Вашият магазин Shopify е не само дигитална платформа, той е резултат от вашата упорита работа и страст. Той представлява вашата марка и продукти и е важна част от вашия бизнес в електронната търговия. Ето защо е от съществено значение да го предпазите от непредвидени събития, които могат да повлияят неблагоприятно на вашия бизнес.
За съжаление, много магазини на Shopify спират да работят по различни причини, включително човешки грешки, неволна загуба на данни, злонамерени атаки или червен софтуер, който променя нещата без разрешение. Shopify архивира системите си, но не е наличен за възстановяване на индивидуални акаунти.
Без подходящи резервни копия, данните могат да бъдат загубени за постоянно и може да се наложи напълно да възстановите магазина си Shopify. Така че архивирането на данни и сигурността в интернет трябва да бъдат основен приоритет, за да се предотврати прекъсване на сайта, загуба на приходи и ядосани клиенти. По този начин ще обсъдим кои данни на Shopify се нуждаят от архивиране, различни методи за архивиране и някои от най-добрите приложения за архивиране чрез тази статия.
Съдържание
Shopify данни, които се нуждаят от архивиране
От съществено значение е да архивирате данните на Shopify, така че критичната информация да не бъде загубена в случай на бедствие. Например повреда на сървъра, човешка грешка или злонамерени атаки. Ето някои от най-важните данни на Shopify, които трябва да се архивират рутинно:
Данни за продукта: Това включва цялата информация, свързана с продукта, като описание, изображения, цени и нива на склад. Това архивиране на данни гарантира, че продуктовият каталог на вашия магазин е винаги актуален.
Информация за клиента: Това се отнася за цялата информация, свързана с вашите клиенти, включително техните профили, информация за фактуриране и доставка и история на поръчките. Тази категория също така включва всякаква друга подходяща информация, отнасяща се до вашите клиенти.
Данни за продажби и поръчки: Това включва всички данни за направените поръчки, продадените продукти, общия номер на поръчката и транспортната информация на клиентите.
Данни за транзакции: Това включва информация за получени плащания, възстановявания, данъци и други финансови и транзакционни записи. Тази информация е от съществено значение за управлението на финансите на вашия магазин Shopify.
Информация за доставка и проследяване: Включва подробности като превозвач, използван за доставка, номер за проследяване, информация за доставка и статус на доставка на поръчките.
Код за подарък и отстъпка: Включва данни за информация за git карта, оставащи карти, салда и т.н. По същия начин данните за код за отстъпка включват информация за създадени, издадени и използвани кодове за отстъпка, сума на отстъпката, дата на изтичане и правила и условия. Архивирането на тези данни е от съществено значение, за да продължите да предлагате промоции и стимули на клиентите.
Отзиви и отзиви на клиенти: Това се отнася за всякакви коментари, направени от клиенти относно стоките или страниците на вашия магазин. Тази информация е от съществено значение за поддържане на репутацията на магазина сред клиентите.
Като архивирате всички гореспоменати данни на Shopify, можете да сте сигурни, че можете незабавно да възстановите изгубените данни. Така ще можете да възстановите функционирането на магазина си възможно най-бързо.
Методи за архивиране на данни от Shopify
Има различни налични методи за архивиране, когато става въпрос за архивиране на данни от Shopify. Нека да разгледаме тези методи, за да можете да ги приложите, когато е необходимо.
Ръчно архивиране
Техниката за ръчно архивиране е първият начин за архивиране на данни от Shopify. Използвайки тази техника, данните от Shopify shop трябва да бъдат изтеглени ръчно и след това запазени.
Първо, трябва да влезете в акаунта си в Shopify, да отидете до страницата с настройки и да изберете Експортиране. Видът данни, които искате да архивирате, може да бъде избран, като продукти, клиенти, поръчки или инвентар. След това CSV файлът, който включва данните за продукта, може да бъде изтеглен и записан на вашето устройство.
Автоматизирано архивиране
Автоматичното архивиране е друг сигурен метод за архивиране на данни от магазина Shopify. Докато дублирането на магазина е възможно с помощта на CSV файла, има някои недостатъци. Има риск да загубите основни данни, като например информация за поръчка, кодове за отстъпка, карти за подаръци, данни за трафика и др. Следователно трябва да използвате приложение за архивиране, за да възстановите данните си в Shopify.
Магазинът за приложения Shopify предлага редица услуги и приложения за архивиране, които могат да автоматизират процедурата за архивиране. Обикновено тези инструменти ви позволяват да планирате повтарящи се архиви и да ги запазвате безопасно в облака.
Архивиране от трета страна
Ръчното архивиране с помощта на AI техниката е друг начин за архивиране на данни от Shopify. Тази техника включва програмно извличане и архивиране на вашите Shopify данни с помощта на Shopify API. В сравнение с другите начини, този изисква повече технически познания, но предлага повече контрол и гъвкавост.
