Имейлите остават основният двигател за привличане и задържане на клиенти за малките и средните предприятия. Въпреки че социалните медии процъфтяват със своите харесвания, коментари, туитове и споделяния, те все още не засенчват значението на имейлите.
Според статистиката, 81% от малкия и среден бизнес все още зависят от имейлите като основен канал за привличане на клиенти. Констатациите показват, че изпращането на имейли продължава да бъде най-добрият начин за пряк достъп и въздействие.
Тъй като фирмите трябва да изпращат и получават хиляди имейли всеки ден, управлението им не е толкова лесна задача. Освен това вашите бизнес имейли съдържат името на домейна на вашата компания, което от своя страна помага за установяване на доверието ви. Следователно има смисъл фирмите да прехвърлят имейл хостинга на експерти.
Така че, когато клиент получи вашия имейл с името на компанията върху него, той може да търси вашата компания, за да получи повече подробности за вашите продукти или услуги, които могат да привлекат вниманието му.
Съдържание
Защо трябва да изберете хостинг за бизнес имейл вместо безплатни услуги като Gmail?
Бизнесите, които използват безплатни услуги, може да изглеждат непрофесионални. Следователно това може да накара хората да преценят легитимността на вашата компания. Някои хора имат погрешно схващане, че не сте сериозни за бизнеса си, докато други може да смятат, че вашият бизнес няма да съществува в дългосрочен план. Има голяма вероятност вашият бизнес да стане уязвим за киберпрестъпници.
И това е последното нещо, което може да искате за вашия бизнес!
По този начин, вместо да търсите безплатни имейли за вашия бизнес като Gmail, Outlook, Yahoo и други, е добра идея да платите и да изберете надеждна хостинг услуга. Инвестирането на няколко долара в хостинг на бизнес имейл може да спаси бизнеса ви от подобни негативни възприятия и да ви помогне да утвърдите бизнеса си като легитимен и надежден. Това е печеливша ситуация за вашия бизнес, както и за вашите клиенти, като защитава техните интереси.
Нека разберем някои от предимствата на използването на бизнес имейл.
Изгражда доверие
Ако искате клиентите ви да приемат бизнеса ви сериозно, анонимната самоличност няма да работи. Получаването на безплатен имейл акаунт е безсмислено в наши дни и ако сте бизнес, който иска да създаде доверие, трябва да се откроите сред тълпата.
С бизнес имейл вашите клиенти могат да разпознаят бизнеса ви като надежден, което е първата стъпка към воденето на успешен бизнес. Въпреки че имате малък екип, можете да дадете разнообразен поглед върху вашата организация с различни имейл адреси за фактуриране, продажби, работни места и поддръжка.
Създава професионално впечатление
Някой правилно го е казал –
Първото впечатление е последното впечатление.
Това наистина е вярно, когато става въпрос за бизнес. През повечето време взаимодействате с клиента си чрез имейли. В момента, в който вашият потенциален клиент или клиент отвори имейла, трябва да направите тази връзка, за да тласнете бизнеса си напред.
Наличието на бизнес имейл създава професионален имидж на вашата марка в очите на вашите целеви клиенти, което може да ви помогне да получите конкурентно предимство от останалите.
Защитава чувствителните бизнес данни
Безплатните имейл хостинг услуги са изправени пред чести атаки от зловреден софтуер и са склонни към спам и насочени реклами. Липсват им основните мерки за сигурност, необходими за защита на интересите на потребителите. Освен това нямате пълен контрол върху имейлите си.
Ако управлявате бизнес, трябва да защитите бизнеса си, както и интересите на клиентите си заедно с техните данни. Следователно не трябва да рискувате бизнеса си, като използвате безплатни имейл услуги, които могат да направят бизнеса ви уязвим.
Предпазва вашите имейли от попадане във филтри за спам
Злонамереният софтуер и спамерите могат лесно да се насочват към безплатни имейли. Ако използвате усилия за имейл маркетинг, за да стимулирате продажбите си, използването на безплатни имейли може да окаже влияние върху приходите ви. Това е така, защото изпратените от вас имейли може да се показват като спам. Така че, ако вашите клиенти не проверяват папките си със спам, всичките ви усилия ще отидат напразно.
