Софтуерът за управление на работната сила не е просто още една технология; това е вашият билет за рационализиране на операциите и повишаване на ефективността.
Чувствате ли се изтощени от непрекъснатото жонглиране с електронни таблици и срещате ли трудности при следенето на графиците и работното време на вашия екип? Е, не сте сами. Борбата е реална и може да ви коства значително време и ресурси.
Но ето една шокираща истина, предприятията, които все още разчитат на остарели методи за управление на работната си сила, несъзнателно губят ефективност и пари. Следователно е време да приложите ефективни стратегии за управление на работната сила, които ще работят като гръбнак на вашата процъфтяваща организация.
Системата за управление на работната сила прави точно това и много повече. Може да ви помогне без усилие да създавате графици, да проследявате часовете на служителите, да оптимизирате разпределението на ресурсите и да гарантирате съответствие – всичко това с едно натискане на бутон. Това означава, че няма повече главоболия, ръчни грешки или загуба на ресурси.
Нека се потопим в някои от най-добрите налични на пазара софтуери за управление на работната сила с тази бърза таблица. И за повече подробности, вижте публикацията, която следва!
Забележителни характеристики на продуктаConnecteamЦялостно управление на екип, комуникация, растежНа вълниЕдинна платформа за автоматизация на HR, IT, финансиClockifyПроследяване на времето, прозрения за ефективностPapaya GlobalИнтегрирани глобални операции, управление на заплатиРаботна силаУправление на почасовия работник, съответствиеMicrosoft Teams WFMИнструменти за работници на първа линия, интеграция с MicrosoftADP Workforce Now®Комплект за всички размери, адаптивно съответствиехубавоПрогнозиране, управлявано от AI, препрогнозиране в рамките на деняПредпазител Работна силаИнтегрирано решение за човешки ресурси, заплатиVerintПреодоляване на предизвикателствата на съвременната работна сила
Съдържание
Какво представлява софтуерът за управление на работната сила?
Софтуерът за управление на работната сила, често наричан софтуер WFM, е мощен инструмент, който се използва за опростяване на начина, по който организациите управляват своята работна сила. Той е специално разработен, за да оптимизира сложната задача за управление на вашата работна сила.
Внедряването на софтуер WFM е като да имате собствен виртуален асистент, който безпроблемно се справя с планирането на служителите, проследяването на времето, наблюдението на присъствието и разпределението на ресурсите. Този мощен софтуер елиминира необходимостта от ръчни процеси, като намалява грешките и спестява ценно време и ресурси.
Софтуерът WFM е система за промяна на играта, която може да ви спаси от хаоса. Независимо дали сте малък бизнес или голямо предприятие, това ще революционизира начина ви на работа.
Характеристики на софтуера WFM
Системата за управление на работната сила включва набор от функции, които да ви помогнат да оптимизирате функционирането на работната сила и да подобрите производителността. Някои от тях включват:
- График: Софтуерът WFM може да ви помогне ефективно да създавате и управлявате графици на служителите. Той взема предвид различни фактори като умения, наличност и трудово законодателство, за да осигури оптимални нива на персонал.
- Време и присъствие: Внедряването на софтуер WFM ви позволява да осигурите точност при проследяване на часовете на служителите. Това минимизира грешките и гарантира спазването на трудовите разпоредби.
- Прогнозиране на работната сила: Прогнозирането на нуждите от работна сила въз основа на исторически данни и тенденции е от полза. Софтуерът WFM използва усъвършенствани алгоритми, за да ви помогне да прогнозирате точно изискванията и тенденциите.
- Управление на задачи: Управлението на задачи и проекти става по-ефективно при използване на софтуер WFM. Тази технология гарантира, че на служителите се възлагат подходящи задачи, съгласувайки техните умения и наличност.
- Управление на отпуските: Управлението на отпуските на служителите, независимо дали са планирани или непланирани, може да бъде сложно. Софтуерът WFM опростява този процес, като гарантира, че операциите протичат гладко.
- Анализ на ефективността: Софтуерът WFM предлага ценна информация за ефективността на работната сила. Той ви позволява без усилие да проследявате основни показатели, да идентифицирате области, които изискват подобрение, и да вземате добре информирани решения въз основа на наличните данни.
- Съответствие: Спазването на трудовите закони и разпоредби е от изключителна важност. Софтуерът WFM ви помага да спазвате законите и разпоредбите, намалявайки рисковете.
- Комуникация: Ефективната комуникация е ключова; Софтуерът WFM се предлага с функции за комуникация между служителите, което улеснява споделянето на информация и актуализации.
