Scrum инструментите станаха доста известни в областта на управлението на проекти. Те ви помагат да управлявате ефективно вашия екип и проекти и позволяват безпроблемно сътрудничество и по-бързо излизане на пазара, наред с други предимства.
Тези инструменти улесняват методологията на scrum, включваща ангажираност, уважение, смелост, фокус и откритост – ценности, които установяват добра бизнес култура. Освен предлагането на качествени продукти, фирмите трябва да включват тези ценности, които могат да ги накарат да изградят по-голямо доверие на клиентите.
За щастие, днешният бизнес започна да разпознава тези концепции и да възприема гъвкави и Scrum методологии. Това доведе до нарастване на инструментите за scrum и сега можете да намерите много опции.
И за да ви улесня при избора на най-добрия scrum инструмент за вашия бизнес, дойдох с тази статия. Той обяснява няколко неща за Scrum, инструментите за scrum, техните предимства за вашия бизнес и най-добрите инструменти за сравнение.
Съдържание
Какво представляват Scrum инструментите?
Scrum инструментите са софтуерни системи, използвани за управление на проекти. Те се основават на scrum framework – част от гъвкавата методология, използвана специално за разработка на софтуер.
Scrum инструментите предлагат функции и възможности, пригодени за подобряване на процеса на управление на проекти, качеството на продуктите и екипното сътрудничество въз основа на техники за scrum като спринтове, диаграми за изгаряне, исторически точки, scrum срещи и др. Тези инструменти позволяват на екипите да планират, проследяват и управляват ефективно scrum проекти, като предоставят единно табло за управление на всички процеси.
Но какво е Scrum?
Сега, за да разберем инструментите за Scrum, е уместно да имаме представа за Scrum.
Scrum, в управлението на проекти, е рамка, която помага на екипите за разработка на софтуер да работят заедно по рационализиран начин. Това е методология за разработване, изграждане и доставяне на продукти с по-добра скорост, качество и ефективност.
В тази методология сложните проекти се разделят на по-малки части, а работното натоварване също се разделя на по-кратки периоди, наречени „спринтове“. Това предлага ефективен начин за управление на проекти, като набляга на бързата обратна връзка и непрекъснатото подобрение.
Например, да предположим, че екип е свидетел на неефективност в процес. В този случай те могат да го разрешат бързо, тъй като задачата е разделена на по-малки части и се провеждат ежедневни срещи за преглед. По този начин членовете на екипа могат да получат бърза обратна връзка от отговорните заинтересовани страни за подобряване. Основната единица на Scrum е малък екип, включващ:
- Собственик на продукт, който е отговорен за максимизиране на ефективността на екипа и осигуряване на звук
- Скръм майстор, който е отговорен за премахването на препятствията пред екипа, така че те да могат да постигнат целите на продукта в рамките на времето
- Разработчици или членове на екипа, които помагат за изграждането на продуктите
Разработчиците не са само разработчици на софтуер. Вместо това този термин се прилага за всички членове на екипа като програмисти, изследователи, дизайнери, архитекти, анализатори, статистици, инженери, тестери, специалисти по данни и т.н.
Освен в разработката на софтуер, scrum методологията се прилага и в други области като нововъзникващи технологии, продажби и маркетинг, изследвания и др.
Каква е ползата от Scrum Tools?
Scrum инструментите се използват за управление на проекти, широк термин с много задачи и процеси. Може да включва:
- Изпълнение на спринтове: Scrum инструментите помагат на екипа да изпълнява спринтове, като му позволяват да управлява натрупаните задачи, да възлага задачи и да разделя сложните задачи на по-малки задачи.
- Сътрудничество: Инструментите за Scrum работят върху техники за Scrum, които помагат за ефективното сътрудничество между членовете на вашия екип. Той поддържа целия екип фокусиран и мотивиран и прави обратната връзка лесна за включване, така че разработчиците да могат да се подобрят, когато е необходимо.
- Активиране на прозрачност: Scrum инструментите предлагат прозрачност, като се придържат към стойностите на Scrum. Ще покаже кой върху каква задача работи и нейния напредък. Той ще поддържа всички членове на една и съща страница за по-голяма прозрачност.
