10 най-добри софтуера за управление на данни за средни до големи предприятия

В този бързо променящ се свят данните играят решаваща роля за успеха на всеки бизнес. Полезно е при анализирането и разбирането на тенденциите, за да получите представа за поведението на клиентите.

Въоръжена с данни, една компания може да изработи по-ефективни и ефикасни стратегии, за да предложи повече стойност и да стане по-конкурентоспособна. Следователно данните са от решаващо значение за дългосрочния растеж и успеха на бизнеса.

С това правомощие обаче идва и отговорността за добро управление на данните. Тук се намесва управлението на данни. Тази публикация ще ви представи какво е управление на данни, защо трябва да ви е грижа и инструменти, които да ви помогнат.

Какво е управление на данните?

Управлението на данните включва създаване и налагане на политики и процедури, които гарантират, че данните на организацията са винаги налични, полезни, точни и сигурни. Просто казано, той се състои от всички правила, които една компания въвежда, за да гарантира, че данните се управляват добре.

Без ефективни политики за управление на данните има риск данните да попаднат в неупълномощени ръце, да бъдат загубени или да загубят своята цялост.

Защо управлението на данните е критично?

Управлението на данните е от съществено значение, тъй като гарантира, че данните остават:

Точен и надежден: Достъпът за писане и редактиране на данни може да бъде ограничен, следователно при условие, че редакциите са проверени и умишлени

Сигурен и защитен: Достъпът за четене и писане на данни може да бъде с обхват и хората могат да имат различни разрешения, за да гарантират, че само те имат достъп до достатъчно данни, за да изпълняват задълженията си. Това помага да се гарантира поверителността на клиентите и защитата на данните.

Съответствие с разпоредбите: Законовите разпоредби по отношение на обработката на данни могат да бъдат включени в политиката за данни. Налагането на собствена политика може да гарантира, че тя е в съответствие с разпоредбите.

Полезно: Ефективното управление на данните гарантира, че една компания събира данните, от които се нуждае, за да стимулира прозрения и решения

Какво представляват инструментите за управление на данни?

Както при всяка задача, софтуерните инструменти могат да се използват за автоматизиране и за по-сигурни и ефективни процеси. Управлението на данните не е изключение със собствената си обширна екосистема от инструменти, които помагат при управлението и налагането на защитен достъп до данни.

Освен всичко друго, тези инструменти функционират при каталогизиране на данни, управление на метаданни, осигуряване на качество на данните и архивиране на данни.

Как работят инструментите за управление на данни?

Управлението на данните не е една задача. Това е по-скоро набор от практики, които трябва да се направят, за да се гарантира, че данните остават налични, използваеми, откриваеми и известни. В резултат на това софтуерът за управление на данни обикновено е платформа, която включва функции и инструменти, които да ви помогнат да управлявате вашите данни. Обикновено платформата ще включва каталог с данни, мениджър на метаданни, профильор на данни и списъци за контрол на достъпа.

Значението на използването на инструменти

Инструментите за управление на данни са важни, защото ви помагат:

Увеличете производителността чрез автоматизиране на различните задачи за управление и управление на данни, които включват откриване на данни и управление на метаданни. Това означава, че можете да постигнете повече с по-малко и за по-малко време

Подобрете достъпа до информация, като улесните търсенето на информация, тъй като има централизирано хранилище на всички данни, с които разполага компанията, и това, което се съдържа във всеки набор от данни. Следователно търсенето на данни за създаване на отчети и получаване на информация ще бъде по-лесно и по-бързо.

Подобрете сътрудничеството, тъй като различни хора могат да допринесат за политиката за управление на данните. Това помага на вашите политики и практики за управление да се развиват с времето.

Осигурете съответствие, тъй като могат да бъдат създадени различни вътрешни политики, за да се гарантира, че практиките за данни са в съответствие с различните разпоредби. В резултат на това ще намалите риска от получаване на санкции за неспазване на разпоредбите.

Насърчавайте сигурността на данните, тъй като политиките за маскиране и разполагане с чувствителни данни могат да се създават и управляват централно. Освен това можете да гарантирате, че личната информация се управлява и защитава правилно. Това е важно, за да спечелите доверието на клиентите и субектите на данни.

Характеристики на инструментите

Повечето приложения за управление на данни имат различни функции, които ги правят уникални. Добрият софтуер за управление на данни обаче трябва да включва следното, за да ви помогне да защитите вашите данни и да поддържате тяхното качество.

