Топ 24 най-добри алтернативи на Outlook

С 1,2 милиарда потребители, Microsoft 365 (бивш Office 365) е един от най-широко използваните имейл сървъри на планетата, а Outlook е едно от най-широко използваните имейл приложения. Също така е лесно да свържете този инструмент с Word, PowerPoint и Excel. Позволява ви да преглеждате и изтривате потенциално вредни прикачени файлове към имейл. Въпреки това, в това приложение съществуват няколко недостатъка и чрез непрекъснато въвеждане на нови функции и инструменти, различни безплатни алтернативи на Outlook превъзхождат Outlook. Ето обобщение на най-добрите алтернативи на Outlook, които могат да заменят Microsoft Outlook с още повече функции. Прочетете, за да научите повече за тези безплатни алтернативи на Outlook за Windows 10 с Mailbird срещу Outlook.

Топ 24 най-добри алтернативи на Outlook

Повечето хора използват Outlook като свой мениджър на лична информация от години. Но в последно време на пазара се появиха много други алтернативи, които оспорват гъвкавостта на Outlook. Те също така ни призовават да разгледаме някои от недостатъците, които Outlook може да носи от известно време. Някои от тези недостатъци са:

• Тромавата процедура за възстановяване на парола
• Липса на функции за управление на задачите
• Претоварване на календара
• Освен това акаунтите за обмен имат приоритет пред други имейл акаунти, които могат да нарушат вашата производителност.

И това може да са причините, поради които открихте тази статия. Е, първо, добре дошли, и второ, нека просто се потопим направо в статията, където ще намерите най-добрите алтернативи на Outlook, които можете да използвате.

1. Пощенска птица

Mailbird, най-популярната и една от най-добрите алтернативи на Outlook, е съвместима с Gmail програма за изпращане на имейли за Windows. Някои от функциите на Mailbird, които правят битката в този Mailbird срещу Outlook много по-интересна, са:

• Можете да персонализирате оформлението си с помощта на този софтуер.
• Тя ви позволява да работите на компютъра си, докато сте офлайн, веднага.
• Mailbird се свързва с различни услуги, включително Facebook, Whatsapp, Dropbox, Google Calendar и други.
• Имате и опцията да отложите определено съобщение.
• Mailbird е едно от най-добрите имейл приложения за работа с множество акаунти. Той е създаден предимно за потребители на Windows, които търсят по-добър имейл клиент.
• Поддържа се всеки имейл акаунт с активиран IMAP, както и POP3 и Exchange.
• Когато става въпрос за използваемост, Mailbird е с главата и раменете над Outlook. Помощта за конфигуриране на Microsoft отдавна е източник на разочарование за потребителите.
• Mailbird добавя незабавно всеки имейл акаунт, включително Gmail, AT&T, AOL, Brighthouse, Outlook и много други.
• Позволява ви да се свързвате с хора в LinkedIn направо от вашата пощенска кутия.
• Можете да направите свой собствен звук за известяване, като го качите.
• Този софтуер поддържа няколко езика.
• Mailbird винаги разработва нови функции и се опитва да предостави решения, които ще ви помогнат да увеличите производителността си.
• Това е елегантно приложение за имейл, което отговаря на вашия вкус.
• Няма да жертвате производителността или съвместимостта, като персонализирате оформлението, звуците за известия, цветовете и темите, както бихте направили с възможностите за персонализиране на добавките на Outlook.
• Той предоставя няколко преки пътища за съставяне, отговаряне и препращане на имейли.

Предлаганите цени за различни периоди на абонамент са:

• 1-годишен абонамент за $39

• Еднократно плащане от $79 за доживотен абонамент
• Годишната такса за бизнес план е $59

2. Смяна

Shift е една от полезните безплатни алтернативи на Outlook за Windows 10, която ви позволява да контролирате няколко процеса.

• Shift е един от най-добрите настолни имейл клиенти, който ви позволява да смесвате няколко имейл акаунта в една входяща кутия.

• Поддържат се G Suite, Facebook и Slack.

• Към Shift могат да се добавят разширения. Тези разширения включват Grammarly, HubSpot и Zoom, за да назовем само няколко.

