Услугите за заплати и човешки ресурси са от съществено значение за всеки бизнес, дори за малки предприятия и стартиращи фирми. Тези операции трябва да се извършват добре, за да се гарантира гладкото функциониране на вашия бизнес.
Това е така, защото заплатите и човешките ресурси са пряко свързани с вашите служители, които са гръбнакът на вашата компания. А поддържането на вашия служител доволен е необходимо, за да сте сигурни, че всичко върви добре във вашата организация и да ги накарате да се чувстват ценени да ви служат най-дълго време. Той не само повишава лоялността, но също така може да издигне бизнеса ви до големи висоти.
И за да ви помогне с всичко това, имате нужда от отлично решение за заплати и човешки ресурси като ADP. Той ще автоматизира тези повтарящи се задачи, за да повиши производителността, да ускори процесите и да гарантира, че няма грешки в заплатите или операциите по човешки ресурси. Въпреки че можете да създадете свое вътрешно решение, това ще отнеме значително време и ресурси, да не говорим за периодична поддръжка, която струва допълнително.
Поради това има смисъл да изберете експертно решение като ADP за фирми от всякакъв размер, особено малки фирми с ограничени бюджети, служители и други ресурси.
В тази статия ще прегледам решенията за заплати и човешки ресурси на ADP, за да ви помогна да решите дали си струва да ги обмислите за вашия бизнес.
Да започваме!
Съдържание
Относно ADP Payroll и HR продукти и услуги
ADP е една от водещите компании в световен мащаб, която предлага изключителни услуги за заплати и човешки ресурси. Те са в индустрията от 70 години, предоставяйки решения и софтуер за опростяване на работата. Те предлагат цялостни решения за управление на човешкия капитал (HCM), базирани на облак, включително човешки ресурси, заплати, време и талант, заедно с решения за данъци и обезщетения, анализи и бизнес аутсорсинг.
ADP използва усъвършенствани технологии, задълбочено разбиране и своя огромен опит в тази област, за да трансформира човешките ресурси и функциите за заплати и да предложи на своите клиенти бизнес предимство. Те предлагат широка гама от услуги за човешки ресурси и продукти за заплати, от инструменти за начално ниво до цялостни услуги за управление на заплатите и човешките ресурси, като управление на човешките ресурси, интуитивно отчитане и присъствие и време.
Предлаганите от тях ТРЗ и HR услуги са за:
- Малки предприятия с 1-49 служители
- Средни компании с 50-999 служители
- Големи и мултинационални компании с над 1000 служители
ADP решения за заплати и човешки ресурси
Получавате пълна гама от решения за заплати и човешки ресурси в ADPот основи до разширено управление като HRIS, аутсорсинг, съответствие и данъци.
- RUN: Това уеб базирано решение позволява на малкия бизнес да управлява своите процеси по човешки ресурси и заплати.
- ADP TotalSource: Това е професионална работодателска организация (PEO), която се предлага със сложни облачни технологии и специализирани насоки за работа с заплати, човешки ресурси и таланти.
- ADP Workforce Now: Това е цялостно решение за човешки ресурси, заплати, таланти, предимства и управление на времето с интуитивен анализ и експертна поддръжка.
- ADP HCM от следващо поколение: Това е адаптивна и всеобхватна HCM платформа с облачна технология, дълбок експертен опит и прозрения, управлявани от данни.
- ADP Vantage HCM: Това е решение с отворена архитектура за управление на таланти, заплати, капитал, предимства и време.
- ADP Enterprise HR: Това HCM решение предлага мощен анализ, прозрения, интерфейс и се интегрира с различни ADP предложения.
- ADP Comprehensive Service: Тази HR платформа идва с технологии и специална поддръжка.
- ADP Comprehensive Outsourcing Services: Това е за големи фирми, които помагат в човешките ресурси, талантите, заплатите, предимствата и управлението на времето.
- Wisely от ADP: Това е рентабилно решение за разплащателни карти, което се интегрира лесно със системите за заплати.
- ADP Celergo: Това елегантно решение е най-доброто за организация с до 1 000 служители на държава. Той събира данни за служителите, организира ги в единна система и поддържа до 140 държави.
- ADP Global Payroll: Комбинира ADP Celergo и ADP GlobalView Payroll, за да помогне на мултинационални компании от всякакъв размер. Той предлага анализ и отчитане при поискване, анализи, вградени функции за съответствие, безопасност и поверителност на данните.
- ADP GlobalView Payroll: Това е за компании с над 1000 служители в поне една държава. Той поддържа над 140 държави и помага на големите мултинационални компании да управляват своите операции по ведомостта и човешките ресурси, като предлага стабилни инструменти за администриране на човешки ресурси, отлични опции за отчитане, вградени конектори за данни и др.
