Когато служител поиска отпуск, това често може да доведе до опасения за това как ще се отрази на цялостните бизнес операции. Въпреки това, благодарение на усъвършенстваните системи за управление на отпуските, безпокойството за сложността на проследяването на отпуските е нещо от миналото.
Тези иновативни решения са предназначени да се справят с отсъствията на служителите, позволявайки на бизнеса да се съсредоточи върху основните си операции.
Служителите могат лесно да подават заявките си за отпуск чрез интуитивни онлайн системи, елиминирайки необходимостта от отнемаща време документация или объркващи ръчни процеси. Тъй като служителите също проследяват времето, важно е да отделят възможно най-малко време за отчитане на задачи, за да могат да бъдат по-продуктивни.
В тази публикация сме съставили нашата най-добра селекция от системи за управление на отпуски, за да ви помогнем да рационализирате и да бъдете информирани за отсъствията на служителите. Но първо, нека отделим малко време, за да добием по-добра представа за системите за управление на отпуските.
Съдържание
Предимства на системите за управление на отпуските
Организациите трябва да изберат системи за управление на отпуски, за да рационализират и автоматизират управлението на заявките за отпуск на служителите и да следят времето им за отпуск. Служителите могат да подават молби за отпуск през този централизиран портал, а ръководството може да ги разглежда, приема или отхвърля.
Ето основните причини за използването на тези системи и предимствата, които предоставят:
- Ефективност и автоматизация: Системата за управление на отпуските автоматизира работния процес на одобрение, което намалява административната тежест и освобождава време за персонала и служителите в отдела за човешки ресурси.
- Подобрено изживяване на служителите: С удобен за потребителя интерфейс, служителите могат да подават заявки за отпуск, да проверяват оставащия си отпуск и да наблюдават напредъка на своите кандидатури с лекота.
- Подобрена точност и отчетност: Автоматизираната система намалява възможността за грешки и премахва ръчните изчисления, като гарантира правилни изчисления и натрупвания на отпуск за по-добра производителност.
- Интегриране със системи за заплати и човешки ресурси: Много системи за управление на отпуските се интегрират безпроблемно с ведомостите за заплати, позволявайки автоматично актуализиране на информацията за отпуски. Това води до по-добро управление на задачите на персонала по човешки ресурси.
- Мащабируемост и персонализиране: Системата за управление на отпуските може да бъде модифицирана, за да побере уникални политики за отпуски и процеси на одобрение.
Характеристики, които трябва да имате предвид, докато избирате система за управление на отпуските
Следните са основните характеристики, които трябва да търсите в системата за управление на отпуски:
- Табло за управление, базирано на облак: За мениджъри за достъп и преглед на показатели, свързани с отпуск, от платформа, базирана на облак.
- Портал за самообслужване: Служителите могат лесно да кандидатстват за отпуск и да наблюдават статуса на своите заявки. Няма нужда да се обръщате към мениджърите или да изпращате имейли за заявки за отпуск.
- Конфигурируеми работни потоци за одобрение с известия: За конфигуриране на типове отпуски и работни потоци въз основа на йерархията на отдела.
- Уеб-базирано проследяване на посещаемостта: Решенията за управление на отпуските могат безпроблемно да се свържат с онлайн системите за управление на посещаемостта. Възможна е и интеграция с биометрични устройства или достъп с ключова карта.
В това изчерпателно ръководство ще хвърлим светлина върху онези доставчици, които са попаднали в списъка с най-добрите приложения за управление на отпуски с техните надеждни функции.
Тракаби
Trackabi е високо ценено софтуерно решение за ефективно проследяване на времето, наблюдение на служителите, планиране на отпуски на служители и изготвяне на отчети за времето. Една от забележителните характеристики на Trackabi е неговият иновативен подход към геймификация, при който потребителите са стимулирани да постигат конкретни цели, поставени от техните мениджъри, печелейки постижения и карма точки в процеса.
