QuickBooks и FreshBooks царуват върховно сред софтуера за счетоводство на малкия бизнес и непрекъснато се класират на върха.
И двата счетоводни инструмента имат сериозен опит, предлагат подобни основни функции с няколко ключови разлики и са създадени за конкретни бизнес цели.
Всеки нов собственик на бизнес, работник в счетоводна фирма или фрийлансър е запознат с предизвикателството да управляваш малък бизнес. Закупуването на суровини, проследяване на плащания и бизнес разходи, или проверка на притока и изтичането на пари, не е нищо друго освен сериозна ежедневна борба, която изисква огромни усилия.
По-добрият начин е да използвате софтуер за управление на счетоводството, който помага да управлявате всичко – от шаблони за фактури до проследяване на ежедневните разходи и печалби.
Освен че прави целия процес ефективен и ви дава време да работите върху други задачи, използването на счетоводен софтуер в днешно време сваля тежкото бреме от плещите ви.
Въпреки че повечето хора са съгласни, че притежаването на счетоводен софтуер е задължително за собствениците на малък бизнес и работещите на свободна практика във връзка с други инструменти за управление на проекти, изборът между различен счетоводен софтуер се превръща в досадна и объркваща задача.
Ако това се отнася за вас, ние ще ви помогнем да сравните два водещи счетоводни софтуера: QuickBooks и FreshBooks, за да ви помогнем да определите най-добрия вариант за вашия проект.
Съдържание
Какво е Quickbooks?
QuickBooks е популярен счетоводен софтуер за малък бизнес, който може да управлява организация навсякъде. Решението предлага иновативен и удобен за потребителя пакет от счетоводни инструменти, предлагащи на компаниите ясна представа за техните печалби, без да се налага ръчно импулсиране.
Quickbooks хармонизира със сметките, категоризира транзакциите спонтанно и предлага на счетоводните екипи безпроблемен начин за управление на разходите, организиране на книги, проследяване на инвентара, изпращане на фактури и управление на заплати.
Компаниите, които използват QuickBooks, могат лесно да персонализират различните си инструменти като облачно счетоводство, проследяване на времето и обработка на плащания за по-бързи плащания, за да отговарят на техните конкретни нужди. Разнообразният софтуер може да бъде достъпен и управляван от компютри, лаптопи, таблети или смартфони.
Основни характеристики на Quickbooks
#1. Сътрудничество
Счетоводители, счетоводители и други упълномощени служители на компании, използващи QuickBooks, могат да влизат едновременно и да въвеждат данни директно онлайн и да проследяват всички промени чрез подробен регистър на дейността.
#2. Управление на данък върху заплатите
QuickBooks автоматично изчислява данъците, свързани с всяка заплата, освен плащането и актуализирането на данъците върху заплатите. Софтуерът също така осигурява защита от данъчни санкции и може да преведе до $25 000, ако организацията бъде санкционирана.
#3. Проследява бизнес разходите
Мобилното приложение QuickBooks позволява правене и запазване на снимки на разписки, които може да съпостави със съществуващи транзакции.
QuickBooks може автоматично да импортира, проследява и категоризира разходите, когато е свързан към потребителска банкова сметка, кредитна карта или акаунт в PayPal. Тази функция помага на потребителите да изготвят отчети, показващи техните минутни разходи.
#4. Доклади
Потребителите могат да използват QuickBooks, за да създават и споделят професионално обобщени финансови и бизнес данни с партньори, което позволява на счетоводните екипи да персонализират отчетите към приоритетна информация и поддържат счетоводителите актуализирани в реално време чрез имейл.
Някои важни прозрения, които потребителите могат да отключат от таблото за управление, включват прозрения за бизнеса, баланси и финансови отчети, както и персонализирани отчети и тенденции в продажбите.
Какво е FreshBooks?
FreshBooks е облачно базирано счетоводно решение за фрийлансъри и малки и средни предприятия. Лесният за използване счетоводен софтуер предлага интуитивно решение за изготвяне на счетоводни отчети, организиране на разходи, създаване на фактури и получаване на плащания.
