Търсите ли приложение за управление на задачи и проекти, което е надеждно и лесно за използване? Тогава може да искате да изпробвате Paymo – позволява ви да работите по-добре индивидуално и в екип.
Пазарът на приложения за управление на проекти е наводнен с много инструменти, предлагащи различни функции, работещи модели и цени. Можете бързо да се объркате, когато прегледате толкова много продукти.
Много приложения не предлагат всички функции, от които вашият бизнес може да се нуждае, и купувате повече от един инструмент. Ако сте уморени и ви е писнало от множество приложения за вашия бизнес, Paymo е тук, за да ви освободи от стреса и да ви помогне да се съсредоточите върху работата.
Чувствате ли се заинтересовани? Прочетете пълния преглед на Paymo по-долу и трябва да стане ясно кое приложение за управление на проекти може да поддържа вашия бизнес.
Съдържание
Да планираш и изпълниш
Инструментът за управление на проекти (PM) ви помага да планирате задачи, умения, ресурси, работна сила и т.н. Съответно можете да посочите цена и краен срок за проекта. След като планирате и стартирате проекта, можете да изпълнявате задачите ефективно с PM инструмент.
Да си сътрудничим и да координираме
PM инструментът е от съществено значение за сътрудничеството между вътрешни екипи, външни доставчици и заинтересовани страни. Освен това ръководителят на проекта може да координира безпроблемно всички страни.
За наблюдение на проекта
PM инструментите идват с различни визуализации на напредъка на работата като диаграми на Гант, графики и т.н. Можете да четете тези диаграми и да докладвате на вашите клиенти, началници и заинтересовани страни без усилие.
За рационализиране на работния процес на екипа
PM инструмент също улеснява прозрачното възлагане на задачи. Екипът се чувства по-свързан, когато всички членове на екипа по проекта получават задачи от споделено табло за работа. Освен това улеснява здравословната конкуренция.
Какво е Paymo?
Paymo е софтуер за управление на проекти с пълна услуга, работещ в облака като уеб приложение. Пълният пакет от брилянтни PM функции улеснява ефективното планиране, изпълнение, разпределение на ресурси, планиране, изготвяне на график и фактуриране.
Много потребители на Paymo съобщиха, че това е изключителен инструмент за управлението на всички проекти. Освен това приложението Paymo предлага подходящ баланс между функционалности и ценообразуване.
Характеристики на Paymo
Управление на задачите
Инструментът Paymo PM има различни вградени функции за управление на задачи от детайлни до разширени нива. Управлението на задачи предлага всички стандартни функционалности за управление на проекти.
Основните функционални инструменти са:
- Присвояване на много потребители
- Коментари към задачите
- Зависимости на задачите
- Шаблони за задачи
- Приоритети на задачите
- Изгледи на задачи: Гант, времева линия, таблица и списък
- Kanban и Meta Kanban дъски
Секцията Моите задачи показва всички отговорности, които са ви възложени. От друга страна, Екипните задачи са за целия проект и показват кой какво ще направи.
Проследяване на времето
Paymo ви позволява да проследявате времето на вашия екип по проекта и да гарантирате, че проектът приключва навреме. Следователно можете да добавяте таймери на живо и да насърчавате членовете на екипа да изпълняват индивидуални задачи в рамките на целта.
Неговият функционален инструмент за график ви позволява да въвеждате време за екипа или да създавате групови отчети за време. Разширено проследяване на времето, като базирано на приложение време, проследяване на времето в реално време за целия екип, автоматично проследяване на времето и т.н., също са налични.
Планиране и планиране
Можете да планирате проект от нулата или веднага да създавате проекти с помощта на шаблони за проекти. Ако работите по подобни проекти по-често, дублирайте стар проект с помощта на инструмента за дублиране на проекти на Paymo.
Други разширени инструменти за проекти са:
- Важни етапи
- Критична пътека
- Портфейлна диаграма на Гант
- Време за изпреварване и забавяне
Освен това функцията за автоматично планиране възлага задачи на екипа на проекта, като анализира шаблона на вашия проект.
Управление на ресурси
Тази функция позволява на ръководителите на проекти да управляват ефективно ресурсите и да ги използват напълно. Календарът с ресурси показва седмичните дейности на членовете на екипа и съответно можете да възлагате нови задачи.
За да сте сигурни, че екипът не е изтощен със задачи, можете да използвате диаграмата за натоварване на ресурсите и да разпределите задачите равномерно.
Други жизненоважни функционални инструменти като управление на празници, типове отпуски и т.н. ви помагат да изпълнявате ролите на HR.
Управление на файлове
Paymo гарантира, че екипът на проекта има достъп до всички необходими файлове на проекта, документи, чертежи и т.н., в самия инструмент. За това предлага облачно съхранение и инструменти за управление на файлове като:
- Проверка на файлове
- Файлова версия
- Организация на файловете
- Прикачени файлове
Финансово управление
Не е необходимо да получавате друг инструмент за управление на проектно финансиране за вашия бизнес. Paymo предлага функционални инструменти за финансовото състояние на даден проект. Например, можете да зададете оценка на разходите по проекта с помощта на Бюджетиране.