Характеристика:
- Отпуските на служителите могат да бъдат включени в разписанията за по-лесно управление на пълнотата на данните.
- Графиците могат да се редактират подобно на електронните таблици на Excel с различни опции за персонализиране.
- Постиженията и точките за карма са предоставени за повишаване на мотивацията на служителите и увеличаване на ангажираността.
- Отчетите за времето могат да се генерират от графики въз основа на дефинирани от потребителя настройки.
- Таблото за управление с изглед от птичи поглед показва дните на отсъствие на служителите и сигнали за отчети за липсващо време.
Trackabi предоставя специален таймер за настолен компютър, предназначен за платформи Windows, Linux и MacOS. Този таймер автоматично записва времето, през което потребителите работят, елиминирайки необходимостта от ръчно въвеждане.
Оставете дати
Интуитивният дизайн на Leave Dates гарантира, че всеки може лесно да навигира и използва неговите функции. Това е най-добрият избор за ефективно управление на свободното време с опции за персонализиране и безпроблемна свързаност с календара.
Характеристика:
- Осигурява динамично визуално представяне на статуси и графици на отпуск.
- Позволява на служителите бързо да преглеждат остатъчното си салдо за отпуск и да проверяват наличните дни за отпуск.
- Рационализира процеса на подаване на молби за отпуск и получаване на одобрения по удобен за потребителя начин.
- Приспособява различни политики за отпуск и позволява персонализиране, за да отговори на специфичните нужди на всяка компания.
- Генерира редовни отчети, за да следи отпуските и да анализира тенденциите.
Leave Dates се интегрира безпроблемно с известни инструменти като Excel, Google Calendar и Outlook. Освен това той поддържа интеграции със Slack, подобрявайки съвместимостта си със съществуващите работни процеси. Потребителите могат да свържат Leave Dates с платен акаунт в Zapier за още повече възможности за интеграция.
Напускане на борда
Leave Board е лесна за употреба и базирана на облак система за управление на отсъствието, която е напълно автоматизирана и позволява на потребителите да имат достъп и да визуализират лесно разпределеното им отпуск. Служителите могат удобно да резервират желаното свободно време чрез прост и интуитивен интерфейс.
Характеристика:
- Служителите могат да подават заявките си за отпуск чрез удобни онлайн формуляри.
- Осигурява табла за управление на човешките ресурси, които позволяват на персонала по човешки ресурси да преглежда и управлява ефективно информацията, свързана с отпуск.
- Предлага гъвкавост при разпределяне на отпуски, като позволява на организациите да персонализират политиките за отпуски въз основа на техните специфични изисквания.
- Системата автоматично открива припокриващи се заявки за отпуск и генерира предупреждения, предотвратявайки конфликти в графика.
- Следите и записите оставят подробности, включително вида на отпуска, продължителността и оставащите салда.
Освен това Leave Board поддържа изчерпателна база данни за служителите и централизирано хранилище за всички записи на отсъствия. Тази база данни е надеждна система за водене на записи, която генерира ценна информация за човешките ресурси.
Всички часове
Всички часове са предназначени да рационализират процеса на одобрение и наблюдение на молби за отпуск и отсъствия. Неговата съвместимост с различни устройства предлага удобно решение за организации от всякакъв размер. Чрез прилагането на тази система можете значително да намалите времето и разходите.
Характеристика:
- Администраторите получават имейл известия за нови заявки.
- Служителите получават известия за одобрение или отхвърляне на заявките им.
- HR решението автоматично включва и изчислява всички отсъствия в отчетите за заплати.
- Можете да експортирате отчетите за отсъствие чрез CSV или Excel.
- Изгледът Календар осигурява управление с преглед на всички отсъствия.
Всички часове позволяват персонализиране на типовете отсъствия според изискванията на вашата организация. Това означава, че можете лесно да наблюдавате и управлявате дистанционната работа, като гарантирате точно и цялостно проследяване на отсъствието.
