За малките и средни предприятия до големите корпорации гъвкавият, но ефективен дистанционен тиймбилдинг е от решаващо значение за насърчаване на баланс между работа и личен живот.
Съдържание
Защо дистанционният тийм билдинг е важен?
Като цяло през седмицата прекарваме осем часа на ден в офис пространство; следователно се развива силен екип. Редовно се засичаме на бюрата им за разговори, почивки и понякога дори официални дискусии, защото познаваме отблизо личността на другия.
Следователно тези човешки докосвания установяват солидна връзка, която води до лесно сътрудничество за постигане на по-вълнуващи резултати в организациите.
Въпреки това, ако екипът работи дистанционно, физическото разстояние между членовете може бързо да доведе до пълно усещане за разделение, което може да накара отдалечените работници да се почувстват откъснати от своите колеги и без подкрепа.
В крайна сметка това може да доведе до по-голямо изтичане на работници и по-ниско благосъстояние на служителите.
Психологически работата от разстояние и самотният живот може да осигури независимост и гъвкавост. Но все пак това може да доведе до прегаряне, самота, по-дълги часове и други проблеми, които могат да доведат до здравословни проблеми, депресия и стрес.
По този начин човешкият контакт, комуникацията и връзката с колегите биха намалили влиянието и биха помогнали на човек да води балансиран и здравословен живот.
В най-основната си форма дистанционният тиймбилдинг създава връзки между отдалечени служители, които приличат на физически екипи. В резултат на това общите резултати, производителността, ангажираността и морала ще се повишат.
За да насърчим добрия баланс между професионалния и личния живот, в публикацията по-долу ще разгледаме най-привлекателните начини за взаимодействие с отдалечени екипи или служители.
Виртуални чат стаи
Въпреки че комуникацията е решаващ компонент на връзката между служителите и се случва естествено на пода в офиса, отдалечените екипи може да се почувстват някак самотни.
За да се преодолее това препятствие, е необходимо да се създаде виртуална стая за чат, където служителите могат да влязат по всяко време и да продължат да говорят, особено по време на почивки или обяд.
Работата на мениджъра е да насърчи служителите да участват в тази общност на онлайн чат стая и да превърне използването й в ежедневен навик.
Платформи като Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, Skype и др. улесняват приемането на виртуални чат стаи.
Започнете виртуален здравословен начин на живот
Нуждата на бизнеса да поддържа благосъстоянието на служителите никога не е била по-голяма, отколкото в ерата на дистанционната работа. Въведете програма за здравословни предизвикателства, ако търсите дейности за изграждане на екип, които включват и благосъстоянието на отдалечените служители.
Такива програми ще им помогнат да се справят със своята изолация и изтощение от дългите работни дни, като същевременно създават успешна стратегия за изграждане на екип.
Групови онлайн тренировки, ежедневни предизвикателства за стъпки, хранителни съвети, уроци по здравословно готвене, групова терапия, лайф коучинг и семинари за психично здраве са отлични места за начало.
Приложението за дишане Spiro би било добро за стартиране на тази програма.
Виртуални фирмени събития
Организациите или заинтересованите страни могат да планират фирмените събития почти като начина, по който се провеждат в офиса. Би било най-добре, ако управлявате виртуални бизнес събития по същия начин, както бихте управлявали действително събитие. Включете дневен ред, домакин, набор от лектори, малко забавление, възможност за участие и т.н.
Целият екип печели значително от това и се чувства доволен и ентусиазиран. Можете да използвате различни приложения за видео срещи, включително Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams и Zoho Meeting.
Виртуални игри
Работата сама може да бъде стресираща, което може да направи задачите досадни и демотивиращи. Но игрите и удоволствието могат да направят това по-забавно. Забавлението ще направи вашия персонал по-малко стресиран, креативен и ангажиран.
Следват някои забавни и вълнуващи игри, с които можете да започнете своя отбор;
- Alice Escapes Wonderland: Съвместната работа по пъзели, лабиринти и други задачи ще обедини различните членове на вашия отдалечен екип.
