Имейлите могат да бъдат адресирани до множество хора или чрез добавянето им в полето До, или в полето CC или BCC. Когато отговаряте на имейл, не е задължително да отговаряте на всички в оригиналния имейл. Можете да премахнете хора или да ги добавите. За съжаление, много хора са склонни натрапчиво да щракват върху Отговор, без да проверяват дали отговарят на първоначалния подател или на всеки отделен човек в имейла. Това обикновено започва верига от много хора, които натискат отговор на всички. Ако използвате Gmail, можете да настроите бутона „Отговор“ винаги да използва „Отговор“ и никога да „отговаря на всички по погрешка“.
Бутон за отговор в Gmail
Отворете Gmail и щракнете върху бутона на зъбното колело горе вдясно под снимката на вашия профил. В менюто, което се отваря, изберете Настройки. В раздела „Общи“ превъртете надолу до настройката „Поведение на отговор по подразбиране“. Ще видите една от двете опции; Отговорете и отговорете на всички. Изберете Отговор и след това превъртете до края на страницата, за да запазите промяната.
Всеки път, когато щракнете върху бутона Отговор, отговорът, който въвеждате, ще бъде изпратен само до първоначалния подател на имейла, а не до всички останали, включени в него.
Ако някога ви се наложи да използвате функцията Отговор на всички, ще трябва да щракнете върху бутона за повече опции до бутона за отговор и да изберете „Отговор на всички“ от менюто.
Тази опция ще работи само ако използвате Gmail уеб. Приложенията Gmail за iOS и Android имат различни бутони за отговор и отговор на всички. Ако използвате настолен имейл клиент и свържете своя Gmail акаунт с него, тази настройка няма да се прилага. Настолният имейл клиент ще има свои собствени настройки и ако се страхувате, че може случайно да натиснете Отговор на всички, след това потърсете настройка, за да го деактивирате в настолния клиент, или добавка, която може да свърши тази работа.
Това трябва да ви попречи да отговорите случайно на всички, но в случай, че някой друг го направи и вие сте един от получателите на имейл, където всички останали сега отговарят на всички останали, можете да използвате функцията за заглушаване в Gmail. Това ще заглуши всички сигнали за имейл, освен ако не сте директно споменати в него.
Това е настройка за всеки имейл, което означава, че ще трябва да я приложите за всеки имейл, за който не искате да бъдете уведомени. Реално погледнато, докато Отговорите на всички имейли обикновено се случват, те не са достатъчно чести, за да се нуждаят от обща настройка за заглушаване на сигналите за тях.