• Помага ви да организирате и рационализирате работата, живота и свободното си време.
• Той ви предоставя избор да търсите по акаунт.
• Можете да добавите толкова разширения, колкото искате.
• Вътре в Shift можете да създавате персонализирани работни места и да каните хора да участват.

3. Полипоща

Polymail е имейл клиент, който показва как и кога се четат вашите съобщения.

• Позволява ви да персонализирате и споделяте шаблони за имейли с вашия екип.
• Можете да използвате този инструмент, за да го свържете с други приложения за съобщения като Slack и Salesforce.
• Можете да си изпращате напомняния по имейл в бъдеще.
• Той следи кликванията и изтеглянията.
• Можете да изпращате имейли по-късно, като ги насрочите.
• Докладвайте подробно за дейностите на вашия екип.

• Прекратяването на абонамента за бюлетини може да ви помогне да изчистите входящата си кутия.

4. ЕМ клиент

EM Client е мощен конкурент на Outlook с удобен потребителски интерфейс.

• Можете да запазите копие на имейла си като резервно копие.
• Можете да използвате това приложение, за да управлявате вашия имейл, контакти, календар и проекти.
• Може да работи както на компютри Mac, така и на Windows.

• Поддържа се криптиране чрез PGP (доста добра поверителност).

• Той автоматично изтегля контакти от интернет.
• Таблици могат просто да бъдат създадени и всяка клетка може да бъде преоразмерена.
• С EM Client можете да преоразмерявате, завъртате и обръщате снимки.
• Функцията за автоматичен отговор по имейл се поддържа от този продукт.

5. Десктоп Zimbra

Zimbra е базирана в облак система за имейл, календар и сътрудничество, която е и най-добрата безплатна алтернатива на Outlook за Windows 10.

• Това е интелигентна входяща кутия, която ви помага да откривате бързо имейлите си. Този софтуер ви позволява да видите вашата пощенска кутия чрез разговор.
• Можете да получите достъп до всичките си имейл акаунти, както онлайн, така и офлайн, с помощта на Zimbra Desktop.
• Можете да извличате изтрити текстове от кошчето за до 30 дни.
• Имейлите могат да бъдат плъзгани и пускани в подходящи папки.
• Можете да го използвате, за да съставите множество имейли наведнъж.
• Можете да изпращате снимки в имейлите си.
• Можете да използвате тази програма, за да прикачите няколко файла от вашия компютър.
• Това е една от безплатните алтернативи на Outlook, които ви позволяват да споделяте пощенски папки, за да си сътрудничите с други хора.
• Можете да отмените изпращане, да възстановите имейл и да насрочите доставката.

6. Искра

Spark е част от софтуера, който категоризира имейлите за безопасна обработка. Това е една от най-добрите алтернативи на Outlook за закрепване и отлагане на имейли. Някои други функции включват:

• Можете бързо да откриете имейла си, като използвате търсене на естествен език.
• Тя позволява на потребителите да добавят коментари към имейлите си.
• Предварително написаните имейли са включени в този софтуер, за да ви помогнат да реагирате бързо на имейли.
• Spark прави персонализирането на вашата странична лента, прекарване на пръст и джаджи лесно.
• Можете да си сътрудничите по пощата с вашите колеги.
• Те предлагат много връзки, ниска цена и някои много страхотни вградени функции.
• Spark е безплатен имейл клиент за лична употреба, който често се появява в списъците с най-добрите налични безплатни имейл приложения.
• Платформата работи безупречно на различни платформи и устройства.
• Техният инструмент за търсене разпознава естествения език, което ви позволява лесно да откривате съобщения и прикачени файлове.
• Известията, подписите по имейл, движенията за плъзгане и шаблоните предоставят разнообразие от възможности за персонализиране.
• Ако използвате Asana или друг инструмент за управление на проекти, за да общувате с екипа си, можете бързо да изпратите връзка към всеки VIP имейл.
• Можете да създадете напомняния, които да ви напомнят да отговаряте на важни имейли.
• Можете да го използвате, за да добавите подпис към имейлите си.
• Ще получите известие само ако във входящата ви кутия пристигне важно съобщение.

Търговският план, който започва от $7,99 на потребител на месец или $6,99, ако се фактурира годишно, отключва повечето от споменатите функции.

