим в тези златни принципи, нека освежим основните терминологии съгласно счетоводните правила.
Дневник: Това е книга с оригинални записи, където всяка транзакционна информация се записва, когато се случи. Обръща внимание на сметките, които трябва да бъдат кредитирани и тези, които трябва да бъдат дебитирани. Журнализирането е процесът на въвеждане на транзакциите в дневник.
Сметки: В дневника общо взето има три основни класификации на сметки – Лична сметка, Реална сметка и Номинална сметка.
- Лична сметка: Книга с общо предназначение, свързана с лица, фирми и асоциации. Може да бъде и изкуствено лице и представителна лична сметка. Има три вида от него, т.е.
- Естествен личен акаунт: акаунт, свързан с човешки същества. Пример: Ричи, Джордж, Бил, Аманда и др.
- Изкуствена лична сметка: сметки на стопански субекти. Пример: Компании, правителствени организации, общества и клубове.
- Представителна лична сметка: Акаунти, които отразяват съвместни сметки. Пример: сметка за теглене на собственик, сметка за капитал на собственик, сметка за непогасени задължения и др.
- Реална сметка: Сметки, свързани с активи, притежания, пасиви, собствен капитал и имоти на фирмата. Пример: сметка за машини, сметки за инвестиции, сметка за активи, сметка за пасиви, пари в брой, фиксирани депозити и др.
- Номинална сметка: Тази сметка, известна още като временна сметка, принадлежи на приходи, печалби, загуби и разходи. Това е сметка, която затваряте в края на всеки отчетен период. Пример: Сметки за заплата, наем, платени лихви, получени отстъпки и др.
Нека сега да преминем към Златните правила на счетоводството.
Правило 1: Дебитирайте получателя, кредитирайте даващия
Личните сметки се подчиняват на принципа на дебитиране на получателя и кредитиране на дарителя. Дебитирайте сметката, ако получите нещо. Кредитирайте сметката, ако дарите.
Сценарий 1: Вие купувате артикули от компания XYZ на стойност 2000 USD. Трябва да кредитирате компанията XYZ и да дебитирате сметката си за покупка във вашите записи. Трябва да кредитирате компанията XYZ, защото тя е дарителя, доставящ стоките. След това сметката за покупка на получателя трябва да бъде дебитирана.
Дата (ММ/ДД/ГГГГ) Сметка Дебит (Dr) Кредит (Cr) 14.07.2022 Сметка за покупка 2000 Задължения по сметки 2000
Сценарий 2: Да речем, че сте платили на компания XYZ за офис консумативи в брой за 1500 USD в този пример. Трябва да кредитирате вашата (на дарителя) парична сметка и да дебитирате получателя.
Дата (ММ/ДД/ГГГГ) Сметка Дебит (Dr) Кредит (Cr) 15/08/2022 Сметка за доставки 1500 Парична сметка 1500
Правило 2: Дебитирайте това, което влиза, и кредитирайте това, което излиза
Използвайте второто златно правило, когато работите с реални сметки, наричани още постоянни сметки. Тези сметки не завършват фискалната си година. Техните оставащи салда вместо това се пренасят към предстоящото счетоводно тримесечие.
Това правило го прави много лесно: Дебитирайте сметката всеки път, когато артикул влезе във вашата компания (като актив). Кредитирайте сметката, когато сумата напусне вашата компания. Например извършено плащане.
Нека използваме примера за закупуване на превозно средство за 5000 USD. Кредитирайте вашата парична сметка (това, което излиза) и дебитирайте вашата сметка на превозното средство (какво постъпва)
Дата (ММ/ДД/ГГГГ) Дебитна сметка (Dr) Кредитна (Cr) 16/07/2022 Сметка за превозно средство 5000 Парична сметка 5000
Правило 3: Дебитирайте всички разходи и загуби и кредитирайте всички приходи и печалби
Номиналните сметки са обхванати от последното златно правило на счетоводната професия. Ако вашата компания понесе разходи или понесе загуби, дебитирайте сметката, като използвате номинални сметки. Ако вашата компания трябва да регистрира приходи или печалба, кредитирайте сметката.