Но ако вземете имейл хостинг от експерти, това предпазва вашите имейли от отхвърляне или попадане в папки за спам. По този начин можете да се наслаждавате на взаимодействието с вашите клиенти чрез имейли и да продължите да се възползвате от предимствата.
Архивиране и поверителност
Безплатните имейли са склонни да поемат висок риск от срив, затваряне без предварително предупреждение или дори хакване. Когато това се случи без никакви резервни копия, това може да струва на вашия бизнес по отношение на важна бизнес информация, която не може да бъде извлечена. Вие губите поверителна информация и важни имейли от вашите клиенти и потенциални клиенти.
Брандиране
Професионалната електронна поща създава силна идентичност на марката за вашия бизнес, като рекламира името на вашата компания. Това прави вашата марка надеждна в очите на клиентите само като погледнете името.
След като вече имате ясна представа колко важни са бизнес имейлите за вашия бизнес, по-долу са изброени някои от надеждните услуги за хостинг на имейли, които са на ваше разположение.
Google Workspace
Създайте професионален имейл адрес за вашия бизнес, като използвате Google Workspace (по-рано известен като G Suite), който е Gmail, който вече обожавате. Той предлага администраторски контроли и куп интересни функции без никакви досадни реклами. Имейл хостингът е надарен с инструменти, предназначени да повишат вашата бизнес производителност, като ви позволяват да работите по-бързо и по-интелигентно!
Google Workspace не само направи комуникацията по имейл лесна, но и иновативна, където можете да си сътрудничите в реално време върху вашите файлове и да имате достъп до календара, за да планирате срещи. Изграден върху силно защитената инфраструктура на Google, защитава всички ваши бизнес данни, потребители и устройства. Той също така архивира вашите данни в облака и вие получавате пълен контрол върху имейла си.
Функциите, които предлага, са Gmail, Calendar, Currents, Chat, Meet, Docs, Sheets, Forms, Slides, Sites, Apps Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, vault, Endpoint и добавки.
A2 хостинг
A2 хостинг е пълен с полезни имейл инструменти и функции, които да ви помогнат с вашия имейл маркетинг. Можете да използвате IMAP или POP3 за изпращане или получаване на имейли. И ако искате да използвате уеб поща, RoundCube и Horde са предварително инсталирани на ваше разположение. Освен това включва Mailman, за да ви помогне да се свържете от имейл списък за включване.
Услугата за хостинг на имейл ви предлага по-голям ангажимент за непрекъсната работа за осигуряване на надеждна производителност. Всеки имейл хостинг акаунт е зареден с куп имейл ресурси безплатно. Можете да намерите и управлявате тези ресурси от неговия контролен панел, наречен cPanel.
Тези безплатни ресурси включват следното.
- Имейл хостинг акаунти, за да управлявате вашите акаунти и пароли и да конфигурирате POP3 или IMAP настройки.
- Уеб поща чрез Roundcube и Horde
- BoxTrapper за проверка на подателя
- SpamAssassin за филтриране на нежелана поща
- Barracuda за подобрено филтриране на спам чрез проверка на всеки входящ имейл
- Удостоверяване и препращане на имейл
- MX запис за изпращане на имейли
- Автоматични отговори, пощенски списък, криптиране и много други
ScalaHosting
ScalaHosting е сигурен имейл хостинг доставчик за вашия бизнес, който осигурява максимална доставка и сигурност. Има много предимства от наличието на имейл кутии в отделна облачна среда със ScalaHosting.
ScalaHosting предлага най-добрия начин за избягване на спам филтри и изграждане на информираност за марката.
В допълнение, той ви помага да настроите продажби и имейл адреси, които помагат на вашия екип да подходи бързо към всеки потенциален клиент или заявка. Освен това той използва SShield, което е най-доброто решение за киберсигурност, разработено вътрешно от тях. SShield следва проста логика, проверява и инспектира кода и улавя злонамерени дейности, за да спаси бизнеса от хакери.