7. Пощенска кутия

Пощенската кутия е инструмент за добавяне на динамични полета с данни към отговори и шаблони.

• Тя ви позволява да използвате повторно HTML фрагменти в отговорите на съобщения.
• Пощенската кутия е проектирана с мисъл за малкия бизнес и осигурява подобно удобство на Apple Mail, но с по-голям набор от функции, което го прави подходящ за всяка задача.
• Пощенската кутия включва няколко функции на Outlook, включително архивиране, филтриране на спам, бързо търсене и др.
• Фантастичният набор от функции включва интелигентни папки, Speedy Bar за бързо сортиране на съобщения и богат избор от връзки с приложения.

• Динамичните полета за данни могат да бъдат включени в имейли и шаблони.

• Могат да се добавят ефекти на картина като обръщане, завъртане, засенчване и рамкиране.
• Това е добър имейл клиент за хора, които искат висококачествени имейл теми и оформления.
• Техните клипове за плъзгане и пускане са чудесен начин да добавите малко усещане към бюлетините и комуникациите, натоварени с изображения.
• Повече от 25 шаблона за подписи за дизайн са налични в тази програма за подмяна на пощенски клиент на Outlook.
• Тя ви позволява да изпращате имейл съдържание до различни приложения и услуги, включително Slack, Evernote и други.
• Той помага за преоразмеряването на всяко изображение.

8. Bluemail

Bluemail е имейл клиент с няколко акаунта, който може да обработва безкраен брой акаунти. Това е една от безплатните алтернативи на Outlook, която има следните атрактивни функции:

• Това е една от най-добрите алтернативи на Outlook, с интелигентни натискащи сигнали и възможности за групово изпращане по имейл.
• Можете да изчистите входящата си кутия от имейли със звезда.
• Той ви защитава, като криптира вашата информация.
• Работи както на Android, така и на iOS смартфони и таблети.
• Можете да използвате този инструмент, за да персонализирате няколко имейл акаунта.
• Можете да създадете напомняния за комуникации, с които искате да се справите по-късно.
• Можете да го използвате за достъп до календари и насрочване на събития.
• Можете плавно да преминавате от една тема към друга.
• Bluemail може да ви помогне да следите непрочетените си имейли.

9. GNOME

GNOME е безплатна настолна среда с отворен код за Unix системи. Тази безплатна алтернатива на Outlook за Windows 10 има някои от най-добрите функции:

• Той разполага с табло за управление с най-често използваните икони на него.
• Възможно е да настроите IMAP и POP пощенски акаунти.
• Можете да промените формата на часа и датата.
• Можете да коригирате оформлението на прозореца на имейла с тази алтернатива на Outlook.
• GNOME улеснява превключването към широкоекранен изглед на пощата.
• Тя ви позволява да подредите имейлите си във входящата си кутия.

10. Mailspring

Mailspring е лесен имейл клиент с отворен код за Windows, Mac OS X и Linux.

• Можете да отмените изпращането на стоки с помощта на това приложение.

• Поддържат се Office 365 и IMAP (протокол за достъп до интернет съобщения).

• Разписките за прочитане могат да се изпращат по имейл.
• Той е пренаписан на девет други езика.
• Mailspring открива езика, който използвате, и автоматизира проверката на правописа на този език.
• Това е една от най-добрите алтернативи на Outlook за Windows, с функционалност за докосване и жестове.
• Можете да добавите подпис към имейла си за броени секунди.
• Той може да преобразува английско съобщение на различни езици.

11. Спайк

Spike обединява всички ваши лични имейл акаунти в една входяща кутия.

• Можете да използвате този инструмент, за да отложите (отложите за по-късно), да фиксирате (запазете съобщенията във входящата си кутия) или да архивирате (скриване на имейли от изгледа на входящата си поща) вашите имейли.
• Можете да четете съобщенията си без заглавки, подписи или други атрибути.
• Приоритетната входяща кутия филтрира имейлите ви, за да ви покаже само най-важните. Вашите бюлетини и неспешни известия се запазват в категорията „Други“.
• Позволява персонализиране на известията.
• Всеки може да получава гласови съобщения или забележки.
• Позволява ви да преглеждате файлове директно от пощенската си кутия, без да се налага да ги отваряте.
• Можете да отмените имейли, които вече са били изпратени.
• Spike има функция, която ви позволява да работите заедно, за да създавате имейли в група.
• Можете да използвате облачната програма за прикачване на файлове.