Освен това системата за управление на работната сила позволява на служителите да поемат контрол върху своите графици, заявки и информация, която може да доведе до подобрена ангажираност, доверие и продуктивност. Софтуерът на WFM често включва портал за самообслужване за служителите, така че те да могат проактивно да се грижат за аспекти, свързани с управлението на тяхната работа.
Софтуер за управление на работната сила срещу софтуер за човешки ресурси
Когато става въпрос за оптимизиране на вашите бизнес операции, две софтуерни решения играят ключова роля – софтуерът за управление на работната сила (WFM) и софтуерът за човешките ресурси (HR).
Въпреки че може да изглеждат подобни на пръв поглед, те служат за различни цели и се грижат за различни аспекти на управлението на работната сила на вашата организация.
Основните разлики между тях са:
#1. Фокус и цел
Софтуерът WFM е специализиран инструмент, който може да рационализира планирането, да проследява ефективно времето и да разпределя ресурсите с точност. Крайната му цел е да гарантира, че вашата организация винаги разполага с точните хора на точното място в точното време.
От друга страна, HR софтуерът има по-широк обхват. Той обхваща различни функции по човешки ресурси извън управлението на работната сила. Той се занимава с набиране на персонал, назначаване на служители, управление на представянето, администриране на ползи и др.
#2. Функционалност
Софтуерът WFM може да опрости планирането на труда, да проследява часовете на служителите, да прогнозира нуждите от работна сила и да управлява ефективно задачи и проекти.
HR софтуерът обхваща широк спектър от задачи, свързани с HR. Те включват обучение на служителите, управление на досиета на служителите, обучение и развитие, администриране на заплатите и осигуряване на спазване на трудовото законодателство.
#3. Взаимодействие на служителите
Софтуерът за управление на работната сила често предлага функции, които дават на служителите възможности за самообслужване. Това им позволява безпроблемно да осъществяват достъп до своите графици, да подават заявки за почивка и ефективно да управляват наличността си според нуждите.
HR софтуерът е предназначен да подобри ангажираността на служителите, като предлага различни инструменти. Тези инструменти улесняват прегледите на представянето, подпомагат планирането на кариерното развитие и подобряват комуникацията между служителите и екипите по човешки ресурси.
#4. Разпределение на ресурсите
Софтуерът WFM осигурява оптимално разпределение на ресурсите чрез ефективно управление на работната сила и наличните ресурси. Той дава приоритет на разпределянето на ресурси на служителите въз основа на техните умения и длъжност. Също така ви помага да разпределите подходящи служители във всяка смяна, като се уверите, че имате правилните нива на персонал по всяко време.
Софтуерът за човешки ресурси обаче се занимава с цялостното планиране на работната сила, включително наемане, обучение на служители и кариерно развитие, и ефективно разпределя ресурси за тях.
#5. Време и присъствие
Софтуерът WFM е специално пригоден за точно проследяване на времето и присъствието, като често се интегрира с устройства за присъствие като биометрични скенери.
HR софтуерът се грижи за различни важни задачи, свързани с времето на служителите. Той помага за проследяване на салдото за отпуск, обработка на заявки за отсъствие и управление на политики за отсъствие.
Сега нека разгледаме най-добрите софтуерни решения за управление на работната сила.
Connecteam
Търсите решение за управление на работната сила, което е подходящо за фирми от всякакъв размер? Не търсете повече от Connecteam!
Със своите всеобхватни функции, рационализирани операции, подобрена комуникация и поддръжка за растеж на служителите, Connecteam опростява управлението на екипа. Независимо дали вашият екип е без бюро или е базиран в офис, ще откриете, че интуитивният интерфейс и надеждните инструменти са лесни за използване.
Дръжте екипа си свързан чрез чат в приложението, актуализации и директория. Connecteam ви позволява безпроблемно да планирате и разпределяте смени с функции като геозониране и повтарящи се смени. Можете също така да наблюдавате отработените часове с помощта на цифров часовник, GPS печати на служители и интеграции със системи за заплати.
Подобрете уменията на служителите с курсове, тестове и споделяне на документи. Инструментът също така ви помага при управлението на задачите, за да осигурите навременно изпълнение на задачите. Connecteam предлага план за малък бизнес, който е безплатен за цял живот, осигуряващ пълен достъп до всички центрове и функции, пригодени за малкия бизнес.
На вълни
Изпитайте ефективно и цялостно управление на работната сила с На вълниавтоматизирана и интегрирана платформа.
Тази унифицирана WFM платформа ще ви помогне да управлявате всичките си операции на работната сила, от човешките ресурси и ИТ до финансите. Той е проектиран да автоматизира задачи като влизане, излизане от борда и всичко между тях.
