Методът на критичния път (CPM) е метод за управление на проекти, който ви позволява да разпознаете основните задачи за завършване на проекта.
Сигурно сте срещали термина анализ на критичния път или метод в училището по мениджмънт. Повечето студенти и стажанти по мениджмънт не са сигурни за този инструмент за управление на проекти, докато не поемат ролята на ръководител на проекта.
Тъй като ще управлявате бизнес проект от реалния свят, трябва да разберете CPM и нейното значение. В противен случай вашият проект може да страда от проблеми с времето и резултатите.
Продължете да четете тази публикация в CPM, за да придобиете ясно и приложимо разбиране на анализа на критичния път. Ще научите и за някои свързани аспекти на CPM, които ще ви помогнат в света на бизнеса.
Съдържание
Какво представлява методът на критичния път (CPM)?
Методът на критичния път е процес, при който ръководителят на проекта идентифицира жизненоважни задачи, които помагат за завършването на проекта навреме. По този начин става по-лесно да се определи планирането на задачите. Това е поредицата от задачи, които представляват най-дългия период от време.
Трябва да завършите тези задачи навреме, за да сте сигурни, че целият проект ще завърши според графика. Ако видите някакво забавяне в изпълнението на критичните задачи, целият проект също ще се забави.
Анализът на CPM основно се върти около идентифициране на зависимости на задачите, откриване на най-критичните задачи от графика на проекта и изчисляване на продължителността на задачите.
Техниката е мощен инструмент за управление на проекти повече от 60 години от създаването си в края на 50-те години. Създаден е главно за справяне с проблемите с увеличените разходи по проекта поради неподходящо планиране на задачи. Сега това е инструментът на избор за приоритизиране на задачи или планиране на проекти.
Основните компоненти на CPM анализа
Съществува стандартизиран подход към анализа на критичния път, така че ръководителите на проекти и заинтересованите страни в страни и индустрии да могат да разберат CPM мрежата на всеки проект. За да създадете стандартен CPM формат, трябва да включите следните компоненти:
Най-ранният начален час (ES)
Той просто показва най-ранното клеймо в рамките на проекта, когато вашият екип може да започне да работи по всяка задача. Трябва обаче да знаете зависимостите и подзадачите на задачите, за да изчислите ES.
Най-новото начално време (LS)
Напротив, LS е последната минута, когато вашият екип може да започне работа по определена задача. Ако екипът превиши стойността на LS, тогава има възможност за забавяне на проекта.
Най-ранно време за финал (EF)
Тази фигура показва най-ранното клеймо във времевата линия на проекта, когато вашият екип може да изпълни задача. Можете да извлечете стойността, като вземете предвид най-ранното начално време и продължителността на задачата.
Последното финално време (LF)
LS стойността ви казва колко забавяне може да поеме дадена задача преди завършване, което няма да повлияе на цялата времева рамка за завършване на проекта. Тази стойност също зависи от най-новото начално време и продължителността на задачата.
Поплавък
Плуването е известно още като отпуснатост. Той ви информира колко дълго вашият екип може да отложи задача, преди такова отлагане на задача да повлияе на мрежата от последващи задачи и графика на проекта. Трябва да поддържате нулеви плаващи точки за задачите по критичния път.
Алгоритъмът на метода на критичния път
Алгоритъмът за критичен път определя как ще се оформи мрежата от задачи. Основно има две части:
Преден пас
Преминаването напред се занимава със стойности като най-ранното начално време (ES) и най-ранното крайно време (EF). Той използва мрежова диаграма на задачи и прогнозен период от време за всяка дейност, за да изчисли ES и EF на критичните задачи.
ES на всяка задача винаги ще бъде равен на EF на нейната прекурсорна дейност. Формулата за изчисляване на EF е:
EF = ES + t (където t е продължителността на задачата)
В края на мрежовата диаграма трябва да видите EF на последната задача от вашия проект. Тази стойност за час, дата или ден е еквивалентна на времевия период на целия проект.
Обратно преминаване
Обратното преминаване ви позволява да определяте стойностите за късно завършване и късно начало за всякакви задачи по проекта. По този начин можете да изчислите времевия диапазон на проекта и накрая да идентифицирате критичния път. Тук LF е EF на последната задача. Формулата за изчисление, която можете да използвате, е:
LS = LF – t (където t е продължителността на задачите)
Този алгоритъм също ви позволява да изчислявате LF за предходни задачи на последната задача. За тази цел LF ще бъде ES на задачата, която следва непосредствено.
