Добавките на Google Таблици работят подобно на разширенията на браузъра. Те са приложения на трети страни, които инсталирате в Таблици, за да получите допълнителни функции. Някои добавки повишават производителността, а други добавят по-широки възможности. Ето как да започнете.
Съдържание
Инсталиране на добавка
За да получите добавка, отворете нов или съществуващ файл в Google Таблици, щракнете върху „Добавки“ и след това върху „Вземете добавки“.
Можете да преглеждате списъка с всички добавки, да използвате падащото меню, за да сортирате по категория или да търсите с помощта на лентата за търсене. След като намерите добавка, която харесвате, щракнете върху бутона „Безплатно“, за да инсталирате добавката (ако е платена добавка, този бутон ще отразява покупната цена).
След като инсталирате добавки, трябва да им предоставите специфични разрешения. Те са от основно значение за правилното функциониране на добавката. Уверете се, че разбирате напълно разрешенията и се доверите на разработчика, преди да инсталирате каквато и да е добавка.
Кликнете върху „Разрешаване“.
След като инсталирате добавка, щракнете върху „Добавки“, посочете тази, която искате да използвате, и след това щракнете върху „Старт“ или „Отваряне“. Това стартира добавката или прикрепя страничната лента към вашия прозорец.
Премахване на добавка
Ако вече не се нуждаете от добавка, тя е лесно да се премахне от Google Таблици.
От вашия документ щракнете върху „Добавки“, след това върху „Управление на добавки“.
В прозореца, който се показва, превъртете надолу до добавката, която искате да премахнете, щракнете върху зеления бутон „Управление“ и след това щракнете върху „Премахване“.
Избраната добавка се премахва и бутонът за управление вече е заменен със синия бутон за инсталиране „Безплатно“.
Нашите любими добавки
Сега, като оставим нещата с инструкции, нека да преминем към някои от любимите ни добавки.
Електрически инструменти: Автоматизиране на досадни задачи
Електрически инструменти е набор от 20+ функции, които да ви помогнат да изпълнявате често срещани и най-досадните и сложни задачи. Всеки инструмент е проектиран да улесни обработката на данни за всеки. Намалете кликванията върху повтарящи се задачи, като следите формулите и операциите, които използвате най-много, за да можете бързо да приложите отново набор от действия към различни диапазони. Но това не е всичко; можете да намерите дублирани или уникални записи, да съпоставите и обедините данни, да сравнявате листове, да разделите текст и много други.
Електрическите инструменти са безплатни за първите 30 дни, $43 за годината и $90 за доживотен лиценз.
Doctopus: „Раздаване“ на документи
Доктопус е изградена с мисъл за учителите. Той ви дава възможност да копирате и „раздавате“ вашите файлове в Google Drive на определен списък от студенти, оставяйки ви пълен контрол върху това как управлявате вашите задачи.
Когато се използва заедно с Goobric (Google + рубрика) Разширение за Chrome, Doctopus ви позволява да създавате рубрики и да съкращавате времето, необходимо за четене, коментиране и оценяване на работата на ученика с помощта на рубрики, дори да оставяте аудио коментари за работата на ученик.
Doctopus е 100% безплатен за използване.
WolframAlpha: Намерете факти и изчислите формули
В наши дни е достатъчно трудно да направите нещо на компютъра си, без да се разсейвате от отварянето на нов раздел и да се изгубите в заешка дупка, която е интернет. С помощта на Безплатната добавка на WolframAlpha, никога не трябва да напускате Google Таблици, за да търсите в интернет математически изчисления, научни и технологични въпроси, исторически факти и т.н.
WolframAlpha използва обширни бази данни и алгоритми, за да отговори на въпроси, да направи анализ и да генерира отчети за почти всичко, за което се сетите или може да трябва да знаете. Във вашата електронна таблица изберете всеки текст или клетки, които искате да изчислите – или дори просто намерете повече информация – след това от менюто на добавката WolframAlpha щракнете върху „Изчисли селекция с Wolfram Alpha“, за да замените избрания текст с неговите резултати.
