Фишингът и други имейл измами се увеличават. Един от най-добрите начини за идентифициране на измамни имейли е да прегледате заглавката на имейла за подробна информация за подателя. Ето как да направите това в Outlook.
Самият Outlook предоставя основен изглед на заглавките на имейлите. Ако това не е достатъчно, има безплатна добавка, която разбива заглавките, за да ви даде по-удобен за хората изглед. Ще покрием и това.
Основен изглед на заглавки на Outlook
За да получите основен изглед на заглавките на имейл, отворете имейла в Outlook и щракнете върху Файл > Свойства.
В прозореца Properties, който се отваря, заглавката се показва в текстовото поле „Internet Headers“ в долната част.
Това текстово поле не е много голямо, така че ви предлагаме да изберете целия текст и да го копирате в избрания от вас текстов редактор, за да го направите по-видим.
Информацията за заглавката обаче е един голям блок текст, който не е толкова лесен за четене, особено ако не четете заглавките много често. За да получите по-полезен изглед, можете да използвате безплатна добавка.
Използване на добавката за анализатор на заглавки на съобщения
Ако никога не сте инсталирали добавка към Outlook, ние сме писали за процеса преди. Процесът на инсталиране е доста прост плюс добавките са валидирани от Microsoft, така че са безопасни за използване.
И ако инсталирате добавката към настолния клиент, както ще ви покажем, добавката също автоматично ще бъде добавена в уеб приложението Outlook. Това ви позволява да го използвате и когато сте влезли в Outlook в браузър.
За да започнете, отворете Outlook и щракнете върху Начало > Получаване на добавки.
В полето за търсене в горния десен ъгъл започнете да пишете „заглавка на съобщението“ и изберете добавката „Анализатор на заглавки на съобщения“.
Щракнете върху бутона Добавяне, за да инсталирате добавката.
След като добавката бъде инсталирана, бутонът Добавяне ще се промени на „Добавено“. Щракнете върху „X“ в горния десен ъгъл, за да затворите прозореца.
Когато имате избран имейл в Outlook, бутонът „Преглед на заглавките“ вече ще се вижда в лентата с менюта.
Щракнете върху този бутон, за да видите заглавките на имейла за избрания имейл. Добавката има следните раздели:
Резюме: Информация (това е разделът по подразбиране, когато отворите добавката).
Получено: Информация за това откъде е получено съобщението и кога.
Антиспам: Информация от анти-спам сканиране на имейла на Microsoft Exchange Online Protection.
Друго: Всички други елементи на заглавката са разделени на отделни блокове.
Най-хубавото е, че там, където има подходящи уеб страници, свързани с елемент, анализаторът на заглавки на съобщения включва връзка към тази страница. Това включва връзки към точния раздел в спецификацията на имейла – като напр Удостоверяване-Резултати— и информацията на Microsoft за анти-спам елементи те добавят към имейли, които преминават през Exchange.