Gmail значително подобри нашите средства за комуникация с приятели, семейство, колеги и работодатели. Въпреки това, много хора получават прекомерен брой имейли всеки ден, които претрупват входящата им кутия. Ако това е така за вас, тогава възможността да подредите имейлите си би била изключително полезна.
За щастие, Gmail има филтри, които ви позволяват да създавате правила за Gmail за обработка на входяща поща. Тези правила управляват вашите имейли от ваше име, което ви позволява да автоматизирате процеса на организация на входящата кутия.
В този запис ще обясним как можете да създавате правила в Gmail.
Съдържание
Как да създадете правила в Gmail
Можете да създадете правила за вашия акаунт в Gmail с помощта на филтри. Както подсказва името, тяхната цел е да филтрират бъдещи имейли според конкретни критерии. Например, можете да изберете да получавате имейлите си във вашия архив, етикет, звезда или дори автоматично да ги изтриете. Има и опция за проверка и препращане на бъдещи имейли до определени получатели.
Както ще видите, има повече от един начин да настроите правила в Gmail.
Как да създадете правила в Gmail за преместване на имейли в папка
За да инструктирате вашия Gmail да премести някои от вашите имейли в папка, ще трябва да направите някои промени в настройките:
Как да създадете правила в приложението Gmail
За съжаление правилата на Gmail не работят в приложението Gmail. Това е така, защото потребителският интерфейс на приложението не позволява на потребителите му да създават филтри, което означава, че ще трябва да използвате настолната версия, за да създадете правилата си.
Как да създадете правила в Gmail Inbox
Можете също да създавате правила от входящата си поща в Gmail:
Как да създадете правила в Gmail на iPhone
Тъй като Google не ви позволява да създавате правила във версията на приложението, това означава, че ще трябва да предприемете различен подход, за да организирате входящата си поща. Добра идея е да добавяте или премахвате раздели и категории входяща кутия. По този начин можете да сортирате имейли в различни раздели, като Промоции или Социални. В резултат на това няма да виждате всичките си съобщения наведнъж, когато отваряте Gmail, което ви позволява да навигирате по-лесно във входящата си поща.
Ето как да добавяте или премахвате раздели и категории входяща кутия на вашия iPhone:
Как да създадете правила в Gmail на iPad
Създаването на правила за Gmail на вашия iPad работи по същия начин:
Как да създадете правила в Gmail на Android
Версията за Android на приложението Gmail също не поддържа създаване на правила. За щастие все още можете да направите много неща, за да подобрите пощенската си кутия. Например, добавянето на етикети към вашите съобщения ще ви позволи да ги групирате и да ги намерите всички на едно място.
Ето как да добавите етикети за имейл, който четете:
Можете също да добавите етикети към множество имейли от входящата поща:
Как да създадете правила в акаунт в Gmail
Създаването на правила във вашия акаунт в Gmail може да се извърши и от вашия компютър. Отново ще трябва да създадете филтър:
Как автоматично да блокирате спам в Gmail
Премахването на спам съобщения е друг чудесен начин да оптимизирате пощенската си кутия. За да направите това, можете да блокирате подателите и бъдещите им имейли ще отидат направо в папката за спам:
Допълнителни ЧЗВ
Ако сме оставили някои въпроси без отговор в предишните раздели, по-долу може да намерите необходимата ви информация, свързана с Gmail.
Можете ли да създавате категории в Gmail?
За щастие Gmail позволява на своите потребители да създават категории. Процесът е доста ясен:
• Отворете Gmail на вашия компютър.
• Отидете в Настройки и натиснете „Вижте всички настройки“.
• Натиснете секцията Входящи.
• Изберете “По подразбиране” от частта “Тип входяща кутия”.
• Отидете на “Категории” и проверете разделите, които искате да покажете. Имайте предвид, че Google не ви позволява да създавате нови раздели. Всичко, което можете да направите, е да скриете или покажете съществуващите.
• Натиснете „Запазване на промените“ в долната част на прозореца.
Как да създам филтри в Gmail?
Следвайте тези стъпки, за да създадете филтър в акаунта си в Gmail:
• След като отворите своя Gmail, натиснете стрелката надолу от полето за търсене.
• Въведете предпочитанията си за търсене. Ако искате да проверите дали критериите са приложени, вижте дали се показват правилните имейли, като натиснете „Търсене“.
• Изберете бутона “Създаване на филтър”.
• Решете какво ще прави филтърът.
• Натиснете „Създаване на филтър“.
Как да преместя автоматично имейли в папка в Gmail?
Ето как можете да преместите имейлите си в етикет (папка) в Gmail:
• Натиснете иконата на зъбно колело в горната дясна част на екрана и изберете „Вижте всички настройки“.
• Отидете на „Филтри и блокирани адреси“, за да видите филтрите, които вече са приложени към вашия имейл.
• Изберете бутона “Създаване на нов филтър”.
• Въведете информацията за вашите критерии за филтриране, включително подателя, ключовите думи и други подробности.
• След като приключите, изберете бутона „Създаване на филтър с това търсене“.
• Изберете „Прилагане на етикета x“ от следващия прозорец и използвайте съществуващ етикет или създайте нов за имейла.
• Натиснете „Създаване на филтър“.
Как да създам правило за имейл?
Правилата ви помагат да управлявате входящата поща и да навигирате по-лесно през вашата пощенска кутия. За да настроите правила, ще трябва да създадете филтър:
• Отидете в Gmail на компютъра си и натиснете стрелката надолу от полето за търсене.
• Въведете критериите си за търсене и натиснете „Създаване на филтър“.
• Решете какво ще прави филтърът и натиснете „Създаване на филтър“.
Как мога да създам папка в Gmail?
Някои други програми за електронна поща използват папки, за да съхраняват вашите имейли. Gmail обаче използва етикети, които може да са по-полезни в някои случаи. А именно, можете да добавите няколко етикета към вашите имейли и да ги намерите по-късно, като щракнете върху етикета в левия панел.
Ето как работи създаването на етикети в Gmail:
• Отворете Gmail на вашия компютър.
• Изберете настройки от горния десен ъгъл, последвани от „Вижте всички настройки“.
• Натиснете раздела “Етикети”.
• Отидете в секцията „Етикети“ и натиснете „Създаване на нов етикет“.
• Въведете името на вашия етикет и натиснете „Създай“.
Създайте свои собствени правила
Правилата на Gmail ви позволяват да управлявате входящите си имейли по-ефективно. Те автоматизират целия процес на сортиране на вашата поща, като улесняват намирането и четенето на вашите съобщения. Без правила вашата пощенска кутия може да се превърне в огромно място, особено ако получавате голям брой имейли всеки ден. Така че, настройте филтрите си и създайте чиста, оптимизирана входяща кутия.
Кои филтри използвате, за да настроите правилата на Gmail? Намерихте ли ги за лесни за прилагане? Помагат ли ви да управлявате входящата си кутия? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.