Добавките на Excel позволяват на потребителите да разширят функционалностите на Microsoft Excel и им помагат да спестят време и усилия.
Microsoft Excel е едно от най-широко използваните приложения в света за съхранение и анализ на данни. Следователно овладяването на Excel е основно умение и може да ви помогне да спестите огромно количество време за работа с дълги листове.
И ако искате да се възползвате максимално от Excel, има много налични допълнителни функции, които могат допълнително да ви помогнат да станете продуктивни и да улеснят живота ви.
Добавките на Excel са тези допълнителни инструменти, предназначени за различни цели, които ще разгледаме в тази статия.
Нека разберем повече за добавките на Excel и как те могат да ви помогнат.
Съдържание
Какво представляват добавките на Excel?
Добавките на Excel работят като приложения, които изтегляте или купувате за вашия мобилен телефон или компютър. Това са мини софтуерни инструменти, които можете да инсталирате в Microsoft Excel и да добавите много функции като преки пътища, задачи и опции за пестене на време, които не можете да намерите в самостоятелно приложение на Excel.
Трети страни създават добавки за Excel, за да осигурят на потребителите на Excel широкообхватни възможности и да им спестят време и усилия. Разработването на тези добавки изисква опит в кодирането на езици като XML и VBA и предоставяне на лесен за използване интерфейс, който допълва Excel.
Къде можете да намерите добавки за Excel?
На пазара има над 2000 добавки за Excel и те могат да работят на определени версии на Windows, macOS, Android и iOS. Намирането на добавки на Excel е лесно с няколко стъпки:
- Отворете всеки документ или създайте нов в Word, Excel или PowerPoint
- В Windows ще намерите раздела „вмъкване“ в отворения документ. Просто щракнете върху него и изберете „Моите добавки“, за да видите списъка с всички налични добавки.
- Отворете прозореца на добавките и щракнете върху „Магазин“. Сега можете да намерите добавки и да инсталирате тази, която искате, като щракнете върху „Добавяне“.
Процесът за намиране на добавки на Excel е същият за mac, но малко по-различен за Outlook. Ако искате да инсталирате добавка в Outlook на вашия работен плот, изберете иконата „Магазин“, която можете да намерите в „Начало“. След това можете да търсите добавки и да ги инсталирате, подобно на това, което направихме за Windows.
Как да използвате или изтриете добавка на Excel?
Как да използвате: След като инсталирате добавка на Excel по ваш избор, трябва да я намерите в електронната таблица на Excel. Можете да го намерите в менюто на лентата в Windows или macOS, но се появява като бутон, който можете да намерите в горната част на имейлите, които сте получили.
Ако все още не можете да го намерите, посетете отново прозореца за добавки на Excel и изберете предпочитаната от вас добавка. Кликнете върху „Добавяне“. Това ще стартира добавката на Excel в панела на задачите в приложението Excel.
Как да изтриете: Ако искате да изтриете добавка на Excel, която сте инсталирали, няма разпоредба за това. Но можете да ги деактивирате или скриете. За целта отворете прозореца на добавките на Excel и потърсете „Управление на моите добавки“ и щракнете върху него. След това отидете на „Моят акаунт“ от падащото меню, за да щракнете върху „Скриване“. Това ще скрие добавката, която не искате да използвате повече.
Нека сега да разгледаме някои от най-полезните добавки на Excel за вас.
Power Pivot
Опитвам Power Pivot – добавка на Excel, която можете да използвате за създаване на модели на данни и извършване на анализ на данни. Power Pivot ви помага да извършвате анализ на информация по-бързо, да споделяте прозрения и да събирате големи обеми данни от различни източници.
Excel има прост модел на данни в своята работна книга, но в Power Pivot ще намерите по-сложен модел на данни. Всички данни, които импортирате в Excel, са налични и в Power Pivot и обратното също е вярно. Можете също така да създавате обобщени диаграми и обобщени таблици, за да анализирате данните, за да вземате ефективно бизнес решения навреме.
Power Pivot ви позволява да създавате изчисляеми колони, връзки между разнородни данни и измервания на данни с помощта на формули. Освен това ще намерите бърза обработка, когато става въпрос за анализ и изчисления. Неговото табло също е полезно за управление и наблюдение на споделени приложения, за да сте сигурни за сигурността, производителността и високата достъпност.