За да намалите усилията си за архивиране на данни в Shopify, ето някои от най-добрите приложения на Shopify, които трябва да изпробвате:
Превъртане на резервни копия
Rewind Backups е известно приложение за Shopify, което предлага автоматизирано решение за архивиране за собствениците на магазини. Той е разработен, за да защити вашия магазин Shopify от случайна загуба на данни или злонамерено нарушаване на данните. По този начин данните за вашия магазин, включително продукти, клиенти, поръчки, теми и други, ще бъдат автоматично архивирани.
Основни функции:
- Архивира вашите данни всеки ден и автоматично, но можете също да активирате ръчно архивиране.
- Бързо възстановява данни индивидуално, въз основа на категория или изцяло.
- Осигурява неограничено място за съхранение за архивиране на данни от вашия магазин.
- Персонализируеми настройки за архивиране според предпочитанията на потребителя.
- Удобен за потребителя интерфейс за лесно управление и възстановяване на резервни копия.
- Съвместим с повечето приложения и интеграции на Shopify.
- Защитава данните чрез AES-256 криптиране по време на пренос и съхранение.
Talon Backups
Talon Backups е вашият инструмент, когато става въпрос за проследяване на най-значимите промени във вашите магазини във времето. В резултат на това можете да направите необходимите модификации и да проследите всички промени, направени във вашия магазин Shopify. Освен това можете да предотвратите риска от загуба на данни в случай на спешност.
Основни функции:
- Прави резервно копие на информация за продукта, публикации в блогове, конкретни страници, архивиране на теми и др.
- Можете точно да видите къде и кога са настъпили промените.
- Възстановете конкретни данни поотделно или цели данни на определена дата.
- Прави пълна моментна снимка на важни данни в рамките на 24 часа.
- Предлагат се ежедневни, автоматични и резервни копия при поискване.
BackupMaster
BackupMaster може да ви помогне ефективно да защитите данните на вашия магазин Shopify. Необходими са ежедневно архивиране на важни данни за магазина, като продукти, теми, поръчки и др. Освен това, той гарантира сигурност на данните, така че да можете да развивате магазина си с увереност.
Приложението също предлага резервно копие в облак, което ви позволява да осъществявате достъп, да възстановявате, изтегляте или премествате вашите данни по всяко време.
Основни функции:
- Автоматични резервни копия в облака, които съхраняват всякакви данни от магазина, които предпочитате.
- Възстановява конкретни или цели данни от магазина въз основа на вашите предпочитания.
- Изтеглете и съхранявайте данни като ZIP архивен файл или въз основа на график.
- Данните могат да се прехвърлят безопасно и бързо между вашите магазини.
- Автоматично архивира данните от магазина на Shopify в Google Диск.
AClone
AClone ви дава гъвкавостта да дублирате съдържанието на магазина Shopify и да го прехвърлите в друг. Следователно вашите продукти, изображения, продуктови пакети, продуктови страници, блогове и файлове с теми ще бъдат незабавно копирани в различни магазини веднага.
Основни функции:
- Наблюдавайте напредъка чрез задълбочена информация за завършване на трансфера, като използвате разширено отчитане
- Спестява време чрез автоматизиран експорт и дублиране на данни в множество магазини.
- Тествайте нови кодове и теми, за да архивирате данните си, без да ги губите.
- Задайте планирани експорти, за да гарантирате, че данните винаги се запазват.
Гошу
Защитете магазина си Shopify с надеждно решение за архивиране и възстановяване, наречено Goshu. Можете да разчитате на това приложение, когато възникне грешка в данните, тъй като Shopify няма да възстанови изгубените ви данни. Това приложение гарантира сигурно архивиране на всички данни от магазина, които могат да бъдат възстановени незабавно, когато е необходимо. Освен това можете да експортирате различни данни от магазина за безопасно съхранение с помощта на приложението.
Основни функции:
- Позволява архивиране на поръчки, клиенти, продукти, продуктови пакети, медии и теми.
- Всяка модификация на вашия уебсайт се архивира незабавно и автоматично.
- Можете да възстановите отделни елементи или целия магазин до предишно състояние.
- Експортирайте поръчки, информация за продукта, блогове и страници във файлов формат CSV.
- Архивирайте Metafields с обратна връзка от клиенти от предпочитаните от вас приложения.
Файли
С Filey можете лесно да експортирате файлове от магазина, продукти, изображения и видеоклипове и да управлявате данните на вашия магазин. По този начин можете да получите данни за магазина на Shopify с едно кликване от областта Настройки> Файлове! Освен това ще получите всеки файл в Zip формат, като същевременно запазите имената на файловете. Така че няма да е необходимо да променяте темата си, за да качите и използвате вашите импортирани Shopify файлове в нов магазин.
Основни функции:
- Копирайте и прехвърляйте вашите файлове от магазина Shopify бързо и лесно.