Ако проектът включва надбавки за пътуване, можете да използвате Проследяване на разходите. Други полезни финансови инструменти са:
- Финансови показатели
- Приоритети на таксуване
- Фиксирани цени
- Курсове, базирани на времето
Сътрудничество между клиенти и екип
Тази функция ви позволява да поканите външни клиенти и сътрудници да гледат дъската на проекта с контролиран достъп чрез достъп за гости. С помощта на инструмента за споделяне и разрешения можете също така да решите кой може да редактира или има достъп до какво в дъската на проекта.
Членовете на проекта могат да обсъждат задачи в реално време или да задават известия за тези, които предпочитат асинхронна комуникация.
Персонализиране
Paymo ви дава цялата свобода да персонализирате дъската на проекта. Можете да правите промени в потребителския интерфейс, като използвате прости инструменти като персонализирано меню, табло за управление, бутон за бързо добавяне и преки пътища.
Освен това Paymo говори 23 езика, така че можете също да промените езика на интерфейса.
Мобилни решения
Предлага се с родни мобилни приложения за Android и iOS системи. Можете да направите следното в мобилното приложение на Paymo:
- Управление на задачи и проекти
- Проследяване на времето
- Създаване на разходен лист
- Фактуриране на клиенти
Анализ и отчетност
Paymo е популярен със своите надеждни инструменти за анализ на данни за проекти. Можете да използвате прегледа на потребителя, за да знаете ефективността на членовете на екипа. След това инструментът за преглед на проекта се използва за наблюдение на ефективността на проекта.
Можете също така да преобразувате текстови и базирани на числа данни за проекта в отчети с кръгова и лентова диаграма. Това не е всичко! Paymo също така прави споделянето на отчети удобно и лесно с външни клиенти или вътрешни заинтересовани страни.
Фактуриране и онлайн плащания
Този модул Paymo обработва всичко относно фактурирането и плащанията по проекта. Можете да трансформирате проектни данни в интуитивни фактури, които могат да се изпращат една по една или многократно. След това клиентите могат да ви плащат лесно онлайн, като използват портали като Stripe, PayPal и Authorize.net.
Освен това можете да експортирате фактури към основни счетоводни и данъчни инструменти за обработка като Xero и QuickBooks Online.
Синхронизиране на Paymo с други бизнес приложения
Можете без усилие да синхронизирате Paymo с други бизнес приложения без никакви познания по кодиране. За такова удобство Paymo идва с интеграции, конектори и др. Намерете по-долу опциите за синхронизиране на приложения на трети страни от Paymo:
Интеграции
Обмислете вашите бизнес изисквания за специализирани приложения като CRM, ERP, счетоводни инструменти, създатели на формуляри, приложения за управление на съдържание и т.н. След това можете да използвате следните интеграции на Paymo:
- Календар на Google
- Отпуснатост
- QuickBooks онлайн
- Xero
- Типова форма
- JotForm
- Помодон
- Общо
- Преосмисляне
- Shift
Освен горните интеграции, можете да използвате популярни платформи If-This-Then-That (IFTTT) като Zapier, Integromat и Pabbly.
API на Paymo
API от Paymo ви позволява да импортирате някои от неговите PM функции в бизнес приложения, които вашата марка е разработила и хоства. За изисквания за крайни точки на API като резервации, клиенти, коментари, дискусии, разходи, оценки, шаблони за фактури, етапи, отчети, проекти, задачи и други, Paymo е наистина полезен.
Неговият API е базиран на RESTful API архитектурата. API използва XML/JSON за сериализиране. API на Paymo ще отговори на методи на заявка като POST, GET, DELETE и PUT.
Случаи на използване на Paymo
Инструментът Paymo PM има всички функции, необходими за управление на всеки бизнес, от ИТ до производство на потребителски стоки, от организации с нестопанска цел до инициативи за обучение. Намерете по-долу някои популярни случаи на употреба, при които Paymo се използва силно:
- Административно, организационно и управление на проекти за творчески агенции
- Шаблони за проекти, графици, фактуриране, дистанционно управление на работа за продажби, маркетинг и агенции за управление на социални медии
- Софтуер, мобилно приложение, игри и управление на проекти за разработка на уебсайтове и задачи
- Бизнес консултации, които предлагат ИТ, HR, правни и др. услуги
- Дистанционно управление на работа за поддръжка на клиенти, маркетинг, изпълнители и др.
- Управление на академични проекти за университети, колежи и училища
Топ компании, които използват Paymo
100 000+ потребители по целия свят използват Paymo за редовни PM работи. Някои от големите марки, които използват това приложение са:
- mBusiness за дистанционна и разпределена работа
- Born Digital използва приложението, за да намали времето за планиране на проекта
- Galvez Gil E-Commerce Consulting го използва, за да намали режийните разходи за PM
- Ameba Creative Studio използва Paymo в своите дизайнерски проекти
- Strongway използва Paymo за едновременни проекти
- Kunder използва Paymo за оценка на проекта и планиране на работната сила
Освен тези марки, Fujifilm, NYU, Accenture и Adidas също използват това стабилно PM приложение.
