Ако имате акаунт в Office 365 (безплатен или платен), тогава имате OneDrive, приложението за съхранение в облак на Microsoft. Облачното съхранение е чудесно за споделяне на файлове с други хора, така че нека да видим как работи в OneDrive.

Можете да споделяте файлове на OneDrive или от папката OneDrive на вашия компютър („клиентския интерфейс“), или от уеб интерфейса на Office 365, или от мобилното приложение OneDrive. Кой метод е най-добрият зависи от вашата ситуация и предпочитания, но Microsoft настоява силно своите облачни предложения и това приоритизиране се показва в интерфейса на OneDrive. За да не бъда твърде откровен, но уеб интерфейсът на Office 365 и приложението OneDrive са много по-красиви и по-изтънчени от интерфейса на клиента. Клиентският интерфейс също има поне седем различни начина за споделяне, някои от които са махмурлук от начините за споделяне на неща в по-стари версии на Windows. Поради тези причини тук ще се концентрираме върху споделянето чрез приложението OneDrive и уеб интерфейса на OneDrive.

Споделяне (и прекратяване на споделянето) на файл чрез мобилното приложение OneDrive

Microsoft очевидно е положил известни усилия в приложението си OneDrive, защото опцията за споделяне е проста и изчерпателна. Ще използваме приложението за Android за нашите примери тук, но приложението за iOS е подобно. Ще посочим кога има значителни разлики.

За да споделите файл (или папка), докоснете трите точки до него.

Докоснете „Споделяне“ от менюто, което се показва.

Това отваря опциите за споделяне. По подразбиране OneDrive позволява на хората, с които споделяте файл, да редактират този файл. Можете да промените това на само за преглед, като докоснете стрелката до „Може да редактира“ и вместо това го промените на „Може да преглежда“. Можете също така да „Зададете дата на изтичане“, което означава, че файлът ще бъде споделен само за определен период.

  Как да използвате Amiibo карти в „Animal Crossing: New Horizons“

Забележка: В мобилното приложение за iPhone или iPad те работят малко по-различно. Ще видите връзка „Само за преглед“ в менюто за споделяне, за да деактивирате редактирането. Ще видите опция „Настройки на връзката“, която ви позволява да зададете дата на изтичане.

След като зададете тези опции, както желаете (или просто ги оставите със стойностите по подразбиране), можете да споделите файла си. В горната част на опциите за споделяне са опциите по подразбиране за споделяне на OneDrive.

Те осигуряват следните методи за споделяне:

Копиране на връзка: Създава URL и го копира в клипборда, за да го поставите където пожелаете. Тази връзка може да се използва от всеки.
Поканване на хора: Изпраща връзка към един или повече имейл адреси, които изберете от контактите си или въведете ръчно. Тази връзка може да се използва само от хората, на които я изпращате.
Изпращане на файлове: Позволява файлът да бъде изпратен на някого. Можете да изпратите файла чрез имейл или друго приложение за комуникация на телефона си като Slack или WhatsApp. За разлика от „Копиране на връзка“ или „Поканване на хора“, които предоставят връзка, върху която хората да щракнат, това ще изпрати копие на файла. Връзките могат да бъдат „несподелени“ когато пожелаете, но след като изпратите на някого файла, той може да го запази завинаги, така че използвайте това само ако нямате нищо против получателят да запази файла.
Outlook: Ако имате Outlook на телефона си, това ще отвори имейл с връзката в него, който да изпратите на някого.

Под тези опции са всяко приложение и метод, който телефонът ви предоставя за споделяне на файл, независимо дали това е Slack, WhatsApp, Signal, LINE, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, имейл или всяко друго приложение, което сте инсталирали. Докоснете съответната икона и следвайте инструкциите, за да споделите файла.

  Как да комбинирате всичките си библиотеки за компютърни игри с GOG Galaxy

За да прекратите споделянето на файл, докоснете трите точки до него и щракнете върху иконата за информация.

Това ще изведе свойствата на файла и ще покаже с кого сте споделили файла в долната част.

Щракнете върху връзката „Може да редактира“ (или „Може да преглежда“, ако сте споделили файла само за преглед) и изберете „Спиране на споделянето“ от изскачащото меню. Щракнете върху „OK“, за да спрете споделянето на файла.

Споделяне (и прекратяване на споделянето) на файл през уеб интерфейса на O365

Влезте в Office 365 и отидете до OneDrive.

Изберете файла, който искате да споделите, и щракнете върху „Споделяне“ в лентата с менюта в горната част.

Това ще покаже опциите за споделяне за файла и те са доста подобни на приложението OneDrive — опцията за споделяне по подразбиране е да позволи на хората да редактират файл, който споделяте с тях, и можете да зададете дата на изтичане, ако искате файла само да бъдат споделени за определен период от време

Опция, която е налична само в уеб интерфейса на OneDrive, е да защитите файла с парола, като щракнете върху „Задаване на парола“. Това означава, че когато създадете и изпратите връзка към файла, човек ще може да отвори връзката само ако има паролата. За хората, които се грижат за сигурността, това е полезна функция и определено си струва да се използва, ако имате нещо чувствително за споделяне.

Двете основни опции за изпращане на връзката са „Вземете връзка“ и „Имейл“.

Вземете връзка: Създава връзка, която можете да копирате и поставите където пожелаете. Тази връзка ще работи за всеки, който я има.
Имейл: Отваря уеб поща, съдържаща връзката, където можете да въведете един или повече имейл адреси и съобщение. Тази връзка ще работи само за хора, които имат достъп до нея чрез посочените от вас имейл адреси.

  Най-добрите MRTG алтернативи за подобряване на мониторинга на вашата мрежа през 2020 г

Щракнете върху „Още“, за да покажете конкретни услуги, в които можете да споделяте. Към момента на писане тези услуги са ограничени до Facebook, Twitter, LinkedIn и Weibo и когато щракнете върху една от тях, се отваря нов прозорец, за да влезете в тази услуга и да публикувате връзката. Защо Microsoft е избрал тези четири услуги е въпрос на предположения, въпреки че притежават LinkedIn, а Facebook, Twitter и Weibo вероятно държат сметки помежду си за прилична част от населението, работещо в интернет, но защо четири приложения, а не пет или шест , или по? Не сме сигурни, но ако искате да споделите файл в друго приложение, щракнете върху „Вземете връзка“ и поставете връзката в приложението по ваш избор.

За да прекратите споделянето на файл, изберете го и щракнете върху иконата за информация в горния десен ъгъл на страницата на OneDrive.

Това ще изведе свойствата на файла. Щракнете върху „Управление на достъпа“, за да видите с кого сте споделили файла.

Ще се покаже списък с връзки за споделяне, показващ кой има достъп до файла и какви разрешения има.

За да промените разрешенията, като например създаване на редактируем файл само за преглед или добавяне на защита с парола, щракнете върху стрелката под връзката. За да спрете споделянето на файла, щракнете върху „x“ до връзката. Ще се появи предупредително съобщение.

Щракнете върху „Премахване на връзката“, за да спрете споделянето на файла. Това ще премахне само тази връзка, така че ако искате напълно да спрете споделянето на файла, ще трябва да премахнете всички връзки за споделяне, които сте създали за него.

By admin