- Ускоряване на работата: Можете да погледнете таблото за управление и да разберете състоянието на цялата работа, която се извършва, завършена и чакаща. Ще ви помогне да определите дали не ви липсва скоростта, за да я подобрите, за да направите доставката навреме с качество.
Защо трябва да използвате Scrum инструменти?
Може да мислите, че използването на още един софтуерен инструмент във вашия бизнес би било скъпо, предизвикателно за управление и би попречило на вашето развитие. Но това не е така.
Ето защо използването на инструменти за scrum може да бъде от полза за стартиращи фирми до среден бизнес.
По-добро качество на продукта
Всеки проект има определена цел. Използването на софтуер за управление на проекти като инструменти за scrum може да ви помогне да постигнете тази цел лесно и бързо, като гарантира качествени резултати, които вашите крайни потребители или клиенти харесват. Тези инструменти предлагат правилните методологии и проектна рамка, за да ви помогнат да планирате, изпълните и завършите задачата качествено.
Той може да действа като единична отправна точка за изясняване на изискванията на проекта, така че членовете на екипа да нямат никакво объркване или да почувстват необходимостта да питат началниците няколко пъти за по-голяма яснота.
Ефективно сътрудничество
Целият екип може да работи заедно ефективно с определен собственик на продукт, Scrum Master и разработчици. Това ще улесни ежедневните scrum срещи, така че задачите да могат да се преглеждат ежедневно. Може да помогне на екипа да разбере къде да се подобри и накъде да се насочи. Те могат също така да потърсят насоки, когато сметнат за необходимо и да се информират за напредъка на задачите.
По-бързо време за пазар
Scrum инструментите помагат за ускоряване на разработването на проекти в сравнение с традиционните настройки. Това е един от двата компонента на гъвкавата рамка за разработка на софтуер, който набляга на скоростта с качество.
Така можете бързо да доставите продукта на пазара и да видите как се представя. Това ще ви даде подходящо време да вземете обратната връзка от крайните потребители и да подобрите продукта, което ще ви помогне да предоставите повече стойност на клиентите и ще доведе до по-високи нива на удовлетвореност.
Повишена възвръщаемост на инвестициите
Когато предоставяте стойност на клиентите си, можете да видите по-високо приемане на вашите продукти на пазара. Това ще ви помогне да увеличите възвръщаемостта на инвестициите си и можете да реализирате добри печалби. Това е така, защото можете да доставяте продуктите бързо, да получавате обратна връзка навреме и да правите подобрения навреме, за да зарадвате клиентите.
Изглежда интересно?
Ето някои от най-добрите инструменти за схватка, които да обмислите за следващия си проект.
Джира
Джира е един от най-добрите инструменти за разработка, който се използва от гъвкави екипи. Той е създаден, за да улесни работата на всеки член на екипа за проследяване, планиране и разработване на страхотни продукти. Помага ви да създавате проблеми и потребителски истории, да разпределяте задачи и да проектирате спринтове във вашия екип плюс да приоритизирате работата на вашите екипи и да обсъждате в пълен контекст с пълна видимост.
Уверете се, че всичко, което имате, е винаги актуално, за да можете да изпращате с по-голяма увереност. Можете също така да подобрите ефективността на вашите екипи въз основа на визуални данни и данни в реално време и да им позволите да работят върху тази част за подобрение. Всеки член има уникален процес и всеки екип е различен в софтуера за доставка. Ето защо Jira ви позволява да създадете работен поток или да използвате готов работен поток, който да съответства на вашите операции.
Можете да подобрите продукта с помощта на най-добрите инструменти за интеграция и да оставите екипа си да работи по-бързо и по-добре. Освен това изградете по-интелигентни планове за вашите членове и организация, за да доставяте по-надеждно и по-бързо и да останете фокусирани и да работите по-добре с автоматизацията на Jira, за да спестите повече време.
Jira ви предлага гаранция за безопасен и сигурен софтуер за вашата организация, който идва с решения от корпоративен клас. Той е подкрепен от принудително потвърждаване в 2 стъпки, SAML SSO, автоматизирано предоставяне на потребители и др. Те също така предлагат 99,99% гаранция за непрекъсната работа, неограничено съхранение, първокласна поддръжка и много други.
За до 10 потребители софтуерът Jira е БЕЗПЛАТЕН всеки месец. Ако размерът на вашия екип е между 1-100, цената е $7,50/месец, безплатно за 7 дни.