Инструментът използва DAX (изрази за анализ на данни), език за формули, който е полезен за разширяване на възможностите за манипулиране на данни на Excel. В Power Pivot можете да преименувате колони, таблици и да филтрирате данни по време на импортиране.
Освен това създайте KPI (ключови показатели за ефективност), които да използвате в отчетите на Power View и PivotTables. Споделяйте лесно вашите работни книги с други, точно както споделяте файлове. Получете повече предимства, като публикувате работната книга в среда на SharePoint, за да позволите на другите да анализират данните.
Суперметрика
Преместете маркетинговите данни лесно в Excel с помощта на тази полезна добавка – Суперметрика, вместо досадния процес на копиране и поставяне. Използването на това ще ви помогне да премахнете неточностите, дължащи се на човешки грешки във вашите данни.
Supermetrics е бърз и лесен начин за импортиране на данни в Excel, като ги свържете с вашите маркетингови инструменти. За да започнете, изберете измерението и показателите, които искате да изтеглите от маркетинговите си инструменти, и оставете Supermetrics да ги премести директно в избраните клетки.
Докато премествате данните, Supermetrics гарантира, че няма да бъдат направени промени във вашите данни. Всички данни, които премествате, ще бъдат същите с най-високо ниво на точност, така че можете да започнете да ги използвате бързо. Supermetrics се интегрира с популярни рекламни и маркетингови платформи като Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp и др.
Supermetrics ви позволява да планирате опреснявания, за да актуализирате данните автоматично във вашия Excel всеки месец, седмица, ден или час. Освен това можете да получавате персонализирани сигнали или пълни отчети във входящата си поща. Това ви спестява от проследяване на всички дейности, без да актуализирате отчетите ръчно.
Те никога не съхраняват потребителски данни; преместват ги в Excel. Те са съвместими със CCPA и GDPR и имат над 500 хиляди потребители по целия свят, включително марки като Dyson, BBC и Nestle.
Мощност Запитване
Microsoft представя добавка за Excel, Power Query, което засилва изживяването на бизнес разузнаването на самообслужване чрез опростяване на достъпа, сътрудничеството и откриването на данни. Той осигурява по-добро изживяване за трансформиране на данни, откриване на данни и обогатяване на информация за BI специалисти, информационни работници и други потребители на Excel.
Идентифицирайте данните от вашите работни източници като Excel, XML и текстови файлове, уеб страници, емисии на OData, Hadoop HDFS, релационни бази данни и т.н. Използвайте опцията за търсене, за да откриете основни данни отвън и вътре във вашата организация в Excel.
Различни източници на данни, оформете ги и комбинирайте данни от множество източници, за да ги подготвите за анализ на следващата стъпка в инструменти като Power Pivot и Excel и инструменти за визуализация като Power Map и Power View. С помощта на Power BI можете да споделяте заявките, които имате или сте създали във вашата организация, така че потребителите да могат лесно да ги търсят.
Power Query поддържа операционни системи като Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 и Windows 8.1. Освен това поддържа офис версии като Microsoft Office 2010 Professional Plus със софтуерна гаранция и Microsoft Office 2013. Power Query също изисква Internet Explorer 9 или по-нова версия и се предлага за 32-битови и 64-битови платформи.
Power Query предлага възможности като Active Directory, Azure-базирани източници на данни, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, SharePoint Lists, Power BI Data Catalog и много други.
Многофункционален инструмент за моделиране на Excel
Безплатен многофункционален инструмент за моделиране на Excel съдържа много инструменти за форматиране, моделиране в Excel и навигация. Всички инструменти са готови за използване и ясни, докато инструментът за навигация позволява намиране на лист в активната работна книга.
Поставете всеки лист в горния ляв ъгъл, за да го навигирате лесно. Инструментът ви позволява да конвертирате всяка препратка към клетка в диапазона в относителна, абсолютна, абсолютна на ред или абсолютна препратка на колона. Можете също така да копирате един лист няколко пъти едновременно.
Създайте нов лист, за да изброите коментарите в активната работна книга. Можете да вмъкнете едно квадратче за отметка и един бутон за избор във всяка клетка в избран диапазон заедно със стойността, съдържаща се в клетката.
