Насрочването на срещи не е забавно. Няма значение дали използвате всяка форма на комуникация, за да уведомите всички за срещата и всеки потвърди присъствието си. Все пак ще има някой, който пристига със закъснение, някой отменя в последния момент или някой, който просто не е знаел за срещата, въпреки че е потвърдил участието си в рамките на минути след изпращането на поканата. След като сте установили, че срещите са трудни за насрочване, не трябва да се самоубивате, опитвайки се да ги насрочите. WeTime е приложение за iOS, което прави планирането на срещи на вашия iPhone изключително лесно. Приложението има услуга, работеща във фонов режим и може да добавя събития, които се синхронизират с iCloud. Среща, веднъж създадена, може да бъде изпратена на други по имейл и текстово съобщение. Хората, които поканите на срещата, могат да отговорят или от браузъра си, или от приложението WeTime, ако са го инсталирали на устройството си. Можете да посочите собствената си наличност за събитие и да видите колко от общите ви участници са се съгласили с дадения времеви интервал. Участниците могат на свой ред да оставят коментари и да предлагат алтернативни времеви интервали.
Приложението е сложно и ще ви отнеме известно време, за да научите всички негови функции и как най-добре да ги използвате. Добавете първата си среща, като въведете име за нея и изберете продължителността на срещата. След това приложението ви позволява да изберете времеви интервал за срещата, като се свържете с приложението Календар на телефона си. Можете да добавите местоположение и описание на срещата, което може да включва дневния ред на срещата.
След като данните бъдат попълнени, приложението ще ви помоли да добавите вашето име. Това е еднократна стъпка и можете да редактирате името си по-късно от настройките на приложението. Въпросът е всички да знаят кой е създал тази среща. Когато приключите, е време да споделите срещата с хора, които искате да поканите. Това е мястото, където ще оцените приложението по-добре; той ви позволява да споделяте срещата/събитието чрез имейл или текстово съобщение. Информацията, която сте попълнили, когато сте настроили срещата, се попълва автоматично в съобщението, което се изпраща. Този шаблон по подразбиране може да се редактира от настройките на приложението.
За всяко събитие получавате табло за управление и раздел, който ви позволява да посочите наличността си. По същия начин хората могат да предложат алтернативни времеви интервали, ако този, който сте предложили, не им подхожда. В крайна сметка, като администратор на среща, можете да видите колко хора са се съгласили на времеви интервал и колко са посочили, че не могат да успеят.
Настройките на приложението ви позволяват да редактирате шаблона за съобщение по подразбиране, да управлявате синхронизирането на акаунта, насочените известия и календарите.
Приложението е това, което бихте считали за пълен костюм за създаване и споделяне на събития, но в началото ще бъде объркващо просто поради своята сложност. Това, което остава загадка за мен, е защо на моите срещи се казва, че не е била определена дата за среща, въпреки че участниците потвърждават наличността си през времевите интервали. Изглежда също няма начин да добавите потвърдена дата към събитие.
Инсталирайте WeTime от App Store