- WorkMarket: Това е система за управление на свободна практика, която помага на фирмите да организират, плащат и управляват своите независими изпълнители и работници на свободна практика.
- Мобилни решения на ADP: ADP предлага мобилно приложение за управление на заплати, обезщетения, време и др.
ADP: Характеристики
Някои от характеристиките на решенията за заплати и човешки ресурси на ADP са:
Обработка на заплати
ADP ви позволява да обработвате заплати онлайн, като използвате мобилното му приложение на устройства с Android и iOS. Просто въведете работните часове на служителите си в приложението за период на заплащане и софтуерът ще изчисли техните заплати в зависимост от тяхната заплата или надница. В допълнение, той автоматично изчислява данъчни облекчения, пенсионни вноски и здравни обезщетения.
Данъци върху заплатите
За да изчисли данъците върху заплатите, ADP попълва формуляри и подава данъка навреме без грешки, извършва необходимите плащания към държавните, местните и федералните органи и отговаря на техните запитвания относно плащания или подавания.
Начини на плащане
ADP поддържа различни начини на плащане. Можете да плащате чрез директни депозити, хартиени чекове и дебитни карти. За хартиени чекове ADP ги изпраща директно във вашия офис, за да можете да ги предадете на служителите безпроблемно. В различни планове ADP може също да подписва хартиени чекове и директни депозити, като ги поставя в плик, което ви прави още по-лесно да плащате на служителите си.
Доклади за човешки ресурси и заплати
Ще имате достъп до множество отчети за човешки ресурси и плащания във всички планове, предлагани от ADP. Те са лесни за персонализиране на отчетите въз основа на вашите предпочитания. В допълнение, той ще се справи с процеса на докладване на нови членове на съответните федерални и щатски агенции. Той също така ще направи цялата документация вместо вас, за да спестите време.
HR услуги
Ще получите допълнителни HR инструменти и ресурси, различни от основните функции в по-високите планове. Това ще ви позволи да извършвате задълбочени проверки на миналото на кандидатите и да публикувате работни места в портали. Освен това ще получите съветник за наръчник на служителите и длъжностна характеристика, въвеждане на нови служители, формуляр за човешки ресурси и библиотека с документи, ръководства за най-добри практики и база данни за съответствие с човешките ресурси.
Услуги за наблюдение на съответствието
ADP предлага практическа и проактивна поддръжка с мониторинг на съответствието, за да ви помогне да се справите със сложностите, дължащи се на променящите се правила и разпоредби.
Контрол на качеството
ADP гарантира, че техните екипи извършват рутинни проверки на качеството, за да открият, маркират и разрешат проблеми със заплатите. Това ще гарантира, че няма грешки във вашите отчети, така че да можете да извършвате точни транзакции.
Табло
Ще получите табло с интуитивен и лесен интерфейс. Това ще ви помогне да получите достъп до цялата информация за заплатите и човешките ресурси и да използвате функциите. Можете да проследявате данните на служителите, различни файлове и документи и плащания, така че всичко да върви гладко.
Можете също така лесно да управлявате вашите служители, фрийлансъри и изпълнители с помощта на таблото за управление. Ще ви помогне да добавите или премахнете данни като длъжност, свободно време, данни за плащане, данъчни облекчения, облаги, стимули и други.
Проследяване на времето и присъствие
ADP ще ви помогне да проследявате с лекота работното време и присъствието на вашите служители и да намалите грешките. Автоматизирането на всички тези функции ще ви помогне да увеличите производителността си.
Освен това, без значение откъде работят вашите служители, у дома или в офиса, можете лесно да ги проследявате. Това ще позволи на служителите да влязат с помощта на часовник или мобилния си телефон или компютър. Можете също да създавате и публикувате графици на смени и да проследявате отпуски, празници, специални одобрения и почивки.
Интеграции
Можете да интегрирате ADP със счетоводен софтуер като QuickBooks, Wave, Xero и др. Това ще ви помогне автоматично да въвеждате данни и да сте по-продуктивни. ADP също се интегрира с много други инструменти и приложения, за да улесни работата ви, като например бизнес софтуер, системи за човешки ресурси, ERP и софтуер за проследяване на времето. Освен това можете да интегрирате ADP с биометрични устройства за разпознаване на лица, пръстови отпечатъци или сканиране на длан.