Свеж екип
Freshteam, разработен от Freshworks, осигурява безпроблемни процеси на включване и напускане, стабилна информационна система за служителите, ефективни възможности за проследяване и проницателни отчети за човешки ресурси, всички интегрирани с гъвкава система за управление на отпуските.
Характеристика
- Вграден празничен календар за 18 държави.
- Възможност за създаване на персонализирани празнични календари въз основа на вашия регион.
- Гъвкаво персонализиране на работната седмица в съответствие с практиките на вашата компания.
- Безпроблемна интеграция със Slack, позволяваща на служителите да кандидатстват и управляват отпуски в рамките на приложението.
- Картографиране на конкретни празнични календари и работни седмици към съответните политики.
- Наличие на мобилно приложение както за Android, така и за iOS платформи.
Системата за управление на отпуски във Freshteam позволява лесно персонализиране на видовете отпуски, съобразявайки се със специфични регионални или фирмени политики. HR администраторите и служителите могат удобно да управляват заявки за отпуск и одобрения чрез уеб базираната платформа или мобилното приложение.
GreytHR
С GreytHR фирмите могат без усилие да улавят и поддържат точни смени на служителите и записи за присъствие. Предлага удобен достъп чрез онлайн портал за самообслужване на служители или мобилно приложение. Софтуерът също така предоставя интуитивни интерфейси за преглед на записите за присъствие, конфигуриране на настройките на правилата за отпуск и безпроблемно интегриране със софтуера за заплати.
Характеристика:
- Персонализируеми политики за отпуск с над 50 параметъра за приспособяване към индивидуалните нужди на служителите.
- Персонализирани схеми и политики за отпуск за различни групи служители в рамките на организацията.
- Поддръжка за неограничени типове отпуски и транзакции, за да се погрижат за различните изисквания на служителите.
- Изчерпателни и подробни записи и отчети в съответствие с държавните разпоредби.
- Създаване на персонализирани празнични графици, които отчитат разнообразните нужди на работната сила.
Използвайки GreytHR, организациите могат да рационализират своите изчисления на заплатите и да осигурят гладка и ефективна обработка на заплатите.
градински чай
Sage е система, базирана на календар за сътрудничество, която позволява безпроблемна видимост на наличността на колегите за всички потребители. Той опростява изпращането и приемането на заявки, като същевременно предоставя стабилни възможности за отчитане.
Всеки служител получава достъп до своя акаунт, което му позволява да следи оставащите си почивни дни и статуса на своите заявки.
Характеристика:
- Споделените данни от календара са достъпни от множество потребители на всяко устройство.
- Служителите имат достъп до своите акаунти, за да поискат почивка и достъп до важна информация за компанията.
- Мениджърите могат да одобряват отпуск от имейл, мобилното приложение Sage HR или Slack.
- Автоматизираните отчети се изпращат директно на счетоводителя.
- Бързо и лесно създаване на отчети за точни отпуски.
Sage е достъпен както чрез уеб, така и чрез мобилни приложения. По-специално, той безпроблемно се интегрира със Slack, позволявайки на потребителите да приемат заявки за отпуск на служители директно в платформата Slack.
работен ден
Софтуерът за управление на отсъствието през работния ден предоставя безпроблемна система за управление на заявките за отпуск и отпуски и за наблюдение на салда и начисления. Това цялостно решение се интегрира гладко с функциите за време, човешки ресурси и заплати, рационализирайки цялостния процес.
Характеристика:
- Предоставя се изчерпателен преглед на използването на различни планове за отсъствие от работника.
- Мениджърите на първа линия могат да оптимизират задачата за управление на отпуските, като използват планиране на работния ден и оптимизиране на труда.
- Налични са инструменти за насърчаване на развитието на служителите, възнаграждение на работниците и участие в планиране на кариера.
- Проследяването на времето е опростено, като позволява влизане и излизане от часовника.