Потребителите могат да получат достъп до FreshBooks чрез уеб браузър от всеки компютър или да изберат универсалното приложение FreshBooks, за да работят навсякъде с iPhone, iPad или Android устройства, докато са в движение. Всички данни се съхраняват сигурно в облака.
Потребителите на FreshBooks могат да прекарват по-малко време в работа с документи, тъй като улеснява лесното фактуриране и приема онлайн плащания. Можете също така да проследявате часовете, които даден потребител е работил, и да превърнете тези часове във фактура за правилно фактуриране за извършената работа.
FreshBooks автоматично проследява всички ваши транзакции, когато сте свързани с банкова сметка. В същото време той записва и категоризира транзакциите на едно и също място, което означава, че данъчното време вече не е предизвикателство.
Основни характеристики на Freshbooks
#1. Счетоводство, фактуриране и плащания
FreshBooks е безпроблемен счетоводен инструмент с двойно записване, който гарантира точност и съответствие, като помага на потребителите да идентифицират и изолират позициите на приходите и свързаните с тях разходи, за да определят точно печалбите и загубите. Функцията за автоматични проверки и баланси на софтуера позволява да се гарантират дебитни и кредитни суми.
Потребителите на FreshBooks могат да дадат на своите счетоводители ексклузивен достъп до финансова и отчетна информация, така че да могат да поддържат бизнеса си по-добре, освен да улеснят автоматичното банково съгласуване, управление на кредити и задължения.
Функцията за бързо фактуриране позволява на потребителите да автоматизират напомняния за плащане, да заявяват частични депозити, задържане на клиенти и автоматични напомняния за плащане.
#2. Проследяване на времето и разходите
FreshBooks интегрира вграден инструмент за проследяване на времето и екипен график, който фрийлансърите могат да използват, за да влязат и автоматично да въведат времето си във фактура.
Потребителите могат също така да влязат в инструмент за проследяване на разходите за по-добро проследяване на паричния поток, когато свържат софтуера с банковите си сметки, освен че могат да категоризират разходите или да ги маркират като платими, когато проследяват разходите по проекта за бюджетиране.
#3. Централизирани проекти и отчети
Организациите, използващи FreshBooks, могат лесно да си сътрудничат със своите бизнес партньори и контрагенти, използвайки централизираното хранилище на файлове, което предоставя вградено разрешение, което осигурява достъп.
Инструментите за рентабилност на софтуера уместно показват разбивки, обобщения и подробни отчети, освен че предоставят готови предложения и прогнози, финансови отчети, управление на клиенти, приложения за iOS и Android и автоматични средства за проследяване на пробег.
Quickbooks срещу Freshbooks
#1. Фактуриране
Персонализируемите дизайни на фактури на FreshBooks включват бутон за плащане с щракване, за да улеснят плащането без стрес за онлайн фактури, което може да извлича данни директно от функцията за отчитане на времето. Други автоматизирани функции включват повтарящи се фактури за таксувани часове и последващи имейли за неуредени плащания. Получателите могат незабавно да плащат своите фактури чрез Apple Pay и кредитни карти на ACH.
QuickBooks проследява таксуваните часове чрез интегриране на външни приложения за проследяване на времето като TSheets и Google Calendar и ги включва във фактурите. Създателят на фактури на софтуера включва функции за персонализиране, като промяна на цветовете или добавяне на лого, които потребителите могат да използват, преди да изпратят фактури. Опциите за плащане включват бутон за плащане чрез кликване, който позволява на клиентите да избират между плащане с Apple Pay, кредитна карта или плащане чрез ACH, освен изпращане на напомняния за просрочени и повтарящи се платформи.
#2. Проследяване на времето
Вграденият инструмент за проследяване на времето на FreshBooks е идеален за бизнеси, базирани на казуси и проекти, където работниците проследяват таксуваните часове и свързаните с тях разходи. Потребителите могат да преглеждат часовете на таблото за управление, да следят отделните служители и да импортират данни в счетоводната система в реално време.
