Навигационният панел на Outlook ви позволява да навигирате до различни папки, пощенски кутии и групи. Той обаче включва папки, до които може никога да не получите достъп, но не можете да скриете. Ето как да създадете персонализиран навигационен панел, който показва точно това, от което се нуждаете.

Ако някога използвате само Входящи, Изпратени, Изтрити елементи и Архив, това ръководство вероятно не е за вас. Просто добавете тези папки към любимите си (което можете да научите как да направите в нашето ръководство за навигационния екран) и сте готови. Но ако имате много папки, достъп до различни споделени пощенски кутии или сте член на множество групи на Office 365, може да откриете, че навигационният екран е малко поразителен и неподреден. Добавянето на всички папки, които искате към Любими, просто няма да го отрежете, тъй като има твърде много, за да поддържате организирани.

Вместо това можете да създадете свой собствен персонализиран навигационен панел, който съдържа точно това, което искате, и нищо друго. За да направите това, щракнете върху иконата „Преки пътища“ в долната част на навигационния екран.

  Какво представлява обработката на естествен език и как работи?

Това ще отвори празния панел за преки пътища.

За да добавите пряк път към панела, щракнете с десния бутон върху заглавието „Преки пътища“ (щракването с десния бутон където и да е другаде в панела няма да направи нищо) и изберете „Нов пряк път“.

Ще се отвори панелът „Добавяне към панела на папките“, който показва всичките ви налични пощенски кутии. Изберете папка, която искате да добавите към панела за бърз достъп и след това щракнете върху „OK“ (или щракнете двукратно върху папката).

Това ще добави папката към панела за преки пътища. Можете да добавите толкова папки от всяка пощенска кутия, до която имате достъп, колкото искате.

Това не е толкова добре, колкото би могло да бъде, така че ще добавим нова група за бърз достъп и ще преместим някои от папките. Първо щракнете с десния бутон върху заглавката „Преки пътища“ отново и след това изберете „Нова група за преки пътища“.

  Как да конвертирате PDF в Word документ (ПЪЛНО РЪКОВОДСТВО)

Това създава ново текстово поле, което можете да преименувате на каквото искате.

Дайте име на групата си — ние отидохме с „Работа“ — и след това натиснете Enter. Сега можете или да щракнете с десния бутон на името на новата си група и да добавите нови преки пътища, или да плъзнете и пуснете преките пътища, които вече сте добавили. Влачехме и пускахме 3 от преките пътища, които добавихме по-рано.

Можете също да щракнете с десния бутон върху пряк път и да използвате опциите „Преместване нагоре“ и „Преместване надолу“.

Може да сте забелязали, че не можете да добавяте преки пътища към групите на Office 365 в панела „Добавяне към панела с папки“. Можете обаче да добавяте преки пътища към папки на Windows. Отворете Windows Explorer, намерете папката, която искате, и след това я плъзнете в заглавката „Преки пътища“ (или в заглавката на групата, която сте създали).

Подсказка „Връзка“ ще се появи, когато задържите курсора на мишката над заглавката на групата, в който момент можете да пуснете прекия път към папката в групата.

  Как да създадете основен документ и да добавите поддокументи в MS Word 2016

Можете също да плъзнете и пуснете преки пътища към файлове в панела за бързи пътища, което прави това отличен начин да групирате цялата си работа в един панел.

Не можете да добавяте URL адреси директно от браузър, но можете да създадете пряк път към URL в папка и след това да го плъзнете точно като файл. Когато щракнете върху прекия път, той ще се отвори в браузъра ви по подразбиране, точно както всяка друга връзка. Това означава, че ако имате уеб URL за група в Office 365, все още можете да го добавите към панела за бързи клавиши.

След като сте настроили своя панел за бърз достъп така, както искате, можете да го използвате вместо прозореца за навигация по подразбиране. Outlook ще се отвори с екрана, който сте отворили, когато сте изключили Outlook, така че никога не трябва да се връщате към навигационния екран, освен ако не искате.

By admin