Enterprise Legal Management или ELM гарантира, че вътрешният правен екип на големия бизнес е продуктивен, прозрачен, отговорен, ефективен и предвидим, докато се занимава с правни въпроси.
Решенията на ELM растат стабилно от 90-те години на миналия век и до 2028 г. пазарната им капитализация ще надхвърли 1 милиард щатски долара марка. ELM е голямото нещо за правните практики на ниво предприятие, където компаниите управляват вътрешни адвокати, за да се изправят пред правни предизвикателства.
Той използва най-добрите и най-нови софтуерни технологии, бази данни, техники за електронно откриване и т.н. Тъй като милиарди долари са заложени на карта в големи съдебни дела, компаниите се нуждаят от най-добрия в класа правен персонал и инструменти.
Ако сте бизнес представител на корпоративно ниво, който търси най-добрия ELM софтуер за вашата организация, вие сте попаднали на правилното място. Като алтернатива, ако сте група професионалисти с правни експерти и експерти по разработка на софтуер, които искат да разработят следващия голям ELM инструмент, ние сме тук, за да ви вдъхновим с някои най-съвременни ELM решения по-долу.
Съдържание
Какво представлява правното управление на предприятието (ELM)?
Големите бизнес корпорации имат свои собствени правни отдели. Юридическият мениджмънт на предприятието е дисциплината за надзор на администрацията, работата, стратегиите, отговорностите и работата на такива отдели по корпоративно право.
ELM е клон на корпоративното управление и в същото време представлява набор от задачи като управление на разходите по правни въпроси, правно електронно таксуване, корпоративно бюджетиране, управление на интелектуална собственост (IP), управление на ценни книжа, надзор на съответствието на финансовия процес и др. .
Сега съвременните технологии за разработка на софтуер направиха възможно изграждането на стабилно приложение, което може да се погрижи за всички законни неща за организация на корпоративно ниво. Помислете за следните задачи, които влизат в областта на ELM:
- Придобивания и сливания
- Уреждане на спорове и съдебни дела
- Лицензиране на продукти, услуги, бизнес или IP
- Управление на търговски марки
- Съответствие и управление чрез правни норми
- Недвижими имоти, искове, заетост, снабдяване и др.
Преди приложенията ELM компаниите използваха отделни инструменти за всяка от горните задачи и след това събираха данни на едно място за докладване или вземане на решения. Но с решенията на правния отдел заинтересованите страни и главните изпълнителни директори на компанията могат лесно да имат достъп до всичко от един защитен софтуер навсякъде и по всяко време.
Какви предизвикателства решават решенията на ELM?
#1. Управлението на правни въпроси като подробности за делата, документи, инвентар и състояния на съдебните дела може да бъде предизвикателство без специално приложение, но ELM го прави лесно и рентабилно.
#2. Надзорът върху правните разходи изисква бизнесът да създаде цял отдел, който проследява вътрешните разходи за адвокати, разходите за адвокати на трети страни, отчитане на времето, фактуриране и т.н. Но можете да намалите разходите на целия отдел, като внедрите корпоративно приложение за правно управление.
#3. Докато помощник-юристът отнема дни, за да изготви отчет, който можете да представите на инвеститорите, ELM приложение ще направи това за няколко минути. Може също така да получава данни от приложения на трети страни като Power BI, Tableau, Excel, ODATA и др.
#4. Управлението и съхранението на правни документи, образци, договори, подписи и др. е трудна задача. Съвременните инструменти на ELM обаче го улесняват чрез дигитализация, онлайн преглед, електронни подписи, онлайн одобрение и анализ, базиран на изкуствен интелект (AI).
#5. Правните практики зависят до голяма степен от предишни препратки към дела и проучване на правни книги. ELM ви позволява да автоматизирате и усъвършенствате изследователската работа чрез шаблони, контролни списъци, най-добри практики, библиотеки с клаузи, прогнозиране на ефективността на съдебните дела и т.н.
#6. ELM също идват с прилагане на съответствието, мониторинг и корпоративни кодекси за поведение, така че можете лесно да установите основните правила, без да инвестирате много в определянето на политиките. Екологични, управленски, социални, етични, поверителност и корпоративни разпоредби са налични в едно централизирано приложение.
#7. Едно от най-големите предизвикателства, пред които са изправени предприятията, е правилното получаване и защита на патенти, търговски марки, авторски права, изобретения, нови идеи и т.н. ELM инструментът ще ви помогне при улавянето на идеи, проучването, изготвянето на документи за патенти за интелектуална собственост, лицензирането и искането за авторски права.
Ето някои от популярните ELM инструменти, които могат да помогнат на юридическия екип на вашето предприятие:
Plexus Gateway
Plexus Gateway е ELM решение без усилие за мащабиране на управлението на риска в няколко обекта и групи от вашия бизнес на ниво предприятие. Инструментът използва различни технологии за автоматизация, за да превърне вашия ръчен административен и правен процес в напълно автоматичен.
