Софтуерът за проследяване на присъствието на служителите бързо замени традиционните процеси, тъй като те са лесни за управление по всяко време и на всяко място.
Отминаха дните, когато се изискваше водене на регистър или електронна таблица в Excel, за да се следи присъствието на вашия служител. Служителите могат да отбелязват присъствието си онлайн без каквато и да е физическа намеса, докато мениджърите ще следят движенията на служителите си по всяко време с помощта на мобилните си телефони. Това е полезно както за служителите, така и за мениджърите.
Нека да разгледаме как приложенията за присъствие на служители са отлични инструменти за управление на работните процеси в една организация.
Съдържание
Гъвкавост
Има моменти, когато служителите трябва да работят извън офиса. Те могат да работят от вкъщи или да присъстват на срещи извън офиса. Предизвикателство е да следите всяко действие на вашите служители, ако те не са в офиса. Може да помогне на служителите да следят работното си време и да позволи на мениджърите да им предоставят работни графици.
точност
С помощта на това приложение намалете ръчните грешки и записвайте времето с прецизност.
Производителност
Софтуерът за проследяване на посещаемостта спестява време на администрацията, прекарано в наблюдение и насочване на присъствието на служителите. Той ще автоматизира досадните задачи по управление на документи и перфокарти.
Отчети за присъствие
Виждат се отчети за всяка изпълнена или възложена задача в приложението. Централизираните данни помагат за по-добро разбиране на ефективността и резултатите от работата на служителите.
Интеграция
Може да се интегрира с всякакъв хардуер на трета страна, като плъзгане или биометрични машини. Политиките за присъствие могат да бъдат персонализирани и проектирани според вашите изисквания.
Проследяване в реално време
Приложението за присъствие на служители обикновено е базирано на облак, което ви позволява да наблюдавате местоположението на вашия персонал в реално време.
Нека сега да разгледаме някои от най-добрите инструменти за проследяване на присъствието на служителите.
Clockify
Clockify предоставя софтуер за разписание, който позволява на вас и вашия екип да наблюдавате работните часове в различни проекти. Потребителите могат да имат неограничен достъп до това и най-хубавото е, че е безплатно и без допълнителни разходи. Данните се синхронизират автоматично онлайн и са достъпни на всички видове устройства.
Характеристика
Проследяване на времето: Помага за проследяване на времето, посветено на текущите задачи ръчно или автоматично. Програмата следи времето с помощта на хронометъра в режим таймер. Ако изберете ръчно, можете да добавите часовете си по-късно ръчно.
Управление на графика: Възможно е да отчетете работата си за седмицата за по-малко от час с помощта на този график. Създайте план от задачи, които сте определили, и следете общото време за всеки ден/дейност.
Управление на проекти и екипи: С помощта на тази функция ще можете да определите къде прекарвате най-много от времето си и върху какво работи вашият екип. Можете също така да споделяте или изтегляте отчети в pdf, excel или CSV формат.
Zoho People
Zoho People предоставя ефикасно решение, което подпомага координирането на административните задачи на HR на конкретно място. Предлага управление на база данни на служителите, управление на времето и отпуските, управление на представянето, управление на пътувания и генериране на фишове за заплати.
Характеристика
Управление на отпуски: Чрез Zoho People е възможно да се записва и наблюдава всеки тип отпуск. Може да е за обучение, ваканция или отпуск по болест. Също така е възможно да анализирате модели на листа, за да поддържате ефективността на вашите служители.
Управление на посещаемостта: Можете да проследявате времето за настаняване и напускане на служителите навсякъде с помощта на Zoho People (базирано в облак приложение). Има и функция за проследяване на геолокация, където е възможно настаняване и напускане на мобилни устройства. Мениджърите могат също така да задават различни IP ограничения, за да регулират времето и мястото, където служителите имат право да се регистрират.
Проследяване на времето: Zoho People включва функция, известна като проследяване на времето, която помага на компаниите да следят задачите и местоположенията на служителите. Позволява ви редовно да проверявате ефективността на екипа и да повишавате общата му производителност.
Оценка на представянето: Помага ви да оцените способностите и представянето на служителите. Хората от Zoho също така подпомагат процеса на оценка на изпълнението, за да гарантират, че той се провежда ефективно.
Джибъл
Джибъл е облачно базирано приложение, което предлага лесно управление на времето, възможности за проследяване на служители и присъствие. Той идва с удобен за потребителя интерфейс, който може да опрости проследяването на времето в Slack и Microsoft Teams.
Характеристика
- Използвайте разпознаване на лица, за да отключите приложението.
- Следете местоположението и работното време на служителите с помощта на GPS.
- Използвайте пин кодове за отчитане и изключване, за да минимизирате човешката грешка.
Приложението предоставя безплатен план, който позволява неограничени потребители. Неговите платени планове започват от $2/потребител на месец.
QuickBooks
QuickBooks е най-ефективната система за отчитане на работното време и присъствие за мобилни фирми (напр. дистанционни или външни работници или обслужващ персонал). Компаниите с постоянно движещи се служители изискват автоматизирана система за отчитане на работното време, която улеснява следенето на работното им време извън офисните помещения.
