Бюлетините са фантастични за предоставяне на важни актуализации на вашите последователи за вашия бизнес или организация. С помощта на специфични функции в Microsoft Word ще можете да създадете красив, професионален бюлетин за нула време.
Създаване на колони в стил на бюлетин в Word
Подреждането на вашия текст чрез колони е съществена част от създаването на бюлетин. За щастие с Word, това не включва вмъкване на няколко текстови полета (въпреки че със сигурност можете да го направите по този начин). По-добре е първо да въведете съдържанието си и след това да го форматирате.
Има няколко начина да направите това, като първият е да приложите стил на колона към целия документ. За да направите това, отидете на раздела „Оформление“ и изберете „Колони“.
След като изберете, ще се появи падащо меню. Можете да изберете всяка от опциите, които харесвате, и тя автоматично ще се приложи към целия документ, според настройката по подразбиране. Нека да продължим и да изберете „Три“.
След като изберете, ще получите нещо, което изглежда така:
Не е лошо, нали? Изглежда добре, но може да има определени ситуации, в които бихте искали да форматирате отделни части от бюлетина по различен начин. Това също е добре.
Ако има един абзац, който искате да форматирате в колони, продължете напред и изберете този параграф.
След това се върнете към опциите „Колони“ и изберете опцията, която отговаря на вашите изисквания. Ще използваме „Ляво“ в този пример.
Както можете да видите, избраният абзац придоби формата на колоната „Лявица“, докато другото съдържание беше оставено недокоснато.
Ами ако искате да оставите първия абзац в стандартен формат, но искате останалото съдържание да приеме формат с две колони? Продължете и поставете курсора си върху секцията, от която ще започнем форматирането – в този случай началото на параграф втори.
Върнете се към нашите опции за колони. Този път изберете „Още колони“ от долната част на списъка с опции.
Ще се появи прозорецът „Колони“, предоставящ няколко опции за персонализиране на вашите колони. В горната част на прозореца ще намерите групата „Предварителни настройки“. Тук ще намерите същите опции, които видяхте в предишното падащо меню. Ще продължим и ще изберем „Три“, но ако искате четири или повече колони, можете да въведете желаната сума в опцията „Брой колони“ под групата „Предварителни настройки“.
В групата „Ширина и разстояние“ можете да персонализирате размера и разстоянието между колоните. По подразбиране всички колони ще приемат идентификационните данни, дадени в колона 1, като запазват еднаква ширина между всичко. За да персонализирате другите колони поотделно, премахнете отметката от квадратчето до „Еднаква ширина на колоната“ и другите опции за колони ще станат налични.
Имайте предвид, че опцията „Line Between“ ще постави вертикална разделителна линия между колоните с текст.
Сега щракнете върху квадратчето до „Прилагане към“. Ще се появи падащо меню. Тъй като сме поставили курсора си в началото на втория параграф, ако изберем „Тази точка напред“, тогава първият параграф няма да поеме промяната на формата. Продължете и изберете това, след което щракнете върху „OK“.
Сега, докато първият параграф остава една колона, цялото останало съдържание в документа е приело формата с три колони.
Друг чист трик е добавянето на прекъсвания на раздели към документа и след това форматиране на всеки раздел. След като вмъкнете прекъсването на раздела си, продължете и се върнете отново към прозореца „Колони“. Ще забележите, че в списъка до „Прилагане към“ се е появила нова опция. Тази нова опция, както подсказва името, ще приложи настройките само към този раздел на документа. Изберете предварително зададената настройка, която искате, изберете „Този раздел“ от опциите „Приложи към“ и след това щракнете върху „OK“.
Играйте с тези опции, за да създадете перфектния бюлетин. Но тъй като сме тук, можем да добавим още едно последно докосване, за да завършим нашия бюлетин.
Добавете капачка за професионална привлекателност
Капачето е тази много голяма главна буква, която намирате в началото на текстов блок, която пада надолу два или повече реда. Това обикновено е добър индикатор за началото на нова тема и често се използва в бюлетини, списания и вестници.
Продължете и маркирайте буквата, в която искаме да направим промяната.
Преминете към раздела „Вмъкване“ и след това щракнете върху бутона „Drop Cap“.
Сега изберете „Изпуснат“ от списъка с опции.
Сега ще имате „М“ с капаче.
Страхотно, нали?