ADP: Предимства
Лесен за използване
ADP е лесен за използване от всеки, независимо от техния технически опит. След като бъде настроен, всеки може лесно да използва платформата, базирана на облак, с удобния за потребителя интерфейс, без да изтегля, инсталира или поддържа какъвто и да е софтуер. Можете да добавяте информация, да я актуализирате бързо без объркване и да правите малки корекции, ако имате нужда. В допълнение, персонализирането на таблото за управление и отчетите също е лесно с този инструмент.
Не само администраторите могат да управляват всичко ефективно, но дори и служителите могат да влизат в своите профили, за да преглеждат информация, да актуализират документи и данни, да преглеждат информация за плащане, присъствие, предимства, използвани и неизползвани отпуски и др.
Разнообразен
ADP е универсална платформа, която може да обслужва организации от всички индустрии и размери. Независимо дали имате малък екип с по-малко от 10 служители или мултинационална компания с хиляди служители по целия свят, това може да оправдае вашите изисквания за заплати и човешки ресурси.
Освен това е по-бързо да управлявате заплати с ADP само за минути, като прегледате картите за работно време на служителите, за да осигурите точност, общите суми на заплатите и одобряването на ведомостта. Той може да автоматизира всичко, за да спести вашето време и изпраща автоматично известие, ако възникне някакъв проблем като промени, свързани с банката, проблеми със сигурността и т.н.
Мащабируема платформа
ADP може да се мащабира с вашия бизнес. Ако сте малък бизнес, можете да вземете техния основен план и след това постепенно да преминете към по-високите планове, докато бизнесът ви расте. Тази мащабируема платформа ще ви помогне да посрещнете вашите нарастващи потребителски изисквания, без да създава проблеми на никого или да възпрепятства вашите операции.
Цялостно отчитане
Използването на подробните отчети и прозрения от таблото за управление ще ви помогне да измерите ефективността на вашия бизнес и служители. Той също така ще определи друга важна информация като демография на работната сила, справедливост в заплащането, стратегии за компенсация и т.н. По този начин можете бързо да намерите проблемите и да настроите фино бизнес стратегиите си.
Поддръжка на множество устройства
ADP е облачен софтуер, който можете да използвате на всеки лаптоп, смартфон или компютър. Той също така поддържа както iOS, така и Android платформи. Това позволява на служителите да работят отвсякъде.
Сътрудничество
Съвместното планиране позволява на вашия екип да настрои графици, които са приложими за всички. Той също така намалява ненужното триене между членовете на екипа и позволява на всеки един от тях да използва ADP от предпочитаното от тях устройство, за да превключва графици с предварителни одобрения или искания за почивка.
Персонализиране и гъвкавост
ADP предлага персонализирани решения, които могат да отговарят на вашите организационни нужди, независимо дали търсите само инструменти за заплати или HR, комбинация от двете или пълен набор от инструменти и услуги за HR. Въз основа на вашия отрасъл, като здравеопазване, финанси и т.н., и вашите цели като производителност, рационализиране на операциите и т.н., можете напълно да приспособите ADP заплатите и услугите за човешки ресурси.
Сигурност
За сигурност ADP предлага множество технологии за защита на вашите системи от измами и атаки. Получавате анти-злонамерен софтуер, системи за предотвратяване на измами, защита от заплахи, анализ на поведението и наблюдение, защита на интелектуалната собственост и др.
Един проблем със софтуера ADP е, че той не ви предлага директен безплатен пробен период, за да изпробвате първо продукта и след това да решите дали да закупите. Той също така ви таксува на ведомост, която може да се увеличи в зависимост от това колко често искате да се изпълнява вашата ведомост. Това може да бъде предизвикателство за фирми с много фрийлансъри и изпълнители.
ADP: Поддръжка на клиенти
Проблеми могат да възникнат по всяко време; следователно имате нужда от надежден и отзивчив клиентски екип, който да ви помогне да разрешите тези проблеми. Има смесени отзиви за ADP по отношение на поддръжката на клиенти; много са доволни от това, докато други са се сблъскали с трудности при намирането на бързи решения.
Те предлагат поддръжка на клиенти чрез различни канали, включително телефонни обаждания, чатове на живо и имейли. Можете също така да използвате техните форуми на общността, за да публикувате запитване, а други могат да отговорят, за да ви помогнат. Освен това ADP е доста активен в своите социални медийни платформи като Facebook, Twitter, LinkedIn и Instagram, където може да отговори на вашите въпроси. И за да получите повече информация за това, можете да гледате видеоклипове в техния YouTube канал.
ADP: Ценообразуване
Няма фиксирани ставки за ADP заплати и услуги за човешки ресурси, които са показани на официалния уебсайт. Това е така, защото те предлагат напълно персонализирани услуги, базирани на вашите изисквания. Следователно, ако искате да определите ценообразуването за вашия бизнес, ще трябва да се свържете с тях и да получите оферта.
