Софтуерът за вземания помага при воденето на отчет за всяко предстоящо плащане. Те също отнемат куп работа с файлове и ви позволяват да съсредоточите енергията си върху основните задачи.
Колко пъти би се случило да пропуснете срок за плащане? Огромен брой пъти, нали?
Обичайно е за малки и средни фирми и предприятия да пропуснат основните срокове за плащане или да получат плащане от клиент преди или в деня на крайния срок. Фирмата може да понесе загуби и дори да пропусне неустойката, която да бъде начислена като такси за закъснение.
Това нещо, от счетоводна гледна точка, е известно като AR. Това означава Вземания. По-просто казано, това е паричната сума, която се дължи от клиент или клиент на компанията за използване на нейните стоки и услуги. Услугите все още не са заплатени, като сумата може да бъде платена в следващите дни.
Съдържание
Защо трябва да получите софтуер за вземания?
Вземането тук се отнася до все още неполученото плащане. Това се случва, когато фирма или бизнес увеличи своята кредитна линия за клиенти. Например, ако клиент направи поръчка от 1000 сапуна, струващи сто долара на парче, общата сума ще струва 100 000 долара. Ако сумата не бъде платена до края на прозореца, който варира от определени дни до месеци, клиентът е длъжен да представи такса за забава.
За да избегнете тези обикновени проблеми, силно се препоръчва да използвате софтуер за вземания.
AR софтуерът поддържа цифров запис и никога няма да пропусне плащане. Спестява ви от воденето на записи за всяко плащане ръчно, тъй като системата върши цялата необходима работа. Ръчното записване на плащанията отнема време и винаги трябва да се полагат грижи за регистрите. Веднъж изгубени, всички данни и записи изчезват за нула време.
Вземанията по сметки също помагат при управлението на паричния поток. Софтуерът ви напомня за дължимите пари. Този софтуер е ценен актив за компанията, тъй като никога няма да пропусне плащане и ще подобри нейния паричен поток, а няма да я нарани.
Характеристики на софтуер за вземания
Някои от ключовите характеристики на софтуера за вземания са:
- Приоритизиране: Помага за ефективното приоритизиране на основните плащания и ви напомня за същото, освен воденето на запис на дължимите пари.
- Автоматизация: Софтуерът автоматично генерира напомняния за сметки, което прави пътя на плащане лесен за клиентите. Освен това драстично ще намали възможността за човешка грешка.
- Подобрява оперативната ефективност: Генерирането на фактури може да бъде сложна процедура за фирми или компании с малко служители. Няма да се налага да чакате сметките да бъдат одобрени ръчно. Фактурите се генерират от системата и се изпращат на клиента.
- Подобрява коефициента на издръжка на служителите: Когато вашата компания започне да постига растеж, работната тежест ще се увеличи. За ръководителя на компанията ще стане жизненоважно служителите да останат щастливи в компанията. Автоматизацията гарантира необходимостта ви да наемете минимално необходимия персонал. Наемането на минимум ще осигури правилна поддръжка и работа на персонала, което прави служителите оптимистични за работата във вашата компания.
- Дигитални плащания: Няма да е необходимо да управлявате чекове и да раздавате разписки, след като имате софтуер за вземания. Клиентите могат да плащат дигитално чрез софтуер и да ви освободят от натоварването при работа с множество неща.
- Увеличава максимално навременните плащания: С горните функции на дигиталните плащания и автоматизацията в 80% от случаите ще получите чакащата си сума преди или навреме. Забавяне може да се случи само ако има технически проблем от ваша страна или от страна на клиента.
Сега нека да разгледаме някои от най-добрите софтуери за вземания, които могат да управляват вашите плащания без усилие.
Bill.com
Bill.com има за цел да предложи на своите клиенти достъпни пътища за управление на бизнеси и компании. Той помага за безпроблемното управление и рационализиране на входящите и изходящите парични потоци. Софтуерът ще ви помогне да запомните дължимите плащания и ще спести време и усилия.
Вътрешни и международни фактури могат да се плащат бързо чрез този софтуер. Всички жизненоважни бизнес документи като фактури и договори могат да бъдат запазени цифрово в софтуера, без да се притеснявате за изтичане на данни. Тези документи се съхраняват в облака и могат да бъдат достъпни само от оторизирани потребители. Софтуерът извършва навременни одитни пътеки за откриване на необичайни или неоторизирани дейности.
С Bill.com можете да създавате професионални персонализирани фактури и лесно да проследявате чакащи разходи. Можете също така да следите статусите на плащане и фактурите, за да получите бързо важна информация за вземанията. Имате пълен контрол върху синхронизирането на софтуера. Той има интеграции с други топ инструменти за финансиране, които помагат за намаляване на ръчната работа в по-голяма степен.