- Отлично упражнение за вашия отдалечен екип може да бъде виртуален лов на чистачи.
- Използвайте онлайн стая за бягство, за да предизвикате ограниченията на вашия екип, за да разрешите мистерия.
- Виртуалното бинго е проста и приятна игра, която ангажира целия екип и изисква концентрация и внимание.
- Опитвайки се да разреши задействаща мистерия, Murder Mysteries е любима ролева игра.
- War of the Wizards е брилянтна и завладяваща онлайн игра за изграждане на екип за отдалечени работници.
- Gingerbread Wars е фантастична алтернатива, ако организирате виртуална дейност за изграждане на екип за празниците.
Насърчавайте разпознаването
Платформа за награди и признание може да бъде страхотен подход, който да гарантира, че признателността ще се вкорени в ежедневието, когато не присъстваме физически, за да го направим.
Оценяването на служителите може да бъде ценен инструмент за развитие на екипа и комуникация, когато всички са географски разделени и работят от отдалечени места.
Насърчаването на вашия екип и тяхното празнуване на постиженията е едно от основните предимства на признанието. Perkbox предоставя платформата като система за награди в този случай.
Обсъдете личностни тестове
Създаването на личностни тестове и обсъждането на резултатите е един от методите за определяне на силните, слабите страни и стила на работа на отдалечен служител.
Всеки член на екипа носи различни личностни характеристики, способности, стилове на работа и начини на мислене. Използването на оценки на личността по време на дистанционни дейности за изграждане на екип може да помогне за създаването на екип с по-добри резултати.
Всяка една от тези индивидуални разлики между съотборниците е причина за празнуване, защото те именно помагат за запазване на оригиналността и постигане на резултати.
Някои личностни тестове, които биха помогнали в този сценарий, са Character Strengths Survey, The Enneagram, Myers-Briggs, DiSC 5-Minute Personality Test и много други.
Усещане за отдалечен петък
В петък всички в офиса са заети да правят планове за уикенда, но отдалечените екипи обикновено са откъснати от подобни дейности. Дейностите във Virtual Fun Friday позволяват на връстниците да си взаимодействат и да се отпуснат от разстояние.
Политиката да не се провеждат срещи в петък несъмнено би облекчила част от натоварването на вашия персонал.
Винаги можем да поръчаме обяд от близки ресторанти, да го доставим до домовете на служителите и след това екипът да се свърже и да ядем заедно.
Така да обядвате заедно и да си прекарате добре в разговор е напълно възможно. Екипът може да се свърже с любопитни факти от кръчмата след обяд. Всички можете да му се насладите виртуално, без да излизате.
Виртуална сесия за разтягане или аеробика ще повдигне настроението ви в петък. Петъчното настроение ще облекчи стреса от напрегнатата работа през седмицата и ще разведри атмосферата.
Работите ли дистанционно и от време на време го намирате за изолиращо и липса на възможности да комуникирате нещо извън обхвата на работата си? Отдалечените екипи може да започнат сесия, която не е свързана с техния работен профил или комуникация извън техния работен обхват.
Превръщане, което не е свързано с работа, несъмнено би било свежо в дните на дистанционните работници. Дори такъв семинар би помогнал на служителите да споделят фантастичните новини, които са им хрумнали.
Каквото и да е, обявяването на положителна информация може да бъде страхотен начин да започнете разговор и да съберете екипи, докато се поздравяват един друг за малки победи.
Когато всички присъстват физически в офиса, ние се натъкваме на бюрото на колега, за да си поговорим, ако имаме нужда от почивка. Но ако работим дистанционно, ще трябва да използваме няколко SaaS за вашите офиси, като Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana и много други, за да постигнем това.
Такива чатове, които не са свързани с работата, ще намалят безпокойството на служителите и ще помогнат за най-впечатляващия дистанционен тиймбилдинг, защото хората се уморяват от рутинни дейности, предимно ако работим дистанционно.