QuickBooks има добавка, наречена QuickBooks Time, срещу допълнителна цена за потребители, които се интересуват от проследяване на времето, отработено от служители на пълно или непълно работно време. Компаниите, които не плащат за добавката, трябва да въведат ведомостта за заплати като разход и да категоризират предлаганата услуга. Това звучи тромав начин за проследяване на времето на служител или на свободна практика.
#3. Проследяване на разходите
QuickBooks предлага поддръжка на дебитни и кредитни карти, като редовно информира потребителите за маржовете на печалба в рамките на месечния счетоводен цикъл. Единственият недостатък тук е, че изисква известно ръчно въвеждане, тъй като QuickBooks Online показва само редове, а не по-нюансирани разбивки. Потребителите могат да актуализират месечните вноски с помощта на мобилното приложение QuickBooks, за да правят снимки и да качват разписки.
FreshBooks е предназначен изрично за фактуриране и събиране на плащания, което означава, че потребителите трябва да интегрират външна счетоводна система. Независимо от това софтуерът предоставя изключителни функции за проследяване на разходите, като проследяване на времето на проекта, проследяване на разписки и управление на данъците върху продажбите, които са полезни за начинаещи в бизнеса.
#4. Лекота на използване
QuickBooks и FreshBooks представят лесни за използване интуитивни табла за управление, изпълнени с графики, с вертикални странични ленти, чрез които потребителите имат достъп до различни функции, включително такива с малко или никакви счетоводни познания. QuickBooks обаче изглежда по-лесен за настройка в сравнение с FreshBooks. Потребителите могат лесно да записват и променят записи в дневника във FreshBooks, както и да започват баланси и да управляват графични сметки.
FreshBooks улеснява по-лесното въвеждане на данни; потребителите обаче не могат да затворят транзакция от предходен период, което е необходимо за предотвратяване на нежелани промени в счетоводните данни. Въпреки че е възможно да въвеждате начални салда и да променяте записи в дневника във FreshBooks, трябва да сте потребител на акаунт, регистриран с различен имейл адрес, за да постигнете това.
#5. Данъчни изчисления
Intuit, създателят на известния TurboTax и QuickBooks онлайн, е включил множество поддържащи данъчни функции в софтуера. Инструментът е предназначен да генерира толкова данъчни формуляри в края на годината, колкото е броят на служителите на даден потребител. Освен това собствениците на фирми могат да организират данъците върху разходите и доходите по категории, за да изчислят сумата, която дължат тримесечни данъци, освен проследяване на данък върху продажбите и автоматично добавяне на дължими данъци към фактурите.
FreshBooks предлага функция за данъчно планиране, но е по-малко гъвкава от тази, предоставена от основния му конкурент, което може да направи данъчното планиране малко предизвикателство за фрийлансъри и не-счетоводители. FreshBooks също предлага известна данъчна помощ, но не може да проследява разходите чрез сканиране на разписки; вместо това потребителите могат да проследяват данъци само като свържат своите банкови сметки. Въпреки че това трябва да е добре, липсата на вграден скенер за разписки в натоварения офис може да бъде разочароващо.
#6. Счетоводство
FreshBooks може да се похвали с функция за двойно счетоводство, която помага да се проследят елементите на приходите спрямо разходите. В резултат на това потребителите имат груба представа за своите печалби и загуби доста предварително. Функцията също така гарантира, че дебитните и кредитните суми са еднакви и незабавно открива грешки, за да избегне предизвикателствата на данъчния сезон.
Потребителите на FreshBooks могат да импортират и категоризират финансови транзакции, като използват различни категории за трансфери, собствен капитал или възстановяване на суми, освен обобщаващи отчети, които могат да бъдат експортирани в Excel. Потребителите могат също така лесно да добавят своя счетоводител към акаунта на FreshBooks, за да имат изключителен достъп.
