Счетоводството е неразделна част от управлението на бизнеса.
Помага при създаването и контролирането на бюджета, вземането на основни решения за покупка, а също и проследяването на разходите. Без счетоводство вашият бизнес винаги ще остане малко недостатъчен, когато става въпрос за растеж.
Счетоводството обаче може да бъде сложно и отнема много време. Понякога собствениците на бизнес намират за достатъчно предизвикателство да се справят с минималните задачи като плащане на сметки и следене на приходите, така че да отговарят на критични въпроси като „Моят бизнес печеливш ли е?“ и „Можем ли да извършваме необходимите данъчни плащания?“ със сигурност е извън пътя.
Счетоводството се прави най-добре, когато се обработва от софтуер, а не от човек. Разбира се, наличието на истински счетоводител в режим на готовност е страхотно и необходимо, но основната част от работата ще се извършва от софтуер.
Използването на софтуер може да ви спести огромно количество време и пари, докато сте законно сортирани във финансовите области. Освен това ви помага да получите по-добра представа за състоянието на вашия бизнес чрез генериране на отчети при поискване.
Има толкова много неща, които не бихте могли да направите ръчно, като вземем за пример „възможност за грешки“. Едно счетоводно решение има малък или никакъв шанс за грешки.
За да ви дадем по-добра представа какво да използвате, нека да разгледаме различните начини за управление на счетоводството. Има доста добри начини да го направите и 3 от тях са обсъдени по-долу.
Съдържание
Традиционен софтуер
Има много наличен традиционен софтуер, който ви позволява да вършите тежката счетоводна работа. Можете да ги изтеглите на вашия компютър/лаптоп и да извършите изчисленията. Хубавото на този тип счетоводство е, че не е задължително да имате активна интернет връзка, за да използвате софтуера и да имате достъп до вашите данни. Всичко може да се направи офлайн.
Това обаче не го прави най-добрият вариант. Има своите недостатъци. Всъщност всичко има недостатъци, така че бихте искали да разгледате и опциите по-долу.
Наемане на счетоводител
Както беше посочено по-горе, наличието на действителен счетоводител в готовност е доста необходимо. Но трябва ли да разчитате изцяло на тях? Това не би било идеално, защото един счетоводител може да направи много малко в сравнение с цялостно решение.
Счетоводител се използва само за:
- Получаване на лични финансови съвети
- Да имаш сигурност, когато не знаеш какво да правиш
- Възлагане на изморителни счетоводни задачи на външни изпълнители
Ако държите счетоводителя си само за тези неща, тогава е напълно добре. В противен случай трябва да изберете решение, базирано на облак, ако искате повече.
Облачно базирано решение
Вероятно най-добрият избор за водене на счетоводство, базирано на облак решение може значително да облекчи тежестта от плещите ви. Освен това има много предимства и функции, свързани с него, които ще ви накарат наистина да го обмислите. С помощта на облачно базирано счетоводно решение можете:
- Спестете предварително от разходите и в дългосрочен план
- Спестете огромно количество честотна лента на различни фронтове
- Достъп до решението от всяко устройство, тъй като е онлайн
- Насладете се на повече сигурност
Да не забравяме функции като възможност за сътрудничество и автоматизация на работните потоци. Ако всичко това звучи като нещо, което бихте могли да използвате, тогава ще харесате този списък с базирано на облак счетоводно решение, което съставих по-долу.
FreshBooks
Един от най-популярните в този списък, FreshBooks е друго невероятно цялостно решение за фактуриране и счетоводство, което се използва широко. Можете да автоматизирате куп задачи, като напомняния за фактури и събиране на плащания, за да си спестите малко време и да се концентрирате върху области, които изискват вашето внимание.
Освен това можете:
- Вижте подробни отчети
- Активирайте различни опции за онлайн плащане
- Сътрудничете с вашия екип, за да подобрите работния процес
- Използвайте решението и на мобилно устройство
Те разполагат с награден екип за поддръжка, който рядко решава вашите проблеми и съмнения.
