По подразбиране Google Sheets не форматира числа. Ако използвате уеб приложението за счетоводни или бюджетни цели, това прави числата доста трудни за четене. За щастие можете лесно да промените формата на числата и да създадете свои собствени персонализирани формати в Google Таблици.
Как да промените формата на числата в Google Sheets
Ще ви преведем през това ръководство, като използваме пример. Да приемем, че създавате инвентарен лист за конкретна продажба. Може да имате списък с артикули, количество, тарифа и общата цена в техните собствени колони.
Ето таблицата, с която ще работим.
Както можете да видите, числата не са лесно четливи с един поглед. Няма запетаи или десетични запетаи, което затруднява четенето на по-големи числа (цифрата за милион би била още по-трудна).
Можете да промените форматирането на числата, като използвате менюто Формат. Първо изберете диапазона от клетки, които искате да форматирате.
След това отидете на Формат > Число. Тук ще видите различни формати като число, процент, научен, счетоводен, финансов, валута и закръглена валута.
Форматът на числата е най-простата опция. Можете също да изберете опциите Финансови или Валута, ако искате да добавите знак за валута към числата.
Ако искате да премахнете цялото форматиране, можете да изберете опцията „Обикновен текст“.
След като изберете нов числов формат, избраните клетки в листа ще бъдат актуализирани незабавно.
Как да създадете персонализиран цифров формат в Google Sheets
Макар че е страхотно, че Google Sheets предоставя няколко опции за форматиране на числа, те са доста ограничени. Например, какво ще стане, ако искате да покажете число със запетаи и знак за долар, но да не включите десетичната запетая?
Можете да създадете своя персонализиран цифров формат доста лесно (работи и за формати за дата и час).
Започнете, като изберете клетките, които искате да форматирате.
След това от лентата на задачите в горната част на дисплея отидете на Формат > Число > Още формати > Персонализиран числов формат.
Тук превъртете надолу, за да видите всички налични числови формати, които вече са създадени за вас. Ще забележите, че списъкът е разделен на две колони. Дясната колона показва как изглежда форматът на числата, а лявата колона показва синтаксиса за показване на формата.
Може да изглежда непосилно, но тъй като просто променяме формата на числата, няма да е необходимо да се занимавате с повечето опции за синтаксис.
Единственият синтаксис, който трябва да знаете, е символът Hash (#). Заема мястото на цифра. Всичко останало (като десетични точки, знаци за долар и нули) остава същото.
Така че, например, ако искате да форматирате дълги числа като „$1,00,000“, трябва да въведете синтаксиса „$#,##0.00“. Ако не искате да включвате десетичните точки, просто въведете „$#,##“ и щракнете върху бутона „Приложи“.
Номерът ще бъде актуализиран незабавно.
Ще намерите наскоро създадените персонализирани цифрови формати в долната част на подменюто Формат > Число, което улеснява многократното използване.
Нов сте в Google Таблици? Научете всички таблици в нашето ръководство за начинаещи за Google Таблици.