QuickBooks е проектиран да проследява всички разходи чрез сортиране на транзакции и разделянето им на данъчни категории. Софтуерът също така свързва снимки на разписки със съответните им транзакции и използва необработени данни за генериране на различни видове отчети. Мобилното приложение QuickBooks използва GPS системи за смартфони, за да проследява автоматично разстоянието, което потребителят изминава в мили, и създава отчет, който точно регистрира удръжките за командировка.
#7. Отчитане и табла за управление
И двата счетоводни софтуера предоставят различни видове отчети, като FreshBooks изготвя конкретни отчети за печалби и загуби, клиентски сметки, обобщения на данъците върху продажбите, разходи и събрани плащания. Таблото за управление на инструмента също така съдържа най-приложимите диаграми и графики, обхващащи месечни повтарящи се приходи, неизплатени приходи, потоци от приходи, обща печалба, разходи и всяко нефактурирано време.
Таблото за управление на QuickBooks, от друга страна, има Център за отчети в своето навигационно меню, което дава на потребителите бърз начин да намерят стандартните предварително зададени шаблони за отчети и възможността да персонализират свои собствени. Секция „отчети за управление“ позволява на потребителите да създават професионални отчети със заглавни страници, предварителни страници, таблици със съдържание и бележки в края.
Примери за доклади, включени в предварително зададените шаблони, включват баланси, отчети за данъци върху продажбите, одитни регистрационни файлове, отчети за паричните потоци, отворени фактури, печалби и загуби, прегледи на бюджета и отчети за клиенти, съставени по клас, клиент, месец и година до -дата.
#8. Ценообразуване
Както QuickBooks, така и FreshBooks предлагат планове, базирани на абонамент, но когато става въпрос за мащабируемост, първият предоставя по-добър ценов график от втория. С QuickBooks можете да свържете вашия счетоводител и да станете член на 5+ милиона онлайн общност.
Що се отнася до FreshBooks, той не предлага банково съгласуване за потребители, които изберат план Lite, и броят на потребителите все още трябва да бъде по-голям. Най-важното е, че имайте предвид, че мащабирането става все по-скъпо.
Цени на QuickBooks
- Лесен старт: 1 потребител, $25 на месец, 2 счетоводни фирми
- Основни неща: 3 потребители, $50 на месец, 2 счетоводни фирми
- Плюс: 5 потребители, $80 на месец, 2 счетоводни фирми
- Напреднали: 25 потребители, $180 на месец, 3 счетоводни фирми
Цени на FreshBooks
- Lite: $180 годишно или $15 месечно
- Плюс: $300 годишно или $25 месечно
- Премия: $600 годишно или $50 месечно
- Изберете: Персонализирано ценообразуване
Всички планове на FreshBooks с изключение на Select включват един потребител; потребителите плащат $10 за всеки допълнителен член на екипа.
#9. Интеграционна поддръжка/интеграции
Има най-малко 400 родни интеграции, включени в QuickBooks. Те включват бизнес банкиране, софтуер за плащане, електронна търговия, CRM и няколко други категории, които осигуряват контрол и видимост върху финансовите данни на потребителите и процесите на продажби. Други добавки включват PayPal и ReceiptBank, които поддържат транзакциите актуални.
FreshBooks интегрира над 100 интеграции, насочени към собственици на малък бизнес и хора на свободна практика; те улесняват свързването на приложението с инструменти за подаване на данъчни документи и човешки ресурси към кръга за фактуриране на заплати-данъци. Интеграции като Squarespace или Zapier помагат на потребителите да проследяват плащанията, освен обработката и организирането на десетки други системи.
#10. ТРЗ
QuickBooks предлага пълен план за заплати с неограничени ведомости и формуляри в края на годината. Други функции включват автоматично изчислени данъци, онлайн портал, който позволява на служителите да преглеждат своите данъчни данни и корекции за плащания, както и поддръжка за запори и удръжки освен отчети за исторически данни за изтегляне. Потребителите могат също да получат достъп до премиум план, който поддържа директен депозит за същия ден и администрация на компанията и център за поддръжка на човешки ресурси.
