Когато избирате текст в MS Word, може да сте щракнали случайно в грешния момент или да сте освободили бутона на мишката, когато не сте възнамерявали и в крайна сметка да сте пренаредили текста. Размяната на текст, когато се извърши случайно, е досадна, но функцията за размяна е все пак много полезна и ако мислите за приложение като MS Excel, функцията за размяна е задължителна. С MS Excel имате клетки, пълни с данни, които може да се наложи да разменяте между клетките или дори между редове и колони. За щастие MS Excel има функция за размяна, която ви позволява лесно да разменяте дата в клетки. Ето как работи.
Отворете файла на Excel, в който искате да размените клетки, колона или редове.
Изберете клетката, реда или колоната, чието съдържание искате да размените, и задръжте натиснат клавиша Shift. След това щракнете върху най-дясната граница на клетката и я плъзнете навън. Не отпускайте клавиша Shift.
Можете да видите на изображението по-долу, че докато плъзгате курсора навън, той се променя в различна форма в зависимост от позицията на курсора.
Когато курсорът стане дебела хоризонтална ‘I’ форма в долната част на съседната клетка, той ще размени стойността на клетката с клетката под тази линия. По същия начин, ако я преместите в горната част на съседната клетка и тя се превърне в дебела хоризонтална ‘I’ форма в горната част, стойността на клетката ще бъде разменена с клетката над съседната.
Ако обаче го плъзнете вдясно от съседната клетка и курсорът се трансформира в дебел „I“, съдържанието на избраната клетка ще бъде разменено с това в съседната клетка, както е показано на изображението по-горе.
За да размените стойности между редове и колони, изберете цял ред или колона и след това задръжте натиснат Shift, преди да плъзнете курсора си до реда или колоната, с които искате да размените стойностите им.
Пуснете клавиша Shift и бутона на мишката, след като поставите курсора на мястото, където искате да размените съдържанието на клетката/реда/колоната.