Как да промените оста Y в Excel

Работното познаване на Excel е едно от задължителните умения за всеки професионалист днес. Това е мощен инструмент, който може да трансформира начина, по който виждате и разбирате данни във всяка работна среда. Нещо повече, с новите актуализации неговата функционалност и мощност на обработка се разширяват, което го прави способен да обработва огромни количества данни.

В тази статия ще ви преведем как да промените оста y в Excel и ще ви разкажем повече за нейната функционалност.

Промяна на мащаба на оста Y

Ако приемем, че искате да промените вертикалната ос на стойността (ос Y), можете да персонализирате нейните стойности, за да покриват широк диапазон или да я трансформирате в логаритмична скала. Понякога, след като промените мащаба на оста y, ще трябва също да пренаредите всички оси на дисплея.

Промяна на показването на осите в Excel

Всяка нова диаграма в Excel идва с две оси по подразбиране: ос на стойността или вертикална ос (Y) и ос на категория или хоризонтална ос (X). Ако правите 3D диаграма, в този случай ще има трета, наречена ос на дълбочината (Z). Редактирането или промяната на която и да е от осите води до промяна на начина, по който се представя информацията, какво можете да прочетете от диаграмата и къде е акцентът.

Скриване и разкриване на оси

Когато работите с различни типове проекти, може да е полезно да скриете някои от осите, за да направите графиките си по-четливи или да подчертаете важни числа. Ето как да направите това:

Преместете курсора на диаграмата, където искате да промените външния вид на осите.

Отидете на „Дизайн“, след това отидете на „Добавяне на елемент на диаграма“ и „Оси“.

Ще имате две опции: “Основна хоризонтална” ще скрие/покрие хоризонталната ос, а ако изберете “Основна вертикална”, ще скрие/покрие вертикалната.

Кликнете върху опцията, от която се нуждаете.

Настройте маркировките на осите

Всеки път, когато създавате диаграма, ще забележите, че всички знаци и етикети са там по подразбиране. Регулирането на начина, по който са показани, ще премахне всякакво претрупване или ненужна информация. С по-малко марки и използване на по-големи и по-малки етикети, вашата таблица ще има по-ясна структура и вашият екип ще може да я използва без проблеми.

Променете подравняването и ориентацията на етикетите

В ситуация, в която имате няколко категории във вашата диаграма, има опция, която ви помага да подравните етикетите на всички нива. Освен това можете да решите и количеството пространство между нивата на етикетите. Ето как да направите това:

Поставете курсора на диаграмата и щракнете навсякъде.

Щракнете върху разделите „Инструменти за диаграми“ и след това „Дизайн“ и „Формат“.

Когато отворите раздела „Формат“, щракнете върху „Избор на формат“ и щракнете върху оста, която искате да промените.

Ако отидете на „Формат“, „Форматиране на ос“ и „Опции за текст“, можете да изберете текстът да бъде подравнен вертикално, хоризонтално или да има персонализиран ъгъл.

Промяна на външния вид на текста и числата

Microsoft Excel ви позволява да форматирате текст и числа в оста на категориите. Ето как да форматирате текста си:

Щракнете върху оста, която искате да персонализирате.

Щракнете върху лентата с инструменти „Начало“ и щракнете върху опциите за форматиране, които искате да приложите.

Когато сте готови да форматирате числа, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху оста, която искате да персонализирате.

Отворете раздела „Формат“ и изберете „Избор на формат“.

Отидете на „Опции на осите“, щракнете върху „Номер“ и изберете „Номер“ от падащото меню под Категория. Тук можете да избирате между различни формати на номериране.

Промяна на цвета на диаграма

За хората, които работят с диаграми през цялото време, е от основно значение да ги маркирате ясно, а понякога най-добрият начин да го направите е да използвате цвят. Ако вашата маса е черно-бяла и се нуждае от някакъв цвят, за да я направи по-въздействаща, ето как да я добавите:

Преместете курсора на диаграмата, където искате да промените цвета.

Кликнете върху раздела „Дизайн“. Опцията „Стилове на диаграми“ се намира в горния десен ъгъл.

След като щракнете върху него, ще видите опциите „Стил“ и „Цвят“ за вашата диаграма.

Превъртете и изберете цвета и стила на диаграмата, които харесвате.

Променете цвета на редовете и колоните

Само малко цвят може да направи цялата разлика в таблицата. Ако искате да добавите цвят към алтернативни редове и колони, ето как да го направите:

Трябва да изберете всички клетки или колони.

Натиснете „Начало“ и „Форматиране като таблица“.

Изберете стил, който поддържа различни цветове и засенчване.

Отидете на „Дизайн“ и оттам можете да поставите и премахнете отметката от всички редове и колони, които искате да засенчвате.

Заключение

Един от най-мощните инструменти на Microsoft Office на всяко работно място по света е Microsoft Excel. Няма бизнес, който да не може да се възползва от използването на диаграми, списъци и различни графики за анализиране, бюджетиране, организиране или проследяване на разходите. Excel се оказа ключов за множество индустрии, които разчитат на систематизацията, която предоставя Excel.

Сега, когато знаете как да променяте и скривате оси и да форматирате текст и числа, ще се запознаете малко повече с excel и ще го използвате напълно. В момента работите ли с Excel? Използвате ли го, за да правите списъци у дома, или е само за бизнес?

Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.