Spike предлага безплатен личен акаунт. В зависимост от размера на вашата работна сила, ще ви е необходима различна бизнес стратегия. А годишният абонамент започва от $144.

12. юни.ai

June.ai е платформа за цифрова комуникация, която организира преобразувания чрез контакт, за да можете бързо да откриете точно какво търсите.

• Вашите неконвенционални комуникации могат да бъдат категоризирани и преработени в поток.
• Можете да разговаряте с хора незабавно с нашата безплатна програма за заместване на имейл Outlook.
• Юни е наличен на мобилни устройства, настолни компютри и уеб браузъри.
• Можете да го използвате, за да отмените изпращането на съобщения.
• Абонаментът може просто да бъде блокиран или отписан.
• Джун има достъп до цялата ви имейл система.
• Той има възможността да одобрява, отписва или забранява на нови лица или организации да се свързват с вас.
• Можете да споделяте GIF файлове с други.

13. хири

Hiri е инструмент за управление на имейл, който се интегрира с Microsoft Office 365, Outlook.com и други услуги.

• Можете да изпращате имейли с действие до вашия екип.
• Позволява ви да сортирате имейли в категории в зависимост от темите.
• Ще можете да сте в течение на имейлите си.
• Можете да изпратите съобщение за актуализиране на състоянието на вашите колеги.
• Hiri улеснява проследяването на вашия списък със задачи.
• Като плъзгате и пускате имейлите си в задачата, можете да ги превърнете в задача.

14. EssentialPIM

EssentialPIM е приложение за Windows, Android и iOS, което ви помага да управлявате имейла си.

• Той криптира вашите имейл данни с PGP.
• Този софтуер синхронизира всичките ви данни на EssentialPIM във всичките ви устройства с Windows чрез облака.
• Може да записва всякакви външни файлове, които се изпращат като прикачени файлове към имейли.
• EssentialPIM portable е достъпен от всяко мобилно устройство.
• Всеки обект може да бъде маркиран или свързан с други неща.
• Може да се използва на други езици, включително английски, френски, немски и други.
• Можете да дадете на хората достъп до вашия календар или контакти, като им дадете привилегии за достъп.
• Можете да използвате този инструмент, за да добавите подпис към имейла си.

15. TypeApp

TypeApp е програма, която ви позволява да следите безкраен брой имейл акаунти.

• Това е една от най-добрите алтернативи на Outlook за проследяване на реализациите във входящата ви кутия.
• Този софтуер дава бързо известие по имейл с помощта на таблет, смарт часовник или телефон.
• Можете да използвате IMAP, POP3 и други методи за достъп до това приложение.
• Има голям брой облачни теми, от които да избирате.

• Носимите устройства с Android се поддържат от TypeApp.

• Можете да персонализирате потребителския интерфейс по какъвто и да е начин.
• Той предоставя консолидирана (обединена) входяща кутия, където можете да получите достъп до всичките си имейл акаунти на едно място.

16. Mozilla Thunderbird

Thunderbird е кросплатформен имейл клиент с отворен код от Mozilla.

• Тази от безплатните алтернативи на Outlook има лесен за използване съветник за създаване на акаунт.
• Можете да добавите хора към адресната си книга незабавно.
• Опцията за имейл с раздели е прекрасна функция. Позволява ви да преглеждате имейлите си, като щракнете върху различни раздели. Когато затворите Thunderbird, той запомня разделите, които сте отворили за следващия път, когато го отворите.
• Можете също така да установите свой собствен уникален имейл адрес, който ви позволява да превключвате доставчици на интернет услуги без ограничения.
• Преди да изпратите имейл, той ви напомня да прикачите нещо.
• Нови съобщения, лица и тагове могат да се използват за филтриране на имейлите ви.
• Thunderbird проверява за актуализации автоматично.
• Вместо да изпращате прикачен файл, можете да предоставите връзка към огромни файлове в имейла си.
• Широката библиотека от добавки позволява на потребителите да персонализират своето изживяване.
• Това е имейл клиент с отворен код с криптиране от край до край, който е безопасен за използване. Приложението също така бързо открива спам и фишинг техники и не показва HTML или графики по подразбиране.
• Фишингът е метод, използван за получаване на чувствителна информация, като номера на кредитни карти и пароли, наред с други неща, и тази безплатна алтернатива на Outlook предпазва от нея.
• Можете да се справите с няколко имейл акаунта, като комбинирате папки архив, входяща кутия и изпратени.
• Софтуерът за електронна поща също разчита на доброволци за помощ, което е неудобно, ако имате належащ технически проблем.