Инструментът ELM има три основни модула: управление на договори, автоматизация на договори и управление на материали. Освен тези основни функции, ето някои от функциите с добавена стойност:
- Интеграция на DocuSign
- Позволете на неограничен брой служители да имат достъп до инструмента
- Автоматизирани и дигитализирани вътрешни работни процеси за одобрение
- Сътрудничете сигурно с външни страни
- Получете подробни анализи на данни с няколко кликвания
Вашият вътрешен екип за риск, съответствие и правен екип може да намали административната тежест и да се съсредоточи повече върху неща, които имат значение, като ускорено изпълнение на насоки за риска, всеки да следва нормите за съответствие и т.н.
doeLEGAL
doeLEGAL е водещ доставчик на услуги за ELM, решения за електронно откриване, услуги за поддръжка на съдебни спорове, софтуер за бизнес иновации и инструменти за управление на IP. Ascent ELM е търговската марка, под която doeLEGAL предлага решения за правен отдел на корпоративно ниво.
Той идва с множество ELM функции като:
- Дигитализираното управление на правни въпроси е достъпно за всички, които притежават определени пълномощия
- Той автоматизира законния процес на таксуване чрез използване на системи като Uniform Task-Based Management System (UTBMS) и Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES).
- Управление на правно задържане с помощта на графици, имейли, известия, съобщения на попечителя и др.
Единствената цел на системата Ascent ELM е да опрости юридическите операции на предприятието и да намали разходите, за да увеличи маржа на печалбата на вашия бизнес.
Квадратче за отметка
Ако вашият вътрешен правен екип се бори да рационализира и автоматизира правните работни процеси, трябва да опитате Квадратче за отметка. Това е инструмент за създаване на работни процеси с плъзгане и пускане без код, изключително за правни процеси. Той напълно променя начина, по който работи вашият правен отдел, като повишава тяхната производителност и ефективност, което можете да видите с просто око.
Приложенията, които излизат от кутията и са готови за използване:
- Самообслужващ се и интуитивен инструмент за генериране на документи
- Пълна автоматизация за правни документи и работни процеси по договори
- Автоматизирани онлайн формуляри за събиране на данни от много сътрудници
- Автоматизирайте вземането на решения чрез дигитализиране на експертни процеси и знания
- Приложение за управление на данни за запис и актуализиране на файлове
Освен това можете да създавате целеви приложения за правни дела, управление на риска и задачи за прилагане на съответствието. Дори не е необходимо да преминавате през обучение по програмиране или кодиране или да прекарвате часове с ИТ персонал, обяснявайки сложни правни процеси.
Извън закона
Сблъсквате ли се често с тесни места по договорите? Опитвам Извън закона! Неговият висококачествен инструмент за управление на жизнения цикъл на договора (CLM) улеснява проектирането на по-интелигентни потоци от сделки. Освен това можете бързо да сключите тези сделки или правни договори.
Предлага се с разширени функции като автоматизирани работни потоци по правни договори, създаване на динамични шаблони и вградено редактиране. Освен това не е необходимо да чакате седмици, за да стартирате нов договор. С Outlaw това е само въпрос на часове.
Неговата самостоятелно разработена и нова система за авторски договор ви позволява да задавате условни логически шаблони, без да пишете нито един ред код. Механизмът за създаване също така поддържа търсене на договори с активиран AI, документи на трети страни, автоматична адаптивност на работния процес и проследяване на договорни документи.
Освен това можете да интегрирате инструмента с повечето бизнес приложения като Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack и др.
SimpleLegal
SimpleLegal е интелигентното, интуитивно, мащабируемо и лесно за управление облачно приложение за надзор на всичко, свързано с юридическото управление на предприятието.
Основните системи на SimpleLegal са:
- Модул за електронно фактуриране за улесняване на пълна визуализация на всички финансови данни, проследяване на законните разходи и прогнозиране на бъдещи изисквания.
- Случаите са в основата на този инструмент и следователно той използва специален модул за управление на дела, за да проследява всички външни и вътрешни правни проблеми.
- Инструмент за управление на доставчици за надзор на външни доставчици и да ги направи по-продуктивни, като същевременно налага политики за поверителност на данните.
- Има и стабилен инструмент за отчитане и анализ, който предлага табла за управление и предложения за стратегически действия.
SimpleLegal е едно от най-предпочитаните решения от много правни отдели.
Бодхала
Ако харчите много за външен правен съвет и поемате удар върху приходите на компанията, спрете дотук и опитайте Бодхала. Той съчетава данни от машинно обучение (ML), AI и пазарно разузнаване, за да помогне на корпоративния правен екип и заинтересованите страни в компанията да вземат превъзходни решения и да спестят пари.
Например можете да се възползвате от неговите решения за сравнителен анализ, които предоставят подробен анализ на разходите за няколко външни адвокатски кантори за конкретен съдебен процес, който трябва да разгледате. Освен това модулът за сравнителен анализ предоставя несравними данни за часове, разходи, персонал, документация и задачи по конкретни правни въпроси.