FreshBooks поддържа външни интегрирани ведомости за заплати, тъй като няма собствената си функция за заплати. Софтуерът поддържа Gusto, като таксува между $6 и $12 на потребител на месец и въвеждаща месечна такса от $39. Той също така поддържа базираната в Канада услуга за заплати PaymentEvolution на ограничено безплатно ниво или ниво от $22 на месец.
#11. Поддръжка на клиенти
QuickBooks поддържа онлайн поддръжка на клиенти, което означава, че трябва да сте влезли, за да получите достъп. Освен това има вградена база от знания, където потребителите могат да задават въпроси и да изследват теми, освен стабилен форум на общността, където могат да намерят отговори.
Обслужването на клиенти на FreshBooks поддържа опция за чат на живо заедно с поддръжка на клиенти по телефона за 12 часа, пет дни в седмицата. Уебсайтът на компанията поддържа помощен център с възможност за търсене, който разглежда най-често срещаните теми за обслужване на клиенти.
Quickbooks срещу Freshbooks: Обобщение на разликите
Характеристики QuickBooksFreshBooksОбщ преглед Основан през 1983 г. Основан през 2003 г. Целеви пазари Най-добър за компании, които продават продукти Най-добър за фирми, базирани на услуги, фрийлансъри и соло предприемачи Основни характеристики Създава персонализирани фактури с индивидуализирани лога и полета, преди да ги генерира в движение с мобилното приложение Лесни за използване инструменти за двойно счетоводство гарантират точност и съответствие и улесняват изготвянето на финансови отчети. Ценообразуване. Лесен старт: $25/месец Основни: $50/месец Плюс: $80/месец Разширени: $180/месец Lite: $15/месец или $180 годишно Плюс: $25 месечно или $300 годишно Премиум: $50 месечно или $600 годишна поддръжкаТелефон, имейл или съобщения представени статии помощ в продукта Опции за продуктово обучение потребителска база с възможност за търсене. Поддръжка по телефона и имейл в продукта Помощ в продукта Съобщения с често задавани въпроси База знания с възможност за търсене. Лесна употреба Лесен процес на настройка, който позволява на потребителите да се потопят направо. Предлага основи и подробности, добавени, докато продължавате. Добре представена страница за добре дошли e, който показва напредъка на настройката, с вертикална лента с менюта отляво на екрана.
Бележка на автора
Кога да изберете Quickbooks
QuickBooks е идеален за бизнесмени, които продават продукти и управляват инвентара, тъй като неговата функция за управление на инвентара позволява проследяване на ежедневните продажби на стоки от различни канали, включително Shopify и PayPal. Неговата всеобхватна функционалност, която интегрира други продукти на Intuit с нарастването на точките за продажба на QuickBooks, му позволява да расте заедно с бизнеса на потребителя.
Като по-популярното решение, QuickBooks е популярен и сред счетоводителите и собствениците на фирми, които искат да се съгласуват със своите счетоводители, тъй като ефективно управлява интеграции, банкови канали и данъчно спазване. Изберете QuickBooks, ако имате нужда от достъпен счетоводен софтуер, който е проектиран да се разраства заедно с вашия бизнес.
Кога да изберете Freshbooks
FreshBooks е популярен сред соло предприемачи, фрийлансъри и собственици на малък бизнес, които търсят първокласен счетоводен софтуер, без да се фокусират върху счетоводителите.
Има функции за проследяване на времето и фактуриране, управление на проекти, фактуриране и интеграции на трети страни към популярни инструменти за плащане като Stripe, които са идеални за малки фирми или начинаещи.
Безпроблемната функционалност на FreshBooks е предназначена за широка публика и следователно е лесна за настройка и администриране. Той също така позволява бързи и лесни интеграции с популярни инструменти за малък бизнес.
След това можете да проверите софтуера за заплати за стартиращи до средни фирми.