17. Apple Mail

Apple Mail е страхотен конкурент на Outlook за iPad, iPhone и други мобилни устройства. Тази безплатна алтернатива на Outlook за Windows 10 има най-невероятните атрибути, които ще ви накарат да я използвате възможно най-скоро.

• Тази програма ви позволява удобно да управлявате вашите имейл акаунти.
• Имате възможност да споделяте файлове с други хора.
• Позволява ви да изпращате неограничено количество съобщения до всеки по всяко време.
• Apple Mail има лесен за използване, изчистен външен вид потребителски интерфейс и предоставя много от същите основни функции като Outlook, като сортиране и архивиране на имейли, както и споделяне на файлове.
• Apple Mail има разнообразие от допълнителни добавки, а последните надстройки донесоха множество нови възможности на програмата, като значително разшириха нейната полезност.
• Apple Mail може също да се използва за влизане в други акаунти като Google, Yahoo, iCloud, AOL и Outlook.

18. Hexamail Flow

Hexamail Flow е мощна безплатна алтернатива на Outlook за Windows 10 с напълно конфигурируем потребителски интерфейс, който включва задачи, контакти, календар и чат.

• Той осигурява сигурност, като използва механизма за криптиране SMIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extensions) от началото до края.
• Този безплатен имейл софтуер, като Outlook, работи с IMAP и POP3 (Post Office Protocol версия 3) сървъри.
• Това е в полза на разписката за прочитане.
• Можете да прегледате прикачените изображения и PDF файлове.
• Огромен прикачен файл може да бъде качен в Google Drive.
• Големите изображения се преоразмеряват автоматично от Hexamail.
• Позволява ви да създавате и възлагате задачи на други директно от входящата си поща.
• Можете да използвате този инструмент, за да препратите имейл, като го плъзнете върху контакт.
• Позволява ви да импортирате имейл акаунти в Outlook Express.

19. Gmail

За лична употреба, ние обикновено мислим за безплатния уеб-базиран имейл клиент на Google, Gmail, като най-добрата безплатна алтернатива на Outlook за Windows 10. Пакетът с инструменти за производителност и сътрудничество, Google Workspace (бивш G Bundle), обаче предлага бизнес версия на Gmail.

• Можете да управлявате няколко входящи кутии с помощта на мобилното приложение.
• В опит да се конкурира с Microsoft и Slack, тази версия на Gmail предлага всичко от 30 GB до неограничено съхранение в облак, в зависимост от пакета, който изберете. Той също така е интегриран с Google Chat, Meet и Rooms.
• Потребителите, които плащат за Google Workspace, получават достъп до цялата кутия с инструменти на Google Workspace, която включва персонализирани домейни, конструктор на уебсайтове, инструмент за оптимизиране на работата и повишена сигурност, както и всички стандартни Gmail, функции като Google Календар, Диск и Документи
• За още повече свобода, добавките за Gmail вече са достъпни чрез Google Workspace.
• Въпреки това, ако имате много имейл акаунти, с които да работите, тогава тази опция е неудобна.
• Вградените функции на Webmail са страхотни.
• Липсата на настолен клиент е един от недостатъците на Gmail.
• Можете да закачите пряк път към лентата на задачите на Windows 10 с прост метод.
• Функциите за импортиране на файлове на Gmail са много по-удобни за използване от тези, предлагани от Outlook.
• Gmail има много по-малко прекъсвания и технически трудности от Outlook.

• Превъзходно филтриране на спам и антивирусна защита се осигуряват от сложните технологии на Google.