Как да намерите критичния път с помощта на CPM
#1. Съберете всички задачи на проекта в таблица. Можете да използвате структура за разбивка на работата за тази цел. От началото до крайния резултат, уверете се, че всяка задача е там.
#2. Чрез съвместна мозъчна атака идентифицирайте зависимостите на задачите. Зависимите задачи са онези дейности, които не могат да започнат, докато не завършите предходна задача.
#3. Сега изградете мрежова диаграма на задачите според техния ред на появяване. Можете също да го наречете CPM диаграма.
#4. След като създадете диаграмата на CPM, е време да оцените времевия диапазон за всяка задача. Можете да потърсите помощ от експерти по темата, стари проекти и т.н., за да разпределите време за всички дейности по проекта.
#5. Вече можете да използвате CPM алгоритъма за изчисляване на стойности за ES, EF, LS и LF на дейностите в проекта.
#6. Сега трябва да изчислите float за всяка задача. Можете просто да извадите ES от LS, за да намерите плаващата стойност.
#7. Мрежата от задачи с нулеви плаващи точки конструира критичния път. Всички тези задачи са зависими, с изключение на първата задача от CPM диаграмата.
#8. Можете да продължите да актуализирате диаграмата на CPM, когато започнете да изпълнявате проекта.
Как да изчислим дължината на проекта с помощта на CPM
#1. Споменете началния и крайния час на всяка проектна задача в мрежовата диаграма.
#2. Началният час на първата задача е 0, а крайният час на тази задача е просто продължителността на задачата.
#3. По същия начин, началният час на следващата дейност е крайният час на нейния предшественик. Крайният час обаче е сумата от продължителността на задачата и началния час.
#4. Следвайте горното, докато изчислите началния и крайния час на всички задачи в рамките на мрежата от диаграми на CPM.
#5. Крайният час на последната задача в поредицата от критични пътища е крайният час на целия проект.
Случаите на използване на анализа на критичния път
Изчислете Float на задачата
Можете да използвате диаграмата на CPM, за да изчислите броя на задачите. Нулев float означава, че проектните задачи са зададени на място, докато положителният float показва, че дейностите по проекта са гъвкави. Некритичните задачи могат да имат по-висока плаваща стойност.
Компресиране на графици
Ако трябва да завършите проект преди планирания краен срок, можете да използвате техники за компресиране като задачи за бързо проследяване и сривове. CPM диаграма ще ви помогне да определите кои задачи отговарят на условията за бързо проследяване.
Данни за бъдеща употреба
Диаграмата на CPM се актуализира с напредването на проекта. Можете да сравните диаграмата на CPM на всеки проект в различни фази, за да направите по-точна времева оценка на бъдещи проекти.
Предимства на метода на критичния път
#1. Основното предимство на CPM анализа е ефективното планиране на задачите по проекта. Процесът ясно разделя некритичните задачи от критичните. По този начин можете да възложите критични дейности на служители с голям опит и некритични задачи на служители с по-малък опит.
#2. Получавате прогнозно време за завършване на проекта и индивидуален период от време за задачи и подзадачи. Можете да ги въведете в инструмент за управление на проекти за наблюдение на състоянието на задачите.
#3. Можете да разпределите повече човешки ресурси за продължителни и критични задачи, тъй като те се освобождават от некритични задачи.
#4. Бюджетирането на разходите по проекта е предизвикателна задача за ръководителите на проекти. Но с анализа на CPM можете да разделите бюджета на малки части и да ги присвоите на задачи и подзадачи за по-лесно бюджетиране на проекта.
Инструменти за анализ на CPM
Въпреки че можете да използвате писалка и хартия, за да начертаете физическа CPM мрежа или да използвате Microsoft Visio, за да начертаете същата, това ще стане твърде ръчен и забързан процес. Вместо това можете да автоматизирате цялата процедура за анализ на CPM, като използвате някой от следните инструменти:
Анализ на метода на критичен път в Smartsheet
Smartsheet е известен инструмент за съвместна работа и управление в подобен на електронна таблица потребителски интерфейс (UI). Той предоставя много шаблони за управление на проекти, така че не е необходимо да създавате такъв от нулата. Един такъв полезен шаблон е шаблон за диаграма на Гант, форматиран специално за анализ на CPM.