градински чай
С над 3 милиона клиентска база, градински чай ви позволява да управлявате счетоводство, финанси, хора, заплати и различни аспекти на вашия бизнес. Можете да осъществявате достъп до отделите от всяко устройство и да се грижите за куп области, всичко това в едно облачно решение.
Ако сте фен на това да държите всичко на едно място, вярвам, че ще харесате Sage. Те са спечелили няколко награди през годините за отличното си обслужване, така че определено бихте искали да го проверите.
Zoho Books
Решение с някои мощни функции, Zoho Books е известно име в индустрията от дълго време и винаги са засилвали играта си. С помощта на този софтуер можете да управлявате финансите си, да автоматизирате бизнес процесите и също да си сътрудничите с членовете на екипа си, за да работят колективно.
Може да се грижи за различни задачи, като фактуриране, договаряне на сделки и повишаване на поръчки за продажба. Освен това, ако сте от Индия, можете също да спазвате GST.
Тъй като изискването нараства с времето, Zoho Books ви позволява да интегрирате над 40 приложения, за да управлявате всеки аспект от вашия бизнес.
Бонсай
Бонсай е решение за счетоводство и данъци, идеално за самостоятелен бизнес. Позволява ви да следите финансите на вашия бизнес като разходи, отчети за приходите, напомняния за данъци и много други.
Тя ви позволява:
- Импортирайте разходите си автоматично, спестете данъците си, докато подавате документи
- Следете печалбата или загубата си заедно с общите приходи и разходи
- Предлага ви тримесечно или годишно напомняне за данъци
- Следете броя на часовете, които работите по даден проект
- Предлага ви шаблони за договори, одобрени от няколко адвокати по договори
Със счетоводните и данъчни решения на Bonsai можете да бъдете спокойни, че никога няма да пропуснете предстоящото си данъчно плащане. Можете да започнете с 2-месечния безплатен пробен период. След пробния период можете да изберете плана според вашите изисквания.
Waveapps
Можете да се погрижите за счетоводството, фактурирането и проследяването на разписките с Waveapps. Без да е необходимо да правите въвеждане на данни, можете да генерирате финансови отчети и да следите финансовите числа. Можете да автоматизирате почти всяка една задача и дори да се интегрирате с други продукти на Wave, като заплати и плащания.
Тяхната функция за фактуриране ви позволява да създавате и изпращате професионални фактури буквално за минути. Можете да таксувате периодично или дори автоматично. Най-добрата част? Няма и следа от тяхната марка по вашите фактури.
Бързи книги
Въпреки че всяко едно решение в този списък е чудесно за типове без счетоводство, Бързи книги е малко по-подходящ за всеки човек там. Всичко е супер организирано и наблизо. Освен това получавате лесни за четене отчети и табла за управление.
Можете да свържете банковата си сметка и карти, за да импортирате лесно и сортирате разходите в подходящи категории. Синхронизирането с популярни приложения също е само на едно кликване.
Получавате фактуриране и всички необходими инструменти за по-добро управление на счетоводството ви. Да не говорим, че клиентите на Quickbooks намират средно $3534 спестявания от данъци на година.
Xero
Интегрира се с над 800 приложения, Xero може да ви помогне да поддържате отлично финансово състояние на вашия бизнес. Можете да използвате това решение от всяко устройство и да работите в движение. От лесно съпоставяне, създаване на фактури и искове за разходи, има много неща, които можете да правите с това.
Говорейки за функцията „съгласуване“, тя ви позволява да импортирате и категоризирате последните си банкови транзакции в Xero и лесно да ги отчитате. Вече не е необходимо да ги добавяте ръчно към всеки раздел, за да определите къде принадлежат и дали да ги изчислите или не.
Можете да започнете с техния 30-дневен безплатен пробен период.
Ускорете се
Високо оценен от PCMag, Quicken предлага разнообразие от функции за безпроблемно управление на вашите финанси. Можете да сте в крак с разходите си, като видите сумата, която остава след плащането на сметките, и вземете точни парични решения с техните персонализирани бюджети.