понеделник.com
Вземете гъвкав, гъвкав софтуер за управление, от който вашият екип се нуждае в динамична среда. Monday.com улеснява многофункционалната работа. От предварително планиране и разработка до обратна връзка с потребителите, всеки ще получи гъвкави методологии в една платформа. Лесно е за гъвкавите екипи, начинаещите и Scrum майсторите да проверяват работата си в изгледи, като например Kanban дъска.
Понеделник предоставя отчети в реално време, които показват напредъка на екипа, непрекъснатото подобрение и изоставането на продукта. Можете да проследявате грешки и да ги докладвате лесно на едно място и да приоритизирате всеки проблем с цветно кодирани етикети, така че вашият екип да знае кои грешки са критични.
Планирайте спринта според вашия екип и разпределете работата между членовете, за да я направите по-малко сложна. В допълнение, стартирайте успешно продукти и планирайте всяка фаза. Ще ви помогне да определите кой точно върху какво работи и кога.
Понеделник е БЕЗПЛАТЕН завинаги за до 2 места и струва $8/място/месец, ако екипът ви е по-голям.
Quickscrum
Quickscrum предоставя ефикасен инструмент Scrum за екипи за извършване на подготовка за спринт, ретроспекция на спринта, преглед на спринта, ежедневно изправяне и планиране на спринта. Помага ви да управлявате, приоритизирате и разделяте истории, за да осигурите подходяща стойност. Можете дори да планирате една или няколко задачи наведнъж, за да съгласувате визията на екипа си и да изпълнявате по-бързо.
Използвайте Quickscrum, за да управлявате наличността на членовете в рамките на спринта и визуално да проследявате напредъка от дъската на Scrum, за да си сътрудничите с вашия екип с точни резултати. Можете също така да изброите всички отзиви и незабавно да действате спрямо тях, за да подобрите услугата си.
Освен това, проследявайте индивидуалния или отборния напредък в рамките на спринта и изберете ежедневен отчет за здравето на отбора. Можете също така лесно да видите разликата между планирана работа и завършена работа. Освен това ще намерите много причини да изберете Quickscrum, като инструмент Scrum всичко в едно, мениджър за успех на клиенти, безплатно обучение за включване, консултиране на процеси, коучинг, персонализиране, интеграция, миграция на данни и др.
Вземете Quickscrum на $5/потребител/месец и вземете БЕЗПЛАТНАТА пробна версия.
Задачи на Hubstaff
Достигнете по-високи нива на производителност с Задачи на Hubstaff, гъвкав софтуер за управление на проекти, който позволява на членовете на вашия екип да подходят повече с по-малко усилия. Това ще помогне за подобряване на комуникацията и сътрудничеството между екипите.
С Hubstaff Tasks можете да завършите големите си задачи по-бързо, да предотвратите грешки чрез рутинни проверки, да забележите дребни проблеми и да насърчите работата в екип. Освен това ще можете да откриете най-лесния начин за планиране на спринтове и да сте в крак с това, което се прави.
Задайте персонализирани работни потоци, за да премествате задачите си по-бързо, като избягвате повторното възлагане на задачи. Проверете какво правят всички и подканете екипа си да актуализира с ежедневно или седмично състояние. Можете дори да направите свои лични списъци със задачи, за да проверите какво трябва да направите днес, утре и следващата седмица.
Анализирайте колко време е необходимо за всяка задача и получете пълна информация чрез софтуера за проследяване на времето Hubstaff. Освен това спестява вашето време с 40+ адаптивни шаблона за всеки тип проект. Превключвайте между различни изгледи, за да разберете работата на вашия екип.
Hubstaff Tasks е БЕЗПЛАТЕН за максимум 5 потребители и ви струва $5/потребител за повече предимства. Вземете 14-дневен безплатен пробен период на платения план, за да го разберете по-добре.
Миро
Миро е окончателният гъвкав инструмент за гъвкави екипи, който ви помага да приложите идеите си в реални действия с дъски като Kanban, Jira, Asana и др. Вместо да работите усилено върху документацията, ангажирайте отдалечени потребители за планиране на спринт и ретроспективи онлайн. Можете също така да създавате карти с истории, да организирате задачи и да приоритизирате изоставането в спринтове, като използвате Kanban дъски.