Например, за доход или печалба, да приемем, че продавате стоки на компанията XYZ на стойност 17 000 USD. Вашата сметка за продажби трябва да дебитира разходите и да кредитира приходите.
Дата (ММ/ДД/ГГГГ) Сметка Дебитна (Dr) Кредитна (Cr) 18.07.2022 Парична сметка17000Продажна сметка17000
Например, за разход или загуба, да речем, че сте похарчили 13 000 USD, за да купите нещо от компанията XYZ. Трябва да дебитирате плащането (покупката от 13 000 USD) и да кредитирате дохода, за да регистрирате транзакцията.
Дата (ММ/ДД/ГГГГ) Сметка Дебитна (Dr) Кредитна (Cr) 17/07/2022 Сметка за покупка13000 Парична сметка13000
Кредитите и дебитите се документират за всяка сделка в счетоводството. Основополагащите идеи на счетоводството зависят от дебитите и кредитите. Ето някои от примерите –
Пример 1: Започнат бизнес с капитал от 10 000 USD
В тази транзакция участват две сметки – Парични и Капиталови сметки. Тук Паричната сметка е истинската сметка, така че трябва да я дебитирате с всички пари, които влизат във фирмата (в този случай Парични средства), и тъй като Капиталовата сметка е собственик на сметката на бизнеса, трябва да я кредитирате. И тогава общият запис ще бъде Cash A/C към Capital A/C.
Пример 2: Закупени машини на стойност 3000 USD в брой
Включени сметки NatureDr./ Cr.Journal EntryMachinery AccountReal AccountDebit (какво постъпва)Machinery A/C Dr.Cash AccountReal AccountReal AccountCredit (какво излиза)
В брой климатик
Тук ще има два акаунта, които ще бъдат засегнати – Machinery A/C и Cash A/C. Ще дебитирате това, което влиза, и ще кредитирате това, което излиза, защото и двете са реални сметки. В този случай парите излизат от бизнеса, така че парите в брой A/C ще бъдат кредитирани, а машините навлизат в индустрията, така че техните A/C ще бъдат дебитирани. Следователно Machinery to Cash A/C ще бъде цялостният запис.
Пример 3: Закупени стоки на кредит от Smith на стойност 2000 USD
Включени сметки NatureDr./ Cr.Journal EntryPurchases Account Номинална сметка Debit (разходи)Purchases A/C DrCreditor AccountPersonal AccountCredit (даващ)
До Smith A/C
Въпросните сметки са Смит, кредиторът, и Purchases A/C. Ще трябва да дебитирате разхода, тъй като Purchases A/C е номинална сметка и Smith, даващият, ще бъде кредитиран с парите. В резултат сметката на Smith ще бъде кредитирана, а сметката Purchases ще бъде дебитирана.
Пример 4: Платени заплати 5000 USD
Включени сметки NatureDr./ Cr.Journal Entry Сметка за заплати Номинална сметка Дебит (разходи) Заплата A/C DrBank AccountPersonal AccountCredit (даващ) Към банка A/C
Две сметки – Salaries A/C и Bank A/C – са включени в този случай. Тъй като сметката за заплати е само номинална сметка, сумата ще бъде дебитирана, тъй като заплатите са разход за компанията. Въпреки това, тъй като банковата сметка принадлежи лично на фирмата, парите ще бъдат кредитирани по сметката. Заплата A/C към банката ще бъде стандартното вписване в този случай.
Обобщаване
За записване на финансови транзакции в счетоводни книги се използват и трите златни правила. И това позволява на компанията да разбере къде се намират по отношение на икономическите оценки днес. Вземащите решения могат да направят разумен избор, да получат помощ при данъчни и правни въпроси и много повече с тези точни документи.