Ще имате SPanel и SWordPressManager, проектирани и разработени вътрешно на базата на изследвания и практически опит на екипа на ScalaHosting за повече от 11 години. Всеки план включва основни функции, като безплатен имейл домейн, безплатна миграция, специална среда, специален IP адрес, професионална защита от спам, ежедневно архивиране, безопасност от списъци за блокиране и много други.
Изберете вашия план, започващ от $9,95/месец, включително 1 CPU ядро, 2 GB RAM, 20 GB SSD и 30-дневна гаранция за връщане на парите.
Титан
Пакетът за бизнес имейл на Titan е предназначен да помогне на малките предприятия да развият своята марка и да изградят значими взаимоотношения с клиентите си, като предлагат имейл в техния домейн и инструменти, които оптимизират продуктивността.
Изчерпателният набор от инструменти на Titan включва имейл, споделен календар и достатъчно място за съхранение, както и полезни функции като:
- Шаблони за имейли за запазване и повторно използване на често изпращани имейли. Това помага на потребителите да спестят време, когато изпращат повтарящи се имейли, като напомняния за срещи или проследяване на продажбите.
- Изпращане по график, което позволява на потребителите да съставят имейл и да планират изпращането му в оптимално време.
- Разписки за четене, които уведомяват потребителите, когато изпратеният им имейл е отворен – идеална функция, за да знаете кога да последвате.
- Напомнянията за последващи действия могат да бъдат настроени да подтикват потребителя да продължи, в случай че няма отговор.
Titan също така улеснява импортирането на контакти от други имейл услуги и управлението на множество акаунти в рамките на един интерфейс. Освен това техният приятелски настроен и опитен екип за поддръжка на клиенти е на разположение 24/7 в случай на необходимост от помощ. С 99,99% гаранция за непрекъсната работа, малките предприятия могат да бъдат спокойни, че техните имейли винаги ще бъдат получавани.
DreamHost
Възползвайте се от професионалните имейл хостинг услуги от DreamHost за да създадете силен бизнес имидж както на клиентите, така и на перспективите. Ще можете да изпращате съобщения от вашия имейл адрес, съответстващ на вашия уебсайт.
За да започнете с DreamHost, не е задължително да променяте хостинг плана. Тази надеждна, проста, но здрава платформа работи с всяко име на домейн, което притежавате.
Можете да плъзгате и пускате имейли между различни папки, да маршрутизирате съобщения през персонализирани имена и да настройвате автоматично филтри за доставка. В резултат на новаторската поддръжка на IMAP, той синхронизира вашите имейли винаги, независимо дали използвате лаптоп, смартфон, таблет, смарт часовник, настолен компютър и т.н.
DreamHost предоставя входящ спам филтър автоматично безплатно, за да проверява онлайн заплахите и да предпазва входящата ви кутия от фишинг атаки, вируси и т.н. Освен това хостинг планът включва и вградена уеб поща без реклами.
Мощният имейл хостинг план на DreamHost е достъпен и започва от само $1,67/месец/пощенска кутия, включително 25 GB място за съхранение. Имате и опция за абониране Google Workspace.
Zoho Mail
Искате ли да се насладите на криптиран, защитен и безплатен хостинг?
Zoho може да ги покрие всички заедно с гарантирана поверителност. С този имейл хостинг можете да постигнете гъвкава и подобрена защита срещу зловреден софтуер и спам. Той предоставя професионални имейл идентификатори, за да даде на вашата марка по-голяма видимост и автентичност.
Центровете за данни на Zoho Mail имат висококачествено наблюдение и сигурност, за да ви осигурят надеждна работа. Както криптирането от край до край, така и криптирането в покой се извършва, за да защити вашите имейли заедно с криптиране на съобщения чрез S/MIME.