Rippling има възможности, за да ви улесни в управлението на вашата работна сила, независимо дали сте екип от 2 или 2000+. Можете да централизирате данните на служителите и безпроблемно да управлявате служители и изпълнители по целия свят, като гарантирате съответствие.
Софтуерът WFM улеснява лесната настройка и управление на различни приложения на служителите и дистанционно контролира устройствата на служителите, като повишава сигурността. Освен това Rippling опростява финансовите операции чрез проследяване и възстановяване на разходи в множество валути.
Clockify
Първокласен софтуер за управление на работната сила, Clockify е мощен инструмент, който без усилие съчетава решения за проследяване на времето и управление на работната сила, предлагайки ви ясна представа за усилията и производителността на вашия екип.
Със своя удобен за потребителя интерфейс и стабилни функции, Clockify е незаменим актив за бизнеса, който се стреми към ефективност и прозрачност. Той предлага проследяване на работните часове в реално време с цифров таймер, заедно със седмични записи в графика за точно отчитане.
Визуалното управление на времеви блокове и графици помага за оптимизиране на разпределението на ресурсите. Прозренията на софтуера за това кой работи по конкретни задачи и GPS проследяването за работни места и маршрути подобряват мониторинга на производителността.
Papaya Global
Оптимизирайте своите глобални операции и управление на заплатите с Papaya Globalинтегрирана платформа. Той предлага цялостно решение за управление на работната сила, което рационализира глобалните операции чрез интегриране на управлението на заплатите и работната сила в една унифицирана платформа.
Възползвайте се от мрежа от проверени местни доставчици за безпроблемни операции. Платформата позволява автоматизирано глобално изплащане на заплати, което ви позволява да управлявате съществуващите доставчици без усилие. Можете да финансирате електронни портфейли в различни валути и да плащате на служителите си в предпочитаната от тях валута.
Безпроблемно внедрявайте, управлявайте и плащайте на служителите си в над 160 държави чрез един панел, като гарантирате точни и съвместими плащания в местни валути. Интеграционните конектори за инструменти като Workday и Netsuite също ще ви помогнат да подобрите ефективността си.
Papaya Global предлага безплатна демо опция за заинтересовани потребители, които искат да проучат инструмента.
Работна сила
Работна сила е стабилна платформа, предназначена да обслужва фирми с почасови работници. Той предлага цялостен набор от инструменти за подобряване на оперативната ефективност и съответствие.
От планиране до управление на жизнения цикъл на служителите, Workforce опростява сложността на управлението на работната сила, като същевременно поддържа бизнеса в съответствие със законите за заетостта. Освен това ще ви помогне ефективно да разпределяте задачите и да управлявате графиците на служителите, като гарантира точни записи за присъствие и оптимално разпределение на задачите.
Платформата поддържа цялото пътуване на служителите, от присъединяването до напускането, рационализирайки HR процесите. Бъдете информирани за ефективността на служителите и показателите за ангажираност, за да насърчите продуктивна работна среда.
Workforce предлага персонализирани решения за планиране, човешки ресурси и заплати. Тези решения включват функции като прогнозиране на работната сила, адаптиране, проследяване на работното време и присъствие, обработка и управление на заплатите, както и отчитане на съответствието.
Microsoft Teams WFM софтуер
Microsoft Teams WFM софтуер предлага гъвкави инструменти, пригодени за работниците на първа линия, като подобрява организационната ефективност чрез рационализирани процеси и ефективна комуникация.
Тази интуитивна платформа обхваща всичко – от планиране на смени до безпроблемно сътрудничество в рамките на едно удобно за потребителя изживяване. Той интегрира API на Microsoft Graph, за да предостави важна информация на работниците на първа линия, улеснявайки вземането на по-добри решения.
Софтуерът Microsoft Teams WFM включва конектори Shifts с отворен код, което ви позволява да персонализирате планирането според бизнес изискванията. Той също така предлага съвместимост с добре познати решения за управление на работната сила като Blue Yonder и Zebra-Reflexis, осигурявайки безпроблемна интеграция в съществуващи работни процеси.
Този софтуер оборудва бизнеса с гъвкави инструменти, пригодени за работници на първа линия. Това подобрява организационната ефективност чрез рационализирани процеси и ефективна комуникация чрез интуитивен потребителски интерфейс. Потребителският интерфейс е прост, насърчава бързото възприемане на функционалностите на инструмента и чувството за общност сред работниците.
