Google Документи е страхотна платформа за сътрудничество, която ви позволява отдалечено и едновременно да работите с други хора върху документите, които създавате. Можете да добавяте коментари към документи, но след като сте готови, можете да скриете или премахнете коментари по няколко различни начина.
Потребител може да добавя, премахва или приема коментари към документ в Google Документи, но само ако има разрешение за това. Ако на потребителя е даден достъп до документ в Google Документи с разрешения за „коментатор“ или „редактор“, той трябва да има необходимите разрешения, за да изпълни тези стъпки.
Скриване на коментари в Google Документи
Ако искате временно да скриете коментарите във файл на Google Документи от изглед, ще трябва да превключите към друг режим на документ.
Докато режимите „Редактиране“ и „Предлагане“ ще показват коментари отдясно на всяка страница на документ, можете да скриете коментари, като вместо това преминете към режим „Преглед“. Това ви позволява да го видите, сякаш е отпечатан документ.
Няма да можете да редактирате или да правите промени в документа, но коментарите ще останат скрити за преглед, докато този режим е активен. За да превключите към този режим, щракнете върху Изглед > Режим > Преглед от горното меню.
Приемане на коментари или предложения в Google Документи
Ако коментар или предложение се добави към документ в Google Документи, потребителят има възможност да го приеме или отхвърли.
За да приемете поотделно коментар или да редактирате предложение, изберете иконата за отметка (приемам) в горния десен ъгъл на полето за коментар или предложение.
Това или ще потвърди коментара (и ще го премахне) за стандартни коментари или ще приложи предложената промяна за предложения за редактиране.
Ако искате да приемете всички предложения за редакция в документ в Google Документи, изберете Инструменти > Преглед на предложените редакции.
Това ще приложи всички предложени редакции във вашия документ.
Премахване на коментари или предложения в Google Документи
Въпреки че коментарът или предложението е полезен начин за получаване на обратна връзка, може да не сте съгласни с направените коментари или предложения. Ако искате да ги премахнете, можете да го направите.
Можете да премахнете индивидуално коментари, като ги приемете. Това ще потвърди коментара, но ще го премахне от изглед.
Ако обаче искате да изтриете коментара, без да го потвърдите, можете да го направите, като щракнете върху иконата на менюто с три точки в полето за коментари. В падащото меню изберете опцията „Изтриване“, за да изтриете коментара.
За да премахнете предложена редакция, щракнете върху иконата „X“ (изтриване) в полето за предложения. Това ще отхвърли редакцията и ще я скрие за постоянно от изглед.
Ако искате да отхвърлите (и премахнете) всички предложени редакции от документ в Google Документи наведнъж, можете да го направите, като щракнете върху Инструменти > Преглед на предложените редакции.
Това ще отхвърли всички предложения за редактиране, направени във вашия документ, и ще ги премахне от вашата страница.