Каталог с данни

Каталогът с данни е списък на всички активи с данни, които вашият бизнес притежава в различните приложения, хранилища за данни и бази данни, които използвате. Това е централната част на всяка програма за управление на данни, тъй като ви позволява да следите какви данни притежавате, къде се намират и кой има достъп до тях. Не можете да управлявате това, за което не знаете. Следователно, първата стъпка във всяка програма за управление на данни е да откриете и изброите всички данни, които притежавате, в каталог с данни.

Управление на метаданни

Един каталог сам по себе си не е полезен без допълнителен контекст. Това е мястото, където се намесва управлението на метаданни. Метаданните са просто данни за данни. В този случай това са данни, които обясняват вашите активи с данни, включително данните, които съхраняват, кой управлява данните, кой ги притежава, кой има достъп до тях и различните политики, управляващи как тези данни могат да бъдат използвани.

Профилиране на данни

Данните за профилиране ви позволяват да идентифицирате чувствителни данни, като например лична информация. Тази информация може да бъде открита автоматично и да бъдат въведени политики, за да се гарантира, че е защитена. Това изгражда доверие във вашите клиенти и ви помага да спазвате разпоредбите за поверителност.

Родословие на данни

Родословието на данните показва как данните протичат от различните им източници към различните инструменти за отчитане и анализ, които вашият бизнес използва. Това помага за управлението и поддържането на качеството на данните, тъй като показва откъде идват данните и колко надеждни са.

Контрол на достъпа

Контролът на достъпа ви помага да управлявате кой има достъп до различни активи с данни. Често това се прави с философията за предоставяне на членовете на екипа на възможно най-малкото количество данни, за да могат да изпълняват работата си. Това помага за защитата на данните и насърчава поверителността.

Въпреки че има много инструменти, които да ви помогнат да управлявате вашите данни, изброените по-долу са някои от най-добрите инструменти.

OneTrust

OneTrust се стреми да превърне доверието в уникалната търговска точка на вашия бизнес. Те предлагат платформа за управление на всички данни на вашите клиенти.

Техните продуктови характеристики включват лесно откриване на данни за изброяване на всички набори от данни, които вашият бизнес използва, поверителност чрез потребителски достъп и разрешения и лесен начин за получаване на обратна връзка от бизнес потребителите на системата с цел подобряване на ефективността на политиките за управление на данни. OneTrust предлага два продукта, каталог с данни и базиран на AI инструмент за откриване на данни.

Алация

Alation предлага богат набор от инструменти за управление на данни.

Неговите продукти включват каталог с данни за проследяване на всички ваши източници на данни, конектори за източници на данни за въвеждане на данни от различни системи, които вашият бизнес вече използва, платформа за управление на метаданни и търсене и откриване, както и приложение за управление на данни за опростяване на управлението на данни. Освен това Alation предлага облачна услуга за съхраняване на всички ваши метаданни и каталог.

Egnyte

Egnyte е единна платформа, която предлага много инструменти и функции. Те включват споделяне на файлове и управление на достъпа до файлове в организацията, управление на жизнения цикъл за набори от данни, управление на достъпа до файлове за ограничаване на достъпа на потребителите до документи на базата на необходимост да се знае и управление на заплахи.

Освен това предлага интеграции и персонализиран API за разработчици за разширяване на възможностите на платформата. Той позволява управление с множество източници, което означава, че можете да управлявате данни от множество хранилища на една и съща платформа.

Колибра

Collibra дава възможност за създаване на споделен бизнес език в различни набори от данни. Това е така, защото всички ваши данни се управляват от една централна платформа. Допълнителни правила и политики също могат да бъдат създадени от тази централна платформа.

Можете също така да зададете различни правила за служители, като администратори на данни, собственици или попечители, така че да знаете кой за какво е отговорен. Освен това Collibra предлага каталог с данни и система за родословие на данни, които можете да използвате, за да покажете връзката между различни набори от данни и приложения.

Като повечето платформи, можете да интегрирате Collibri с добавки и да използвате API, за да създадете персонализирани решения, съобразени с вашия бизнес.

Информатика

Informatica предлага платформа за управление на данни, използвана от няколко други големи марки, като KPMG, VMWare и Hello Fresh.