Бързи книги
Бързи книги помогнете на вашата компания и бизнес да останат организирани чрез облачно счетоводство от вашия компютър на мобилно устройство. Човек, който има достъп, може да контролира този софтуер дистанционно по всяко време. Лесно е да се използва и научава. Освен това се интегрира добре с друг софтуер. По този начин споделянето на данни между служителите става лесно.
Създаването на персонализирани фактури, разписки и прогнози е лесно достъпно. След това можете да ги изпратите, когато ви е удобно, или да планирате изпращането им. Има характеристика на интеграции с банките. Така че всичките ви парични потоци се актуализират автоматично от време на време.
Системният софтуер ви позволява да знаете напредъка, постигнат от вашия бизнес, като генерира периодични счетоводни отчети. Можете да проследите дължимата сума по платими часове на клиента и да я добавите към фактурата. Винаги имате достъп до екипа за поддръжка. Екипът ще отговори на вашите запитвания относно софтуера и за управлението на вашите фирми.
Мелио
Мелио е един прост софтуер за онлайн плащане на сметки за вземания. Счетоводителите и клиентите могат да го използват безпроблемно, когато е необходимо. Това е една от най-добрите B2B платформи за плащане, използвани от бизнеса. Melio е създаден, за да поддържа малките компании наравно с техните конкуренти.
Чрез лесно синхронизиране на софтуера с други приложения можете да продължите бизнеса си без значителни прекъсвания на работния процес. С помощта на Melio можете да извършвате многократни плащания от всяко място, по всяко време, също и в международен план.
Мелио осигурява на вашата компания и на вашия клиент яснота на вземанията.
Тук можете да решите броя на клиентите, с които всеки екип може да работи или да работи едновременно. Мелио се оказа ефективен при спестяване на време и ресурси както на клиента, така и на служителите. Можете също така да изберете да платите от кредитната си карта, ако банковата сметка на вашата фирма е в неизправност.
Sage Intact
Sage Intact е един от най-добрите софтуери сред другите счетоводни решения. Основно се фокусира върху еднолични търговци и малки предприятия. Всички ваши разписки и вземания се записват тук автоматично. Това е удобен за потребителя софтуер дори за човек без счетоводна подготовка.
Sage ви помага да се справяте ефективно с данъците си, като предоставя подробна информация за вашите входящи и изходящи парични потоци. Файловете се качват автоматично в софтуера с неговата функция за плъзгане и пускане. Скоростта и времето за качване на данни в софтуера могат да бъдат ескалирани с помощта на Sage accounting.
След като транзакциите бъдат направени, няма да има изискване за кръстосана проверка. Системата ще го направи вместо вас. Глобалното управление на сметки е само на едно кликване с помощта на Sage accounting. Sage също така извършва други операции, които са от решаващо значение за управлението на бизнес или компания, и се придържа към стриктната си политика за сигурност.
Плоото
Плоото има за цел да ви осигури така желаната финансова стабилност за вашия бизнес. Въпреки че може да се използва за всеки бизнес, Plooto е по-склонен към малкия и среден бизнес. Plooto иска да подари стабилна платформа за управление на вашите бизнес финанси и работен процес.
Plooto е сред най-добрите счетоводни софтуери поради лекотата, която предоставя с интеграции с вашата банка. Интегрирането на този софтуер с вашата банкова сметка ви помага да увеличите ефективно работния си процес.
Някои функции като персонализирани одобрения на работни процеси и споразумения за PAD (предварително оторизиран дебит) спестяват вашето време, като позволяват на длъжника да дебитира дължимата сума, когато падежът й наближи.
Софтуерът също така се фокусира върху задълженията по сметки. Тоест, това е сумата, която една компания дължи на своите кредитори. Освен това консолидирането на всички ваши опции за плащане в един единствен софтуер вече е лесно.
Softledger
Softledger е облачен счетоводен софтуер, който ви помага да управлявате множество операции и да ги проследявате. Можете да проследите реда на продажбите и разходите за тях. Той помага на вашия бизнес, като показва статистика в реално време и елиминира ръчните процедури.
Той е лесен за използване и вашият екип може да го управлява ефективно и да подобри производителността на работата. Точно когато датата е падежна, системата автоматично изпраща фактурите по имейл на клиентите.
Той ви помага да вземате навременни решения, които са най-добри за разширяване на вашия бизнес, като ви предоставя необходимата информация по всяко време. Софтуерът също така се интегрира с други платформи за нула време и ви дава различни опции за упражнения.