Можете да зададете известия за падежни дати и да управлявате сметките си без усилие. Освен това, Quicken е страхотен за проследяване на инвестиции, тъй като ви помага да прегледате портфолиото си, да наблюдавате ефективността и да видите пазарни сравнения.
Най-важното е, че вашите данни са защитени с 256-битово криптиране.
Kashoo
Можете да организирате разходи за цяла година за миг с Kashoo. Има функция „интелигентна входяща кутия“, която разделя личните и бизнес данни и ви помага да се подготвите за данъци. Най-впечатляващото е, че тяхната AI технология ще научи вашия бизнес и ще направи ръчна история за проследяване на разходите, така че да не се налага да го правите.
Да не говорим, че анализирането на вашите отчети и създаването на фактури е просто бриз. Можете да се регистрирате безплатно и да се насладите на множество функции, както и на страхотен екип за поддръжка.
LessAccounting
Можете да правите всичко с LessAccounting което бихте направили с други решения, но с малко по-малко усилия. Това е софтуер, който работи усилено за вас, така че да не ви се налага. 😉
Можете да започнете незабавно и да свържете банковата си сметка, за да видите всичките си транзакции автоматично да се показват в счетоводството ви, без да въвеждате разписки ръчно.
Освен това можете да създадете периодично фактуриране, да управлявате фактури и да приемате плащания по-бързо. Всички фактури, които са платени, автоматично ще бъдат добавени към вашите счетоводни записи. Продължете и изпробвайте първия си месец безплатно.
Свободен агент
Оценен с 4,5/5 звезди на TrustPilot, Свободен агент може да ви помогне да останете в крак с данъците си, да управлявате разходите и да създавате фактури незабавно. Има много подредено табло, така че знаете точно върху какво искате да работите. Освен това можете да получите автоматични данъчни прогнози и напомняния.
Те имат страхотни поддържащи счетоводители, базирани в Обединеното кралство, които да ви насочват, когато е необходимо. Първите стъпки са безплатни. Не се изисква кредитна карта.
Chargebee
Chargebee винаги ще ви държи в съответствие с най-новите данъчни правила, независимо дали става дума за изисквания за съответствие или усложнения за ДДС в ЕС. Всъщност, като използвате това решение, можете да се съобразите с GAAP и IFRS, за да съчетаете лесно вашето SaaS счетоводство с постоянно променящия се финансов отдел.
Освен това можете да интегрирате и синхронизирате Chargebee с куп други приложения, за да рационализирате допълнително счетоводството си. Позволява ви постоянно да следите и прогнозата, като ви помага да получите по-добра представа за най-новата крива.
Има много повече функции, които чакат да бъдат използвани, така че не забравяйте да ги проверите и да видите дали е подходящ за вас.
ZipBooks
Просто, но ефективно, ZipBooks е смесен с функции, които не сте знаели, че имате нужда. Например, можете да поканите вашите клиенти да оставят отзиви, след като получат плащане. Това помага за изграждането на вашето онлайн присъствие и привличането на повече клиенти.
Можете да създавате фактури с автоматично фактуриране и дори да задавате напомняния. Счетоводството и отчитането стават по-умни с ZipBooks, тъй като можете да използвате просто съпоставяне, цветно кодиране, автоматично категоризиране и цял набор от отчети.
ProfitBooks
Чудесно за хора с малко или никакви счетоводни познания, ProfitBooks е проста и се разраства бързо на пазара. Можете да създавате великолепни фактури, да проследявате разходите и да управлявате инвентара. След това можете лесно да споделяте данните между членовете на вашия екип, ако е необходимо.
Това решение е 100% безплатно за използване и се предлага с поддръжка за чат на три различни езика, което е умопомрачително. Без ограничения, без скрити такси и без прикачени условия.
Заключение
Сигурен съм, че вашето счетоводство ще стане много по-лесно с помощта на тези базирани на облак решения. Всъщност ще спестите много време, пари и енергия.