- Прехвърлете активите на вашата марка, както и документите.
- Експортирайте изображенията на продукта, видеоклиповете и 3D моделите за вашите Shopify артикули.
- Създава точно резервно копие на вашите файлове в магазина Shopify.
Уанди
Загубата на данни може да възникне по всяко време, докато репликирате информацията за магазина, премествате ги, импортирате магазини, променяте детайлите на магазина и т.н. Но Wandy гарантира, че вашите данни са безопасни, така че да можете уверено да управлявате успешно магазина си Shopify. Позволява ви без усилие да върнете назад промените и да върнете магазина си в предишното състояние. Така че можете да дублирате своя магазин, да актуализирате темата си и също така да правите други промени.,
Основни функции:
- Архивира всички основни данни на Shopify, включително поръчки, клиенти, продукти, колекции и др.
- Позволява ви да архивирате вашите данни в защитено облачно хранилище.
- Прави редовно и автоматично архивиране на магазина Shopify и го защитава.
- Можете да възстановите всеки запис поотделно или всеки файл в определено време.
- Прегледайте точно промените, които са направени във вашите файлове, като използвате различни изгледи.
- Пазете чувствителните си данни в безопасност в напълно защитено облачно хранилище, което е съвместимо със CCPA и GDPR.
Storelapse
Незабавно архивирайте и възстановете вашите продукти до избраната версия с помощта на Storelapse. Предлага ви хронологичен изглед на модификациите, направени в магазина. Ще получите всички новодобавени артикули, актуализирани продукти и информация за премахнати продукти чрез моментна снимка. Освен това можете да изберете и след това да възстановите редица продукти от дадена моментна снимка.
Основни функции:
- Показва промените в данните чрез сравняване и планиране на текущата версия с по-ранните итерации.
- Поддържа различни файлови формати, включително CSV, XML, XLS, XLSX, EDI и др.
- Изброява промените в продуктите чрез обобщена снимка.
- Изберете определени полета, които искате да възстановите до стара версия.
- Планирайте актуализации на файлове по дневен или почасов график.
Matrixify
С помощта на решението за архивиране на Shopify Matrixify можете да управлявате архивирането на целия си магазин. Той ви позволява масово да импортирате и експортирате Excel, CSV или Google Sheets файлове, за да обработвате данните на вашия бизнес. Освен това, той предоставя лична помощ на клиента и създаване на персонализирани функции.
Основни функции:
- Актуализирайте групово съществуващата си информация за магазин Shopify, включително продукти, колекции, клиенти, отстъпки, поръчки и др.
- Често синхронизирайте инвентара си, архивирайте магазина си и актуализирайте данните си чрез автоматизиране на задачите за импортиране и експортиране.
- Обработва хиляди елементи в минута и обработва огромни файлове до 7 GB.
- Прехвърлете или копирайте данните си от Shopify в други магазини от Shopify.
- Мигрирайте данните на вашата съществуваща платформа за електронна търговия към Shopify shop.
- Групово актуализиране или премахване само на задължителните полета, без повторно импортиране на всичко.
- Емисии с данни от изпращачи, доставчици или различни файлови формати могат да бъдат конвертирани.
- Преглеждайте работните истории, управлявайте експортни и импортни дейности в реално време,
Скайвия
Skyvia е идеален инструмент за архивиране на вашите Shopify данни. Това значително минимизира въздействието от загуба на данни във вашия онлайн магазин. Независимо дали вашият Shopify магазин е недостъпен или е прекратен, вашите данни винаги ще бъдат достъпни.
Основни функции:
- Архивирайте ръчно данните си в Shopify, когато е необходимо, особено преди извършване на мащабни актуализации.
- Съхранявайте данните си в облака и достъпвайте до тях от всяко място с помощта на браузъра. Не се изисква поддръжка, инсталиране или инфраструктура.
- Лесно конфигурирайте резервното копие на Shopify с помощта на удобен за потребителя GUI само за няколко минути.
- Прави автоматично архивиране ежедневно, без да губи данни.
- Бързо архивиране на огромни количества данни
Последни мисли
Ако искате да управлявате и поддържате своя Shopify магазин с лекота, трябва да архивирате данните си. От съществено значение е да имате стабилна стратегия за архивиране, независимо дали решите да използвате ръчно архивиране, автоматизирано архивиране или софтуер за архивиране на трета страна.
Преди да изберете приложение от горепосочения списък, прекарайте известно време в проучване. След това сравнете тези приложения въз основа на техните функции, цени, лекота на използване и вашата бизнес цел. След като изберете един, започнете редовно да архивирате данните си в Shopify.
Не чакайте да стане твърде късно; незабавно започнете да архивирате вашите данни за магазин в Shopify, за да защитите вашата компания и вашите клиенти.
Можете също така да разгледате някои приложения/инструменти, за да увеличите продажбите си в магазина Shopify.