ADP Workforce Now®
Предлагайки цялостен пакет, пригоден за фирми от всякакъв размер, ADP Workforce Now® е предназначен да оптимизира управлението на работната сила. Тази платформа рационализира операциите, от проследяване на времето до заплати, улеснявайки ефективното управление на екипа.
Персонализирайте платформата, за да се придържа към конкретни изисквания за съответствие, включително наредби за справедлив график и закони за работа и почивка. Получете полезна информация чрез адаптивни табла за управление, прогнозни алгоритми и сравнителни данни, насърчавайки вземането на информирани решения. Интегрирайте се безпроблемно със системи за управление на заплати, данъци, човешки ресурси и доходи, осигурявайки сплотено управление на работната сила.
ADP Workforce Now® предлага набор от ценови планове, включително опции Select, Plus и Premium, пригодени да посрещнат разнообразни бизнес нужди.
хубаво
хубаво предлага система за управление на работната сила, която безпроблемно съчетава изкуствения интелект с удобни за потребителя функционалности. Платформата дава възможност на бизнеса да предвиди търсенето и да оптимизира операциите на работната сила, обхващайки от планиране до дългосрочно планиране.
С над 40 патентовани алгоритми, Nice осигурява точни прогнози и графици и спомага за подобряване на ефективността. Автоматизираните одобрения за наддаване на смени, свободно време и заявки за търговия повишават участието и рационализират операциите.
Платформата включва функции като автоматизирани работни потоци, препрогнозиране в рамките на деня и изчерпателни отчети за бизнес разузнаване. Той поддържа адаптивност на агента чрез мобилно самопланиране и корекции в реално време. В допълнение, проактивното моделиране на сложни сценарии за работна сила гарантира оптимални нива на персонал.
Предпазител Работна сила
Изпитайте предимствата на интегрирано решение за човешки ресурси и заплати – Предпазител Работна сила за подобряване на оперативната ефективност и точност за предприятия с различни размери.
Този мощен WFM инструмент предлага цялостна комбинация от функции за човешки ресурси и услуги за заплати, предоставяйки интегрирано решение, което рационализира всички ваши бизнес операции. Той може безпроблемно да управлява проследяването на присъствието, обработката на заплатите и точността на данните, елиминирайки необходимостта от ръчни процеси и електронни таблици.
С Fuse Workforce фирмите могат да интегрират време, присъствие и заплати в едно решение, което води до по-ефективно управление на човешките ресурси. Платформата осигурява последователно управление на данни за човешките ресурси и предлага информация в реално време за улесняване на информираното вземане на решения.
Освен това, Fuse Workforce може да се персонализира, за да отговори на променящите се организационни нужди. Той също така дава възможност на вашите служители с инструменти за самообслужване, така че да могат да си помогнат сами при често срещани проблеми.
Verint
Навигирането в сложността на управлението на работната сила става значително по-лесно с Здравото решение на Verint. Той предлага инструментите и възможностите, които помагат на бизнеса да преодолее непрекъснато променящите се предизвикателства на съвременното управление на работната сила.
Здравата платформа на Verint може да опрости дейностите ви по управление на работната сила и да оптимизира производителността. Възползвайте се от предимствата на внедряването в облак с Verint и си осигурете непрекъснат достъп до най-новите функции и подобрения.
С Verint можете да осигурите оптимална производителност и рационализирани операции, тъй като предлага мощен набор от функции. Неговите характеристики включват възможност за назначаване на лица на смени въз основа на динамични изисквания на клиента, предоставяне на агенти с адаптивни графици и задачи за подобряване на задържането на персонала.
Мобилните приложения на платформата позволяват на агентите да правят бързи корекции на графика в движение, включително смяна на смени и превключване на задачи. Картите за управление на работната сила на Verint предлагат информация за ефективността на служителите и областите за подобрение.
Заключение
В силно конкурентен свят, където ефективността има повече значение от всякога, възприемането на правилните инструменти може да промени вашата игра за управление на работната сила. Гореспоменатите софтуерни решения за управление на работната сила не само могат да спестят време и ресурси, но и да оптимизират вашите операции.
Със силата на софтуера WFM на една ръка разстояние, можете да се сбогувате👋 с дните на ръчно разпределение на труда и досадна документация. Тъй като вашето време и ресурси са ценни, инвестирайте ги там, където са най-важни, като използвате този софтуер.
По този начин изберете най-добрия софтуер за управление на работната сила въз основа на нуждите и бюджета на вашата организация и опитайте рационализирани операции, по-добра ефективност и продуктивност и осигурете съответствие.
След това най-добрите платформи за опит на служителите за положително работно място.