Поставете приятелски предизвикателства
Понякога предизвикателни дейности ще прекъснат мисленето на рутинната работа. Приятелските виртуални предизвикателства биха били чудесен начин за отдалечените служители да поддържат връзка и да освежат мислите си.
Отличен начин да започнете е фитнес предизвикателството. Такива дейности не само ще насърчат забавно състезание, но и ще подобрят благосъстоянието. Започнете с приложения като MapMRun, Stridekick, MoveSpring и MyVirtualMission.
В това отношение предизвикателствата във виртуалните игри също биха били от полза и ClasofClans би било фантастично място за начало.
Други онлайн предизвикателства, които биха подправили отдалечените екипи, са:
Предизвикателство за рисуване със завързани очи, предизвикателство „Опитай се да не се смееш“, предизвикателство „Азбука“, предизвикателство „Кофа с лед“, предизвикателство „Познай текста“ и др.
Служителите и работодателите биха се възползвали от учебните предизвикателства; например, придобиването на сертификат може да бъде възнаградено с възстановяване на разходи или друго признание.
Организирайте отдалечени семинари и класове
Ако се провеждат забавни виртуални семинари, виртуална комедия и дистанционни работилници за разказване на истории, екипите, работещи от разстояние, ще станат по-ентусиазирани.
Би било добре да се осигурят ангажиращи и непрофесионални онлайн семинари, които да оживят и да привлекат отдалечени екипи.
Можете да наемете виртуален стендъп комик от събитията на Kabloom, за да забавлявате своите отдалечени работници.
Дори компаниите могат да организират конкурси за домашно приготвени ястия, където служителите могат да участват и да покажат своите умения.
Разработването на стабилен отдалечен екип, който насърчава сътрудничеството и повишава морала на служителите, изисква такива извънработни събития.
Ако искате да създадете работилницата, платформата SessionLab би била чудесна за използване на техните предварително направени шаблони.
Въз основа на наличността на отдалечените екипи, корпоративните виртуални комедийни шоута могат да бъдат резервирани чрез LaughterLounge. Ако търсите музикални комедийни събития, използването на laughevents е най-добрият вариант.
Организирайте съвместни медитационни сесии
Тъй като хората работят дистанционно и следователно избират графиците си, е трудно да спрат и да си вземат почивка, което се отразява неблагоприятно на служителите в дългосрочен план.
За да се преодолеят такива бариери сред отдалечените служители, могат да се насърчават съвместни сесии за медитация сред отдалечените екипи, за да се подмладят служителите.
Ако искате служителите ви да си вземат редовна почивка от натоварения си график, насърчавайте ги, като провеждате сесии за медитация, на които всеки може да присъства едновременно.
Курсовете по медитация на Udemy са достъпни за хора, които понякога искат да медитират насаме.
Наред с внимателното дишане или медитацията, други теми, които могат да бъдат обсъдени по време на тази сесия, включват съвети за добро здраве и диета, общи съвети за начина на живот и т.н.
Корпоративните сесии за медиация се провеждат на няколко платформи, включително Mindfulleader, Headspace, Mindful и други.
Виртуални дебати
С различни нива на експертиза, сесията за виртуален дебат ще позволи на отдалечени екипи да изградят жизненоважни междуличностни и комуникационни умения.
Виртуалните дебати са ангажиращи сесии, въвеждащи свежи идеи, теми и дискусии, които могат да забавляват служителите и да ги накарат да се почувстват повече като част от отдалечени екипи.
Дори мини-дебатите биха помогнали на екипи, седнали далеч един от друг, да установят добра комуникация.
Виртуалният дебат може да се проведе между екипи или сред групи служители за най-забележителни резултати.
Виртуалните спорове могат да започнат по всяка тема, като например най-добрата пица, коктейл, коктейл, игри или четене, проблеми от реалния свят, технологии, океани или гори и т.н.