Скрийте листовете, които са видими само във VBA, или копирайте всяка стойност в листове в твърдо кодирана работна книга. Тук ще намерите опции като форматиране, почистване, анализиране на различни грешки и т.н. Показване на дата на създаване, последна запазена дата и автор на активната работна книга. Инструментът показва пътя на файла, съдържащ активната работна книга.
Пакет с инструменти за анализ
Разработвайте сложни инженерни или статистически анализи, като спестявате време и стъпки чрез Пакет с инструменти за анализ. Той ви помага да предоставите подходящи параметри и данни за всеки инструмент за анализ и да използвате инженерни или статистически макро функции за показване и изчисляване на резултатите под формата на таблица.
Някои инструменти също генерират диаграми заедно с изходни таблици, а функциите за анализ на данни ще работят само за един работен лист наведнъж. Така че, ако извършвате анализ на данни на група работни листове, ще получите резултата от първия работен лист, а останалите ще бъдат празни.
Заредете добавката Analysis ToolPak от категорията добавки. Той включва няколко инструмента за извършване на анализа:
- ANOVA: Този инструмент за анализ предоставя множество видове анализи. Има инструмент за анализ на един фактор и инструмент за анализ на два фактора с репликация и без репликация.
- Корелация: Функциите CORREL и PEARSON изчисляват коефициента на корелация между двете променливи, взети от ‘N’ броя обекти.
- Ковариация: Подобно е на корелацията. Използва се, когато има ‘n’ брой обекти.
- Описателна статистика: Той генерира отчет, предоставящ информация относно променливостта на данните и централната тенденция.
Другите подобни инструменти са експоненциално изглаждане, F-тест две проби за дисперсии, анализ на Фурие, хистограма, подвижна средна, генериране на случайни числа, ранг и процентил, регресия, вземане на проби, t-тест и z-тест.
Помощни програми за ASAP
Помощни програми за ASAP е стабилна добавка за Excel с инструменти за добавяне на повече функционалности към Excel. Разработена през 1999 г., тя е една от най-популярните добавки за Excel в световен мащаб и може да ви помогне да ускорите работата си и да спестите време.
ASAP или As Soon Possible Utilities се нарича така, защото може значително да намали времеемката работа с полезни помощни програми или инструменти за макроси. Неговите спестяващи време допълнения и функции за Excel са резултат от години на стриктно развитие, съчетано с обратна връзка от потребителите.
Те непрекъснато актуализират инструментите, за да предоставят на потребителите оптимално изживяване и поддържат интерфейса удобен за потребителя. В момента около 750 000+ души са използвали ASAP Utilities в 170+ държави, включително 23 000+ организации.
Има налична безплатна версия – Home & Student – за училищна работа, домашни проекти и организации с нестопанска цел.
Пари в Excel
Свържете финансовите сметки безпроблемно с Excel и преглеждайте и управлявайте вашите финанси на едно място Пари в Excel добави. Ще ви помогне да научите как харчите пари и ще генерирате персонализирани прозрения като месечни разходи, банкови такси, цени на абонамента и др.
Разглеждайки тези данни, можете да оптимизирате разходите си и да постигнете финансовите си цели по-бързо. Тази добавка е достъпна за всички потребители и лични абонати на Microsoft 365 от САЩ. Възможно е да персонализирате този инструмент, за да го направите по-подходящ за вашата употреба.
Money в Excel също предоставя персонализирани диаграми, за да преглеждате данните с яснота или да създавате сами диаграми със страхотни функции. Можете да импортирате идентификационните данни на вашия акаунт и данните за транзакциите в Money в Excel и да ги синхронизирате лесно. Той също така ви дава персонализирани съвети за управление на вашите финанси в рамките на Excel.
Счетоводна колекция
Accounting Collection е пълен пакет от свързани със счетоводството добавки за Excel. Има включени 17 добавки, които служат за различни цели и правят Excel лесен за работа. Те са:
Най-хубавото е, че всички тези добавки идват с инструкции стъпка по стъпка и файлове за упражнения, за да улесните научаването как да използвате Счетоводни колекции. Използвайки ги, можете да придобиете практическа практика по всички функции.
Accounting Collection се предлага при еднократна покупка от 89,95 щатски долара.