QuickBooks е базирано на облак решение, до което потребителите имат достъп чрез мобилен или уеб базиран браузър, за да влизат и излизат от работата си, да търсят промени в графика и дори да заявяват PTO.
Бизнесите с отдалечена работна сила изискват системи за наблюдение на служителите, за да се уверят, че са на точното място в точното време. QuickBooks ви позволява да постигнете това с GPS проследяване на живо. Можете също така да установите геозони, така че служителите да влизат и излизат само от определени зони.
QuickBooks предоставя на мениджърите възможността да създават графици за служители въз основа на работни места или смени. Те могат да общуват със служителите, за да гарантират, че всички са на едно ниво. Софтуерът може да се използва за одобряване или отказ на PTO заявки, изпращане на напомняния за регистрация или напускане и промяна на кодовете за работни места.
QuickBooks също така има по-изчерпателни възможности за проследяване на работа от много от своите конкуренти. Позволява ви да проследявате напредъка на вашия проект и да сравнявате оценките на проекта относно действителните разходи, да изпращате съобщения и да следите състоянието и разходите на проекта.
Може да се интегрира със софтуер на трети страни, което означава, че може безпроблемно да прехвърля данни за проследяване на времето на служителите към вашия софтуер за заплати и счетоводство.
Бъди Пънч
Buddy Punch има различни функции за отчитане на работното време и присъствие, които могат да помогнат на бизнеса да поддържа съответствие с вътрешните си политики и законите, уреждащи заетостта и труда. Например, той предоставя автоматизирани изчисления за извънреден труд, за да осигури правилно плащане, автоматични почивки и напускания, както и снимки на удари с уеб камера. Тези инструменти помагат за ограничаване на натиска на служителите, като същевременно гарантират точност на записите за време и плащания.
Можете да гарантирате, че вашите служители работят според правилата, като ограничите ударите до конкретни дати от деня или смените по график. Освен това имате възможност да блокирате конкретни IP адреси и устройства. Ако работите с мобилни служители, възможно е да сте сигурни, че те работят на правилните места, като използвате функциите за GPS мониторинг и геозониране.
Buddy Punch помага за рационализиране на записите за време и присъствие чрез използване на работни потоци за одобрение, разрешения на мениджър и работни потоци за одобрение. Той също така интегрира системи за заплати и счетоводство, за да опрости и намали административните грешки.
Ако имате нужда от достъп до данните за присъствие и време, Buddy Punch предлага различни отчети при поискване. Освен това софтуерът има възможности за аларма, напомняне и известия, за да ви държи в течение относно присъствието на вашите служители.
TrackSmart
TrackSmart е най-подходящ за малки предприятия в различни индустрии със 100 служители.
Това е един от най-ефективните начини за компаниите без усилие да следят отпуските на служителите, работните часове и всички други почивни дни. Удобното за потребителя уеб базирано решение включва всички най-нови функции като календари за проследяване на присъствието и графики за служителите.
Той включва всички функции на хартиени формуляри, но е надграден с автоматизирано отчитане и заявка за отпуск за водене на записи, както и инструмент за процедури за одобрение.
Характеристика
- Управление на отсъствието
- Управление на календара
- Проследяване на FMLA
- Проследяване на извънреден труд
- Портал за самообслужване
- Разписания
- Проследяване на отпуск/отпуск
Годишните планове започват от минимум $169 на година. Предлагат се и безплатни пробни версии. Той е базиран на облак и е идеален за собственици, специалисти по човешки ресурси и мениджъри. Освен това помага на бизнеса да следи извънредния труд.
factoHR
factoHR е водещ световен доставчик в управлението на работната сила, обслужващ над 1000+ клиенти по целия свят и повече от 1 милион служители. Ангажира се да предоставя най-високо ниво на поддръжка на своите клиенти, тъй като те вярват, че връзката с клиента в дългосрочен план е най-ефективният метод за развитие на вашия бизнес.
Характеристика
Неговата функция за проследяване на посещаемостта предлага различни функционалности, като автоматично събиране на данни в реално време от всеки четец и изчисляване на политики за закъснение, ранно напускане и извънреден труд. Други функции на Attendance Management са:
- Биометрична интеграция
- Уеб настаняване/напускане
- Напускане на управлението
- Управление на графика
factoHR е изградена с помощта на повече от двадесет години опит и има клиенти от различни индустрии. Освен това беше признат за най-добрия доставчик на HR софтуер на годината от Световния конгрес по човешки ресурси за предоставяне на най-доброто решение за всички основни и основни изисквания на бизнеса от различни бизнес области.
MyAttendanceTracker
MyAttendanceTracker помага за проследяване на присъствието на учениците на всяко устройство. Конфигурирайте вашето проследяване на присъствие, като използвате условията, които искате да използвате.
Характеристика
Интегрирана книга за оценки на учениците: Сега можете да включите напълно адаптивни оценки към всеки клас, за да запазите всичките си оценки по същия начин, по който отчитате присъствието.