Използвайте над 120 шаблона, за да започнете пътуването си и импортирайте задачи от Asana, Rally, Azure или Jira в Miro и визуализирайте задачите с голяма картина, които да координирате и обсъждате с вашия екип. Можете да управлявате работните натоварвания, да правите корекции и да начертавате линии на зависимост, за да останете фокусирани и на път. В допълнение, прилагайте Agile методологии с гъвкавост в екипи от отбори, Scrum или племена и активирайте работа между екипи в процесите на единична платформа и мащаб.
Miro е БЕЗПЛАТЕН за неограничен брой членове на екипа, но ограничението е включено. Получете повече сила за сътрудничество, както и неограничени табла на цена от $8/член/месец.
Лазурни дъски
Обсъждайте, проследявайте и планирайте работата с вашите екипи Лазурни дъски и натоварете всяка работа с Kanban дъски, екипни табла за управление, персонализирани отчети и натрупани задачи. Можете също така да комбинирате цялостна проследимост с гъвкави работни елементи и планиране на спринт с плъзгане и пускане, за да получите перфектната къща от идеи от големи до малки.
Проследявайте идеите си на всеки етап от разработката и съгласувайте екипа си с промените в кода, свързани с вашите работни елементи. Можете също така да помогнете на вашите екипи да провеждат изправяне и да планират срещи и спринтове с вградени дъски за схватки. Инструментът предлага информация за състоянието и здравето на проекта с джаджи на таблото и мощни инструменти за анализ.
Свържете вашето GitHub хранилище, започнете да свързвате PR и ангажименти към работните елементи и използвайте инструменти за продуктивност, за да разширите бизнеса си. Изпробвайте Azure Boards БЕЗПЛАТНО или вземете най-добрата стойност от пътуването си в облак на всеки етап.
Orangescrum
Завършете проекта си успешно в рамките на бюджета и навреме с Orangescrum и станете с 47% по-продуктивни, увеличете до 61% печалба и подобрете до 69% CSAT. Разбийте задачата от началото до края и възложете всяка задача на различен член на екипа, за да завършите успешно проекта. Помага ви да следите тяхното натоварване и да вземете правилното решение в точния момент.
Направете пълен преглед на ресурсите и задачите със Scrum, Kanban дъски и отчети. Изпълнявайте всяка задача с яснота чрез персонализиран статус, етикети на задачи, типове задачи и свързване на задачи. Можете също така да управлявате потребителски роли, задачи, да проследявате времето, да използвате ресурси, да получавате отчети за задачи, диаграми на Гант и др.
Orangescrum ви помага да управлявате задачите, времето и ресурсите, за да придвижите организацията си напред и да направите клиентите щастливи. Неговите предварително изградени шаблони ви позволяват да разработвате продукта, да управлявате съдържание, да проследявате грешки и др.
Вземете безплатен пробен период от 14 дни и получете пълен достъп до функциите. Или изберете план за до 10 потребители на $8/месец и се възползвайте от 30-дневна гаранция за връщане на парите. Той ще ви даде неограничени проекти, задачи, подзадачи, проследяване на времето и 100 GB място за съхранение за напълно безплатни до трима потребители.
Тайга
Предоставете обещаната функционалност в рамките на вашия бюджет и навреме с Тайга инструмент за управление на проекти. Той има богати функции и е много лесен за стартиране с интуитивен потребителски интерфейс. Дефинирайте резултатите с вашите екипи и уловете знанията на екипите за сигурно участие.
Подравнете резултатите и приоритизирайте всеки с крайния потребител и се уверете, че продуктът с най-висок приоритет ще бъде завършен в рамките на времето. Споделете напредъка и обсъдете проблемите, за да създадете среда без риск за индивида и екипите.
Това ви позволява да предложите по-голяма прозрачност на вашите крайни потребители и да разберете по-добре вашите усилия за всеки продукт. Променете работните процеси, когато е необходимо, и активирайте нови функции, за да подобрите производителността. Освен това ще получите надеждност, качество, независимост, адаптивност, гъвкавост, прозрачност, производителност, стабилност и сигурност.
Scrum е пълният набор от дъски за показване и планиране на индивидуални спринтове от изоставането, включително EPICS и подзадачи. Ще намерите също табло със задачи за спринт заедно с алеи за плуване за всяка функция за мащабиране и история на потребителя.