Lucidchart
Комуникирайте сложни задачи и процеси визуално в Excel, като използвате карти на процеси, диаграми и блок-схеми с Lucidchart да споделяте вашите уникални идеи с други. Инструментът се инсталира лесно в Microsoft Excel, Word и PowerPoint.
Просто посетете Microsoft Store и вмъкнете Lucidchart, като го потърсите в списъка с налични добавки. След това инсталирайте Lucidchart и започнете да създавате диаграми. Той идва с прост потребителски интерфейс с функция за плъзгане и пускане, който има почти плоска крива на обучение. Те също така предоставят много примери и шаблони за създаване на блок-схеми.
Завършете работата си без проблеми или стрес; започнете да импортирате и експортирате файлове, за да премахнете повтарящите се задачи. Lucidchart се интегрира с G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox и др. Можете също така да публикувате блок-схемите си като изображения или PDF файлове и лесно да ги включите в презентации и отчети или да ги вградите директно в уеб страница.
Добавка Hoadley Finance
Hoadley Trading and Investment Tools се състои от набор от модулни софтуерни инструменти, базирани на Excel за изграждане на инвестиционни портфейли и техния анализ. Този набор от инструменти е полезен за портфейлни инвеститори и мениджъри на активи.
Включва Добавката Hoadley Finance с цялостни инструменти за анализ на портфолио. Той включва аналитични инструменти за:
- Инвестиционна ефективност
- Разпределение на активи с помощта на Black-Litterman
- Управление на риска
- Оптимизация на портфолио
- Изчисление на корелация, волатилност и ковариация
Финансовата добавка също има функции за анализиране на опции и различни други производни. Можете да извикате тези функции от VBA макроси/модули или клетки от електронни таблици.
Създател на бюджет Financial Edge NXT
Създавайте бюджети с помощта на Финансово предимство СЛЕДВА през Excel. Целта му е да помогне на потребителите да отделят повече време за продуктивни задачи, важни за тяхната мисия, вместо да създават нови бюджети ръчно.
Този инструмент може да ускори процеса на добавяне на нови бюджети и ви помага лесно да въвеждате подробности като сметки, грантове, сценарии и проекти в Excel. След като ги изпратите във Financial Edge NXT, можете да персонализирате стойностите и полетата и да отворите новите бюджети.
Ablebits Ultimate Suite
Използвайте Ablebits за да ускорите работата си. Той идва с над 70 професионални инструмента, 300+ опции и различни случаи на употреба, за да ви помогне да завършите задачата си безупречно в Excel. Това е перфектен пакет с инструменти за спестяване на време, създаден в резултат на 18 години стриктно развитие.
Инструментът ви позволява лесно да попълвате празни места със стойности от нагоре, надолу или съседни клетки. Можете също така да попълвате клетките с реални числа, произволни цели числа, дати, низове и булеви стойности или да разбърквате редове и колони, да подреждате клетки и да подреждате произволно клетки в колони и редове.
Поддържайте висока точност на данните с опции за идентифициране и коригиране на правописни грешки, повредени връзки, подобни записи и неясни съвпадения. Можете да търсите, заменяте елементи едновременно и да филтрирате списъци по стойности. Инструментите също ви помагат да управлявате вашите таблици, коментари, работни книги и водни знаци.
Ultimate Suite улеснява свързването на клетки и консолидирането на няколко работни книги и откриването на дублиращи се записи. Освен това можете да сравнявате различни листове, за да намерите дубликати, да преформатирате работни листове чрез транспониране, конвертиране, премахване на завъртане, обръщане и размяна на вашите диапазони и коригиране на оформления.
Има 14-дневна безплатна пробна версия за Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365 и е на цена от $69.
Заключение 👩🏫
Добавките на Excel са разработени за решаване на специфични за бизнеса проблеми, като се използва проста електронна таблица като основа. Това ще ви позволи лесно да споделяте вашите данни и ще намали необходимостта от инсталиране на множество приложения за различни цели. Всичко от което се нуждаеш е Microsoft Office. Спестете вашето време и усилия, като използвате добавките на Excel, които обсъдихме по-горе.
Изпробвайте тези светкавично бързи инструменти за бързо възстановяване на парола за Excel, без да повреждате вашите файлове.