За да установите критичния път на проекта, използвайте шаблона Основен проект с Gantt & Dependencies. Отворете го и въведете задачи на проекта в заглавката на колоната Раздел. Ако има някакви подзадачи, можете също да въведете тези задачи. Сега просто добавете начална и крайна дата или час на задачите. Може също да се наложи да установите зависимости на задачи, ако има такива.
Сега можете да щракнете върху опцията Показване на критичния път в горния десен ъгъл на изгледа на Гант, за да го промените на CPM.
Lucidchart като CPM софтуер
Lucidchart е водещо приложение за диаграми в облака, което ви позволява да комбинирате сътрудничество по проекти, визуализация на данни и диаграми на работни потоци в един централизиран софтуер. Тъй като приложението е достъпно от всяко място чрез интернет и уеб браузър, можете да увеличите разбирането на екипа за проекта и да увеличите продуктивността.
Предлага се с различни шаблони за диаграми за анализ на CPM. Можете просто да изберете един от библиотеката и да го персонализирате. Можете да добавяте формули във форми на диаграма, за да автоматизирате планирането на продължителността на проекта чрез CPM.
Освен това Lucidchart предлага различни опции за интегриране за редактиране, достъп и споделяне на CPM директно в бизнес приложения като Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace и др.
Софтуер за критичен път от ProjectManager.com
Ръководител проект е приложение за управление на проекти с пълна услуга, базирано на облачни изчисления. Можете да изчислите критичния път на всеки проект, като използвате функцията за диаграма на Гант на този инструмент. Използването на инструмента е доста лесно за анализ на CPM. Всичко, което трябва да направите, е да изпратите някои подробности за проекта като задачи, подзадачи, начална дата, крайна дата и зависимости.
Приложението автоматично ще създаде времева линия на проекта. Сега просто променете филтъра за изглед към критичния път и намерете кои задачи изискват вашето незабавно внимание.
Софтуер за критичен път от Creately
Създателски е още един популярен инструмент за диаграми, подходящ и за професионален анализ на CPM. Можете да използвате различни форми на този инструмент, за да структурирате своя собствена мрежа от критични пътища. Предлага се с функция за плъзгане и пускане, така че можете бързо да създадете мрежа от задачи за определяне на критичния път.
Освен това артбордът на Creately има безкрайно платно. По този начин, ако вашият проект е много сложен и голям, можете да използвате този инструмент. Освен това споделянето на CPM работно пространство е доста лесно чрез споделяне на връзки или покани за сътрудници. По този начин можете да откриете критичните задачи на даден проект, докато работите заедно с вашия проектен екип онлайн.
Често задавани въпроси
Как се различава CPM от диаграмата на Гант?
Диаграмата на Гант е инструмент за визуализация на времевата линия на проекта. Напротив, техниката за картографиране на критичния път определя времевия диапазон на проекта. CPM създава поредица от планирани задачи и по този начин се запознавате с обхвата на проекта.
Диаграмата на Гант е предимно хоризонтална лентова графика, където начертавате времето спрямо задачите. От друга страна, CPM анализът се състои от диаграма, подобна на блок-схема, с алгоритмичен подход за структуриране на проектни задачи в серия.
По какво се различава CPM от PERT диаграмата?
CPM е детерминистичен модел, ориентиран към дейности, който се занимава с различни задачи по проекта. Винаги се занимава със задачи, за които знаете времето, необходимо за изпълнение. Следователно можете да определите колко дълго ще продължи цялостният процес, преди да доставите всички резултати.
Напротив, PERT или техниката за оценка и преглед на проекта е ориентиран към събитието вероятностен модел, при който ще изградите мрежа от задачи въз основа на събитията. Повечето ръководители на проекти използват този инструмент за управление на задачи, за които времето за изпълнение е неизвестно.
Заключителни думи
Методът на критичния път е мощен инструмент, който всички ръководители на проекти трябва да научат, за да управляват ресурсите на проекта, времевия период и задачите ефективно. С помощта на този инструмент можете да създавате графици на задачите на проекта и да ги възлагате на членовете на екипа на проекта.
Освен това ви позволява ефективно да проследявате статусите на задачите и цялостния напредък на проекта. Освен това този инструмент е много важен за ръководителите на проекти и мениджърите, работещи едновременно по сложни и множество проекти.
В крайна сметка CPM ви позволява да концентрирате усилията си върху професионална оптимизация на задачите и да се справите с проекта ефективно, без да пропускате важни етапи на проекта.