Използвайки мощния и лесен контролен панел на Zoho, можете да изпълните всички настройки, персонализиране и конфигурация. Можете безпроблемно да добавяте потребители, да настройвате правилата си, да управлявате имена на групи и много други. Запазете имейлите си за определен период, за да се противопоставите на всякакви правни атаки. Той също така предлага e-Discovery, за да ви помогне бързо да откриете вашите запазени имейли.
Управлението на бизнес комуникацията е безпроблемно, тъй като приложението Zoho Mail може да бъде изтеглено на вашите Android или iOS устройства. Интересното е, че можете също така да добавяте аромати на социални медии директно към пощенската си кутия с помощта на потоци и екипи за етикети, да коментирате, да споделяте файлове и да управлявате лесно задачи.
Rackspace
Ако търсите достъпен имейл хостинг за вашия бизнес, Rackspace е една от най-добрите опции, които имате. Малките предприятия могат да придадат на своите имейли професионален вид, без да инвестират много. Чрез първокласно филтриране вашата входяща поща ще бъде без спам и злонамерени дейности. Освен това ви дава пълна поверителност и сигурност на вашите чувствителни бизнес данни.
Rackspace също така ви осигурява плавна миграция от вашите предишни имейли към нови професионални имейли с техните силно отдадени експерти. Просто имайте предвид къде сте регистрирали името на вашия домейн и оставете останалото на експертите от Rackspace.
На достъпна цена от само $2,99 на потребител всеки месец, Rackspace предлага всичко, от което се нуждаете за безпроблемна работа на вашите бизнес имейли, включително:
- 25 GB пощенска кутия
- Outlook, уеб поща и мобилен достъп
- Неограничен списък с групи, псевдоними и препращане
- Архивиране на имейл
Microsoft 365
Създайте имейли от бизнес класа, като изберете Microsoft 365 като ваш имейл хост и поддържайте винаги синхрон. Осъществявайте достъп до вашите имейли, споделени календари и контакти от всяко място, като използвате вашето устройство, независимо дали е вашият компютър или мобилен телефон.
В случай, че загубите телефона си с всичките си служебни имейли в него, не се паникьосвайте! Все още имате възможност да изтриете имейлите дистанционно, за да запазите бизнес информацията си в безопасност. Microsoft 365 ви дава свободата да персонализирате всеки имейл чрез създаване на персонализирани формати, използване на вашето име на домейн и изображения и т.н.
Можете да изпращате файлове до 150 MB с помощта на този имейл хостинг. Той също така предоставя 100 GB място за съхранение, което ви позволява да съхранявате вашите имейли с персонализирани изображения и формати. С прост административен център можете да управлявате имейлите си по-добре, включително създаване на нови акаунти, изтриване, създаване на персонализирани скриптове и т.н.
Microsoft 365 ви предоставя най-доброто филтриране срещу нежелана поща и защита срещу зловреден софтуер, за да предпазите вашите имейли от потенциални киберпрестъпления. Освен това получавате функции за архивиране и eDiscovery.
GoDaddy
Създайте трайно впечатление в съзнанието на клиентите си, като използвате професионално изглеждащи имейли от GoDaddy което допълва вашия бизнес. Той включва лесни за използване функции като контакти, календари, портал за уеб поща и задачи. Имейлите работят чудесно на широк набор от устройства, включително компютри и мобилни телефони, и се синхронизират автоматично, за да поддържат вашите имейли актуални.
GoDaddy включва стандартен за индустрията спам филтър, за да ви осигури чиста входяща кутия и може да блокира повече от 300 милиона потенциално опасни имейла всеки ден със своите антивирусни филтри и 256-битово криптиране. Той съчетава автоматизирани монитори за заплахи, усъвършенствани анализи на данни и специален екип от експерти по сигурността, за да предложи най-високо ниво на сигурност.
Можете лесно да персонализирате имейл адреса си, за да го направите привлекателен и уникален, за да се отличавате сред тълпата, но същевременно поддържате професионален външен вид с планове без реклами. Хвърлете бегъл поглед на съдържанието на вашите имейл прикачени файлове, преди да ги изпратите, използвайте портал за уеб поща, за да управлявате вашето онлайн пространство с персонализирани уиджети, включително спорт, време, новини и т.н.