- Налични са отчети и анализи за проследяване на представянето на служителите.
С Workday служителите могат удобно да поискат отпуск и да получат достъп до балансите си на PTO чрез различни канали, като например взаимодействие с Workday Assistant или изпращане на съобщения чрез Slack.
Облак за свободно време
Time Off Cloud е водещо решение за управление на отпуски на служители, осигуряващо автоматизиран PTO, проследяване на отпуски и система за управление на отпуски. Софтуерът премахва необходимостта от остарели хартиени формуляри, ръчни електронни таблици и отнемащи време изчисления, като опростява процеса с няколко прости кликвания.
Характеристика:
- Работните процеси за одобрение на напускане са автоматизирани за ефективна обработка.
- Начисленията и салдата се изчисляват автоматично.
- Динамичните календари показват отсъствията на служителите и съответните им дати.
- Опции за промяна на видовете отпуски, които вземате, за да отговарят на изискванията на вашата компания.
- Автоматичното отчитане осигурява резултати в реално време и централно съхранение за всички данни.
Доверен на организации по целия свят, Time Off Cloud се използва от компании от всякакъв мащаб в повече от 100 държави. Тази система за управление на екипи съхранява данни на централизирано място, което улеснява управлението на отпуските за получаване на резултати в реално време.
Фламинго
Flamingo революционизира системата за управление на отпуските във вашата организация, като предоставя безпроблемно изживяване. Неговото удобно за потребителя уеб приложение и интуитивната интеграция на Slack правят управлението на платеното свободно време на вашия екип лесно.
Характеристика:
- Уеб приложението предлага изчерпателен календар, който автоматично се актуализира, за да покаже минали, предстоящи и предстоящи напускания на вашия екип.
- Осигурява централизирано хранилище на всички записи за отпуски на вашите служители.
- Интегрира системата с външни календарни приложения като Google Calendar, Outlook или iCal.
- Достъп до анализи в реално време, нива на отсъствия и потенциални конфликти в графика.
- Персонализирайте настройките на екипа и разрешенията за достъп.
С Flamingo заявката за напускане и процесът на одобрение се извършват директно в Slack, елиминирайки необходимостта членовете на екипа и мениджърите да се отдалечават от работното си пространство. Те могат лесно да изпращат или преглеждат молби за отпуск без никакви прекъсвания.
Офис таймер
Office Timer предлага цялостна система за управление на отпуски и планиране на отпуски безплатно. Той ви позволява да се справяте ефективно с различни видове отпуски, да прилагате различни политики за отпуски и да поддържате празнични календари за различни поводи.
Характеристика:
- Управлявайте различни видове отпуски и прилагайте персонализирани политики за отпуски.
- Лесно настройване на пропуски и натрупвания на отпуски.
- Дава възможност за контрол на листата на сандвич.
- Интегрира софтуер за заплати на трета страна с вашите отчети или данни за отпуск/отпуск.
- Експортирайте във формати като Excel и PDF.
Организациите могат ефективно да прилагат стратегии за управление, които ги водят в правилната посока, като използват OfficeTimer Office Suite, който включва функции като график и управление на проекти, управление на присъствието, управление на разходите и софтуер за таксуване.
Обобщаване
Системите за управление на отпуските предлагат значителни предимства както за работодателите, така и за служителите. От гледна точка на работодателя, тези системи рационализират управлението на заявките за отпуск на служителите, като в същото време запазват поверителността на данните.
Вместо да се занимава със сложността на ръчните изчисления за правилата за извънреден труд и изискванията за персонал при създаване на графици, системата за управление на отпуските позволява на работодателите ефективно да одобряват или отказват заявки въз основа на нуждите на компанията.
Сега, след като сте синхронизирали процеса на отпуск във вашата компания, време е да работите върху повишаване на производителността. Вижте тази статия за най-добрия софтуер за наблюдение на служителите за повече производителност на работата!