Informatica включва каталог с данни за управление на всички ваши активи с данни и модели за машинно обучение. Този каталог описва подробно активите с данни, които вашият бизнес притежава в момента, схемата, която тези активи с данни използват, правилата за достъп до данните и ограниченията за това как могат да бъдат използвани.

Това осигурява централно място за търсене на данни във вашата организация за изграждане на аналитични модели. Освен това включва пазар на данни и инструменти за управление на качеството на данните и произхода на данните.

Талант

Talend предоставя единна платформа за управление на активи от данни. Тази платформа включва каталог с данни, за да следите данните на вашия бизнес.

Освен това платформата включва и инструмент за профилиране на данни за проверка и по-добро разбиране на всички източници на данни. Той също така включва линия на данни за проследяване на потока от данни между различни системи и приложения, използвани в рамките на организацията.

Алтерикс

Alteryx е напълно развита платформа за управление на данни. Той има всички необходими функции, включително каталог с данни за откриване и организиране на всички активи с данни, които вашият бизнес притежава и управлява.

Освен това има проследяване на произхода на данните, за да следи как данните се движат от източника им към различни отчети и анализи, които вашият бизнес използва, за да гарантира, че са точни и качеството им се поддържа. Освен това има инструменти за маскиране и анонимизиране, за да помогне за спазването на разпоредбите за поверителност, като GDPR.

Alteryx също така ви позволява да управлявате достъпа до данни въз основа на роли и разрешения, за да гарантирате, че служителите разполагат с минималното количество данни, от които се нуждаят, за да вършат работата си и нищо повече.

атлан

Atlan е платформа за управление на данни, ориентирана към общността, която обещава уникален подход към управлението на данни, който избягва бюрокрацията и сложността.

Тя ви позволява да класифицирате различни активи с данни като защитени от различни разпоредби и политики. Освен това можете да използвате ботове, за да автоматизирате процеса на класификация. Можете също така да защитите данните, като използвате маскиране и хеширане, за да защитите данните.

Освен това можете да напишете правила за достъп до данни около персони, които са различните потребители на данни във вашия бизнес, цел, кои са различни случаи на използване на вашите данни и разпоредби за съответствие. Членовете на вашия екип също могат да предложат промени в правилата, а мениджърът на акаунта може да одобри или отхвърли промените. Atlan се използва от много водещи технологични стартиращи компании за управление на техните данни.

ервин

erwin предлага три основни продукта, които да ви помогнат с вашата стратегия за управление на данни.

Първият е каталог с данни, който включва управление на метаданни и инструменти за автоматизиране на същото.

Вторият е инструмент за ограмотяване на данни, който позволява на администраторите на данни на различните активи да управляват бизнес речници и да автоматизират различни работни процеси за управление на данни, така че потребителите на данни да могат бързо и лесно да намират активите с данни, от които се нуждаят, за да създават отчети и табла за управление на анализи.

Третият е инструмент за отчитане на качеството на данните, който автоматизира процеса на отчитане колко добри са данните, които вашият бизнес притежава. Това е така, защото качествените данни могат да доведат до грешни прозрения, което ги превръща в пасив, а не в актив.

Семархия

Semarchy предоставя лесен за използване и интуитивен интерфейс за управление на качеството на данните. Той включва функционалност за базирано на роли управление на разрешения, за да се гарантира, че само упълномощени служители имат достъп до данните.

Това помага за защитата на чувствителните данни и спазването на различни разпоредби за поверителност. Освен това Semarchy улеснява промяната на политиките и управлението на политиките за управление на данните. Това улеснява развитието на практиките за управление на данни с развитието на организацията и нейните нужди.

Когато се регистрирате, получавате стартов пакет, който включва някои предварително написани правила, които след това можете да персонализирате и променяте според вашите нужди. Това означава, че никога не трябва да започвате с празно платно.

Заключителни думи

Важно е вашият бизнес да изгради здравословна култура на управление на данните. Въпреки че може да изглежда ненужно в краткосрочен план, санкциите за неспазване са огромни.

Ето защо е важно да приемете стратегия за управление на данните, тъй като тя ще защити вашия бизнес и ще ви помогне да спечелите доверие в дългосрочен план.

По-важното е, че управлението на данните не трябва да бъде задача, запазена за ИТ хората. По-скоро това трябва да бъде задача за сътрудничество, която включва всички потребители на данни, служители и мениджъри, където политиките непрекъснато се развиват, за да отговорят на нуждите.

Може да се интересувате и от Frameworks за управление на данни.