Тъй като структурата на ценообразуването е малко объркваща, не всеки би разбрал колко точно ще плаща на месец. Освен това ще ви стане трудно, ако искате да сравнявате различни компании въз основа на ценообразуване. Средно компании с 1-10 служители могат да плащат $160 на месец. Но е по-добре да получите оферта от тях, за да разберете цените за вашия бизнес.
Въпреки че ADP е фантастичен със своите функции, възможности и услуги, някои фирми може да потърсят алтернативи поради ценообразуването, настройката, поддръжката на клиенти или други проблеми.
Ето защо обсъдих някои от алтернативите на ADP за вас по-долу. Не забравяйте да ги разгледате!
OnPay
Решенията за човешки ресурси и заплати на OnPay ще улеснят вашите процеси, така че да можете да се съсредоточите върху бизнеса си. Независимо дали имате един служител или стотици, вземете всичко необходимо, за да се справите с предизвикателствата. Бизнеси като зъболекари, ресторанти, лекари, фитнес зали, франчайзи, счетоводители и др., както и стартиращи компании могат да използват OnPay за подходящи решения.
OnPay се интегрира с Xero и Quickbooks, които помагат да поддържате документите и финансите на служителите си синхронизирани и напълно организирани. Освен това ще получавате неограничени плащания всеки месец, автоматизирани данъчни декларации, безплатна обработка 1099 и w-2, инструменти за човешки ресурси, софтуерни интеграции, експертна помощ и др.
Започнете с ниска месечна базова такса от $36/месец плюс $4/месец/човек. Изчислете цената според броя на служителите си и се насладете на първия месец БЕЗПЛАТНО, за да изследвате повече.
На вълни
Rippling е софтуер „всичко в едно“ за решение за човешки ресурси и заплати за управление и автоматизиране на всички операции от адаптиране до всичко между тях на едно място. Той ви дава лесен за използване HRIS и разширени функции като персонализиране, за да отговаря на нуждите на вашата компания, и интеграция с над 500+ приложения като Office365, Slack и др., за да улесните работата си.
Можете да генерирате писма с оферти, да извършвате проверки на миналото, да извършвате електронно удостоверяване, да се записвате в здравно осигуряване, да назначавате и рационализирате процесите на обучение, да настройвате приложения, да използвате анализи и да проследявате времето на служителите чрез павилион, мобилно устройство или уеб, да одобрявате тяхното присъствие. Включете новите си служители в рамките на 90 секунди, като въведете основна информация като начална дата, заплата и др.
Rippling е на цена от $8/месец/потребител. Въпреки това можете да говорите с експерт и да получите персонализирана оферта според вашите изисквания.
Густо
Gusto е създаден целенасочено, за да ви предложи предимствата, които заслужавате с модерните си решения за човешки ресурси и заплати. Тази платформа „всичко в едно“ ви позволява да управлявате служителите си и предлага пълно обслужване за заплати, доходи на служителите, присъствие, време, адаптиране, управление на таланти, прозрения и докладване.
Gusto подава вашите данъци автоматично, помага при спазването на изискванията и идентифицира данъчни кредити, за да спести парите ви. Получете финансови и здравни ползи за служителите си като FSA, HSA, зъболекарски, зрителни, животозастрахователни, медицински застраховки, 401 (k) пенсионни спестявания, 529 колежански спестявания и компенсация за работници. Освен това получавате функции като инструменти за проследяване на времето, прегледи на ефективността, инструменти за разработка и др.
За малки фирми с прости заплати, графици на заплащане и заплати, Gusto идва с прост план от $39/месец и $6/човек.
Заключение: Трябва ли да обмислите закупуването на ADP решения за заплати и човешки ресурси?
Закупуването на отлично решение за заплати и човешки ресурси като ADP ви помага да рационализирате вашите процеси, да ги управлявате ефективно и да спестите време, без да правите грешки. Това е полезно за всички фирми, особено за малките, поради ограничените ресурси и бюджет за изграждане на вътрешно решение. Вместо това можете да ADP, за да управлявате функциите си за заплати и човешки ресурси без усилие и да се насладите на неговата първокласна производителност и функции.
Много фирми обаче няма да намерят ценовата структура на ADP за полезна или ще се сблъскат с проблеми с настройката или поддръжката и може да потърсят алтернативи. Ако вашият случай е такъв, моля, разгледайте алтернативите на ADP, които обсъждах, и изберете този, който ви харесва, с най-добрата цена, услуги и комбинация от функции.