20. Въздушна поща

Airmail започна като обикновен имейл клиент, но с увеличаването на функционалността се превърна в един от най-способните налични имейл клиенти. Тази безплатна алтернатива на Outlook за Windows 10 има следните функции:

• Персонализираните известия гарантират, че получавате сигнали само когато важни контакти ви изпращат имейли.

• Движенията на плъзгане също могат да бъдат променени.
• Въздушната поща може да ви помогне да пишете по-бързо, като предостави вградени шаблони за най-използваните ви отговори.

• Fantastical, Evernote, OmniFocus, Dropbox и други инструменти за производителност са съвместими с него.

21. Едисън Мейл

Edison Mail е една от безплатните алтернативи на Outlook, които ви помагат при сортирането и управлението на вашите имейли.

• Той може автоматично да категоризира входящите съобщения в подходящи групи, като например тези, съдържащи номера за проследяване на доставка, съобщения за абонамент и разписки.
• Edison е още по-полезен за хората, които предпочитат да отговарят за имейла си, защото има бутон за отмяна на изпращане и възможност за изключване на разписките за прочитане.
• Този софтуер не трябва да се бърка с Edison Assistant (известен преди като EasilyDo или Smart Assistant от EasilyDo), който ви помага да управлявате живота си по повече начини, отколкото просто по имейл.

22. Yahoo Mail

Yahoo Mail остава първият избор за хиляди потребители, въпреки че неговата уместност не е толкова силна, колкото беше преди.

• Новото приложение за електронна поща има съвременен дизайн и незабавно предоставя избор на тематика.

• Множество възможности за избор на теми, подпис на имейл, блокирани снимки, защита на пръстови отпечатъци и други са сред допълнителните функции.

• За лесен достъп всички критични настройки се намират в долната част на програмата.
• Услуги на трети страни като LinkedIn, Dropbox и Google Drive се интегрират ефективно с Yahoo.
• Също така е невъзможно да се отървете от тях, без да плащате пари.
• Началната страница на приложението Yahoo Email е затрупана с големи рекламни банери, които могат да раздразнят някои потребители.
• Yahoo, за разлика от Outlook, не се опитва да постигне твърде много наведнъж. Той се концентрира върху имейл и успява в това.

23. myMail

Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, Exchange, AOL, my.com и други имейл услуги се поддържат с myMail.

• Софтуерът ще отдели много време за синхронизиране на имейли, когато добавите имейл акаунт.
• Удоволствие е да се използва с навигация отдолу и ясен потребителски интерфейс.
• Иконографията и изборът на теми са точно това, което бихте очаквали.
• Рекламите са скромни и добре скрити зад менютата, така че не ви разсейват, докато използвате програмата.
• Софтуерът има различни опции за теми, с папка за поща, адресна книга и други функции.
• MyMail също има удостоверяване с пръстов отпечатък, което не е налично в приложението Outlook.
• Изтеглянето и използването на myMail е абсолютно безплатно.

24. Имейл – Светкавично бърза и сигурна поща

Имейл – Светкавично бърза и сигурна поща от EasilyDo обещава да бъде най-бързата програма за електронна поща на пазара, както подсказва името.

• Той има добавка Focused Inbox, която работи подобно на Outlook и дава приоритет на входящата кутия.

• Сигнали за абонаменти, пътувания, пакети, сметки, развлечения и възстановяване на средства са само някои от видовете имейли, които могат да бъдат открити чрез натискане на менюто за хамбургер в горната част на екрана.

• Лесно е да намерите имейл и бихме искали всяко приложение за имейл да прави същото.
• С вграден помощник програмата за електронна поща лесно превъзхожда Outlook.
• Включени са множество теми, персонализиран подпис, заключване на пръстови отпечатъци, шаблони, цветово кодиране и други.
• Като се има предвид разнообразието от налични възможности, удивително е, че Email Lightning е безплатен за използване, за разлика от други повечето безплатни алтернативи на Outlook.

***

И така, това бяха едни от най-добрите алтернативи на Outlook, които можете да изтеглите и използвате в нашата система. Можете да изберете и използвате всяка спомената безплатна алтернатива на Outlook за Windows 10 по-горе според вашите нужди. Чувствайте се свободни да се свържете с нас с вашите запитвания и предложения чрез секцията за коментари по-долу.