Това е един от най-добре използваните софтуери в бизнеса с криптовалута. Той позволява да се записват всички разходи, направени с помощта на криптовалути. Софтуерът може да бъде адаптиран към вашите нужди, като го персонализирате напълно чрез API.
Фактуриран
Фактуриран се намира на върха в индекса за лекота на използване. Той е обработил вземания на стойност над 40 милиарда долара. Invoiced, тъй като е облачен софтуер, управлява всички сървъри.
Персонализирането на всяко плащане според клиента може да се извърши безпроблемно чрез даване на различни опции. Това ви кара да изглеждате професионално пред клиентите, когато разполагате с цялата необходима информация под ръка.
Потребителите могат да го използват според собствените си нужди. Можете без усилие да получавате заплащане за стоките и услугите, предоставяни от вашия бизнес. Invoiced има хиляди клиенти в повече от 90 държави. Той също така предлага конкретни планове за плащане, за да развиете вашия бизнес и неговите приходи.
сантим
сантим помага за цялостното развитие на вашия бизнес във всички области. Контролът върху финансите на компанията се превръща във въпрос на оцеляване и е полезен при вземането на важно решение. С Centime вземането на основни финансови решения е осъществимо.
Можете бързо да визуализирате дали вашите вземания влияят върху паричния ви поток или не чрез Centime. Той също така ви позволява да предвидите дали ще ви бъде платено навреме от клиент или не, което ви позволява да управлявате съответно бизнес разходите. За всяко забавено плащане, направено от клиента, ще можете да видите влиянието му върху вашия бизнес.
Използвайки машинно обучение, можете да персонализирате изпращането на генерирани от системата фактури и напомняния до конкретни клиенти въз основа на отношенията ви с тях. Всички ваши клиенти могат да се управляват с помощта на Centime. Той е лесен за използване и научаване и е спестил над 400 часа чрез елиминиране на ръчните работни методи на счетоводство.
Преследвач
Преследвач плаща ви по-бързо от падежните дати. Единственото нещо, което трябва да направите, е да синхронизирате другите си финансови платформи с Chaser. Синхронизирането ще привлече трафик, тоест всички фактури и информация за клиентите към системата.
Ето една изключителна функция на софтуера за вземания на Chaser. Той предоставя опцията за плащане в самата фактура. Така че клиентите и клиентите няма да трябва да използват друга платформа за плащане на таксуване.
Освен това няма нужда да въвеждате напомнящи имейли за вземания. Можете да получавате персонализирани имейли, да ги изпращате и дори да ги накарате да изглеждат като въведени на ръка. Проследяването на основни финансови дейности и получаването на навременни сигнали и известия повишава ефективността на екипа.
Със своята строга функция за кредитен контрол, той също ви помага при управлението на вашите кредити. Интеграциите с други платформи правят работата още по-лека.
BlueSnap
BlueSnap е приложение за плащане „всичко в едно“. Той приема плащания в световен мащаб по възможно най-добрия начин. Има усъвършенствана система за таксуване, която автоматично създава фактури за клиенти по целия свят. Тъй като софтуерът е интегриран с много платформи като Visa и Mastercard, можете да очаквате безпроблемни плащания.
С глобалния обхват на BlueSnap можете да разширите бизнеса си през континенти и да продавате продуктите си по целия свят. Софтуерът също така ви предлага персонализирана стратегия за предотвратяване на измами. Можете да зададете свои собствени начини за това как искате да бъдат предотвратени измамните плащания.
Клиентите и клиентите могат ефективно да обработват плащанията чрез връзката, предоставена във фактурата. Това елиминира необходимостта да сменяте платформи за цена или, още по-лошо, да отидете до банката и да направите плащане в брой или чек.
Той поддържа парични потоци от множество канали като продажби, абонаменти и маркетинг. Софтуерът също така предоставя плащания с бели етикети за фирми, които търсят вградени разходи.
Заключение
Над 55% от фактурите все още се получават ръчно и фирмите все още разчитат на ръчни разписки, плащания в брой и чекове за доставените услуги и стоки. Използвайки софтуера за вземания, компаниите ще намалят месечните часове ръчна работа и ще спестят голяма част от времето и ресурсите си. Всичко това може да сложи край, ако фирмите приемат и използват софтуера за вземания.
Наличието на цифров запис на всички плащания може да ви спести в данъчния сезон, а спестеното време може да се използва другаде, като допълнително разширите бизнеса. Синхронизирайте своите счетоводни платформи с AR софтуер и се освободите от всички безполезни файлове от бюрото си. Този софтуер е бъдещето, ако вашата компания иска да се разраства.