Taiga е БЕЗПЛАТНА за до 15 потребители, до 5 частни проекта, неограничен брой обществени проекти и до 300 MB място за съхранение. Вземете повече място за съхранение и неограничени функции само за $5/потребител/месец и вземете безплатния пробен период.
VivifyScrum
Отключете неограничен брой дъски, задачи, работни пространства с VivifyScrum. Това е уеб базиран инструмент за управление на проекти за големи организации и малки гъвкави екипи, който ви позволява да управлявате всички проекти от едно място.
VivifyScrum предоставя цялостно решение от управление на проекти до изпращане на фактури. Ще получите неограничен брой Kanban и Scrum дъски заедно с неограничен брой елементи. Можете също така да управлявате процесите ефективно, като проследявате напредъка на проекта и работата на екипите.
Настройте напълно адаптивната Scrum дъска и си сътрудничете ефективно с вашите екипи. Можете да получите пълна представа за наличността на всеки член и да проследите тяхното натоварване. Освен това използвайте инструмента VivifyScrum Time Tracker, за да проследявате времето, което отделяте за автоматични натоварвания и задачи.
Използвайте всяка функция за вашия екип от до 10 члена само за $96/година и вземете неограничени бордове, организации. Възползвайте се от 7-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период.
Асана
Управлявайте гъвкави проекти с Асана, инструмент за управление на проекти, който позволява на вашия екип да се движи по-бързо и да получава ефективни резултати. Той ви помага да планирате, организирате и управлявате Scrum спринтове в инструмент за сътрудничество като ваш екип и гъвкав.
Asana има всяка функция, от която вашият екип се нуждае, от дъски и времеви линии до зависимости и персонализирани полета. Проследявайте итерации и стартирания, опростете плановете за спринт и гъвкавите процеси на проекти и комуникирайте ефективно с вашите членове, за да подобрите растежа на вашия бизнес.
Проследявайте и архивирайте грешки на едно място и ги приоритизирайте според наличността на членовете. Осигурете пълна прозрачност на работния процес на вашия екип, за да избегнете догадки. Asana обединява много приложения, така че можете да се чувствате свободни да използвате някое от приложенията за ефективно управление. Помага за намаляване на грешките, прекарва по-малко време в рутина и рационализира процесите.
За отделни лица или малки екипи, Asana идва с БЕЗПЛАТЕН план и предлага неограничени задачи, проекти, съобщения, регистрационни файлове за активност, съхранение на файлове и много други. Вземете разширени функции с платен план за $10,99/потребител/месец.
Неща, които трябва да имате предвид, преди да изберете Scrum инструмент 👇
На пазара има много инструменти за scrum, всеки с впечатляващи функции и планове да ви привлече. Но как да разберете кой е най-подходящ за вашите бизнес нужди и бюджет?
Така че, нека да разгледаме някои от факторите, които трябва да имате предвид, преди да изберете инструмент за схватка.
- Един добър инструмент за scrum трябва да ви помогне лесно да изпълнявате спринтове, като ви позволява да приоритизирате натрупаните задачи, да разделяте сложни задачи, да възлагате задачи и да навлизате по-дълбоко в прозрения.
- Той трябва да ви предлага лесен начин за създаване на натрупани задачи, които работят като бели дъски за изброяване на изискванията на проекта, задачите, отговорностите и други подробности. Това ще ви помогне да разделите задачите и да разберете по-добре тяхното значение, за да можете да вземате по-добри решения.
- Избраният от вас scrum инструмент трябва да има лесен за използване интерфейс за всички членове на екипа, така че да могат да го използват, без да се нуждаят от по-големи технически умения.
- Проверете ценообразуването и изберете тези в кратък списък въз основа на вашия бюджет. Можете също така да сравните ценообразуването с функции, за да изберете най-добрата комбинация.
Заключение 👩💻
Scrum инструментите могат да ви помогнат да управлявате вашите проекти ефективно, като същевременно предлагат много предимства, като гладко сътрудничество, по-бързо време за пускане на пазара, по-висока възвръщаемост на инвестициите и удовлетвореност на клиентите. Този списък с най-добрите scrum инструменти ще ви помогне да изберете най-добрия въз основа на вашия бюджет и изисквания за функции.