Суперметрика: Генерирайте бизнес отчети
Суперметрика е мощна добавка, която трансформира вашите Google Sheets в цялостна система за бизнес отчети, с интеграция с помощта на SEM, SEO, уеб анализи и социални медии. Изтеглете данни от множество сайтове в една електронна таблица, спестявайки ви време и усилия при сравняване на данни в портфолиото. Той свързва инструменти за анализ като Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram и много други.
За да импортирате данни, можете да приложите филтри само за да изберете полета, които искате да бъдат добавени към вашата електронна таблица. След това електронните таблици се актуализират автоматично, поддържайки всичките ви данни актуални. След това можете да настроите автоматично изпращане по имейл, за да изпращате PDF, Excel, CSV или HTML формати, дори да дадете достъп до отчетите си с опциите за споделяне на Google.
Supermetrics е безплатен за 14 дни; след това можете да продължите да го използвате безплатно с ограничени функции или да надстроите до версиите Pro или Super Pro съответно за $69/потребител/месец и $149/потребител/месец.
Архиватор на Twitter: Запазване на туитове в Таблици
Архиватор на Twitter ви позволява лесно да запазвате туитове в Google Sheets, като използвате всяка ключова дума или хештаг. След като въведете заявка за търсене, всички туитове, които съответстват на вашата заявка, се записват автоматично във вашата електронна таблица в Google Таблици. Запазете туитове около актуални хештагове, споменавания на вашата марка, туитове с географски маркери и други.
Twitter Archiver е безплатен за използване, въпреки че премиум акаунтът има достъп до заснемане на повече думи за търсене, повече правила в Twitter и намалено време за престой при гласуване. Безплатните потребители анкетират Twitter веднъж на час, докато първокласните потребители анкетират на всеки 10-15 минути. Премиум членството ще ви струва $29/година, за да се абонирате.
Галерия с шаблони: Намерете страхотни шаблони
Спестете време, като използвате професионално проектирани шаблони за вашите електронни таблици в Google Таблици Галерия с шаблони. Изберете от календари, графици, графици, финансови калкулатори, фактури и много други. След като щракнете върху шаблон, който искате, добавката записва копие на шаблона директно в главната папка на вашия Google Диск.
Галерията с шаблони е напълно безплатна за използване.
Още едно сливане на поща
Още едно сливане на поща (YAMM) ви позволява да изпращате имейли въз основа на шаблони до вашите контакти, автоматизира имейл кампании и проследява имейлите, които изпращате. Това е толкова лесно, колкото да импортирате всичките си контакти в документ на Sheets, да създадете чернова имейл шаблон в Gmail и след това да стартирате добавката. Можете дори да персонализирате съдържанието на имейла директно от вашата електронна таблица, като използвате команди за маркиране, персонализирайки всеки имейл за конкретен човек.
YAMM е безплатен за използване за 50 имейла на ден. Платените планове започват от $28/година и включват планирана доставка и изпращане на до 400 имейла на ден.
Hunter: Намерете имейл адреси
Хънтър for Google Sheets лесно намира имейл адреси на всеки домейн, след което попълва вашия документ с резултатите от него. Намерете професионалните имейл адреси на хора за част от секундата, което ви помага да обогатите базата си от имейли. Hunter използва голям брой сигнали, за да намери най-вероятните имейл адреси на всеки.
Въведете домейна на компанията, от която искате да извлечете имейл адреси, и Хънтър ще ги добави всички към вашия документ Sheets заедно с оценка, показваща колко са уверени, че е правилен и вида.
Hunter е безплатен за използване за до 20 търсения на месец. Платените акаунти варират от $34/месец за 1000 търсения и до $279 на месец за 50 000 търсения и изтегляния на CSV.