Споделянето на вашия календар на Outlook е лесно, но как го правите, има значение, ако не искате хората, с които го споделяте, да се борят да имат достъп до него. Нека да разгледаме как да споделите календар на Outlook, независимо дали получателят е в същата организация като вас или не.

Независимо дали споделяте своя календар на Outlook с някого във вашата организация (тоест хора със същия имейл домейн като вас) извън вашата организация, процесът за споделяне е подобен. Въпреки това, начинът, по който получателят осъществява достъп до споделения ви календар, е малко по-различен, особено ако лицето извън вашата организация не използва Outlook. Все пак е доста просто и ние ще разгледаме как работи, за да можете да насочвате хората тук, ако се затрудняват да получат достъп до споделения ви календар.

Споделяне на вашия календар с колега

Ако искате да споделите календар с някой, който работи за същата организация, процесът е доста прост. Отворете календара в Outlook и след това щракнете върху Начало > Споделяне на календар > Календар.

Ако използвате Outlook за повече от един акаунт, уверете се, че сте избрали календара за акаунта, който искате да споделите.

Прозорецът „Свойства на календара“ ще се отвори в раздела „Разрешения“, показвайки кой в ​​момента има достъп до вашия календар. По подразбиране Outlook е настроен така, че всеки във вашата организация да може да вижда кога сте заети, но нищо друго. Вашите ИТ служители може да са променили това по няколко различни начина, така че ще се съсредоточим върху споделянето на календара ви с лице във вашата организация.

  Безопасно ли е да прегледате имейла си?

За да споделите календара си с някого, щракнете върху бутона „Добавяне“.

Това ще отвори вашата адресна книга и по подразбиране ще покаже хората във вашата организация. Добавете човека, с когото искате да споделите календара си, и след това щракнете върху „OK“.

Човекът, който сте избрали, се появява в прозореца за разрешения. По подразбиране те ще имат ниво на разрешение „Може да преглежда всички подробности“, което можете да промените, ако желаете.

Когато сте готови, щракнете върху „OK“, за да споделите календара си.

За да видите календар, който някой е споделил с вас, щракнете върху Начало > Добавяне на календар > Отваряне на споделен календар.

В прозореца, който се отваря, въведете името на човека, който е споделил календар с вас и след това щракнете върху OK.

Сега календарът ще се появи, за да го видите под списъка „Споделени календари“ от лявата страна.

Споделяне на вашия календар с някой външен

Ако искате да споделите календар с някой, който работи извън вашата организация, процесът е много подобен. Отворете календара в Outlook и след това щракнете върху Начало > Споделяне на календар > Календар.

Ако използвате Outlook за повече от един акаунт, уверете се, че сте избрали календара за акаунта, който искате да споделите.

Прозорецът „Свойства на календара“ ще се отвори в раздела „Разрешения“, показвайки кой в ​​момента има достъп до вашия календар.

За да споделите календара си с някого, щракнете върху бутона „Добавяне“.

Това ще отвори вашата адресна книга. В падащото меню „Адресна книга“ щракнете върху „Контакти“.

  Как да използвате темата Arc на KDE Plasma Desktop

Това ще покаже всички външни контакти във вашата адресна книга. Ако искате да споделите календара си с външен човек и той не се показва тук, първо трябва да го добавите като контакт.

Добавете човека, с когото искате да споделите календара си, и след това щракнете върху „OK“.

Човекът, който сте избрали, ще бъде добавен към прозореца Разрешения. По подразбиране те ще имат ниво на разрешение „Може да преглежда всички подробности“, което можете да промените, ако желаете. За разлика от споделянето с хора във вашата организация, не можете да дадете на външни хора права „Могат да редактират“ или „Делегират“.

Когато сте готови, щракнете върху „OK“, за да споделите календара си.

Начинът, по който получателят приема поканата ви за преглед на календар, е мястото, където процесът се различава доста от споделянето с някого във вашата организация.

На лицето, което сте споделили своя календар, се изпраща имейл.

Ако щракнат върху „Приемане и преглед на календара“, тогава те ще бъдат отведени до Outlook.com, за да влязат в акаунт в Microsoft, където споделеният календар ще бъде наличен.

Този процес е доста безпроблемен, но не помага много, ако вашият получател използва продукт, който не е на Microsoft. Ще ви покажем как да добавите споделения календар към календар на Google, тъй като това е най-популярното приложение за календар, но можете да добавите споделен календар към почти всяко прилично приложение за календар, което искате да споменете.

В долната част на имейла има връзка „този URL адрес“.

  Как да инсталирате разширения на Google Chrome в Microsoft Edge

Щракнете с десния бутон върху този URL и щракнете върху „Копиране на местоположението на връзката“ (или еквивалентната команда в зависимост от това каква програма използвате, за да видите имейла).

Отворете своя Google Календар, щракнете върху трите точки до „Добавяне на календар“ и след това изберете „От URL“.

Поставете URL адреса, който сте копирали от имейла, и след това щракнете върху „Добавяне на календар“.

Календарът ще се появи в списъка „Други календари“ от лявата страна.

Това обаче не е много удобен формат, особено ако има повече от един споделен календар за показване. Можете да го преименувате, като задържите курсора на мишката върху името, щракнете върху трите точки, които се появяват в края, и след това щракнете върху „Настройки“.

Променете полето Име, за да бъде каквото искате да бъде и след това щракнете върху стрелката за връщане назад до „Настройки“.

Вече имате много по-приятелско име на календара.

URL адресът, който сте копирали от имейла, е URL към споделения календар във формат iCalendar (.ics), който въпреки сходството в имената няма нищо общо с Apple. Вместо това е отворен формат за календарна информация това е от повече от 20 години. Всяко приложение за календар, което вероятно ще използвате, ще приема календар във формат .ics, така че докато сме преминали през процеса на добавяне на това към календар на Google, връзката трябва да работи в Apple Calendar, Yahoo! Календар, Lightning за Thunderbird или всяко друго календарно приложение, което използвате.

By admin