Ironclad
Ironclad е базиран в облак инструмент, който подпомага бизнеса при автоматизиране, създаване и управление на работни потоци на правни процеси, свързани със споразумения и договори. Той идва с платформа за самообслужване за бизнес и практикуващи юристи, за да персонализират или проектират шаблони без усилие и да сключват договори бързо.
Неговите забележителни характеристики са преглед на червената линия, одитна пътека, записи на договори с възможност за търсене, автоматизирани подписи и механизъм за работен поток на договори. Той позволява на предприятия на ниво предприятие да преглеждат анонимно правни споразумения и договори.
Освен това външни и вътрешни страни могат да си сътрудничат по договори за одобрения и да проучват одитни пътеки, за да проследят грешки, липсващи елементи и т.н., за ревизии. И накрая, инструментът идва със стандартни интеграции за Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte и др., за изтегляне или натискане на метаданни.
LawVu
Ако търсите ефективно правно работно пространство за ELM, LawVu е популярно име. Работното пространство на LawVu действа като единен източник на всички правни неща с централизирана колекция от правни инструменти. Инструментите включват системи за производителност и сътрудничество, специално създадени за вътрешните екипи от юридически съветници на ниво предприятие.
Това е защитен, криптиран и винаги свързан софтуер, базиран на облак, който позволява на правните експерти да управляват правни договори, разходи за правни въпроси, съдебни дела, докладване на данни и бази от знания.
Освен това инструментът не ви позволява да се чувствате откъснати от други бизнес приложения. Можете да работите уверено с инструменти на трети страни за обмен на данни като Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail и др.
BRYTER
BRYTER ви помага да трансформирате работния поток на вашите корпоративни правни услуги по смислен начин, така че да изглежда по-скоро като проект за самообслужване с режим на автопилот, а не като група хора, които го управляват.
Това е идеалното решение за персонализиране на инструмента за правен процес според вашите бизнес нужди от самото начало. Така не губите време за последващи действия за техническа поддръжка.
BRYTER следва подход, базиран на набор от инструменти за опростено правно управление на предприятието с основни функции като автоматични правни работни потоци, автоматизирани одобрения на документи, сигурност на корпоративно ниво, интеграция чрез API и анализ на данни.
Brightflag
Brightflag е управлявано от AI ELM и решение за правен отдел, което улеснява всички правни операции, които вашият бизнес може да поиска да обработи с помощта на вътрешен правен екип. Независимо дали става дума за бюджетиране, заявки за услуги или прогнозиране, това базирано на облак приложение позволява на вътрешните правни отдели да проследяват и улавят всички правни въпроси.
Това не е всичко! Те могат също така да контролират и управляват законните разходи в същия потребителски интерфейс (UI) на Brightflag. Освен това има непрекъснато развиващ се AI двигател, който може да сканира и улавя интересни данни от правни елементи като документи, клетвени декларации, формуляри и др.
Митратех
Митратех стартира като локална система за правно управление през различни години. През 2002 г. компанията за разработка на юридически софтуерни решения започна да предлага инструменти за управление на правни предприятия с пълно обслужване за средни и корпоративни организации.
Това е инструмент, пълен с функции, но някои от забележителните функции са:
- Управление на жизнения цикъл на договор (правен или неправен).
- Управление на правни въпроси
- Автоматизация на правния работен процес
- Управление на разходите
- Корпоративен правен преглед
Накратко, това е инструментът за правно управление от край до край, разработен за вас, за да отговори на персонализираните юридически процедурни нужди на вашия бизнес. Четири програмни модула:
Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect и Acuity ELM формират пълното ELM решение.
ContractPodAi
ContractPodAi онлайн приложението позволява на корпоративните нелегални и законни потребители да имат пълна видимост, контрол и командване върху целия правен процес на предприятието. Това е единственото решение на ELM, което ви позволява да управлявате множество правни въпроси във всеки един момент и разполага с ресурсите да контролира почти всяко съдебно оспорване.
Обхващайки всички правни работни процеси, облачното решение предоставя усъвършенствани инструменти и ресурси за самообслужване, за да помогне на практикуващите юристи да конфигурират, създават и автоматизират повечето правни документи. Други забележителни характеристики са управление на бизнес процеси (BPM), интелигентно хранилище, разширен анализ, портал за преговори с доставчици и др.
Заключителни думи
Правната стратегия за управление на предприятието на вашата компания винаги ще бъде различна от другите. Следователно имате нужда от индивидуално изработено ELM решение, като се фокусирате върху текущите проблеми и какви са били миналите проблеми, които очаквате да изплуват в бъдеще.
В горните раздели сме подредили някои първокласни ELM инструменти, които глобалните лидери в бизнеса на корпоративно ниво използват. Можете да се свържете с вашия юридически съветник или с правния отдел, за да изберете решението, което отговаря на вашия бизнес.
Ако сте адвокатска кантора или група от правни професионалисти, обслужващи малки и средни предприятия и сте на пазара за надежден софтуер (правни технологии) за адвокатски кантори, вижте нашата статия.