В същото време виртуалните дискусии между новодошлите или стажантите за обсъждане на технологични проблеми, детайли на проекта и т.н. ще подобрят техните умения.
Slack разширения
Отлична идея е да намерите време, за да споделите за нас, когато не работим, защото всички сме свързани дистанционно и това е страхотна възможност да научим за интересите на другия.
Тези забавни канали на Slack понякога са най-добрите идеи за изграждане на екип и най-лесните за управление, защото отдалечените колеги се нуждаят от възможността да говорят непринудено на бюра, пасажи или кафенета.
Тези канали могат да бъдат приятен начин да се свържете с колеги, които работят дистанционно, да научите за споделени интереси и забавления и да споделите сладки снимки на членове на семейството, домашни любимци и домашно приготвени ястия.
По-долу има доста интересни приложения, които могат лесно да бъдат интегрирани в Slack:
- GIPHY: Най-добрият онлайн източник за най-новите и най-добрите анимирани стикери и GIF файлове.
- Проста анкета: Потребителите могат да създават и да участват в прости анкети.
- Foursquare: Намерете най-невероятните места за хапване, пиене или излизане бързо с помощта на Foursquare, всичко от Slack.
- Tic-Tac-Toe: Ако искате да си направите кратка почивка и да играете игри, Tic-Tac-Toe е най-добрият вариант.
- Rock-Paper-Scissors: Това прави играта на Slack проста и бърза.
- Digg: Ще бъде достатъчно да сте в крак с местните събития, като предлагате добре подбрано съдържание от предпочитания от вас медиен източник.
- Donut: Donut е разширение на Slack, което автоматично се свързва с вашите колеги, така че да могат да планират 30-минутен видео разговор.
Отпуснете тялото си с йога
Друга дейност, която може да обедини различни отдалечени екипи и да насърчи хармонията между ума и тялото, е йога. Нищо не обединява стресираните, самотни професионалисти, седнали на отдалечени места, както йога сесията.
Провеждането на сесии със служители, които не работят заедно или които рядко се пресичат, може да направи това малко по-отличително.
Други дейности, като танци и аеробика, могат да се комбинират, за да се забавляват и да оставят персонала да се чувства напълно подмладен.
Налични са множество виртуални платформи или приложения за йога, като Gaiam, Dailyyoga (които се радват на милиони хора), GloYoga, 5MinuteYoga и др.
Sosparty предлага на корпоративни клиенти ежеседмични виртуални йога сесии.
Предимства на дистанционния тиймбилдинг
Ето няколко предимства на дистанционното изграждане на екип:
Когато един способен екип заобиколи служител, се създава система за подкрепа. Ако знаят кой ги слуша, ще се чувстват по-уверени и ще бъдат по-добре подготвени да изразят идеите си.
Тъй като дистанционната работа понякога може да бъде изолирана и самотна, насърчаването на чувство за общност може да помогне за повдигане на духа и да направи хората по-щастливи, когато нещата са трудни.
Служителите могат да си сътрудничат по-ефективно за грандиозни постижения, когато наистина разбират своите колеги и способности.
Силна корпоративна култура може да се развие до голяма степен чрез изграждане на екип. Можете да подобрите вътрешната и външната комуникация чрез установяване на бизнес култура, предимно ако работите от разстояние.
Заключителни думи
Дори и да се опитаме, не можем да функционираме като робот; ще ни преследва след известно време, тъй като сме хора. Чрез множество изследвания се стигна до това заключение. Толкова много фирми, от малки стартиращи фирми до големи корпорации, търсят начини да забавляват своите отдалечени служители.
Списъкът с дейности за развитие на отдалечен екип е безкраен. Ключът е да търсите свежи, креативни начини за свързване на отдалечения персонал, поддържане на връзка и насърчаване на положителна работна атмосфера.
След това можете да разгледате приложения, за да улесните работата си вкъщи.