Paymo ценообразуване
Paymo се предлага с мащабируеми и гъвкави абонаментни планове. Следователно всеки може да си позволи Paymo с ограничени или неограничени функционалности, от микро до фирми на корпоративно ниво. Намерете по-долу наличните планове:
Paymo Безплатно
Този план е подходящ за соло работещи на свободна практика. Ще можете да настроите ограничени проекти, клиенти и задачи. Освен това получавате основни календари, дъски, таблици и списъци за визуализация на проекти.
Можете също да генерирате фактури, но сте ограничени до три. Освен това получавате стандартни функции като естествено проследяване на времето, статични графици, достъп за гости и др.
Paymo Starter
Този абонамент е $5,95/потребител/месец. Можете да получите отстъпка, ако се абонирате за годишната сделка. Получавате всички функции от Безплатно плюс неограничен брой клиенти, шаблони за проекти, 100 задачи, неограничени фактури, интеграции, 25 GB облачно хранилище и др.
Стартерът е добър за заети фрийлансъри, микробизнеси, домашни бизнеси и т.н.
Малък офис Paymo
Small Office е най-популярният план в Paymo. Абонаментът е подходящ за група фрийлансъри, група професионалисти, малки фирми и независими бизнес отдели.
Струва $11,95/потребител/месец и да, има отстъпки, ако вземете годишния план. Абонаментът покрива всички стандартни и основни функции. Добавените услуги са:
- Неограничени проекти, клиенти и задачи
- Неограничени записи в графика
- Доклади в реално време
- Активни таймери
- Версии и проверка
- Мета канбан дъска
- 50 GB облачно хранилище
Paymo Business
Трябва да получите бизнес плана за средни, големи и работни натоварвания на корпоративно ниво. Това е $24,95/потребител/месец. Абонаментът ви дава всички основни и стандартни функции, заедно със следното:
- Безплатно обучение и адаптиране
- График и разпределение на натоварването
- Оставете управлението
- Портфолио от проекти, диаграми на Гант и табла за канбан
- Приоритетна и дистанционна поддръжка на клиенти
- 500 GB облачно хранилище
Защо трябва да преминете към Paymo?
Paymo пряко допринася за увеличаване на приходите на бизнеса по многостранен начин. Първо, това едно приложение има всичко за управление на проекти. Рядко се налага да инвестирате в допълнителни бизнес инструменти.
Второ, вашият екип получава всички функции в едно приложение. Следователно те могат просто да се концентрират върху работата. Няма нужда да скачате през обръчите, за да вършите нещата от множество приложения.
Трето, когато намалите капиталовите разходи и увеличите производителността на екипа, вие автоматично виждате ръст в общия марж на печалбата.
Освен това можете да доставяте отговорности за управление на проекти без усилие от отдалечени местоположения, като използвате различни съвременни инструменти като мобилни приложения, уиджети, API и самостоятелни приложения.
Освен това екипите на проекта обичат Paymo. Тъй като инструментът е лесен за използване и изисква по-малко обучение в сравнение с приложения с подобни функции.
Алтернативни приложения за управление на проекти
Paymo е PM инструмент, който предлага готови за бъдещето функции и производителност. Ако обаче искате нещо различно, разгледайте тези PM приложения:
понеделник.com
Инструментът за управление на работата в понеделник е популярно приложение за PM, използвано от марки като Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar и др. Той предлага всички стандартни PM функции, които очаквате. Например понеделник има следното:
- Табла за управление
- Канбан дъски
- Диаграми на Гант
- Интеграции
- Документи и файлове
- Автоматизирани работни процеси
Следователно малките и средните предприятия, предприятията и организациите с нестопанска цел могат уверено да използват този инструмент за всичко свързано с бизнеса.
ClickUp
ClickUp също е надеждно и стабилно приложение за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), дистанционна работа и управление на проекти. Различни стартиращи компании, организации с нестопанска цел и предприятия използват уеб приложението в продължение на много години. Основните му характеристики са:
- Бели дъски
- Табла за управление
- цели
- Задачи и документи
- Чат
- Щракнете върху Приложения
- Интеграции
- Шаблони за автоматизация
ClickUp е подходящ за разработка, маркетинг, продажби, дизайн, управление на продукти, образование и др.
Заключение
Досега сте открили някои страхотни, ефективни и мощни функции на приложението за управление на проекти Paymo. Трябва да сте събрали достатъчно информация, за да решите дали това е правилното приложение за вашия бизнес и неговия модел на приходи.
Можете да изпробвате приложението, като се регистрирате за безплатния план. Ако смятате, че всичко е на ниво, продължете с платен план.
Може също да се интересувате от Desktop-as-a-Service (DaaS) и да задействате маркетинг, за да напреднете технологично в бизнеса си.