Работна поща на Amazon
Работна поща на Amazon предлага сигурна и лесна за управление бизнес имейл услуга, в допълнение, за поддръжка на съществуващи мобилни и настолни имейл клиентски приложения. Осъществявайте достъп до своите имейли, календари и контакти безболезнено, като използвате клиентските приложения по ваш избор, включително Outlook и други собствени имейл приложения за Android или iOS, които поддържат IMAP протокола. Можете също така да получите достъп до тях, като използвате предпочитания от вас уеб браузър.
Интегрирайте имейлите си безпроблемно с текущата си корпоративна директория. Той също така ви дава възможност да шифровате данни заедно с местоположението им за съхранение. Освен това можете да настроите оперативната съвместимост на Microsoft Exchange Server и да управлявате вашите потребители, ресурси и групи чрез SDK.
Amazon Workmail осигурява сигурност на корпоративно ниво на вашите данни чрез AWS Key Management Service. Позволява ви да получите пълен контрол върху вашите имейли и данни и ви позволява да управлявате както желаете. Предоставя 50 GB място за съхранение на вашите имейли и данни.
Бърза поща
Бърза поща ви позволява да създавате имейли за вашия бизнес, които могат да съответстват на вашия уебсайт, като предлагат лесно персонализиране. Можете интелигентно да управлявате вашите имейли, като използвате една входяща кутия, когато изпращате и отваряте имейли. Можете да споделяте имейл папки, контакти и календари с екипа си за плавен поток от информация и да планирате срещите си бързо.
Той предлага Topicbox, където вашите екипи могат да споделят ресурси и прозрения и ви позволява да достигнете до целия екип на едно място. Можете също така да създадете фирмен архив с помощта на тази функция и да го администрирате. С помощта на Fastmail можете да управлявате нивата на достъп до имейл и да използвате разширени настройки, за да защитите данните си.
Изпробвайте 30-дневния безплатен пробен период и след това изберете подходящ план според вашите изисквания.
Име евтино
Име евтино е бърза, надеждна и сигурна услуга за имейл хостинг, създадена специално да отговори на вашите бизнес нужди. Управлението на вашите имейли, календар, контакти и цялостния имейл маркетинг е лесно с помощта на тази услуга.
Можете дори да получите безплатна пробна версия на Namecheap за два месеца, за да изпитате ефикасността на тази платформа и след това да изберете план, за да продължите да използвате предимствата й върху целия си бизнес. Той е бързо съвместим с вашите устройства, включително Android, Windows или iOS. Той предлага базирани на домейн имейли, унифицирана входяща кутия, защита срещу нежелана поща, HTML подписи, POP3 или IMAP достъп и безопасен достъп до имейл с всеки свой план.
Насладете се на безпроблемно и сигурно сътрудничество с вашия бизнес имейл, като споделяте имейли, контакти, документи, срещи, електронни таблици и списъци със задачи. Можете да очаквате висока производителност от хостинг услугата, така че не е нужно да се притеснявате дали вашите имейли са отишли до местоназначението или не, Namecheap се грижи за това!
Двуфакторното удостоверяване предлага допълнителна сигурност за вашите имейли, като същевременно запазва идентификационните ви данни в безопасност. Той осигурява първокласна сигурност чрез Universal 2nd Factor (U2F) и Time-based One-Time Password (TOTP).
Заключение
Имейлът се развива с нови и иновативни функции, които ви помагат да комуникирате безпроблемно с вашите клиенти и потенциални клиенти. Бизнес имейлите осигуряват не само професионален щрих към вашия бизнес, но и разширяват присъствието на вашата марка. С горепосочените услуги за хостинг на имейл можете лесно да управлявате имейлите си, да защитите данните си и да изградите доверие с клиентите си.
След това може да искате да разберете и за решенията за филтриране на спам по имейл.