Комуникация между учител/родител: Автоматично уведомяване на родителите за отсъствия, промени в оценките или поведенчески проблеми. Можете да изпращате индивидуални съобщения, съобщения за клас или училище чрез текст и имейл.
Табла за управление на оценките: Проверявайте всичко, което се случва във всеки клас и с учениците, като изследвате незабавно прости показатели на вашите табла за управление на учениците за клас и оценки. Получавайте персонализирани отчети за по-задълбочена представа за това как се справят учениците в клас.
Съвместим с всички устройства: Процесът на записване на всички необходими данни може да бъде толкова лесен, колкото докосване на екрана няколко пъти с вашия таблет или телефон. Приложението е проектирано да функционира еднакво добре както на смартфони, така и на голям екран.
Проследяване на напредъка на учениците: Всеки клас има своя страница за преглед, където можете лесно да създавате и проследявате вашите оценки, да проверявате текущия напредък на вашия клас, да добавяте или премахвате ученици и да правите бързи бележки за преглед.
Работни часове
Регистрирайте се и създайте акаунти на служители за вашата работна сила с Работни часове. Те могат да изтеглят настолни клиенти, да влизат и да проследяват дейностите си. Толкова е просто. Създайте йерархии за отчитане, за да подобрите контрола на всяко ниво на компанията.
Характеристика
Автоматизирано проследяване на времето: С Task Hours проследяването на времето на вашия настолен клиент и генерирането на график е автоматично и на живо. Няма дълги формуляри за попълване и няма нужда да бързате да попълвате ръчно генерирани графици. Членовете на вашия екип могат да се концентрират върху основните си задачи.
Автоматизирано заснемане на екрана: Наблюдавайте дейностите с помощта на автоматизирано заснемане на екрана. Той записва само екрани, когато се записват действия. Работи и офлайн! Няма регистриране на часове на персонален компютър и следователно няма проблеми с поверителността.
Ръчни разписания: Членовете на вашия екип могат ръчно да регистрират времето си, ако не използват настолния клиент Task Hours по време на задълженията си. Проверете и одобрете отчетените времена.
Интелигентен анализ: Интелигентният анализ на Task Hours ви помага да идентифицирате поведението и зоните на продуктивност на служителите, което е съществена характеристика, която трябва да имате предвид при вземането на решения, свързани с човешките ресурси.
Стабилно отчитане: Гъвкавото отчитане ви позволява да проследявате и анализирате ефективността и представянето на члена(ите) на екипа до всяка минута производителност и загубено време. Можете да определите кой прави всичко възможно, за да развиете бизнеса си.
Интелигентни известия: Ще бъдете уведомени за всяка стартирана, завършена или спряна задача. Task Hours ще напомня автоматично на членовете на вашия екип да го използват. Получавайте ежедневни графици във входящата си поща. Няма нищо, което да ви информира по-ефективно от това.
Поддръжка на живо: Нашият екип за поддръжка на живо има всички отговори, от които се нуждаете, за да знаете повече за функциите на Task Hours. Ако не използвате функциите, които искате, свържете се с поддръжката на живо, за да получите отговорите до минути. През почивните дни е достъпна поддръжка по имейл.
Времеви бележки
Времеви бележки е интелигентно и лесно приложение за проследяване на присъствието, което помага за проследяване на присъствието и работата на вашите служители. Премахва неприятностите при попълване на хартиени таблици за време, тъй като записва и съхранява информацията вместо вас.
Какъв е процесът? Когато членовете се регистрират, те избират задачата и попълват необходимата информация. След като завършите това, ще можете веднага да видите работните регистрационни файлове в отчетите и след това да ги експортирате в желания от вас формат.
Възможно е да проследявате присъствието и проследяването на отпуските на служителите, да знаете кой какво е работил и колко печалба е спечелил, както и сумата, която трябва да им платите като заплати.
Характеристика
Възможност за персонализиране: Поради обширните си опции за персонализиране, Timenotes може да се коригира точно, за да отговори на нуждите на вашите служители и компания.
Отчети и табла за управление: Създайте филтри и изберете конкретни часове за присъствие на служителите, за да изтеглите файлове във формати Excel, PDF и CSV. Създавайте отчети за фактуриране на клиенти, заплати или управление само с няколко кликвания.
Следете свободното време на екипа си: Уверете се, че служителите ви присъстват, като прегледате планираното време за ваканция за вашия екип. Можете лесно да управлявате присъствието на вашите служители и да потвърждавате заявките за отсъствие.
Проследяване в реално време: Проследявайте свързаните с работата регистрационни файлове и дейностите в реално време само с няколко кликвания.
Заключителни думи
Създаването на култура, в която вашата работна сила се чувства овластена и подкрепена, изисква дълбоко разбиране на управлението на работната сила и процеса. Имате нужда от способността да измервате представянето на служителите, да управлявате ежедневните им задачи и да придобиете вид наблюдение, което ви помага да изградите план за действие.
Софтуерът за проследяване на присъствието може да направи всичко по-горе, като ви дава това, от което се нуждаете, за да укрепите културата си и да насочите организацията си напред.
Може също да се интересувате от софтуер за проследяване на времето за екипи.